S.02.01 Programa Global de Global de Higiene y Seguridad para los Empleados

Policy No.
S.02.01
POLICY
Effective Date
March 1st, 2016
PROGRAMA GLOBAL DE GLOBAL DE
HIGIENE Y SEGURIDAD PARA LOS
EMPLEADOS
Prepared By: Peter D. Gage
Revision
9
Approved By: John Carroll, SVP HR
Contenido
1. Objetivo..............................................................................................................................
2. Alcance .............................................................................................................................
3. Política ……………………………………………… ......................................................
4. Documentos de Referencia ................................................................................................
5. Responsabilidades .............................................................................................................
6. Historial de Revisión..........................................................................................................
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1. Objetivo
El objetivo de la Política Global de Higiene y Seguridad para los Empleados de TMS International,
LLC sus filiales y subsidiarias (la Compañía) así como sus procedimientos relacionados (de
haberlos) es proteger la higiene y seguridad de todos sus empleados a través de medidas proactivas.
2. Alcance
La presente política es aplicable a todas las transacciones o actividades globales de Higiene y
Seguridad para los empleados de la Compañía.
3. Política
Es política de la Compañía que el Programa Global de Higiene y Seguridad para los Empleados
requiere el compromiso y la cooperación de cada empleado para lograr nuestra única meta de
seguridad cuantificable:
CERO LESIONES Y CERO ACCIDENTES.
3.1 Declaración de la Misión:
•
Nuestro programa global de higiene y seguridad conferirá a las personas el poder de ser
agentes proactivos de la seguridad mediante la educación y capacitación con el fin de
identificar con claridad los riesgos e implementar en forma colectiva controles que conlleven
a la eliminación de incidentes y promuevan un abordaje proactivo de la seguridad.
•
Nuestro programa global de higiene y seguridad desarrollará liderazgo en el sitio en los
niveles de gerentes, operadores y mecánicos, con el fin de hacer crecer y mantener un
enfoque de equipo hacia la seguridad proactiva.
La Compañía tiene operaciones en muchos estados de los EEUU, así como en muchos países a nivel
global. En caso de que alguna disposición de esta guía estuviera en conflicto con algún requisito en
particular de una acería y/o con alguna ley estatal o federal, la disposición de la política será
interpretada y administrada de forma que cumpla con el requisito local y/o la legislación estatal o
federal correspondiente.
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3.2 Elementos del Programa de Seguridad:
1. Cada persona a nivel Gerencial y de Empleados cumplen en materia de seguridad con
Responsabilidad, Involucramiento en el Logro de Resultados y Sentido de Pertenencia a la
Compañía.
2. Lineamientos Globales de Higiene y Seguridad.
3. Capacitaciones requeridas en seguridad para gerencia y empleados de nueva contratación.
4. Programa estructurado de certificación y capacitación para el operador
5. Procedimientos de trabajo seguro detallados - Procedimientos de Trabajo Seguro
6. Programa de seguridad del contratista - BROWZ
7. Procedimientos no rutinarios de evaluación de riesgos Take 10.
8. Comités de seguridad conjunta de los empleados y la gerencia
9. Notificaciones gerenciales e informes de incidentes automatizados
10. Programas de Regreso al Trabajo obligatorios y de cuidados médicos establecidos
11. Sistema de Información de Seguridad Electrónica
12. Promoción de la higiene y seguridad – Incentivos y Recompensas
13. Programa de Seguridad Basado en el Comportamiento - Observaciones Requeridas, Contactos de
Empleados y Pláticas de Seguridad tipo Toolbox (reuniones rápidas para temas de seguridad).
14. Procedimientos de emergencia y simulacros tipo Código 10 obligatorios
15. Inspecciones de sitio trimestrales y auditorías de cumplimiento anuales
16. Capacitación y pruebas en higiene industrial
17. MCS – Videos Mensuales de Capacitación en Seguridad
3.3 Metas y objetivos de seguridad para sitios de la Compañía
Tasa de Lesiones, Investigación de Accidentes, Reforzamiento de la Seguridad, Observaciones y
Muestreo de Comportamiento.
• Cero lesiones registrables para la Compañía y sus contratistas contratados
• Cero daños al equipo para terceros o equipo de la Compañía
• Cero incendios al equipo
• Cero incidentes de contacto del equipo con líneas aéreas de servicios públicos u otros objetos
La gerencia de sitio es responsable de alcanzar las metas y objetivos del programa corporativo de
seguridad.
