Anexo 1 - Unidad 1; Preparación de Estados Intermedios Grupo 106006_26 Octubre de 2020 Universidad Nacional Abierta y a Distancia. Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios (ECACEN) Preparación, Consolidación y Presentación de Estados Financieros Contenido Normas Internacionales de Contabilidad NIC 1,7 y 8 Aplicación ............................................. 3 Normas Internacionales de Contabilidad NIC 34 – Estados Financieros Intermedios ............ 24 Normas Internacionales de Contabilidad NIC 10 – Hechos ocurridos posteriormente ........... 29 Bibliografía .............................................................................................................................. 32 Normas Internacionales de Contabilidad NIC 1,7 y 8 Aplicación NIC 1 Presentación de Estados Financieros Define los estándares financieros como una representación estructurada de la situación financiera y del rendimiento financiero de la entidad, reflejada a una fecha de corte; incluye una recopilación, clasificación y resumen final de los datos contables. Objetivos de los estados financieros Mostrar resultados financieros de la entidad. Verificar por medio de la información financiera, la gestión de los recursos de la empresa por parte de los administradores de la misma. Dado que la información de los estados financieros nos muestra claridad de los movimientos en las diferentes cuentas contables, más la información que encontramos en las notas que nos sirve de guía para entender los estados financieros, esta representación nos ayuda a predecir los flujos de efectivo futuros, su distribución, predicciones sobre periodos posteriores. Verificar las fechas de los movimientos de efectivo. Estar actualizados con los procesos administrativos y económicos de la entidad, integrando una comunicación entre los mismos. Tener claridad de la utilidad o perdida en las actividades realizadas por la empresa. Pronosticar y corregir errores en los movimientos administrativos y financieros de la entidad. Generar control sobre las operaciones del ente económico. Cualidades de los estados financieros Los estados financieros deben ser claros y fáciles de entender, útiles a la hora de tomar decisiones, deben ser pertinentes e influir en los cambios de actitud por parte de los usuarios financieros, así como la capacidad de reducir la incertidumbre modificando la expectativa de los mismos. Al ser importantes para que la entidad tenga un funcionamiento óptimo, siendo fáciles de entender, deben influir en la toma de decisiones; entre las cuales encontramos su funcionalidad como herramientas claves en los pronósticos acerca de eventos de interés, generando oportunidad, confiabilidad, evitando errores, todas estas cualidades se clarifican en su estatus legal, además del cumplimiento de los estándares internacionales aplicados a las NIIF. Es de vital importancia por motivos estratégicos, existe información que no se debe revelar, para no poner en la opinión publica secretos industriales. Marco de estados financieros NIC 1 Estado de situación financiera. Estado de resultados. Estado de cambios en el patrimonio. Estado de flujos de efectivo. Políticas contables y notas explicativas. De los cuales según la normatividad en Colombia son considerados como estados financieros consolidados: Estado de situación financiera. Estado de resultados. Estado de cambios en el patrimonio. Estado de cambios en la situación financiera. Normas aplicables recomendadas por la NIC 1, en la preparación y presentación de los estados financieros Hipótesis de la empresa en funcionamiento: Si se encuentra que la entidad debe ser liquidada se debe revelar en los estados financieros, incluidas las hipótesis alternativas sobre los que se elaboran, evaluando las razones por las cuales la entidad no puede ser considerada como empresa en funcionamiento. Cuando la hipótesis de funcionamiento resulta apropiada se debe proveer toda la información disponible a futuro con el fin de realizar un análisis con profundidad del desarrollo a futuro de las operaciones en el corto plazo, los siguientes doce meses. Hipótesis contable del devengo: Se deben reconocer las cuentas contables de los elementos de los estados financieros, (activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos y gastos (elementos de los estados financieros). Uniformidad en la presentación: La presentación en los estados financieros se debe conservar al pasar de un ejercicio al otro a menos que: Existe un cambio en las actividades de la entidad o se llegue a una revisión de los estados financieros y se encuentre una presentación más apropiada. Cambio en la norma para la presentación de los mismos. Se pueden realizar cambios en la presentación, debido a la implementación de una nueva partida por causa de una variación o cambio en una política contable. Una mala interpretación de las normas en periodos pasados. Debido a la revisión de los estados financieros en periodos anteriores, donde se visualizan fallas en la presentación de los mismos. Compensación: No se deben compensar las partidas de activo y pasivo, así como las de gastos e ingresos, estas partidas se deben presentar por separado, dado que al compensarlas no hay claridad en la información financiera a revelar. Los ingresos ordinarios se compensarán con el gasto que genere la misma operación en el caso de; las pérdidas o ganancias por la venta o disposición de activos no corrientes de explotación, donde reducen los importes producidos por la venta y los gastos que se generaron para realizar la mismas. Las provisiones generadas por las garantías de productos que se encuentren en la cuenta de activos contingentes o pasivos contingentes. Información comparativa: Debe presentarse toda clase de información cuantitativa del ejercicio anterior, para efectos de revisar los cambios y variaciones que surjan entre los periodos a analizar. Cuando se modifique la presentación o clasificación de las partidas en los estados financieros, se deben reclasificar los importes correspondientes a la información comparativa, a menos de que sea impracticable hacerlo. Se debe revelar, la naturaleza de la reclasificación, el importe de cada partida o grupo de partidas reclasificadas y el motivo. Para el análisis de los estados financieros es de vital importancia la comparabilidad de la información, dado que nos