Trazabilidad para Alimentos Trazabilidad = Calidad y Satisfacción del Consumidor “De la Granja a la Mesa” 20 25 Abril 12 ¿Qué es Trazabilidad? ¿Qué Cree? ¿Qué sabe? ¿Qué Opina? ¿Qué Conoce? ¿Qué ha oído? Trazabilidad es… “La habilidad para trazar la historia, aplicación o localización una entidad* lo que se Asegurar lade calidad de los de procesos deesté la red considerando” ISO 9001:2000. de valor, es asegurar el bienestar del “La habilidad para trazar la historia, aplicación o mediante la localización deconsumidor una entidad*final!!! recopilación de datos” ISO 8402:1994 *Entidad= actividad, proceso, producto, organización, persona. ¿Qué es un sistema de trazabilidad? • Proceso de principio a fin que se extiende desde las materias primas para preparar un alimento, hasta el producto final suministrado al consumidor. • En este sistema, cada subproceso debe ser administrado por la entidad responsable del mismo. • Se deben administrar las interfaces entre los diferentes subprocesos, de forma tal que se permita el intercambio de datos en ambas direcciones: un paso atrás y un paso adelante. Principios Identificación Única Administración de enlaces Registro de datos Comunicación ¿Por qué hacer trazabilidad con estándares? • • • • • • • • • • Disponibilidad de la información de modo rápido y seguro. Continuidad en el flujo de Información Automatización y exactitud. Reducción de controles manuales. Reducción de costos logísticos y de administración de la información. Mejor control del rendimiento de insumos y materias primas. Mejoramiento de los tiempos de despacho y recepción. Mayor nivel de satisfacción y confianza de clientes y consumidores. Posicionamiento de la compañía frente a la competencia. Es una solución fácil de adquirir en el mercado. (disponibilidad/costo) Beneficios Trazabilidad • Trazabilidad es control de calidad. • Trazabilidad es seguridad para el consumidor. • Trazabilidad ayuda al control total de los flujos logísticos. • En caso de un problema, la Trazabilidad facilita la determinación del alcance de la responsabilidad de los involucrados. • Trazabilidad permite combatir el contrabando. • Ofrecer Trazabilidad es una ventaja competitiva frente al cliente. Que es un ítem trazable Es un objeto físico del que existe una necesidad de recibir información acerca de su historia, aplicación o localización. Trazabilidad Interna Es la trazabilidad que se hace a lo largo del proceso que realiza la empresa a sus productos. Es independiente de la trazabilidad de los socios comerciales. Definiciones adicionales Trazabilidad hacia atrás “Tracing” ó Rastreo: Habilidad para identificar el origen, atributos o historia de una unidad y/o lote de producto dentro de la Cadena de valor por medio de información almacenada en registros. Tracing Trazabilidad hacia delante ó “Tracking” Habilidad para seguir la ruta de una unidad de producto o un lote, a través de la Cadena de valor mientras es trasferido entre empresas hasta llegar al consumidor final. Tracking Otras Definiciones • Recall: Procedimiento de retirar un producto del mercado que posiblemente salió del control de la entidad y posiblemente ya llegó al consumidor final. • Track: Localización actual de los productos en la cadena de abastecimiento. • Trace: Historia de dónde un producto ha estado y en qué momento. • Autenticación de los productos: Confirmación de que un producto es genuino, no suplantado. • Inventario: Monitoreo y administración del inventario de productos en diversas localizaciones. • Devoluciones: Retorno de productos desde los cliente confirmando que fueron legítimamente comprados. ¿Qué es una CRISIS? • “Situación extraordinaria que afecta la seguridad y la percepción del consumidor, y conlleva a cambios en las decisiones de consumo”. ¿Por qué Prepararnos? •Consumidores cada vez más preocupados por su salud •Escenarios legales cada vez más exigentes •Creciente capacidad de influencia de los medios de comunicación Ponen al descubierto las debilidades de los sistemas de reacción •Empresas CRISIS •Administraciones Cronología de la Trazabilidad Año Caso 1982 Crisis de Tylenol. Capsulas envenenadas con cianuro. Retiro costó 300 millones de dólares. 1985 Crisis de la sangre contaminada. Entre la década del 70 y el 80, miles de personas recibieron sangre contaminada con VIH y Hepatitis C. Francia 4000 personas, Canadá 2000, Italia 351, Japón 500, Irán 170 y Portugal 100 personas. 