Un informe de documentos 2502052: Gestión contable y de información financiera Instructor: Andrea Peñafiel Integrante: leidy Yohana gonzalez diaz Chía 2022 Índice Introducción................................................................................................................................................................3 Partes de un informe escrito .......................................................................................................................................3 Tipos de un informe escrito ....................................................................................................................................3 Informes ejecutivos (cortos):..............................................................................................................................3 Partes de una carta ......................................................................................................................................................4 Tipos de cartas ........................................................................................................................................................4 Partes de un memorando ............................................................................................................................................5 Tipos de memorando. .............................................................................................................................................5 Partes de un acta .........................................................................................................................................................7 Tipos de actas .........................................................................................................................................................8 Partes del círculo (figuras circulares) .........................................................................................................................8 Tipos de círculos .....................................................................................................................................................8 Conclusión ..................................................................................................................................................................9 Bibliografía .................................................................................................................................................................9 Mapa conceptual...................................................................................................................................................... 10 Introducción Este informe se constituye en una herramienta primordial para facilitar la gestión documental acorde con una cultura institucional, enmarcada en las normas técnicas colombianas de APA para la elaboración de informes escritos y manejo de cartas, memorandos, circulares, actas e informes administrativos. Estos últimos incluidos en esta actualización. Partes de un informe escrito El informe es un documento que nos permite dar a conocer resultados específicos de trabajos, estudios, investigaciones o análisis. Por norma general, el texto se redacta con un lenguaje formal e informativo en el que se incluye un vocabulario específico y concreto. Tipos de un informe escrito Informes según su extensión Si bien tendemos a pensar que los informes suelen ser textos muy largos, existen dos tipos de informes según su extensión que generalmente dependen de la materia sobre la cual se hace el informe: Informes ejecutivos (cortos): estos documentos no superan las 8 o10 páginas. Informes largos: superan las 10 páginas de extensión. Informes según su contenido Los informes se clasifican según la materia o contenido al que van dirigidos, de los cuales podemos distinguir: Informes científicos: están centrados en una investigación científica y usan tecnicismos y un lenguaje propio, riguroso y muy formal. Estos informes se dirigen a lectores exclusivos, como médicos, investigadores, ingenieros, físicos, entre otros. Informes técnicos: los informes técnicos suelen ir dirigidos a organizaciones públicas o privadas que han encargado una investigación o estudio sobre un tema específico. Para la redacción se utilizan tecnicismos y un lenguaje similar a los textos científicos, pero siempre teniendo en cuenta al lector al que va destinado (psicólogos, estadísticos, empresarios, etc.) para procurar que su lectura sea accesible. Un ejemplo de informe técnico son los informes de gestión, los informes de prácticas y los informes de lectura. Informes de divulgación: estos documentos se dirigen al público general, por lo que suelen escribirse en lenguaje accesible y comprensible para todos los lectores. Este tipo de informes suelen aparecer en periódicos, revistas u otras publicaciones. Informes mixtos: se trata de textos dirigidos a una empresa u organización, pero que también pueden darse a conocer al público general. Puede ser el caso de los informes clínicos, aunque estos también pueden ser exclusivamente científicos. Partes de una carta Puede que creas que las cartas no tienen el mismo peso que hace unos años, sin embargo, y a pesar de la irrupción de la tecnología, las cartas