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Manual Modulo Sueldos Nacional Sistema 2021

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Guía rápida puesta en marcha Módulo Sueldos
MÓDULO SUELDOS
GUÍA RÁPIDA PARA LA PUESTA EN MARCHA
Esta guía no pretende ser un reemplazo de la ayuda o de los manuales que tiene incorporado Nacional
Sistema, así que trataré de ser lo más directo posible, obviando explicaciones acerca de los distintos
botones que habitualmente se presentan en todo el Sistema, tales como el signo verde + que nos permite
agregar, el rojo – que nos posibilita eliminar un elemento, la lupa que nos da acceso a un listado de
elementos disponibles para un campo en particular, el embudito azul de los filtros, etc. Estimo que mi
audiencia es más que inteligente y sagaz como para intuir rápidamente cómo se usan tales botones y otros
atajos parecidos. Dicho esto, vayamos al tema que nos ocupa: hacer funcionar el Módulo de Sueldos. De la
forma lo más lineal posible:
1) OBRA SOCIAL: Agregar y/o modificar el Código
y/o la Descripción de la/s Obras Sociales de
los Empleados, accediendo a través de:
En este caso en particular, agregamos la correspondiente a SPS Salud:
Dato que luego quedará enlazado
con la información del empleado y
se volcará al Formulario 931
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2) Agregar y/o modificar el/los CONVENIO/s de Trabajo:
En la pestaña CONVENIO detallamos la información que nos permita identificarlos:
En la solapa CATEGORÍAS del CONVENIO basta y sobra con agregar solamente aquellas con las que vamos a
trabajar. Recomiendo usar una codificación coherente para su nomenclatura (ver imagen en la siguiente
hoja):
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Como en nuestro país es habitual que cambien constantemente los básicos y sumas no remunerativas, en
el ícono amarillo, accedemos a la ventana que nos permite cargar, diferenciando por PERÍODOS los cambios
en el tiempo de las Escalas del Convenio. En la imagen, en el Campo Sueldo lo utilizo para el Básico y el
Campo Adicional para la Suma No Remunerativa:
SUELDO
ADICIONAL_CATEGORIA
Nombre de las variables que hacen referencia a los
valores de estos campos, que luego usaremos en los
Conceptos a liquidar
3) El corazón de todo sistema de liquidación de
sueldos reside en los CONCEPTOS a liquidar.
También es la parte más compleja, pues implica
dominar el cómo le voy a indicar al sistema
calcular
los
distintos
rubros.
Para
familiarizarnos con las distintas variables,
parámetros, operadores y funciones a utilizar,
conviene darnos una vuelta por los Conceptos
que vienen precargados en el sistema:
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Prestar especial atención a la numeración y orden de los distintos rubros, para reforzar la coherencia en
nuestra parametrización del Sistema
Para examinar más a fondo estos conceptos, sobre todo cuando vamos a hacer cambios significativos en
los mismos
sugiero exportar
un listado que
luego podamos
visualizar en
LibreOffice Calc,
Excel, o cualquier
otra planilla de
cálculo:
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En forma predeterminada, se guarda en formato CSV (valores separados por comas):
4) TABLA de Antigüedad: Un rubro presente
en todo Convenio, es la Antigüedad, la
cual puede tener variaciones lineales o
no, las cuales debemos plasmar en la
correspondiente TABLA
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5) SUELDO Básico, otro concepto clave. Lo que hayamos definido en las Escalas del Convenio
(variable SUELDO) será tenido en cuenta para el cálculo de este rubro.
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El GRUPO al que asignemos el Concepto tiene impacto directo en la información que finalmente será
levantada por el sistema para exportar luego a Declaración en Línea
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6) ANTIGÜEDAD: Acá volvemos a tocar el tema Antigüedad, donde haremos referencia en el sector de
Fórmulas, Fórmula de Unidad, a la Tabla que oportunamente cargamos:
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Nuevamente acá vemos en qué GRUPO se aglutinará la información que conforma el Formulario 931:
7) NOVEDADES: Aquí definiremos los distintos eventos que luego se traducirán en cantidades (¡ojo!