1987 ISO 9000 y trazabilidad. El estándar ISO 8402 de aseguramiento de calidad, define por primera vez el concepto de trazabilidad. 1996 Crisis de las vacas locas. Más de 188.000 casos detectados en el mundo entre el 2001 – 2003. 1997 Se inicia la revisión del Codex Alimentarius involucrando aspectos de biotecnología y seguridad de los alimentos (FAO y OMS). 1997 Primer casos de gripe aviar en Hong Kong. 1,5 millones de aves fueron sacrificadas en 3 días. Cronología de la Trazabilidad Año Caso 1997 Se emite la regulación Europea CE 820/97, que establece un sistema de identificación, registro y etiquetado de bovinos. 1999 Crisis de los pollos belgas. Alimento animal contaminado con dioxinas. Bloqueo a los productos agrícolas del país 1999 Coca-Cola retiró 5 millones de botellas en todo el mundo. Contaminación de envases. Pérdidas por 60 millones de dólares. 2000 Regulación Europea Carne 1760/2000. 2001 Epidemia de fiebre aftosa en el Reino Unido. Se sacrificaron 2’382.000 animales en 11 semanas. 2002 Emisión de la ley 178/2002. “General Food Law” de la Unión Europea. 2002 Emisión de la Ley de Bioterrorismo. Estados Unidos. 2002 Mc Donalds y Burger King tuvieron que retirar del mercado estadounidense unos 700 mil juguetes, que daban con sus comidas rápidas, porque eran peligrosos para los niños. Cronología de la Trazabilidad Año Caso 2003 Entra en vigencia la Ley de Bioterrorismo. Estados Unidos. 2005 Entra en vigencia la Regulación Europea sobre seguridad alimentaria. 2005 La marca de automóviles Mercedes fue obligada a llamar a revisión 1.3 millones de vehículos por fallos electrónicos. 2005 Contaminación de leche infantil – Nestlé 2007 Un millón y medio de juguetes Mattel elaborados defectuosamente, fueron comercializados. 4000 llegaron a Colombia, pero 1200 se quedaron en bodega- Riesgos y síntomas de intoxicación por plomo. 2007 Pekín. Las autoridades chinas informaron la retirada de una partida de 272 marcapasos estadounidenses tras haber detectado "problemas de calidad“. 2007 Colombia - Desde el 13 de agosto, el INVIMA ordenó a las secretarías de Salud y a productores sacar varios medicamentos del mercado. Cronología de la Trazabilidad Año Caso 2007 Zenú retira del mercado lote de salchichas Viena y carne de diablo en descomposición. Un número indeterminado de latas afectadas con una fisura muy pequeña, debajo del mecanismo que abre la lata. El desperfecto producía la descomposición más rápida del alimento. 2007 Cartagena. Ordenan recoger dulces como Yogueta, Pin pop, Fizz, Pops, Tamarindo, Mist y Café Relleno sin fecha de vencimiento que se venden en las calles de esta ciudad y de todo el país de la empresa Comestibles Aldor S.A. Exigencia Fijar el lote de producción al que pertenece cada producto. Dar a conocer los ingredientes usados en su fabricación, el registro sanitario y fecha de vencimiento. 2009 Bogotá. Una planta local de Parmalat detectó la contaminación con un tipo de desinfectante en dos lotes de leche de los que una parte ya habían sido distribuidos. Seis personas resultaron afectadas, según informó un funcionario de la firma multinacional. Trazabilidad a través de la cadena de valor Trazabilidad Externa Socio de trazabilidad Socio de trazabilidad Socio de trazabilidad Trazabilidad Interna Trazabilidad Interna Trazabilidad Interna Trazabilidad Externa Trazabilidad Externa Trazabilidad a través de la cadena de valor Flujo de producto Flujo de información Trazabilidad Externa Participantes en el proceso de Trazabilidad • El GTS diferencia entre partes y roles. Parte: es una entidad legal o física. (Comerciante) Rol: Función especifica, en una parte, en un tiempo y proceso especifico (comprador). – Transportador / Operador Logístico: responsable de la distribución y transporte de los ítems trazables. – Procesador / Fabricante / Productos Primario: recibe inputs y los transforma en outputs, normalmente la cadena de valor esta compuesto por mas de uno. Participantes en el proceso de Trazabilidad – Comerciante / Punto de Venta / Hotel / Restaurante: tiene la relación final con el consumidor. – Bodega / Centro de Distribución: Responsable del manejo y almacenamiento de los ítems trazables, puede transformarlos. – Autoridades: La parte legal encargada de proteger los intereses públicos. Las partes en la cadena de valor usualmente juegan múltiples roles en el proceso de