permite administrar mejor el desarrollo de las decisiones económicas. Ejemplo de estado de situación financiera Ejemplo estado de resultados NIC 7 Estados de Flujos de Efectivo Objetivo Muestra la capacidad que tiene la entidad para generar efectivo y equivalente de efectivo, fechas en que se producen y el grado de certidumbre relativo de su aparición. Los orígenes de los flujos de efectivo se clasifican según su actividad, operación, inversión o financiación. Alcance Sustituye la NIC 2 Estado de cambios en la posición financiera. Los movimientos de efectivo son muy importantes en el desarrollo de las actividades de la entidad, dado que por medio de ello se conoce la solvencia económica de la entidad en los periodos de interés, se adquiere el conocimiento de que actividades generan más fondos y por lo tanto generan mayores beneficios, para predecir que se debe hacer en futuros periodos. Beneficios Suministra información que permite a los usuarios evaluar cambios en los activos netos de una empresa (nos permite si hay liquidez y solvencia). Nos permite visualizar las fechas, los importes y capacidad que tiene la empresa para la generación de efectivo; dándonos la capacidad de mejorar la comparación de información en los diferentes periodos, actividad que mejora los indicadores para prever sucesos futuros. Definiciones El efectivo incluye los depósitos bancarios a la vista. Equivalentes de efectivo, son las inversiones a corto plazo de gran liquidez, pueden disminuir y aumentar su valor. Flujos de efectivo, son los movimientos que se realiza con el efectivo. Las actividades de operación, son las principales actividades de la entidad. Actividades de inversión son: compra y disposición de activos a largo plazo. Actividades de financiación, son los prestamos tomados por la entidad a entidades financieras u otras, también se incluye la venta de capital con el fin de conseguir recursos. Efectivo y Equivalentes de Efectivo Son los dineros que se encuentran en las diferentes cajas y cuentas bancarias, que para su disposición se tiene un periodo de vencimiento corto, se incluyen también las inversiones de vencimiento corto. Los flujos de efectivo no incluyen ningún movimiento entre las partidas que constituyen; efectivo y equivalentes de efectivo. Presentación de un Estado de Flujos de Efectivo Se informará acerca de los flujos de efectivo habidos durante el periodo, clasificando las actividades en operación, inversión y financiación. Permitiendo a los usuarios evaluar el impacto de estas operaciones en la posición financiera de la empresa. Actividades de operación Es clave para determinar si las actividades de la empresa producen los recursos para cumplir objetivos como: obligaciones, mantener la capacidad de operación de la entidad, determinar las ganancias o pérdidas netas. En las actividades ordinarias de la entidad podemos encontrar cobro por venta de bienes o la prestación de servicios. Cobros por regalías, cuotas, comisiones e ingresos por demás actividades ordinarias. Pagos por suministro de bienes y servicios, empleados, cobros y pagos a terceros por seguros, primas, prestaciones, anualidades y otras obligaciones derivadas de las pólizas. Pagos o devoluciones de impuestos sobre las ganancias, a menos que estos puedan clasificarse específicamente dentro de las actividades de inversión o financiación, contratos de intermediación. La venta de una propiedad, planta o equipo, se llama flujo de efectivo por actividades de inversión, los arriendos que se deriven de los arriendos de propiedad, planta, o equipo se consideran flujos de efectivo de actividades de operación, así como los préstamos, títulos o bonos que se concedan por razones de intermediación o acuerdos comerciales se consideran como actividades de operación. Actividades de Inversión Son los desembolsos de recursos realizados que se prevé pueden producir ingresos y flujos de efectivo a futuro, solo los desembolsos que den lugar al reconocimiento de un activo en el estado de situación financiera cumplen con las condiciones para ser actividades de inversión como: Pagos por adquisición de propiedades, planta y equipo, activos intangibles y otros activos a largo plazo. Cobros por ventas de propiedades, planta y equipo, activos intangibles y otros activos a largo plazo. Pagos por adquisición de instrumentos de pasivo o de patrimonio, emitidos por otras entidades, así como participaciones en negocios conjuntos. Cobros por venta y reembolso de instrumentos de pasivo o de capital emitidos por otras entidades, que no sean considerados efectivo o equivalentes de efectivo. Anticipos de efectivo y préstamos a terceros distintos a entidades financieras. Pagos de contrato a términos de futuro con algunas excepciones. Cobros procedentes de contratos a término futuro, de opciones y de permuta financiera con algunas excepciones cuando un contrato se trata contablemente como cobertura de una posición comercial o financiera determinada, los flujos de efectivo del mismo se clasificarán de la misma forma que los procedentes de la posición que se está escribiendo. Actividades de financiación Para las actividades de financiación es importante la presentación separada de los flujos de efectivo siendo muy útil para predecir las necesidades de efectivo para cubrir compromisos y obligaciones. Entra las actividades de financiación encontramos los siguientes flujos de efectivo. Cobros procedentes de la emisión de acciones u otros instrumentos de capital. Pagos a los propietarios por adquirir o rescatar las acciones de la entidad. Cobros por préstamos, bonos, cedula hipotecarias y otras obligaciones financieras. Reembolsos en efectivo de fondos tomados en préstamo. Pagos realizados por el arrendatario para reducir su obligación. Información sobre los flujos de efectivo de las actividades de operación. Los flujos de efectivo se pueden informar por medio de dos métodos. Directo: se presentan por separado las principales categorías de cobros y pagos en términos brutos. Indirecto: se comienza con la presentación de ganancia o pérdida en términos netos, cifra que se corrige luego por los efectos de las transacciones no monetarias. Es recomendable que las entidades presenten los flujos de efectivo de las actividades de operación utilizando el método directo. Por lo que la información suministrada puede ser útil en la estimación de