¡Son cantidades, no importes!), tales como Horas o Días Trabajados, etc. En el ejemplo, definimos
una novedad que nos permitirá luego calcular un Adicional por Feriado:
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8) Plus Feriado: El tipo de novedad (FER) y su correcta parametrización y codificación la podemos
luego incluir en la configuración del CONCEPTO, que finalmente nos permitirá calcular un importe
(ahora sí, el resultado será un importe, no una cantidad):
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Una vez más, otro ejemplo de dónde irá a parar la información que levantemos a DECLARACIÓN EN LÍNEA:
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9) Acuerdo No Remunerativo: Una anomalía (de las tantas) en nuestra vetusta normativa laboral,
son los rubros No Remunerativos, a los que haremos alusión mediante la variable (que
oportunamente habíamos definido al cargar las distintas Categorías del Convenio)
ADICIONAL_CATEGORIA:
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Dato a tener en cuenta es si al No Remunerativo le asignamos un Grupo (luego del análisis del Convenio
659/13, concluimos que no existe norma que avale que tenga un grupo específico dentro del 931):
10) Jubilación, será una retención del 11% sobre el total de los rubros remunerativos. Vale la pena
recordar prestar especial atención a la numeración y orden de los distintos rubros, para reforzar
la coherencia en nuestra parametrización del Sistema:
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11) Ley 19.032:
12) OBRA SOCIAL: Variantes, en un solo concepto y desdoblado en 2, prefiero en 2 para informar mejor
luego en 931:
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Variante con 2 conceptos que se complementan:
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Acá vemos como CONDICIÓN para el cálculo del concepto que la jornada de trabajo del empleado sea de ½
jornada:
13) CONTRIBUCIÓN SOLIDARIA (al Sindicato)
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14) GRUPO DE CONCEPTOS (base): Una vez definidos los distintos rubros que jugarán en el Recibo de
Sueldo, conviene establecer un Grupo de Conceptos aplicables a toda la nómina de empleados,
que servirá de base para agilizar la Liquidación:
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Agregamos los CONCEPTOS que sean esenciales en la Liquidaciòn. Podemos acotarlos en el tiempo (Desde /
Hasta), por el tipo de liquidaciòn (Mensual, Aguinaldo, etc) y establecer otras variantes:
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15) EMPLEADO (importación y definición de
situación, para la liquidación posterior):
Podemos ingresar la información del empleado
en forma manual o servirnos de la importación
de la misma, una vez que hayamos descargado
de la AFIP el comprobante en PDF del Alta
temprana del empleado. Veremos ésta última
opción, porque nos agiliza la carga:
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En la solapa LIQUIDACIÓN, asignamos el CONVENIO y CATEGORÍA correspondiente, sirviéndonos
de la codificación que habíamos establecido en el punto 2, además de la JORNADA, OBRA
SOCIAL, etc. Si el empleado no está bajo CONVENIO, cargar en el sector de LIQUIDACIÓN SIN
CONVENIO los importes apropiados:
En solapa AFIP, esencial la correcta carga de estos datos, pues se volcarán luego al 931. Esta información
es la que más varía en el tiempo, con motivo de las licencias por vacaciones, accidentes de trabajo, etc.
Conviene siempre revisarla ANTES de cada liquidación:
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Imprescindible asignar un Grupo de CONCEPTOS, aplicable al empleado, que facilita la liquidación rutinaria:
Pueden liquidarse conceptos que sólo sean aplicables a unos pocos empleados.
En tal caso conviene definirlos dentro de CONCEPTOS INDIVIDUALES:
16) Período a Liquidar: Ya falta menos para
liquidar. Aquí establecemos el marco
temporal de nuestra LIQUIDACIÓN. O más
sencillamente cuál es el mes/quincena,
etc, a liquidar:
Parte de la información que carguemos se verá
reflejado en el Recibo: Descripción, Fecha de Pago,
Lugar, Ultimo depósito, Período y Banco. El Orden
es solo una codificación que define cómo se verán
ordenados en el listado de todos los períodos que
vayamos liquidando. Recomiendo que sean
coherentes con la misma. Yo siempre pongo el
año, el mes y luego un número de 2 cifras para
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identificar a la liquidación en caso de que hubiera más de una en el mismo período. Ejemplo: En Junio
2021 hay liquidación de sueldo y SAC, a la primera le pondría 20210611 y a la segunda 20210615. En Dic.
‘21 como el SAC se liquida primero le pondría 20211218 y a la liquidación del sueldo 20211228.
