Bogotá, D.C., Señor PABLO ÁNDRES VARGAS BARRERO andresvargasb@gmail.com Bogotá, D.C. Asunto: Su comunicación del 6/02/2014 Radicado CREG E-2014-001128 Respetado señor Vargas: Hemos recibido la comunicación del asunto, mediante la cual solicita lo siguiente: “Agradeciendo su atención prestada quisiera conocer en mi derecho de ciudadano cuales son las etapas de atraviesa una resolución hasta que está publicada en el diario oficial y cuando se convierte obligatoria es decir cómo nace que etapas tiene cuanto es el tiempo para comentarios qué diferencia hay entre la publicación en la web y el diario oficial etc.”. En relación con su comunicación, sea lo primero manifestarle que le corresponde a esta Comisión absolver consultas sobre las materias de su competencia, de conformidad con lo establecido en el numeral 73.24 de la Ley 142 de 1994, por lo que en ejercicio de dicha atribución, sin pronunciarse respecto de una situación particular y concreta, se procede a dar respuesta a su consulta de forma general y abstracta. Le informamos que cualquier regulación proferida por esta comisión debe cumplir con los requisitos legales y constitucionales y circunscribirse a las competencias que le han sido asignadas a esta entidad. En ese sentido tratándose de actos administrativos se tiene en cuenta para su expedición las normas previstas en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. 6032020 FAX : 6032100 / 6032049 url: www.creg.gov.co e-mail: creg@creg.gov.co Av. Calle 116 No.7-15 Int.2, Piso 9, Ofi.901, Edif. Cusezar Bogotá, D.C. Colombia Señor Pablo Andrés Vargas Barrero 2/6 Para dar respuesta a su consulta, es necesario tener en cuenta las siguientes definiciones: Regulación de carácter particular: Actos de carácter obligatorio que afectan a un agente en particular. Se incluyen las solicitudes tarifarias, solicitudes de revisión tarifaria, los recursos de reposición, las solicitudes de revocatoria directa sobre los actos particulares y las auditorias de cargo por capacidad. Regulación de carácter general: Resoluciones de obligatorio cumplimiento en todo el territorio nacional. Resolución de consulta: Resolución que contiene una propuesta de regulación general, la cual se somete a consideración de los agentes usuarios y terceros interesados, para comentarios con el fin de que estos sean tenidos en cuenta en la resolución definitiva. Resolución Definitiva: Resolución que ha cumplido con los requisitos establecidos en capítulo III del Decreto 2696 de 2004 que han entrado en vigencia. De manera general, todas las resoluciones proferidas por esta comisión deben ser suscritas por el Presidente de la CREG (Ministro de Minas y Energía o a quien este delegue) y el Director Ejecutivo. Tratándose de una resolución de carácter general, el trámite a seguir es el siguiente: I) Elaboración y aprobación del proyecto de resolución: 1. Elaboración del proyecto de resolución por parte del equipo técnico a cargo: los proyectos de regulación son realizados por un equipo multidisciplinario conformado por asesores de regulación y políticas de competencia, técnicos, jurídicos y estadísticos según corresponda. 2. Revisión del proyecto de resolución por parte del experto a cargo y del asesor jurídico: el experto líder de cada tema revisa las propuestas de regulación por medio del seguimiento permanente y las reuniones con su grupo de trabajo. 3. Presentación del proyecto de resolución en comité de expertos: reunión a la que asisten los expertos comisionados para la verificación y aprobación del proyecto de resolución. 4. Presentación del proyecto en reunión de PRECREG: reunión a la cual asisten los asesores del Ministro de Minas y –Energía 6032020 FAX : 6032100 / 6032049 url: www.creg.gov.co e-mail: creg@creg.gov.co Av. Calle 116 No.7-15 Int.2, Piso 9, Ofi.901, Edif. Cusezar Bogotá, D.C. Colombia Señor Pablo Andrés Vargas Barrero 3/6 (MME) y que se realiza una vez se tiene aprobación del tema en comité de expertos, presidida por la CREG. 5. Presentación y aprobación del proyecto de resolución en reunión CREG. 6. Revisión final y firma del Presidente de la CREG y del Director Ejecutivo II) Publicación del proyecto de resolución y trámite de consulta De conformidad con el numeral 8 del artículo 8 