flujos de efectivo futuros, lo cual no sucede utilizando el método indirecto. Procedimiento método directo La información puede ser obtenida por uno de los siguientes procedimientos. Utilizando los registros contables de la entidad. Ajustando las ventas y el costo de las ventas. Ajustando otras partidas en el estado del resultado integral por: Los cambios durante el periodo en los inventarios y en las partidas por cobrar y por pagar de la operación. Otras partidas no monetarias y otras partidas cuyos efectos en el efectivo se consideran flujos de efectivo o inversión o financiación. Método Indirecto Se determina corrigiendo la ganancia o la perdida por efectos de: Cambios habidos durante el periodo en los inventarios, las partidas por cobrar y por pagar derivadas de la operación. Las partidas como depreciación, provisiones, impuestos diferidos, pérdidas, ganancias de cambio no realizadas y participación en ganancias no distribuidas de asociadas. Partidas cuyos efectos monetarios se consideren flujos de efectivo de inversión o financiación. Se puede presentar, mostrando las partidas de ingresos de actividades ordinarias y gastos reveladas en el estado del resultado integral, con los cambios habidos durante el periodo en los inventarios y en las cuentas por cobrar y por pagar derivadas de las actividades de operación. La entidad debe informar por aparte sobre las principales categorías de cobros y pagos brutos procedentes de actividades de inversión y financiación. Flujos de efectivo que pueden presentarse en términos netos: Cobros y pagos por cuenta de clientes, siempre y cuando los flujos de efectivo reflejen la actividad del cliente más que la correspondiente a la entidad. Cobros y pagos procedentes de partidas en las que la rotación es elevada, los importes grandes y el vencimiento próximo. Los siguientes flujos de efectivo, procedentes de las actividades de una entidad financiera, puede presentarse en términos netos: Pagos y cobros por la aceptación y reembolso de depósitos con una fecha fija de vencimiento. Valoración y recuperación de depósitos en otras instituciones financieras. Anticipaciones y prestamos hechos a clientes, así como el reembolso de tales partidas. Flujos de efectivo en moneda extranjera Se convertirán a la moneda funcional de la entidad utilizando la tasa de cambio de ambas monedas en la fecha que se produjo el flujo en cuestión. La NIC 21 sugiere que puede utilizarse en promedio de las tasas de cambio para contabilizar los flujos de efectivo de una entidad subsidiada. Intereses y dividendos El importe total de intereses pagados durante un periodo se revelará, en el estado de flujos de efectivo, tanto si ha sido reconocido como gasto en el resultado del periodo como ha sido capitalizado. Los intereses pagados, los intereses y dividendos recibidos pueden clasificarse como flujos de efectivo por actividades de financiación e inversión respectivamente porque son costos de obtener recursos financieros o rendimientos sobre inversiones. Los dividendos pagados son considerados en actividades de operación, financieras y representan el costo de obtener recursos financieros. Impuesto a las ganancias Estos flujos de efectivo por concepto de impuesto a las ganancias, se pueden clasificar en actividades de operación, inversión o de financiación dependiendo de la naturaleza de la transacción y con cual está relacionada la misma. Inversiones en subsidiarias, asociadas y negocios conjuntos Un inversor limitara su información en el estado de flujos de efectivo, a los flujos de efectivo habidos entre el mismo y la entidad participada. Se deben incluir en el estado de flujos de efectivo, los flujos de efectivo habidos por inversiones, en inversiones asociadas, negocio conjunto o subsidiaria. Cambios en las participaciones de propiedad en subsidiarias y otros negocios Estos flujos deberán presentarse por separado y clasificarse como actividades de inversión. Se revelará de forma agregada, respecto a cada obtención o pérdida del control de subsidiarias u otros negocios deberán presentarse por separado y clasificarse como actividades de inversión. Se revelará de forma agregada, respecto de cada obtención o pérdida del control de subsidiarias y otros negocios habidos durante el periodo todos y cada uno de los siguientes extremos: La contraprestación total recibida. La porción de la contraprestación en efectivo y equivalentes de efectivo. El importe de efectivo y equivalentes al efectivo en las subsidiarias u otros negocios sobre los que se obtiene o pierde el control. El importe de los activos y pasivos, distintos de efectivo y equivalentes de efectivo en subsidiarias u otros negocios sobre los que se obtiene o pierde el control, agrupados por cada categoría principal. El importe agregado del efectivo pagado o recibido, como contraprestación por la obtención o pérdida del control de subsidiarias y otros negocios se incluirá en el estado de flujos de efectivo neto del efectivo y equivalentes al efectivo adquiridos o dispuestos como parte de estas transacciones, sucesos o cambios en las circunstancias. Los flujos de efectivo que surgen de cambios en las participaciones en la propiedad de una subsidiaria que no dan lugar a pérdida de control se clasificaran como flujos de efectivo procedentes de actividades de financiación, a menos que la subsidiaria sea mantenida por una entidad de inversión. Transacciones no monetarias Las transacciones de inversión o financiación que no han requerido del uso de efectivo o equivalentes al efectivo se excluirán del estado de flujos de efectivo. Estas transacciones deben ser objeto de información, en cualquier otra parte dentro de los estados financieros, de manera que suministren toda la información relevante acerca de tales actividades de inversión o financiación. Podemos encontrar algunas transacciones no monetarias como: La adquisición de activos, ya sea asumiendo directamente los pasivos relacionados o mediante un arrendamiento. La compra de una entidad mediante una ampliación de capital. La conversión de deuda en patrimonio. Cambios en los pasivos que surgen de las actividades de financiación Una entidad revelara la información que permita a los usuarios de los estados financieros evaluar los cambios en los pasivos producidos por actividades de financiación, incluyendo tanto los derivados de flujos de efectivo