•
Todos los sitios deberán contar con controles globales implementados para evitar las 5 Lesiones
Principales de la Compañía. Estos controles incluyen procedimientos de tareas, observaciones
enfocadas, rediseño de áreas de trabajo específicas y/o EPP (Equipo de Protección Personal). A
continuación se presentan las 5 Lesiones Principales de la Compañía, enlistadas por orden de
gravedad:
o Esguinces o torceduras
o Golpes o traumatismos por lesiones a la cabeza, hombros, brazos, piernas y pies
o Resbalones, tropiezos o caídas
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o Laceraciones
o Quemaduras
•
Todos los sitios deberán contar con controles globales implementados para evitar los 3
Incidentes Principales relacionados con equipos de la Compañía. Estos incluyen:
o Incidentes de contacto del equipo con otros objetos
o Otros objetos que golpean el equipo de la Compañía
o Incendios al equipo
•
Estos controles incluyen procedimientos de tareas, observaciones enfocadas, rediseño de áreas de
trabajo o equipos específicos, capacitación, simulacros e inspecciones diarias.
•
Se deberán llevar a cabo investigaciones meticulosas y documentadas de todos los accidentes,
con evidencia de las medidas verificables emprendidas con el fin de evitar que vuelva a ocurrir
un indicente. Se deberán reportar todos los incidentes en la intranet de la Compañía dentro de 24
horas. Las pérdidas humanas, las lesiones que provoquen Pérdida de Tiempo o los daños a
Equipo / Incidentes >$15,000 deberán ser reportados al CEO, el VP de Higiene y Seguridad
Global, el Vicepresidente Ejecutivo de Operaciones, el VP de Operaciones del área, y al
Abogado General inmediatamente luego de que ocurra el incidente vía telefónica o por correo
electrónico.
• Se deberá documentar el cumplimiento de las reglas y procedimientos de seguridad y las
acciones correctivas en curso.
•
Es requisito que todos los sitios cuenten con metas específicas al sitio y actividades preventivas
para eliminar los incidentes que hayan ocurrido en el sitio en los últimos 12 meses.
•
Se deberá llenar una Evaluación Take 10 para tareas no rutinarias que no cuenten con un
Procedimiento de Trabajo Seguro, así como para todo trabajo relacionado con contratistas que se
realice en el sitio.
•
Muestreo u observación de condiciones y/o prácticas de trabajo realizados o documentados por
cada supervisor con retroalimentación proporcionada como se requiera. Se realiza un muestreo
de comportamiento y/o retroalimentación de una observación con cada empleado a lo largo del
mes. Esto puede ser realizado por cualquier empleado. Todas las observaciones deberán ser
registradas en el sistema de la Compañía en el plazo de una semana.
•
El muestreo o la observación de las condiciones y/o prácticas de trabajo deberá realizarse en la
misma forma en que se realiza la inspección de pre-operación para el equipo de la Compañía;
verifique que los peligros potenciales de la condición y/o de las prácticas de trabajo hayan sido
reducidos o eliminados mediante procedimientos o controles efectivos, y que todos comprenden
y siguen dichos procedimientos y controles. En breve, es necesario un sistema de controles y
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contrapesos contra los Procedimientos de Trabajo Seguro o Take 10 para el proceso y el trabajo
real que se esté ejecutando.
•
Todos los sitios necesitan enfocar las observaciones de condiciones de riesgo y las muestras
significativas sobre las lesiones e incidentes principales de la Compañía, prestando atención
específica al área o proceso con potencial de lesiones graves o pérdidas humanas (PSIF por sus
siglas en inglés)
•
Análisis documentado de y planeación de acciones que se realice a partir de la información
recolectada mediante la observación de las condiciones y/o prácticas de trabajo y el muestreo de
comportamiento. Este análisis no tiene que ser nada elaborado, simplemente identifica las
tendencias y anota las acciones correctivas deseadas.
• Cada sitio deberá contar con un plan para incrementar la calidad y precisión de las observaciones
de seguridad.
•
Usa la(s) cuenta(s) global(es) de suministros de seguridad para todos los suministros de primeros
auxilios y el EPP establecido por Adquisición y Seguridad Corporativa.
