Carta-Uso de Marcas PbN Latinoamérica-cobro mas de 3 usos aprobados

Durango Mexico
A 18 de noviembre del año 2021
Estimado Poseedor de Certificado:
Presente
Es un gusto para mi persona en representación de Preferred by Nature el contactarle por este medio,
esperando que se todo marche bien en la organización que representa.
Uno de los beneficios que su organización tiene al estar certificada bajo les estándares del FSC es el uso de
las marcas registradas FSC. Para usar los mismos se deben cumplir los procedimientos establecidos en la
versión 2-0 del estándar FSC-STD-50-001. El criterio 1.5 de dicho estándar indica “La organización deberá
tener en funcionamiento, ya sea un sistema de gestión para uso de marcas registradas aprobado, o bien
presentar todos los usos previstos de marcas registradas FSC a su entidad de certificación para su
aprobación”. Preferred by Nature lanzó el 4 de noviembre de 2020 el Portal de Marcas Registradas,
plataforma que permite tener un mejor control de las solicitudes de autorización enviadas por los poseedores
de certificados.
La presente comunicación es para informarle que luego de un profundo análisis del Headquarter de la
organización, se ha tomado la siguiente decisión con relación a los procesos de aprobación y revisión de uso
de marcas:
A partir del 01 de enero del 2022, un máximo de tres revisiones de marcas registradas FSC por año está
incluido en el alcance de su certificado. Una cuota adicional de € 35 (o su equivalente en moneda local)
será cargado a su factura anual por cada revisión adicional a las tres revisiones mencionadas
anteriormente.
Es importante recordarle que de acuerdo al estándar FSC-STD-50-001 criterio 1.5, su organización puede
implementar un sistema de gestión para el uso de las marcas registradas mediante un sistema de control
interno. Al implementar esto, ya no tendrá que buscar la revisión y aprobación de Preferred by Nature para
cada uso individual; pero tenga en cuenta que el sistema de gestión debe ser aprobado por Preferred by
Nature, luego de comprobar que su organización comprende bien los requerimientos del estándar para el
uso de marcas registradas. Los pasos necesarios para implementar su sistema de gestión son los siguientes
(Ver Anexo A de FSC-STD-50-001 V2-0):
1. Nombrar a un representante administrativo que tenga la responsabilidad y autoridad general con
respecto al acatamiento de la organización de todos los requisitos aplicables para marcas registradas.
2. Nombrar contralores quienes actuarán como aprobadores internos del uso de las marcas registradas.
Los contralores deberán recibir y aprobar el curso para uso de marcas registradas FSC disponible en:
https://etraining.fsc.org/ Instrucciones detalladas para el acceso se incluyen en el documento
adjunto.
3. Preparar procedimientos documentados para la implementación del sistema de control interno,
cubriendo todos los aspectos descritos en el inciso 2.1 del Anexo A de FSC-STD-50-001 V2-0
4. Enviar los procedimientos documentados a Preferred by Nature para su revisión y aprobación.
5. Demostrar que la organización comprende bien los requisitos para el uso de marcas registradas.
Preferred by Nature emitirá aprobaciones por separado para uso promocional y uso en producto.
Nuestra visión: Un mundo donde las decisiones humanas aseguren un futuro sostenible
Preferred by Nature - NEPCon OÜ l Filosoofi 31 l Tartu 50108 l Estonia l www.preferredbynature.org l info@preferredbynature.org
Phone: +372 7 380 723 l Reg. No.: 10835645 | FSC TM A000535 l FSC accredited certification body l PEFC/09-44-02
NOTA: Queda a criterio de Preferred by Nature el momento de determinar cuando la organización ya
logró demostrar un buen historial de presentaciones (inciso 1.2 de Anexo A de FSC-STD-50-001 V2-0).
Luego de que le sea otorgado la aprobación para implementar su sistema de gestión, en cada auditoría
será revisada una muestra de las marcas registradas para verificar que se encuentra usándolas de forma
correcta. Si una organización demuestra una incapacidad constante de controlar el uso que hace de las
marcas registradas FSC, Preferred by Nature cancelará la aprobación dada (inciso 1.3 de Anexo A de FSCSTD-50-001 V2-0).
Será un gusto para nosotros el poder apoyarlos con cualquier consulta o con el proceso de aprobación
de su sistema de gestión.
Sin otro en particular,
ZENAIDO GARNICA S.
DIRECTOR NEPCON MÉXICO AC
Representante Legal México
Preferred by Nature
ZGarnica@preferredbynature.org
+ 52 (968) 817 2050 I + (951) 209 3370
skype l zenaido60 l www.preferredbynature.org
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Phone: +372 7 380 723 l Reg. No.: 10835645 | FSC TM A000535 l FSC accredited certification body l PEFC/09-44-02
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