como los que no implican flujos de efectivo. La entidad revelara los cambios siguientes en los pasivos que surgen de actividades de financiación. Cambios que surgen de la obtención o pérdida de control de subsidiarias y otros negocios. Efectos de las variaciones en la tasa de cambio de la moneda extranjera. Cambios en el valor razonable y otros cambios. Los pasivos que se derivan de actividades de financiación son pasivos para los que los flujos de efectivo se han clasificado, o se clasificaran en el futuro, en el estado de flujos de efectivo, como flujos de efectivo procedentes de actividades de financiación. Componentes de la partida efectivo y equivalentes al efectivo Una entidad revelara los componentes del efectivo y equivalentes al efectivo; presentara una conciliación de importes de los estados de flujos de efectivo con las partidas equivalentes sobre las que se informa en estado de situación financiera. El resultado de cualquier cambio en las políticas de determinación del efectivo y equivalentes al efectivo, por ejemplo, un cambio en la clasificación de instrumentos financieros que antes se consideraban parte de la cartera de inversión, se presentara en los estados financieros que antes se consideraban parte de la cartera de inversión de acuerdo con la NIC 8 políticas contables, cambios en las estimaciones contables y errores. Otra información a revelar La entidad debe revelar en sus estados financieros, acompañado de un comentario por parte de la gerencia, cualquier importe significativo de sus saldos de efectivo y equivalentes al efectivo que no esté disponible para ser utilizado por ella misma o por el grupo al que pertenece, como por ejemplo los saldos de efectivo y equivalentes al efectivo de una subsidiaria que opera en un país donde existen controles de cambio y otras restricciones legales, de manera que los citados saldos no están disponibles para uso de la controladora y de las demás subsidiarias puede ser relevante, para los usuarios conocer determinadas informaciones adicionales sobre la entidad que les ayuden a comprender su posición financiera y liquidez. El importe de los prestamos no dispuestos que pueden estar disponibles para actividades de operación para el pago de operaciones de inversión o financiación, indicando las restricciones sobre el uso de tales medios financieros. El importe acumulado de flujos de efectivo que representen incrementos en la capacidad de operación, separado de aquellos otros que se requieran para mantener la capacidad de operación de la entidad. El importe de los flujos de efectivo por actividades de operación, inversión y de financiación, que procedan de cada uno de los segmentos sobre los que debe informarse. La información, por separado de los flujos de efectivo que incrementan la capacidad operativa, distinguiéndolos de aquellos otros que sirven para mantenerla, es útil permitir a los usuarios juzgar acerca de si la entidad está invirtiendo adecuadamente para mantener su capacidad operativa. La presentación de flujos de efectivo por segmentos permitirá a los usuarios obtener una mejor comprensión de las relaciones entre los flujos de efectivo de la entidad en su conjunto y los de cada una de sus partes integrantes, así como de la variabilidad y disponibilidad de los flujos de los segmentos considerados. Estado de Flujos de Efectivo NIC 8 Políticas contables Objetivo Prescribe los criterios para seleccionar y modificar políticas contables, tratamiento contable e información a revelar acerca de los cambios en las políticas contables, realza la relevancia y fiabilidad de los estados financieros de una entidad, la comparabilidad de los estados financieros emitidos por ésta en periodos anteriores, y con los elaborados por otras entidades. Los requerimientos de información para las políticas contables están revelados en la NIC 1. Alcance Selección y aplicación de políticas contables, contabilización de cambios, cambios en estimaciones contables y corrección de errores de periodos anteriores. Se entiende como Políticas contables, los principios, bases, acuerdos, reglas y procedimientos específicos para la elaboración y presentación de estados financieros. Los cambios en las estimaciones contables son el resultado de nueva información o nuevos acontecimientos y, en consecuencia, no son correcciones de errores. Las omisiones o inexactitudes de partidas son materiales o tienen importancia relativa si pueden, individualmente o en su conjunto, influir en las decisiones económicas tomadas por los usuarios sobre la base de los estados financieros. Los errores de periodos anteriores son las omisiones o inexactitudes en los estados financieros de una entidad, para uno o más periodos que: Estaba disponible cuando los estados financieros para tales periodos fueron formulados; dentro de estos errores encontramos: aritméticos, en aplicación de políticas contables, mala interpretación de los hechos, así como los fraudes. Las políticas contables pueden temer aplicación retroactiva, que consiste en aplicar una nueva política contable – reexpresión retroactiva que es la corrección del reconocimiento, como si el error cometido en periodos anteriores no se hubiera cometido nunca. Es impracticable aplicar un cambio en políticas contables si: Los efectos retroactivos no son determinables, establece suposiciones acerca de cuáles hubieran podido ser las intenciones de gerencia en ese periodo, es imposible distinguir objetivamente información acerca de estimaciones que evidencien las circunstancias que existían en la fecha que los importes fueron reconocidos, medidos o revelados o estado disponible cuando los estados financieros de los periodos anteriores fueran autorizados para su emisión a partir de otra información. Selección y aplicación de políticas contables En el caso que de no exista una NIIF que se aplique a una transacción, hechos o condiciones, la gerencia deberá utilizar si juicio en el desarrollo y aplicación de una política contable, con el fin de suministrar información: Relevante para la toma de decisiones económicas de los usuarios. Que presente de forma fidedigna los estados financieros. Que refleje la esencia económica de las transacciones, otros eventos y condiciones, que sea neutral, prudente, que estén completos los estados financieros. Uniformidad de las políticas contables La entidad debe aplicar las