•
Los sitios deberán cumplir en todo momento con el estándar de guardas de seguridad de OSHA a
menos que un equipo mecánico en particular esté bloqueado y probado, pasando por resolución
de problemas, o se le esté realizando un ajuste.
3.4 Capacitación documentada
•
Tenga un contacto de seguridad diario con los compañeros de equipo. Esto puede incluir revisar
las tendencias observadas, realizar observaciones con empleados, retroalimentar sobre la
observación, revisar un incidente, revisar un procedimiento, revisar videos de casi-incidentes o
videos MCS de recreaciones de incidentes, o comentar un breve informe de seguridad. En
algunas situaciones podría ser necesario realizar esta comunicación relativa a la seguridad sin la
presencia de un supervisor y tan sólo con los compañeros de equipo leyendo documentación.
•
Se deberán realizar reuniones tipo toolbox con todos los empleados. Estas reuniones con los
empleados deben fluir en ambos sentidos y preferentemente ser específicas sobre el sitio o el
empleado. Además cubrirán pláticas de concientización en seguridad de la forma en que se
delinea en el programa de capacitación corporativa de 2016.
•
Brinde capacitación mensual dirigida por la Compañía, además de la capacitación específica del
sitio de la forma requerida para cumplir con los requisitos de la OSHA.
•
Se les requerirá a todos los empleados de oficinas satélite y corporativas que cada año revisen el
video MCS de Nueva Contratación y Seguridad en la Oficina.
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•
Llene un informe de seguridad relativo a las instrucciones de emergencia para todos los
visitantes del sitio antes del inicio de una reunión o antes de que el contratista comience a
laborar.
•
Revise anualmente los Procedimientos de Trabajo Seguro con todos los empleados, y
semestralmente con los compañeros de equipo involucrados en operaciones “calientes”, y con
cada empleado al momento en que son contratados o bien transferidos a un nuevo puesto de
trabajo. Esta revisión implica tanto la observación del empleado durante el trabajo como pláticas
con el empleado que fluyan en ambos sentidos sobre los Procedimientos de Trabajo Seguro del
puesto para garantizar que el compañero de equipo comprenda lo que se requiere y los riesgos
inherentes, y que no ocurra sólo una revisión del tipo “lea y firme”.
•
Las personas de nueva contratación serán capacitadas con la Orientación en Seguridad de Nueva
Contratación de la Compañía, usando el Certificado de Capacitación de Nueva Contratación y el
video MCS de Nueva Contratación. Esta capacitación no deberá limitarse a entregar un
cuadernillo a los nuevos empleados y decirles que pregunten en caso de tener dudas.
Adicionalmente deberá cubrirse información específica sobre el sitio durante dicha capacitación.
Todos los documentos se encuentran enlistados en la Intranet de Seguridad/ISO en la carpeta de
Orientación e Instrucción Laboral del Empleado.
•
Se deberán realizar y documentar simulacros trimestrales de incendio tipo Código 10 para todos
los equipos móviles involucrados en operaciones "calientes". Se deberán realizar y documentar
simulacros anuales de incendio tipo Código 10 para todas las demás operaciones de equipo
móvil.
3.5 Comité de Seguridad
•
Se deberán realizar y documentar seguimientos y reuniones mensuales del sitio del Comité de
Seguridad / Comisión Mixta de Sindicato y Gerencia. Los sitios con 10 empleados o menos
pueden optar por incluirlos a todos en el Comité de Seguridad y realizar la reunión como parte de
la sesión mensual de capacitación, documentar lo que se plantee ahí, así como las acciones
preventivas y correctivas de seguimiento emprendidas durante esta parte de la sesión de
capacitación Los Comités de Seguridad además deberán desarrollar soluciones para logar un
mayor involucramiento de los miembros del equipo con el Comité de Seguridad del sitio.
•
Se deberá realizar un muestreo antes, durante y después de las reuniones del comité. Esto puede
realizarse en forma grupal o individual.
3.6 Programas escritos
•
Se deberán tener implementados y hacer cumplir los programas escritos requeridos por la
Compañía y la OSHA. Estos incluyen los programas tales como:
o Bitácora OSHA 300
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o Bloqueo/Etiquetado, Probado
o Comunicaciones de Peligros:
▪ Derecho de la Comunidad a Conocer
▪ Conservación Auditiva
▪ Protección Respiratoria
▪ Plan de Acción de Emergencia
▪ Procedimientos de Trabajo Seguro
▪ Acceso de los Empleados a Registros Médicos / de Exposición, etc.
