Subido por Maria del Carmen Marin Lenis

PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS
DOCUMENTO DE ARCHIVO
Determinado por el lugar donde se encuentra
toda la información producida o recibida por
una entidad pública o privada en razón a sus
actividades o funciones
DOCUMENTO ELECTRONICO
Toda la información generada, enviada,
recibida, almacenada o acumulada por medio
electrónico, también se encuentran
documentos electrónicos de archivo que
cumplen su acción durante todo el ciclo vital
documental, como son los archivos de gestión,
central e histórico.
SIMILITUDES
El registro se encuentra en un medio cuya información es accesible a través de la escritura
manual y se mantiene en papel. El contenido no se puede separar de su soporte, por lo cual se
garantiza la integridad de la información en el documento
Se debe disponer de los elementos necesarios de equipo espacio y personal para el desarrollo de
la función archivística.
Tiene el mismo objetivo el cual es mantener la información organizada y protegida, a fin de que
sea fácil su localización en el momento de que sea requerida la información.
Igualmente se deben crear archivos para clasificar la información, tanto la que se produce como
la que se recibe.
Se realiza la misma clasificación documental.
DIFERENCIAS
El registro se encuentra en un medio cuya
información es accesible a través de la
escritura manual y se mantiene en papel
La información se recibe en un medio cuyos
símbolos solo pueden ser leídos por medio de
la computadora.
El contenido no se puede separar de su
soporte, por lo cual se garantiza la integridad
de la información en el documento.
Su contenido puede ser desglosado de su texto
original, para llevarse a otro documento,
siendo así más fácil de vulnerar su contenido
alterándolos o perdiendo la información.
Los documentos se archivan en carpetas
electrónicas o virtuales y se conservan en
formatos digitales.
El valor documental se puede determinar por
su autenticidad, entre ellas por la firma.
Los documentos se mantienen en carpetas
tangibles, que se archivan en archivadores.
La autenticidad del documento depende del
programa en el cual se haya creado.