políticas contables de manera uniformes, a menos de que la NIIF permita establecer diferentes categorías de partidas, donde se puedan aplicar diferentes políticas. Cambios en las políticas contables Se cambiará una política contable porque lo requiere una NIIF, o lleva a que la información se más fiable o relevante sobre los efectos de las transacciones, u otros eventos que afecten la situación financiera, rendimiento financiero o los flujos de efectivo de la entidad. Aplicación de los cambios en políticas contables Cuando se cambie una política contable dicho cambio se debe ver reflejado retroactivamente. La aplicación anticipada de un NIIF no se considerará un cambio voluntario en una política contable. En caso de no existir la norma aplicable por las NIIF para una transacción, se debe recurrir a otra política contable de acuerdo con las demás instituciones emisoras de las mismas, cambio que se contabilizara y revelara como cambio voluntario de una política contable. Para la aplicación retroactiva, la entidad ajustara los saldos iniciales de cada componente afectado del patrimonio para el periodo anterior más antiguo que se presente, revelando información de cada periodo anterior presentado, como si la nueva política se aplicara siempre. Se aplicará retroactivamente, salvo que no se puedan determinar los efectos del cambio en cada periodo especifico o su efecto acumulado. Cuando sea impracticable determinar efectos que se derivan, sobre la información comparativa en uno o más periodos anteriores, se debe practicar una nueva política contable a los saldos iniciales de los activos y pasivos al principio del periodo más antiguo para el que la aplicación retroactiva sea practicable. Cuando se aplique la nueva política contable retroactivamente, aplicara información comparativa de periodos anteriores, retrotrayéndose en el tiempo tanto como sea practicable. El ajuste resultante, referido a los periodos precios a los presentados en los estados financieros, se llevará contra los saldos iniciales de cada componente afectado del patrimonio del periodo previo más antiguo sobre el que se presente la información. Se hace normalmente el ajuste contra ganancias acumuladas, también se puede hacer contra otro componente del patrimonio. Cuando no se pueda aplicar una política contable retroactiva, la entidad aplicara la nueva política contable de forma prospectiva desde el inicio del periodo más antiguo que sea practicable. Información a revelar El título de la NIIF, naturaleza del cambio en la política contable, descripción de la disposición transitoria y sus efectos sobre periodos futuros, el importe del ajuste para cada partida del estado financiero que se vea afectada. Si es aplicable la NIC 33, para ganancias por acción básicas como diluidas, se debe hacer el importe del ajuste relativo a periodos pasados, explicando cómo y desde cuando se aplicado dicho cambio en la política contable. Se debe revelar en un cambio en política contable: Naturaleza del cambio en la política contable, las razones de porque la información es fiable y relevante; para que periodo financiero se ve afectada, debe decir si la NIC 33 es aplicable a la entidad, para ganancias por acción básicas y diluidas, la explicación y descripción de cómo y desde cuándo se ha aplicado el cambio en la política contable. Errores: Los estados financieros que no cumplen con las NIIF si contienen errores, materiales como inmateriales, cuando han sido cometidos intencionalmente para conseguir, respecto de una entidad, una determinada presentación de su situación financiera, de su rendimiento financiero o de sus flujos de efectivo. Los errores materiales en ocasiones no se descubren hasta un periodo posterior, de forma que tales errores de periodos anteriores se corregirán en la información comparativa presentada en los estados financieros de periodos siguientes. La entidad corregirá los errores materiales de periodos anteriores, de forma retroactiva, en los primeros estados financieros formulados después de haberlos descubierto: Reexpresando la información comparativa para el periodo o periodos anteriores en los que se originó el error, si ocurrió con anterioridad al periodo más antiguo para el que se presenta información, reexpresando los saldos iniciales de activos, pasivos y patrimonio para dicho periodo. Limitaciones a la expresión retroactiva Cuando no se pueda determinar los efectos que se derivan, en cada periodo especifico, sobre un error de la información financiera comparativa, de uno o varios periodos de información, se deben reexpresar saldos iniciales de los activos, pasivos y patrimonio para periodos más antiguos o el propio periodo corriente donde la reexpresion sea practicable. El efecto de la corrección de un error no se incluirá en el resultado del periodo en el que se descubra el error. Debe ser objeto de reexpresion, yendo tan atrás como sea posible. La corrección de errores puede distinguirse con facilidad de los cambios en las estimaciones contables, las cuales son por naturaleza, aproximaciones que pueden necesitar revisión cuando se tenga conocimiento de información adicional. Información a revelar sobre errores de periodos anteriores La naturaleza del error del periodo anterior, para cada periodo anterior presentado, en la medida que sea practicable, el importe del ajuste: Para cada partida del estado financiero que se vea afectada; y para el importe de la ganancia por acción tanto básica como diluida, si la NIC 33 fuera aplicable a la entidad; el importe del ajuste al principio del periodo anterior más antiguo sobre el que se presente información, cuando la información sea impracticable se debe especificar el porqué. No es necesario esta información a revelar en estados financieros de periodos posteriores. Es necesario efectuar estimaciones al aplicar una política contable a los elementos de los estados financieros reconocidos o revelados que hacen referencia a determinadas transacciones sucesos y condiciones. La aplicación retroactiva de una política contable o la correcion de un erro de un periodo anterior exigen diferenciar información que: Suministra evidencia de las circunstancias existentes en la fecha o fechas en las que la transacción, otro suceso o condición hayan ocurrido, y hubiera estado disponible cuando los estados financieros de los periodos anteriores fueron