siguen siendo el medio de comunicación más acertado en muchas ocasiones. De hecho, cuando el objetivo es hacer peticiones o presentaciones formales, es fundamental saber cuáles son las partes de una carta y cómo desarrollar cada una de ellas. Tipos de cartas Cartas formales Las cartas formales son todas aquellas que forman parte del ámbito empresarial, laboral o profesional, institucional, político, académico o administrativo, entre otros. La voz del remitente es cordial y formal y suele llevarse a cabo cuando desea realizarse una solicitud, un agradecimiento, una presentación, una recomendación, una reclamación, una renuncia o, simplemente, dar a conocer una información de interés en concreto. Este tipo de cartas permiten una comunicación entre personas que, generalmente, no se conocen de manera personal, por lo que hay que mantener la distancia y un sumo cuidado en la redacción, que debe ser respetuosa, educada y cordial. En los casos en los que la distancia entre el receptor y el remitente es todavía mayor, hablamos de cartas muy formales, algo común cuando nos dirigimos a personas de un alto cargo (el director de una institución o el presidente del gobierno). Dentro de las cartas formales encontramos las cartas de pedidos, cartas de reclamos, cartas de renuncias, de despido, etc. Cartas informales o coloquiales Las cartas informales son aquellas que se dirigen a personas de confianza, familiares, amigos, parejas, etc. El lenguaje que se utiliza en este tipo de cartas es mucho más cálido, amigable y coloquial, puesto que el contexto es íntimo. En las cartas informales o coloquiales, el remitente y el destinatario mantienen lazos más estrechos, por lo que el concepto de carta, el lenguaje y su contenido es mucho más abierto y variado. Dentro de las cartas informales encontramos las de cumpleaños, las de duelo, agradecimiento, felicitaciones, etc. Cartas informativas Aunque hemos diferenciado los tipos de cartas en formales e informales, cabe destacar también algunas otras. Las cartas informativas, también conocidas como circulares, son avisos que se mandan con el mismo formato a diferentes personas. Este tipo de cartas son habituales tanto a nivel académico como a nivel institucional o empresarial, pues es una herramienta de propaganda eficaz para dar a conocer modificaciones, cambios o nuevos productos. Gracias a las cartas informativas se revelan datos importantes para el conocimiento de los destinatarios. Cartas comerciales Es importante mencionar también las cartas comerciales, un medio relacionado con cualquier operación comercial o de negocios, ya sea compraventa, propaganda u otros movimientos internos de una empresa (solicitud de empleo, acuse de recibo, solicitud de crédito o cobro, etc.) El lenguaje de este tipo de cartas siempre es formal y cordial. Partes de un memorando Es un tipo de comunicaciones escritas, generalmente breves y de carácter oficial, a través de las cuales una instancia dentro de una organización se comunica con otra para hacerle alguna solicitud, recordatorio, instrucción, etcétera, y usualmente de parte de una instancia jerárquica superior a sus distintos subordinados. Las partes que componen un memorando son, generalmente, las siguientes: Membrete de la organización, o encabezado oficial y formal, en el que se detalla a quién se dirige y de parte de quién. Una numeración interna, junto a la fecha y otros datos variables referentes al momento de la emisión de la información (hora, lugar, etc.). La denominación del documento, es decir, el título que explica de qué se trata lo comunicado. El texto de aquello comunicado, junto con una despedida y la firma del funcionario o la autoridad oficial detrás del memorando. Lugar y fecha de la emisión. Nombre (y puesto de trabajo, de ser el caso) del destinatario o del departamento o área al que se dirige la comunicación. Asunto o tema. Cuerpo del texto. Datos del remitente. Tipos de memorando. Memorando #1: comunicado de una empresa a su departamento de producción. Los Ángeles, 7 de octubre de 2019 [Logotipo de la empresa] Memorándum #00475 Para: Sector producción De: Gerencia operativa Recordatorio La gerencia saluda afectuosamente a sus trabajadores del sector de producción, en oportunidad de recordarles las instrucciones de seguridad industrial detalladas en el memorando anterior de número #00438, cuyo propósito es asegurar el correcto manejo de los materiales de trabajo y la protección mínima indispensable de la salud del personal. Conviene recordar que en caso de no cumplirse estas medidas, la gerencia podría verse obligada a tomar acciones disciplinarias para reforzarlas. Sin otro particular al cual hacer referencia Lic. William Shotgun Gerente operativo Memorando #2: instrucción a una unidad del ejército desde su base militar. Base 0001 – 4653.6048 [Logotipo del ejército] [Escudo de la nación] Memorándum Destinatario: Batallón blindado 57 (Firefox) Remitente: Comandancia general Sres. Batallón blindado 57 Por instrucción de la Comandancia general, se solicita el desplazamiento del batallón a la ubicación codificada como srh4875-fuagrp39-1937gfo para su participación en ejercicios formales de combate. Atte. Comandancia general Gen. Guillermo Foresco Partes de un acta La palabra acta viene del latín y significa “los hechos” “los hechos”; luego, un acta no es más que un testimonio escrito de los hechos ocurridos en cualquier circunstancia: una reunión de consorcio, una asamblea de miembros de una comisión directiva de cualquier entidad, una certificación del nacimiento de una persona, etc. Nombre de la sociedad. Número del acta, el cual es siempre consecutivo. Órgano que se reúne, aquí se incluye la junta de socios, la junta directiva, la asamblea de accionistas, las juntas de vigilancia y el consejo de administración. Clase de la reunión. Lugar, ciudad, hora y fecha de la reunión. Persona que realizó la reunión. Nombre de los designados para llevar a cabo la reunión. Temas a desarrollar. Constancia de aprobación del acta. Hora y fecha de cierre. Tipos de actas Actas de registro* Actas de reunión* Actas de matrimonio* Actas de nacimiento* Actas policiales* Partes del círculo Comunicación interna o externa de carácter general informativa o normativa, con el mismo texto o contenido, se utiliza para dar a conocer actividades internas de la Institución, así como las normas generales, cambios, políticas y asuntos de interés común. En la superficie del círculo se pueden formar las siguientes partes o figuras circulares: Un semicírculo es la superficie del círculo comprendida entre la mitad de una circunferencia y delimitado por su diámetro. El semicírculo es medio círculo. Dibujo de un semicírculo El segmento circular (o segmento de un círculo) es la parte del círculo delimitado por un arco del mismo y su cuerda. Un segmento circular cuyo ángulo sea de 180° es un semicírculo. Un sector circular es la parte del círculo comprendida entre dos radios y el arco que delimitan. Dibujo de un sector circular La corona circular (o anillo circular) es la superficie del círculo comprendida entre dos circunferencias concéntricas. Dibujo de una corona circular Un trapecio circular es la parte de una corona circular comprendida entre dos radios del círculo mayor. Dibujo de un trapecio circular Zona circular es la parte de la superficie circular comprendida entre dos cuerdas paralelas. Tipos de círculos Hay diferentes formas de hacer partes de un círculo y algunas de ellas reciben nombres especiales. Sector circular: Región del círculo limitada por dos radios y el arco que determinan. Segmento circular: Región del círculo limitada por una cuerda y el arco correspondiente. Zona circular: Región del círculo determinada por dos cuerdas paralelas. Corona circular: Región del círculo limitada por dos circunferencias concéntricas. Trapecio circular: Parte de una corona circular limitada por dos radios. Conclusión Tras realizar un informe para dar a conocer una breve información de los siguientes temas: informe escrito, carta, memorando, acta y circulares exteriores y interiores, sea entendido que los anteriores temas mencionados sean excavados mayor información para la elaboración de cada una y que tipos partes tiene cada una. Bibliografía Bernat Requena Serra. (s.f.). universo formulares. Recuperado el 08 de 05 de 2022, de https://www.universoformulas.com/matematicas/geometria/elementos-circulo/ circulares, 6. f. (s.f.). Recuperado el 08 de 05 de 2022, de https://www.edu.xunta.gal/espazoAbalar/sites/espazoAbalar/files/datos/1445431865/contido/ud6/61_ figuras_circulares.html#: concepto. (s.f.). Recuperado el 08 de 05 de 2022, de https://concepto.de/memorandum/ danqui, c. m. (13 de 07 de 2020). uncomo . Obtenido de https://www.mundodeportivo.com/uncomo/ocio/articulo/cuales-son-las-partes-de-una-carta50715.html partesdel. (s.f.). Recuperado el 08 de 05 de 2022, de https://www.partesdel.com/acta.html Última edición: 5 agosto, 2021. (05 de 07 de 2021). concepto . Obtenido de https://concepto.de/como-hacer-uninforme/ uncomo. (s.f.). Recuperado el 08 de 05 de 2022, de https://www.mundodeportivo.com/uncomo/educacion/articulo/cuales-son-las-partes-de-un-informe50741.html Mapa conceptual Cuales son las partes de un informe y el tipo de informe es un documento escrito en prosa informativa (científica, técnica o comercial) con el propósito de comunicar información a un nivel más alto en una organización. Introducción Sirve de presentación y donde aparecen detallados cuales son los objetivos deseados por los cuales se realiza el informe. Conclusión Desarrollo Se presentan los procedimientos y la metodología para lograr dichos objetivos planteados. expositivo Se enfoca en narrar los hechos o secuencia de acontecimientos pero sin análisis ni interpretaciones personales, por lo tanto tampoco contiene conclusiones. Se especializa además por contener antecedentes sobre el hecho, que aportan a entender el porqué de su suceso. Es más bien una presentación objetiva de los hechos. Tipos de informe Interpretativo Especializado en el análisis y la interpretación de los hechos. Usualmente se utilizan para evaluar la implementación y resultados acerca de técnicas o procedimientos innovadores implementados, sirven a evaluar la vialidad de las nuevas implementaciones. Demostrativo El cual predomina en el ámbito científico. Se enfoca en presentar tesis realizadas por el autor del informe. Se describe cada uno de los pasos realizados y las conclusiones acerca de los resultados obtenidos. Son realizados a partir de una investigación exhaustiva de los hechos.
