LOGISTICA GESTION DE COMPRAS LOGISTICA -Es el conjunto de los medios y métodos que permiten llevar a cabo la organización de una empresa o de un servicio. La logística sirve para la planificación, gestión y control del almacenamiento de bienes, así como los servicios necesarios y el flujo de información generada, que va desde el punto de origen del producto hasta el punto de consumo, y cuyo objetivo es cubrir la demanda de los consumidores. Subsistemas de la Logística 1. Transporte : El traslado de los productos finales a los clientes, Traslado de insumos, materias primas del proveedor a la empresa. 2. Almacenamiento : Almacenamiento de los productos para su puesta a distribución de forma física. 3. Gestión de compras : Gestión del proceso de adquisición y acopio de bienes y servicios externos desde los proveedores hasta los procesos de fabricación, montaje y distribución. 4. Producción : Encargada de planificar y controlar las transformaciones necesarias a los materiales para transformarlos en productos terminados. GESTION DE COMPRAS función logística mediante la cual se provee a una empresa de todo el material necesario para su funcionamiento. Su concepto es sinónimo de abastecimiento, aprovisionamiento, provisión o suministro. ACTIVIDADES DE LA GESTION DE COMPRAS • • • • • • Gestión de la distribución física. Gestión de los proveedores. Procesos de compra. Gestión de costos de compra. Estructura organizativa. Estrategia de compras LA TIPOLOGÍA DE LAS COMPRAS 1. COMPRAS ESPECIALES : tienen lugar cuando hay que adquirir bienes de uso (ordenador, máquina, mobiliario, vehículos etc); es decir, no compramos materiales para transformar o artículos para la venta. 2. COMPRAS ANTICIPADAS : Estas compras se realizan antes de que surja la necesidad, que tendrá lugar a medio o largo plazo. 3. COMPRAS GESTACIONALES: compras que se hacen para productos de temporada; su finalidad es atender la demanda estacional de ciertos artículos 4. COMPRAS RUTINARIAS : Son las compras que se hacen en pequeñas cantidades, con entrega diaria de mercancía. Su característica es atender las necesidades del “día a día” 5. COMPRAS OPORTUNIDAD : La compra oportunidad tiene lugar cuando encontramos la ocasión de comprar a precios de “ganga”; la inversión supone un riesgo. 6. COMPRAS DE URGENCIA : Estas compras no suelen ser de gran volumen y generalmente se realizan para cubrir necesidades urgentes. Otras veces, la compra de urgencia es una solución estratégica para satisfacer la demanda de los clientes. LAS ETAPAS DEL PROCESO DE DECISIÓN DE LA COMPRA - Decisión de compra Condiciones económicas. Precio por unidad y por lote. Descuento comercial. Gastos de envases y embalajes. Gastos de transporte y seguro. Forma de pago. Recargo por aplazamiento del pago. Condiciones técnicas. Características técnicas. Calidad. Embalajes especiales. Instalación y montaje. Tiempo de garantía. Repuestos y mantenimiento postventa. Servicios Postventa. Plazo de entrega. Devolución de excedentes. Revisión de precios. Otros servicios. Las responsabilidades básicas de la gestión de compras son: • Mantener una continuidad en los suministros teniendo en cuenta los programas. • Proporcionar estos suministros de acuerdo con las normas de calidad requeridas • Obtener los productos necesarios al costo total más bajo posible, dentro de las condiciones y plazos de entrega requeridos. CONCLUSIONES • Las actividades relacionadas con el abastecimiento o Gestión de Compras tienen ahora, aparte de su rol táctico tradicional, un rol estratégico en el desarrollo del negocio debido a su potencial de ahorro. • Su importancia ha crecido frente al reconocimiento que las empresas lograrán mejores desempeños enfocándose en el núcleo de su negocio mientras trabajan con un enfoque hacia sus proveedores que potencia el éxito mutuo. • Dado la importancia estratégica de la toma de decisiones en la gestión de compras de las empresas es necesario utilizar diferentes herramientas de evaluación de proveedores cada vez más eficaces y eficientes para el proceso de selección de proveedores.
