Subido por Tatiana Vargas

paralelo de documentos (1)

Anuncio
DOCUMENTO
DE ARCHIVO
DOCUMENTO
ELECTRONICO
SIMILTUD
Determinado por el
lugar donde se
encuentra toda la
información
producida o
recibida por una
entidad pública o
privada en razón a
sus actividades o
funciones.
Toda la información
generada, enviada,
recibida ,
almacenada o
acumulada por
medio electrónico ,
también se
encuentran
documentos
electrónicos de
archivo que
cumplen su acción
durante todo el
ciclo vital
documental , como
son los archivos de
gestión, central e
histórico.
Similitud en la
organización de los
documentos. Tiene
el mismo objetivo el
cual es mantener la
información
organizada y
protegida, a fin de
que sea fácil su
localización en el
momento de que
sea requerida la
información. Se
debe disponer de
los elementos
necesarios de
equipo espacio y
personal para el
desarrollo de la
función archivística.
Igualmente se
deben crear
archivos para
clasificar la
información, tanto
la que se produce
como la que se
decepciona, se
realiza la misma
clasificación
documental.
DIFERENCIA
En el documento de archivo :
El registro se encuentra en un
medio cuya información es
accesible a través de la
escritura manual y se mantiene
en papel, El contenido no se
puede separar de su soporte,
por lo cual se garantiza la
integridad de la información en
el documento. El valor
documental se puede
determinar por su autenticidad,
entre ellas por la firma. Los
documentos se mantienen en
carpetas tangibles, que se
archivan en archivadores.
Es el documento electrónico :
La información se recibe en un
medio cuyos símbolos solo
puede ser leído por medio de la
computadora. Su contenido
puede ser desglosado de su
texto original, para llevarse a
otros documentos, siendo así
más fáciles de vulnerar su
contenido alterándolos o
perdiendo la información. Los
documentos se archivan en
carpetas electrónicas o
virtuales y se conservan en
formatos digitales. La
autenticidad del documento
depende del programa en el
cual se haya creado
Descargar