ISI-BSI-20 Administración y Control de Proyectos de Sistemas Profesor: Andrey Padías II Cuatrimestre 2022 Presentación • • • • • Nombre Trabajo Pasatiempos Experiencia en Proyectos Expectativas del curso Generalidades de un proyecto Definición de un proyecto • Es un esfuerzo temporal que tiene un principio y un final. • Crea un producto, servicio o resultado único. • Todo proyecto debe ser planificado. Definición de un proyecto • Los proyectos se crean para aportar valor empresarial y para obtener los beneficios que se definen en el caso de Negocio y en el plan de gestión de beneficios. • Los proyectos se diseñan con el fin de producir un cambio positivo en la organización, por lo general, para añadir o mejorar productos o servicios y, en algunos casos, para dar cumplimiento a requisitos legales o de otras normas. Concepto de administración de proyectos • La administración de proyectos es el uso de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas específicas para ofrecer algo de valor a las personas. El desarrollo de software para un proceso comercial mejorado, la construcción de un edificio, el esfuerzo de socorro después de un desastre natural, la expansión de las ventas a un nuevo mercado geográfico: todos estos son ejemplos de proyectos. Concepto de administración de proyectos • La dirección de proyectos es una ciencia a la vez que un arte. La ciencia se materializa en el proceso sistemático de dirigir trabajo con eficacia y efectividad a fin de lograr los resultados previstos. Aquí se incluye adecuar los esfuerzos para satisfacer las necesidades del proyecto y utilizar las herramientas y los procesos adecuados para efectuar el trabajo. El arte de la dirección de proyectos se relaciona con la forma en que el director del proyecto pone en práctica habilidades tales como influir, organizar y delinear estrategias, además de otras habilidades interpersonales y de equipo. Concepto de administración de proyectos • En la Guía del PMBOK" se divide la dirección de proyectos en grupos de procesos y áreas de conocimiento. Los grupos de procesos de la dirección de proyectos son iniciación, planificación, ejecución, monitoreo y control y, por último, cierre. • Las áreas de conocimiento son gestión de la integración, del alcance, del cronograma, de los costos, de la calidad, de los recursos, de las comunicaciones, de los riesgos, de las adquisiciones y de los interesados. Concepto de administración de proyectos Los objetivos de la administración de proyectos son principalmente: • Terminar a tiempo. • Dentro del presupuesto. • Cumpliendo con los requerimientos. La administración de un proyecto consiste en: • Comunicar a las personas lo que deben hacer y cuándo entregar resultados. • Organizar el trabajo: dividirlo y programarlo en el tiempo. • Supervisar todo el proceso para saber si se están obteniendo los resultados esperados. Características de un proyecto Diferencias entre un proyecto y una operación • La mayor parte del trabajo realizado en las organizaciones puede describirse bien como operativo, o bien como trabajo de proyecto. El trabajo operativo es aquel que se realiza de forma constante para sostener el negocio y los sistemas de la organización, mientras que el trabajo de proyecto finaliza cuando se cierra el proyecto. • Si bien son dos áreas de trabajo distintas, están estrechamente conectadas. Cuando un proyecto se termina, se produce la transición de los entregables hacia las operaciones permanentes del negocio, de modo que los beneficios del proyecto pueden incorporarse en la organización. Diferencias entre un Project Manager y un Manager • El PM trabaja en proyectos específicos, mientras que RM se desempeña a nivel de unidad de negocio. • .El gerente de proyecto asegura la entrega del proyecto dentro de un marco de tiempo estipulado y en el presupuesto, mientras que RM asegura que se asignen los recursos adecuados a los proyectos. • El trabajo del RM comienza después de que la organización gana el contrato. RM garantiza que se aborden los recursos correctos y, una vez que se finalizan los recursos, pasan a otro proyecto. • El trabajo del PM es administrar estos recursos y entregar el proyecto dentro del alcance y SLA (acuerdo de nivel de servicio). PM : Project Manager RM: Resource Manager El rol del Project Manager • Los directores de proyectos son el centro del universo del proyecto. Sin un director de proyectos hábil, un proyecto estará destinado al fracaso. Con una persona capacitada en las competencias de un director de proyectos, con independencia de su título (ya fuere que se le hubiera asignado el cargo de director del proyecto o no), un proyecto tendrá éxito. El director del proyecto antepone los intereses del proyecto a los suyos propios. El rol del Project Manager • El PM es responsable de la ejecución del proyecto de principio a fin. • El trabajo principal de PM es lograr los hitos del proyecto dentro del SLA (acuerdo de nivel de servicio) definido y, lo que es más importante, dentro del presupuesto. • El rol de PM es específico del proyecto y se enfoca en la implementación del proyecto dentro del alcance y el cronograma con la ayuda del equipo del proyecto. Caso de estudio • Nombre del Proyecto • Objetivo • Breve Descripción • Beneficios del Proyecto • Funciones del PM • Funciones del RM Referencias • Mulcahy, R. (2021). PMP Exam Prep: Accelerated Learning to Pass the Project Management Professional (PMP) Exam (10th ed., pp. 23-47). RMC Publications.
