FACULTAD DE INGENIERÍA ECONÓMICA, ESTADÍSTICA Y CC. SS Gerencia de Proyectos Docente: Ing. José Arroyo Valladares Acta de Constitución del Proyecto VIVA ORIENTA . . . Por un futuro mejor . . . Gerencia de Proyectos ▪ ▪ ▪ ▪ Huapaya Caycho Alison Elizabeth Zulueta Flores Xiomara Helen Alvarez Cano Benedict Jimena Campos Palpa Geraldo Eloy Semestre 2022-I Viva PROVIOR Viva Orienta Orienta --PROVIOR PROGRAMA “VIVA ORIENTA” Es un programa de vivencia de orientación vocacional que busca promover la responsabilidad social universitaria, para la orientación vocacional a estudiantes de secundaria en brindando conexión y el soporte necesario de estudiantes, especialistas y profesores de las diferentes universidades el distrito de Chilca. más prestigiosas del Perú a las futuras generaciones del distrito de Chilca para brindar mayor información sobre las diferentes especialidades que ofrecen estas FACULTAD DE INGENIERÍA universidades, así como los beneficios y oportunidades de ECONÓMICA, ESTADÍSTICA Y CC. SS pertenecer a estas mismas. PROPÓSITO .. del .. VIVA ORIENTA . . Por un futuro mejor . . PROYECTO Desarrollar habilidades de autoconocimiento en los jóvenes de Chilca para la toma de decisiones para su futuro profesional Contribuir al desarrollo profesional en los jóvenes de Chilca para un mejor futuro profesional. Promover, difundir y concientizar a los jóvenes estudiantes de Chilca sobre la importancia de seguir estudios superiores mediante una buena elección para su futuro profesional. Brindar un buen servicio para desarrollar habilidades de autoconocimiento en los jóvenes de Chilca para la toma de decisiones en su futuro profesional. Objetivos Proyecto del OBJETIVOS A CRITERIO DE ÉXITO Orientación vocacional a estudiantes de secundaria El fomento de los intereses profesionales en los estudiantes. T Concluir el proyecto en el plazo solicitado por el cliente. Adquirir factores no Concluir el proyecto en 9 correlacionados semanas, del 28 de abril y hasta el 30 de Julio C Cumplir con el presupuesto estimado del proyecto de $ 200,000.00 No exceder el presupuesto del proyecto. VIVA ORIENTA . . Por un futuro mejor . . DESCRIPCIÓN . . . del . . . PROYECTO PROVIOR El proyecto “VIVA ORIENTA” es un evento-feria de orientación vocacional dirigido a estudiantes de nivel secundaria y/o próximos a postular a la universidad, que se llevará a cabo los días 09,10 y 11 de septiembre del presente año, en el distrito de Chilca. Este se realizará a través de test vocacionales, talleres y diferentes charlas realizadas por profesionales especializados en el área educativa como docentes, egresados de universidades reconocidas y psicólogos con la finalidad de facilitar la elección vocacional a futuro de los alumnos. Desarrollo del plan del proyecto. FASES PRINCIPALES . . en el . . PROYECTO ENCARGADOS Gestión de permisos. Organización y coordinación con encargados de talleres y actividades. Difusión del evento. Gerente de Proyecto RSP Ing. Alison Huapaya Gerente de Marketing Gerente de Planeamiento Ing. Xiomara Zulueta Dra. Jimena Alvarez Ejecución del programa . Evaluación. Jefe de recursos Humanos Ing. Eloy Campos VIVA ORIENTA . . Por un futuro mejor . . PROTOTIPO Sábado 10: Ingenierías y arquitectura . . del . . Domingo 11: Sociales y Medicina PROGRAMA Charlas y Talleres I, II, III y IV: VIVA ORIENTA . . Por un futuro mejor . . Test Vocacionales-Actividades I y II: El día viernes 09 de septiembre del 2022 se realizarán test vocacionales a los estudiantes como un primer acercamiento de elección de alguna carrera, seguido de charlas informativas de las mejores universidades del Perú dando a conocer las carreras que hay en cada una de ellas. Los días sábado 10 y domingo 11 del 2022 se llevarán a cabo charlas informativas de cada carrera profesional detallando sus respectivas mallas curriculares, con la oportunidad de contar con un referente de cada carrera. Estos talleres y charlas se separarán de acuerdo al área de carrera. DEFINICIÓN . . del . . PRODUCTO VIVA ORIENTA . . Por un futuro mejor . . Charlas, test y talleres vocacionales e informativos sobre las diferentes especialidades que ofrecen universidades del Perú, así como los beneficios y oportunidades de pertenecer a estas mismas buscando generar mayor responsabilidad social y concientización universitaria, mediante el soporte de egresados, especialistas y docentes de las universidades más prestigiosas del Perú a las futuras generaciones del distrito