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, durante el plazo que la comisión estime conveniente pondrá en consulta el proyecto de resolución para que cualquier interesado presente sus comentarios al respecto. Igualmente, el Decreto 2696 de 2004 establece que los proyectos de regulación se deben publicar en la página web de la entidad con una antelación no inferior a 30 días a la fecha de su expedición, veamos: Artículo 9°. Publicidad de proyectos de regulaciones. Las Comisiones harán público en su página Web, con antelación no inferior a treinta (30) días a la fecha de su expedición, todos los proyectos de resoluciones de carácter general que pretendan adoptar, excepto los relativos a fórmulas tarifarias, en cuyo caso se seguirá el procedimiento previsto en los artículos 124 a 127 de la Ley 142 de 1994, reglamentado en el artículo 11 del presente decreto. Cuando se trata de proyectos de regulación relativos a fórmulas tarifarias, según lo dispuesto por la Ley 142 de 1994 antes de doce meses de la fecha prevista para que termine la vigencia de las fórmulas tarifarias, la comisión deberá poner en conocimiento de las empresas de servicios públicos las bases sobre las cuales efectuará el estudio para determinar las fórmulas del período siguiente. La publicación del proyecto de metodología y formulas y los estudios respectivos deberán publicarse tres (3) meses antes de la fecha prevista para que inicie el periodo de vigencia de las fórmulas tarifarias. III) Publicación de la resolución definitiva Una vez los comentarios recibidos son analizados y se emite sus respectivas respuestas, se procede a la publicación de la resolución definitiva. Dicha publicación de la resolución de carácter general se 6032020 FAX : 6032100 / 6032049 url: www.creg.gov.co e-mail: creg@creg.gov.co Av. Calle 116 No.7-15 Int.2, Piso 9, Ofi.901, Edif. Cusezar Bogotá, D.C. Colombia Señor Pablo Andrés Vargas Barrero 4/6 lleva a cabo a través del Diario Oficial y posteriormente se publica en la página web de la entidad. Adicionalmente, la expedición de una resolución de carácter general está acompañada de un documento soporte en el que se explican las principales consideraciones tenidas en cuenta para el análisis y realización del contenido de la resolución. Dicho documento debe contener lo siguiente: 1. Antecedentes (Bases, Audiencias Públicas, Consultas, Talleres, etc.). 2. Análisis de los argumentos. a. Datos y documentos (Conservar para interpretación y conocimiento del proceso de elaboración de la norma). b. Los soportes técnicos. c. Las razones por las cuales se aceptan o rechazan las propuestas formuladas (agrupadas), los comentarios y observaciones. d. Comentarios, las informaciones, los estudios y las propuestas allegadas al procedimiento. En relación con una resolución de carácter particular, debe tenerse en cuenta lo siguiente: Todo proyecto de regulación de carácter particular debe ser revisado y aprobado por el experto líder, el Comité de Expertos y la Comisión. La actuación que da lugar a la expedición de una resolución de carácter particular puede ser iniciada de oficio o por solicitud de parte, de conformidad con lo establecido en el artículo 4 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. Los proyectos de regulación son realizados por un equipo multidisciplinario conformado por asesores de regulación y políticas de competencia, técnicos, jurídicos y estadísticos según corresponda. En las resoluciones de carácter particular deben observarse los plazos que por Ley dispone la Comisión para pronunciarse: Conforme al artículo 111 de la Ley 142 de 1994 se dispone de cinco (5) meses para decidir las actuaciones administrativas, contados desde la fecha en que se haga la primera citación o publicación de 6032020 FAX : 6032100 / 6032049 url: www.creg.gov.co e-mail: creg@creg.gov.co Av. Calle 116 No.7-15 Int.2, Piso 9, Ofi.901, Edif. Cusezar Bogotá, D.C. Colombia Señor Pablo Andrés Vargas Barrero 5/6 las que habla el artículo 108 de la misma Ley. Según lo establecido en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo para los recursos de reposición se cuenta con dos (2) meses y para las solicitudes de revocatoria directa se dispone de dos (2) meses. Para adoptar una decisión de carácter particular se deberán analizar y considerar