Nótese en la imagen anterior que está elegida la opción TODOS LOS CONCEPTOS del Campo CONCEPTOS. Tal
elección tendrá un impacto que luego veremos reflejado en el punto 18, cuando ejecutemos los RECIBOS
AUTOMÁTICOS
En cuanto al
Orden,
ejemplo con
varias
liquidaciones:
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17) Carga de Novedades Automáticas: Una funcionalidad que
permite cargar las Novedades a un determinado subconjunto
de Empleados es Novedades Automáticas. Dependiendo del
filtro que apliquemos, serán cargadas a quienes cumplan con el
criterio, sea este el Convenio, Lugar de Trabajo, etc.
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18) RECIBOS AUTOMÁTICOS: El Sistema permite
calcular los recibos de un subgrupo de
empleados, aplicando diferentes filtros ya
conocidos (el Convenio, Lugar de Trabajo,
etc). Aquí finalmente confluirán los
distintos ingredientes de nuestra
liquidación: los conceptos base e
individuales que están enlazados a cada
empleado (tengamos en cuenta que en el
punto 16 Período a Liquidar elegimos que
se calculen Todos los Conceptos), el
Sueldo Básico asignado según Categoría
al empleado y las Novedades que estén
cargadas en el lapso a liquidar.
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19) RECIBOS: Si deseamos ver cómo se
compone la liquidación de un empleado en
particular, luego de haber ejecutado el
proceso de los RECIBOS AUTOMÁTICOS, podemos
acceder a RECIBO:
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20) DISEÑO DE INFORMES PERSONALIZADOS: El Sistema provee por
defecto distintos Informes. Dejo al lector que experimente con
las distintas opciones. Nacional Sistema muestra uno de sus
funcionalidades más interesantes cuando nos animamos a
parametrizar nuestros propios modelos de informes:
Aquí les dejo de ejemplo uno que he denominado
COSTOS (sé que el nombre no es muy apropiado, pero
es un ejemplo nada mas), que uso muy frecuentemente:
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Otro ejemplo, para alentarlos a que armen sus propios informes:
Y para usar nuestro flamante informe, basta y sobra ejecutar el proceso
INFORMES PERSONALIZADOS…
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… El que incluso podemos EXPORTAR (en formato CSV) para luego visualizarlo en LibreOffice Calc, Excel, o
cualquier otra planilla de cálculo:
El resultado sería algo así:
21) FORMATO DE EXPORTACIÓN DE ARCHIVOS: Declaración en Línea permite que importemos un archivo
con extensión txt. Nacional Sistema muestra otra vez que lo más jugoso para sacarle partido a su
potencial es adentrarnos en la parametrización de un (llamémosle) informe, pues el txt que
levantamos en el sitio web de AFIP en el fondo es nada mas que un informe, con campos muy
específicos:
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Con la Lupa elegimos el modelo apropiado:
No dejen que la aparente complejidad del modelo los abrume, es bastante sencillo adaptarlo a nuestras
necesidades. En el ejemplo de la siguiente página, vemos que multiplico por 2 el importe resultante del
Concepto 421 para el campo número 170. También les puede servir de ejemplo lo que observan en el
campo número 280 (recuerden que a mí me gusta más el esquema de liquidar la Obra Social con 2
conceptos, ver punto 12) Nota: la numeración que usé de ejemplo en el punto 12 puede llamar a
confusión, pues ahí usé 5XX, aquí en el ejemplo usé 4XX, pero el sagaz lector sabrá cuál es que debe
utilizar para su caso en particular.
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Aquí vemos un ejemplo del campo número 460 Adicionales, donde irán sumados los distintos Conceptos
a los que hayamos catalogado como tales:
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En mi caso en particular no espero que salga una actualización del sistema que refleje los distintos
cambios que sufre el txt de DECLARACIÓN EN LÍNEA, me gusta meterle mano yo mismo a la parametrización
de los nuevos campos que se van agregando o modificando. Aquí un ejemplo del llamado INCREMENTO
SALARIAL
Un recordatorio de a qué se refería el INCREMENTO SALARIAL, lo
podemos ver en la configuración del Concepto 10021:
Hasta acá la primera versión de una guía simple para la puesta en marcha del Módulo Sueldos.
Me encantaría escuchar tus sugerencias, críticas y preguntas en blackcat@instructor.net. Si te pareció útil
y/o interesante, me sería de ayuda que me invites un cafecito por $50 en https://cafecito.app/blackcatit
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