de Chilca. . . general . . RIESGO DEL PROYECTO VIVA ORIENTA . . Por un futuro mejor . . RIESGOS NEGATIVOS RIESGOS POSITIVOS No obtener la cantidad estipulada de personas inscritas en el evento Retraso de aprobación y permisos por parte de las autoridades de Chilca Falta de disponibilidad de las personas a cargo de las orientaciones vocacionales. No se llega a conseguir financiamiento total por parte del sponsor Retraso en la adquisición del material logístico para el evento Falta de comunicación por parte de los participantes, alcances de proyectos imprecisos o plazos poco claros Tener demasiadas personas inscritas en el evento Posibilidad de que otras entidades interesadas se integren a destiempo. Posible cambio en la política que beneficie al proyecto Brindar capacitaciones a los encargados de las charlas y talleres vivenciales CRONOGRAMA de HITOS Aprobación del proyecto 30/04/2022 Solicitud de financiamiento 07/05/2022 Apertura de inscripciones al evento 19/08/2022 Contactar a personas para roles de talleres 26/05/2022 ABRIL MAYO Ejecución del proyecto 09/09/2022 Seguimiento de tareas 16/06/2022 JULIO AGOSTO Visitas a los colegios 22/08/2022 Cierre del proyecto 17/09/2022 SEPTIEMBRE VIVA ORIENTA . . Por un futuro mejor . . RECURSOS FINACIEROS PREAPROBADOS . . del . . CONCEPTO MONTO Difusión S/9,160.00 Convocatoria S/2,910.00 Primer día “VIVE” S/20,405.00 Segundo día “ORIENTA” S/6,374.00 Tercer día “ORIENTA” S/6,374.00 PROYECTO VIVA ORIENTA . . Por un futuro mejor . . ROL GENERAL STAKEHOLDERS SPONSOR Alfredo Chauca Navarro EQUIPO DE PROYECTO PROJECT MANAGER: Alisson Elizabeth Huapaya Caycho EQUIPO DE GESTIÓN DE PROYECTO: Xiomara Helen Zulueta Flores Benedict Jimena Alvarez Cano Geraldo Eloy Campos Palpa OTROS MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO : Docentes Psicólogos Egresados LISTA DE STAKEHOLDERS Los interesados son aquellas personas o grupos de personas que pueden ser afectados (o percibir que son afectados) positiva o negativamente como decisión, actividad, o resultado del proyecto. PORTAFOLIO MANAGER PROGRAM MANAGER VIVA ORIENTA . . Por un futuro mejor . . ROL GENERAL STAKEHOLDERS PERSONAL DE LA OFICINA DE PROYECTOS Leandro Arellano Federico Guerrero Carlos Rodríguez Charlie Ruiz Rafael Espino Hugo Guerrero Fernando Márquez Jaime Hoyos Andrés Zambrano Francisco Castro GERENTE DE OPERACIONES Alisson Elizabeth Huapaya Caycho GERENTES FUNCIONALES Gerente General : Fabricio Benito Gerente de Planeamiento : Jimena Alvarez Gerente de Marketing : Xiomara Zulueta CLIENTES Alumnos de los colegios de nivel secundaria PROVEEDORES Kre-AT KreaIdeas VIVA ORIENTA . . Por un futuro mejor . . Desarrollo detallado del plan de proyecto Mínimo 15 de participantes(profesores y/o egresados) en el proyecto . Consenso en el financiamiento del proyecto. CRITERIOS . . . de . . . SALIDA DEL PROYECTO Condiciones deben cumplirse a fin de cerrar o cancelar el proyecto o fase Gestión de permisos Cumplir con los plazos establecidos en los permisos. Organización y coordinación con encargados de talleres y actividades Cumplir a tiempo con la organización y ambientación . Cumplir con todos los requerimientos de organización y ambientación estipulados. Personas involucradas del proyecto que estén motivados. Difusión del evento Obtener la cantidad estipulada de personas inscritas en el evento. Ejecución del programa Cumplimiento del cronograma establecido. Presencia de 2 voluntarios mínimo por facultad Asistencia del 70% de la capacidad planificada Evaluación Datos verificados por los responsables del área Cumplimiento de los entregable y dentro del presupuesto GERENTE DEL PROYECTO Nombre: Alison Huapaya Caycho Responsabilidad: -Monitorear el progreso del proyecto -Liderar en la planeación, organización y control del trabajo durante el proyecto -Estimación de presupuesto del proyecto -Gestión de reportes y documentación del proyecto Nivel de Autoridad: Alto, exigir el cumplimiento de los entregables del proyecto PATROCINADOR- Sponsor Nombre: Alfredo Chauca Navarro Responsabilidad: -Definir el éxito del proyecto -Establecer límites adecuados con el gerente y ofrecer apoyo cuando sea necesario -Evaluar el progreso del proyecto, identificar y resolver cualquier problema que surja -Garantizar la correcta entrega del proyecto. Nivel de Autoridad: Alto, poder sobre los recursos aprobados VIVA ORIENTA . . Por un futuro mejor . . Gracias FACULTAD DE INGENIERÍA ECONÓMICA, ESTADÍSTICA Y CC. SS