formulados de otro tipo de información. Ejemplo de política contable PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO Objetivo Determinar los lineamientos para el reconocimiento, la medición y revelación de los hechos económicos que se clasifican como propiedad, planta y equipo, así como generar un reconocimiento del valor real de los activos propiedad, planta y equipo, de acuerdo con un importe depreciable real, definiendo la vida útil del activo, el valor residual, así como la revaluación del mismo al finalizar cada periodo. Normatividad relacionada Norma de reconocimientos, medición presentación y revelación de los hechos económicos de las empresas que bajo NIIF plenas, NIC 16. Alcance El alcance de la Política de la empresa aplica para las diferentes adquisiciones de propiedad, plata y equipo que posee la empresa en el momento de su consolidación y las que adquiriese en el transcurso de su actividad económica; para su reconocimiento, medición, presentación y revelación con base en las Normas Internacionales de Información Financiera, NIIF plenas. Política Contable Esta política trata los bienes adquiridos por la empresa, representados en elementos, propiedades, construcciones y terrenos que se adquieran para generar un beneficio de acuerdo la actividad económica a desarrollar. Se debe importar las revaluaciones o perdidas que sufra los elementos de propiedad planta y equipo de acuerdo con los estudios que se realicen por personal especializado, para su respectiva revaluación o depreciación. Reconocimiento La empresa reconocerá como activo a un elemento de propiedad, planta y equipo si se obtiene beneficios económicos futuros derivados del mismo. Para el correcto funcionamiento de los elementos de propiedad planta y equipo se requiere su mantenimiento, los gastos que se generen por el mantenimiento de los mismos, se registraran contablemente como “reparación y conservación” de elementos de propiedad planta y equipo. Medición Inicial La propiedad, planta y equipo se medirán por sus componentes del costo, para ello se tendrá en cuenta los gastos que implique para el inicio de su correcto funcionamiento como lo son: Precio de adquisición, impuestos, aranceles y todos los costos directamente atribuibles a poner el activo en el lugar y condiciones óptimas para operar de acuerdo con lo previsto por la gerencia. Medición Posterior Después de ser reconocido como activo, un elemento de propiedades planta y equipo cuyo valor razonable pueda medirse con fiabilidad se contabilizará por su valor revaluado, que es su valor razonable en el momento de la revaluación, menos la depreciación acumulada y el importe acumulado de las pérdidas por deterioro de valor que haya sufrido. La depreciación de un activo comenzará cuando esté disponible para su uso, es decir cuando se encuentre en la ubicación y en las condiciones necesarias para operar. Los terrenos y los edificios son activos separados, se contabilizarán por separado, incluso si se han adquirido de forma conjunta. Los terrenos tienen una vida útil ilimitada, por lo tanto, no se deprecian. Los edificios tienen una vida limitada, y por tanto son activos depreciables. Un incremento en el valor del terreno donde se asienta un edificio no afectará el importe depreciable del edificio. En el costo de las edificaciones el 30 % de su valor corresponderá al terreno, los terrenos no se depreciarán. Procedimiento: La propiedad, planta y equipo tendrá una medición posterior la cual se medirá por su costo menos la depreciación acumulada y el importe acumulado de las perdidas por deterioro del valor. Se utilizará el método de depreciación lineal, que da lugar a un cargo constante a lo largo de la vida útil del activo, siempre que el valor residual no cambie. La vida útil de una edificación es de 50 años, se utilizará un valor de salvamento del 20 %. Las revaluaciones y depreciaciones se harán al finalizar cada periodo. Deterioro del valor En cada fecha sobre la que se informa, la empresa aplicará el procedimiento deterioro del Valor de los Activos para determinar si una partida o un grupo de partidas de propiedades, planta y equipo ha visto deteriorado su valor y en tal caso, reconocer y medir la pérdida por deterioro del valor. La empresa solamente aplicara deterioro del valor para construcciones y edificaciones. Presentación y revelación La empresa revelará para cada categoría de partidas de propiedad, planta y equipo la siguiente información: Las bases de medición utilizadas para determinar el importe bruto en libros. Los métodos de depreciación utilizados. Las vidas útiles o las tasas de depreciación utilizadas. El importe bruto en libros y la depreciación acumulada (agregada con pérdidas por deterioro del valor acumuladas), al principio y final del periodo sobre el que se informa. Vidas útiles Las pérdidas por deterioro del valor reconocidas en el resultado aplicando la NIC 36; Las adiciones La depreciación Otros cambios Baja en cuentas La empresa dará baja en cuentas un elemento de propiedades planta y equipo por su disposición o cuando no se espere obtener beneficios económicos futuros por su uso o disposición. Normas Internacionales de Contabilidad NIC 34 – Estados Financieros Intermedios NIC 34 Información Financiera Intermedia Objetivo: Establece el contenido mínimo de la información financiera intermedia, prescribe los criterios para el reconocimiento y medición de los estados financieros intermedios, la información de ser oportuna, mejora la capacidad que los inversionistas, prestamistas y otros usuarios tienen para entender la capacidad de la entidad para generar beneficios y flujos de efectivo, fortaleza financiera y liquidez. Alcance Los gobiernos, las comisiones de valores, las bolsas de valores y los organismos profesionales contables requieren frecuentemente a las entidades cuyos valores cotizan en mercados de acceso público presentar información financiera intermedia. Es de aplicación tanto si la entidad es obligada a publicar dicha información o por decisión propia siguiendo las NIIF. Se aconseja a las entidades con valores cotizados en bolsa que: Que publiquen estados financieros intermedios referidos en el primer semestre de sus periodos contables al año, con un plazo no mayor de 60 días tras la finalización del periodo intermedio. Se debe cumplir con las NIIF para la presentación de los estados