•
Los programas escritos serán vigentes y específicos del sitio. Todos los programas deberán estar
en el formato aprobado de la Compañía.
•
Se deberá realizar una breve orientación en seguridad para el contratista para cada firma que
realice trabajos en el sitio. Se deberá llenar el formato de Revisión de Contratistas de la
Compañía o la documentación que cumpla con estos requisitos, por lo menos una vez al año. Se
deberá llenar un formato Take 10 antes de iniciar cualquier trabajo. La gerencia del sitio de la
Compañía además revisará y firmará el Take 10 antes de que inicie el trabajo.
•
Todos los sitios deberán contar con un Certificado de Seguro disponible y válido para todos los
contratistas que realicen trabajos en el sitio. La Compañía deberá ser designada como
asegurado adicional y los contratistas deberán contar con una cobertura mínima de un millón de
dólares de los EEUU. El Certificado de Seguro será coordinado con BROWZ.
•
Todas las operaciones deberán contar con Procedimientos de Trabajo Seguro implementados
para las tareas críticas y para aquellas tareas que hayan producido lesiones e incidentes.
•
Todos los sitios deberán contar con documentación precisa de los niveles de exposición de los
compañeros de equipo a riesgos de ruido y respiratorios. La documentación relativa a
exposición respiratoria incluye gases de la combustión del acero (por lanceo, soldadura, corte y
escarfeo), exposición a polvo de escoria, exposición a escoria caliente y exposición respiratoria
en el taller de fundición.
•
Todos los sitios que no puedan reducir los niveles de exposición por debajo del Nivel de Acción
o el Límite de Exposición Permitido (PEL, por sus siglas en inglés) de OSHA, deberán
implementar Programas de Protección Respiratoria para todos los compañeros de equipo
expuestos.
•
Se deberán conservar en el folder de la intranet de seguridad del sitio las bitácoras OSHA de los
últimos cinco años, los procedimientos LOTO, los Procedimientos de Trabajo Seguro, el Plan de
Acción de Emergencia, el índice de las HDSM/HDS, los resultados de los análisis de aire, los
niveles de ruido registrados y las acciones correctivas de auditoria.
3.7 Inspecciones
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• Diariamente, inspecciones documentadas previas y posteriores a la operación de todos los
equipos operados
•
Semanalmente, inspección de la(s) estación(es) de lavado de ojos.
•
Mensualmente, inspecciones documentadas de los cables de grúas, eslingas, escaleras de mano,
extintores de incendios, suministros de primeros auxilios y dispositivos de protección contra
caídas.
•
Mensualmente, Inspecciones de Área minuciosas y documentadas de la planta, talleres, oficinas
y áreas generales que muestren responsabilidad por y consecución de las acciones de
seguimiento requeridas.
•
Documentar y archivar las inspecciones de terceros en la forma requerida para eslingas de
levantamiento de cadenas, grúas, elevadores de personas, extintores de incendios, sistemas de
supresión de incendios de vehículos y equipo de rescate.
•
Inspecciones anuales estilo OSHA del sitio por profesionales de la seguridad calificados y ajenos
al sitio, para garantizar el seguimiento cabal del programa de seguridad de la Compañía y los
objetivos en el sitio. Se establecerán programas para imponer reducciones y fincar
responsabilidades para aquellos asuntos que se encuentre que no cumplen con el seguimiento
documentado requerido. Dichas reducciones serán presentadas al auditor y se publicarán en la
carpeta de seguridad de la intranet del sitio antes del plazo de 90 días.
4. Documentos de Referencia
Health & Safety Policies & Procedures
5. Responsabilidades
•
Todos los empleados de la Compañía deberán seguir los lineamientos de esta política.
•
El VP de Higiene y Seguridad Global, el VP Ejecutivo de Operaciones y el VP Sr. de Recursos
Humanos garantizarán el cumplimiento de esta política y los procedimientos relacionados
•
Las preguntas relativas a la interpretación de la presente política deberán ser dirigidas al VP
Ejecutivo de Operaciones, al VP Senior de Recursos Humanos y al VP de Higiene y Seguridad
Global. Cualquier excepción a esta política deberá ser autorizada por escrito con anterioridad.
6. Historial de Revisión
Primera emisión: 01/01/07
Primera revisión: 01/01/08
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