los argumentos presentados por las partes o terceros intervinientes a los cuales se les tiene que vincular a la respectiva actuación siempre y cuando logre acreditar su calidad de tercero interesado. Conforme a lo establecido en el artículo 37 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, en las actuaciones de carácter particular se deberá informar sobre la actuación a los terceros interesados determinados o indeterminados mediante comunicación o publicación en el Diario Oficial o en un diario de amplia circulación nacional y en la página web de la Entidad y si se considera pertinente en un medio de amplia circulación municipal o distrital, habida cuenta de las condiciones de los posibles interesados. En general y salvo por las resoluciones de aprobación de tarifas, los actos particulares no requerirán documento soporte ya que la parte considerativa contendrá el resumen de la actuación y el soporte de la decisión dada en la parte resolutiva. Frente al tema de la notificación, los artículos 65 y siguientes del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo señalan que cuando se trata de una resolución de carácter general procede su publicación en el Diario Oficial o diario de amplia circulación nacional, y si se trata de una resolución de carácter particular debe llevarse a cabo la notificación personal o por aviso en el evento de que esta no sea posible. Puntualmente, la publicación en el Diario Oficial es la publicación institucional de la Imprenta Nacional. En este se recoge día a día el discurrir legal de la Nación y se publican, por una vez, las normas y actos administrativos nacionales incluyendo las resoluciones que expide la Comisión de Regulación de Energía y Gas CREG. Para ello la resolución debidamente firmada se remite con comunicación al Diario Oficial para su publicación, una vez allí publicada se toma nota de la fecha y el número del Diario para publicarse posteriormente en la página web. 6032020 FAX : 6032100 / 6032049 url: www.creg.gov.co e-mail: creg@creg.gov.co Av. Calle 116 No.7-15 Int.2, Piso 9, Ofi.901, Edif. Cusezar Bogotá, D.C. Colombia Señor Pablo Andrés Vargas Barrero 6/6 Finalmente, en relación con cuando se vuelve obligatoria una Resolución, debe tenerse en cuenta en primer lugar que todo acto administrativo tiene presunción de legalidad por lo cual una vez es expedido se presume la legalidad de su contenido. Así mismo en el caso de una resolución de carácter particular esta se torna obligatoria a partir de su debida notificación al interesado (artículo 66 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo). Por su parte, una resolución de carácter general es obligatoria a partir de su publicación en el Diario Oficial o un medio de amplia circulación según sea el caso (artículo 65 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo). En consonancia con lo anterior, el artículo 87 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo señala los eventos en que un acto administrativo tiene firmeza y debe cumplirse: Artículo 87. Firmeza de los actos administrativos. Los actos administrativos quedarán en firme: 1. Cuando contra ellos no proceda ningún recurso, desde el día siguiente al de su notificación, comunicación o publicación según el caso. 2. Desde el día siguiente a la publicación, comunicación o notificación de la decisión sobre los recursos interpuestos. 3. Desde el día siguiente al del vencimiento del término para interponer los recursos, si estos no fueron interpuestos, o se hubiere renunciado expresamente a ellos. 4. Desde el día siguiente al de la notificación de la aceptación del desistimiento de los recursos. 5. Desde el día siguiente al de la protocolización a que alude el artículo 85 para el silencio administrativo positivo Las normas citadas en esta comunicación pueden consultarse en nuestra página web: www.creg.gov.co. En los anteriores términos y con el alcance mencionado en el artículo 28 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, damos por atendida su solicitud. Cordialmente, GERMÁN CASTRO FERREIRA Director Ejecutivo 6032020 FAX : 6032100 / 6032049 url: www.creg.gov.co e-mail: creg@creg.gov.co Av. Calle 116 No.7-15 Int.2, Piso 9, Ofi.901, Edif. Cusezar Bogotá, D.C. 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