financieros intermedios. Definiciones Un periodo intermedio es el que es inferior a un periodo anual. La NIC 1define los estados financieros. Una entidad puede utilizar, para denominar a los estados, títulos distintos a los utilizados en la Norma. La decisión de la publicación de menos información en los periodos intermedios, que la suministrada en los estados financieros anuales es decisión de la entidad. Dicha información como mínimo debe presentar estados financieros condensados y notas explicativas seleccionadas. Dichos estados se realizan con el fin de poner al día los últimos estados financieros anuales completos. Se pone énfasis en nuevas actividades, sucesos y circunstancias. No se prohíbe ni se desaconseja en esta Norma la inclusión, en los estados financieros condesados, de información adicional a las partidas mínimas o a las notas seleccionadas exigidas en esta Norma. Componentes mínimos de la información financiera intermedia Estado de situación financiera condensado. Estado condensado o estados condensados del resultado del periodo y otro resultado integral. Estado de cambios en el patrimonio condensado. Estado de flujos de efectivo condensado y notas explicativas seleccionadas. Forma y contenido de los estados financieros intermedios Debe cumplir con las exigencias establecidas en la NIC 1. Deben contener los grupos de partidas y subtotales que hayan sido incluidos en los estados financieros anuales más recientes, notas explicativas seleccionadas, partidas o notas adicionales siempre que su omisión pueda llevar a que los estados financieros sean mal interpretados. Cuando se encuentre el alcance de la NIC 33, se presentará las ganancias por acción básicas y diluidas para ese periodo en el estado que presente los componentes del resultado para un periodo intermedio. Los estados financieros intermedios se deben presentar de forma consolidada, si los estados financieros más recientes de la entidad también se prepararon de forma consolidada. No se requiere ni prohíbe que se incluyan los estados separados de la controladora en la información intermedia elaborada por la entidad. Hechos significativos y transacciones Se deben explicar los sucesos y transacciones, producidos desde el final del último periodo anual de presentación, con hechos significativos para comprender los cambios en la situación financiera y rendimiento de la entidad. Rebaja del importe en libros de los inventarios hasta su valor neto realizable y reversión por corrección. Reconocimiento de pérdida o deterioro de Activos financieros, PPYE, Activos intangibles y otros Activos, reversión de dicha pérdida por deterioro; Reversión de provisión por costos de reestructuración. Adquisiciones y disposiciones de elementos de PPYE. Compromisos de compra de PPYE. Cancelaciones de pagos por litigios. Correcciones de errores anteriores. Transacciones, transferencias, cambios en la clasificación de los activos financieros como resultado de un cambio en el propósito o uso de esos activos. Otra información a revelar La información debe contener referencias cruzadas en las mismas condiciones y al mismo tiempo, entre los estados financieros y los estados financieros intermedios, para que la información sea completa. Se debe declarar que se han seguido las mismas políticas y métodos contables que en los estados financieros anuales y explicar si se ha realizado un cambio en las mismas. Explicación de la naturaleza de las partidas que afecten los activos, pasivos, patrimonio, ganancia neta o flujos de efectivo, cambios en periodos anteriores al ejercicio financiero, cambios en importes de ejercicios financieros anteriores. Medición de pérdidas o ganancias, activos y pasivos totales para la toma de decisiones de operación y los cambios importantes en los últimos estados financieros anuales, reflejados en los estados financieros intermedios. Descripción de las diferencias con respecto a los últimos estados financieros anuales, sucesos después del periodo intermedio que no se reflejan en estados financieros para dicho periodo intermedio. Se debe cumplir con los requerimientos de las NIIF. Estados financieros del periodo de intermedio corriente, comparativos con los estados de situación financiera del periodo contable inmediatamente anterior. Materialidad o Importancia relativa Para realizar evaluaciones sobre importancia relativa, es importante que las mediciones pueden estar basadas en estimaciones en mayor medida que las mediciones correspondientes a los datos del periodo anual. Se fundamentan las decisiones de reconocimiento y revelación a partir de los datos de propio periodo intermedio por razones de comprensión de las cifras relativa al mismo. Las revelaciones se realizarán según la importancia relativa, los cambios en algunas políticas derivaran en la falta de revelación de algunas partidas, por ello es importante que para el informe financiero intermedio se incluyan los datos más relevantes para comprender la situación y el rendimiento financiero de la entidad durante el periodo intermedio. Información a revelar en los estados financieros anuales La modificación de una partida durante un periodo intermedio contable anual, sin publicar la información financiera intermedia separa de ese periodo final, su naturaleza debe tener información específica, utilizando una nota de las que correspondan a los estados financieros para el periodo contable completo. Reconocimiento y medición Para presentar información con periodicidad semestral se debe presentar la información disponible a la fecha de la mitad del periodo contable, con el fin de la realización de mediciones de partida en estados semestrales se debe utilizar información disponible a la fecha de los estados financieros anuales. Dichas mediciones relativas al año completo reflejaran eventuales cambios en las estimaciones realizadas en cifras del primer semestre. Se puede retractar la información solo si la entidad revela cualquier cambio significativo en las estimaciones previamente realizadas. Los ingresos de actividades ordinarias que se reciben estacional, cíclica u ocasionalmente dentro del periodo anual no se deben anticipar o diferir en fechas intermedias, solo se deben reconocer en el periodo intermedio que hayan ocurrido efectivamente. Para la medición, debe seguirse en los estados financieros intermedios, que la información sea fiable, que se revele en ellos, de forma apropiada, la información financiera significativa que sea relevante para comprender la situación financiera o la rentabilidad de la entidad. La preparación de la información financiera intermedia requerirá, un uso mayor de métodos de estimación que la información financiera anual. Ajustes a las cifras presentadas en periodos intermedios anteriores Debe aplicarse una sola política contable a cada categoría de transacciones, a lo largo del mismo periodo anual, todo cambio en una política contable se refleja mediante aplicación retroactiva, reexpresando las cifras contables de los periodos anteriores hasta la fecha más remota en que sea posible hacerlo. Si es impracticable determinar el importe acumulado del ajuste relativo a periodos anteriores, se dispone de que la política sea aplicada en forma prospectiva, desde la fecha más remota posible, desde el comienzo del periodo anual correspondiente, para evitar dificultades por hacer repartos entre periodos intermedios, donde no concordarían los resultados de la operación y se complicaría el análisis y la comprensión de la información intermedia. Ejemplo Normas Internacionales de Contabilidad NIC 10 – Hechos ocurridos posteriormente NIC 10 Hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa Objetivo Prescribe cuando se deben ajustar los estados financieros por hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa, no debería elaborar los estados financieros bajo la hipótesis de negocio en marcha, si dicha hipótesis no resulta apropiada. Alcance La contabilización e información a revelar correspondiente a los hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa. Definiciones Los hechos ocurridos después del periodo sobre el que informa son todos aquellos eventos, sean favorables o desfavorables, que se han producido entre el final del periodo sobre el que se informa y a la fecha de automatización de los estados financieros para su publicación. Hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa que implican ajuste. Hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa que implican ajuste. La divulgación de los estados financieros variará dependiendo de la estructura organizativa de la entidad, requerimientos legales para la elaboración y finalización de los estados financieros, dependiendo de la entidad, así mismo será su obligación de la presentación de estados financieros. En algunos casos, la gerencia está obligada a presentar estados financieros a un consejo de supervisión dentro de la misma para que proceda a su aprobación. Después del anuncio público del resultado o de otros eventos hasta la fecha en que los estados financieros queden autorizados para su publicación. Reconocimiento y medición Se ajustará los importes de hechos ocurridos que implican ajuste en sus estados financieros para reflejar la incidencia de los hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa impliquen ajustes. Ejemplos Encontramos la resolución de un litigio judicial, se debe ajustar el importe de cualquier provisión reconocida previamente respecto al litigio judicial. El registro en la depreciación de un Activo, la quiebra de un cliente, ocurrida después del periodo en la que se informa. Dividendos Si después del periodo sobre el que se informa, una entidad acuerda distribuir dividendos a los poseedores de instrumentos del patrimonio, no reconocerá esos dividendos como pasivo al final del periodo sobre el que se informa, estos dividendos se revelaran en las notas a los estados financieros, se acuerdo con la NIC 1 Presentación de Estados Financieros. Hipótesis de negocio en marcha Si no hay razones para liquidar la entidad, así el deterioro de los resultados de recuperación y de la situación financiera de la entidad. Puede indicar la necesidad de considerar si la hipótesis de negocio en marcha resulta todavía apropiada, si los estados financieros no se han elaborado sobre la hipótesis de negocio en marcha; o existen incertidumbres importantes, relacionadas con eventos o condiciones que puedan suscitar dudas significativas sobre la capacidad de la entidad para continuar como un negocio en marcha. Información a revelar Fecha de autorización para la publicación: Es importante para los usuarios saber en qué momento los estados financieros han sido autorizados para su publicación; puesto que reflejaran eventos que hayan ocurrido después de esta fecha. Al recibir información posterior al periodo sobre el que se informa, se debe actualizar la información a revelar relacionada en función de la información recibida. En algunos casos, una entidad necesita actualizar la información a revelar en sus estados financieros para reflejar la información recibida después del periodo sobre el que se informa, incluso cuando dicha información no afecte a los importes que la entidad haya reconocido en los estados financieros. Los hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa que no implican ajuste son materiales, no revelar esta información puede influir en las decisiones económicas que los usuarios puedan tomar sobre la base de los estados financieros. Naturaleza del evento, estimación de sus efectos financieros, o un pronunciamiento sobre la imposibilidad de realizar tal estimación. Ejemplos de hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa que no implican ajuste que por lo general darían lugar a revelar información: La destrucción por incendio de una planta importante de producción, después del periodo sobre el que se informa. Variaciones anormalmente grandes, después del periodo sobre el que se informa, en los precios de los activos o en las tasas de cambio de alguna moneda extranjera. Bibliografía Carvalho, B. (2009). Normas para su preparación y presentación. En Estados financieros (págs. 1-13). Obtenido de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2460/lib/unadsp/detail.action?docID=3198072# Fierro, A. (2011). Contabilidad general, segunda edición. Obtenido de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2460/lib/unadsp/reader.action?ppg=9&docID=44222 76&tm=1522205136416 IFRS Foundation. (2007). Estado de Flujos de Efectivo. En Norma Internacional de Contabilidad 7. Obtenido de http://www.ctcp.gov.co/proyectos/contabilidad-einformacion-financiera/documentos-organismos-internacionales/compilacion-marcostecnicos-de-informacion-financi/1534368973-9784