trazabilidad. Participantes en el proceso de Trazabilidad • Dueño de la marca – Parte responsable de asignar los códigos del sistema GS1 a un ítem que se va a comercializar. – Dueño de las especificaciones del ítem a comercializar – Responsable de comercializar el ítem trazable • Creador del dato de trazabilidad – El socio de negocio que genera la información de trazabilidad • Receptor del dato de trazabilidad – El socio de negocio autorizado para ver, usar y descargar la información de trazabilidad • Fuente del dato de trazabilidad – El socio de negocio que provee la información de trazabilidad • Creador del ítem trazable – El socio de negocio que genera un ítem trazable o fabrica un ítem diferenciado por medio de la transformación de uno o mas ítems trazables Participantes en el proceso de Trazabilidad • Receptor del ítem trazable – El socio de negocio que recibe el ítem trazable • Fuente del ítem trazable – El socio de negocio que despacha o provee un ítem trazable • Iniciador de la solicitud de rastreo – La persona que empieza el requerimiento de trazabilidad • Fuente del dato de trazabilidad – El socio de negocio que provee la información de trazabilidad • Transportador – El socio de negocio que recibe, transporta y entrega uno o mas ítems trazables desde un punto a otro sin transformar el o los ítems trazables. Generalmente solo tiene posesión, custodia y/o control sobre el ítem. Como se identifican los ítems trazables • Todo ítem trazable debe tener una identificación global y única directamente en el ítem o en su defecto en el activo que lo contiene o en el documento que lo acompaña. • Todos los ítems trazables necesitan ser físicamente marcados con un numero de lote para cumplir con los requerimientos legales como productos alimenticios. • Para alimentos, bebidas y productos farmacéuticos debe incluirse: consumir antes de o fecha de vencimiento y numero de lote. Alternativas Para Implementar un Sistema de Trazabilidad 1. Manual sin información. sistema de 2. Manual con información. sistema de 3. Automatizada con código de barras. 4. Automatizada con EPC (Electronic Product Code). 1. Trazabilidad Manual - (SIN Sistema de Información) • Se basa en el mantenimiento de registros físicos (por ejemplo, formatos) acerca de los lotes que la empresa produce o maneja. • Implica un buen archivo físico de información para facilitar la búsqueda cuando se requiere. • Implica tiempo por parte de la mano de obra en el diligenciamiento de formatos y la administración del archivo. • Cuando la empresa es grande, recuperar la información acerca de un lote o producto, normalmente implica tiempo significativo. • Hay riesgo por errores de diligenciamiento de la información en formatos. • Baja inversión de capital en el montaje del sistema. 2. Trazabilidad Manual - (CON Sistema de Información) • Se basa en el mantenimiento de registros en un sistema de información acerca de los lotes que la empresa produce o maneja. • Implica diligenciar formatos físicos dentro del proceso, los cuales son digitados posteriormente en el sistema. • Requiere tiempo en el diligenciamiento de los formatos y en la digitación en el sistema. • La velocidad de respuesta se incrementa dado que el sistema permite tener información a mayor velocidad. • Se mantiene el riesgo por errores en el diligenciamiento de los formatos y por errores de digitación en el sistema. • Requiere inversiones medianas de capital en el montaje del sistema. 3. Trazabilidad Automatizada - (con Código de Barras) • Se basa en el mantenimiento de registros en un sistema de información acerca de los lotes que la empresa produce. • Implica contar con un sistema de información robusto que soporte la generación y captura de información con código de barras y el almacenamiento de la información de trazabilidad. • El tiempo de llenado de formatos y la digitación en el sistema se reduce por el proceso de captura. • La velocidad de respuesta se incrementa dado que se puede información en línea (por ejemplo, Uso de radiofrecuencia). • Se reduce el riesgo por errores de digitación, pero se mantiene el riesgo de errores en el momento de la captura del código de barras. • Requiere inversiones medianas de capital en el montaje del sistema, el etiquetado de productos y de otros elementos del sistema. tener 4. Trazabilidad Automatizada (con EPC – Código electrónico de Producto) • • • • • • • Se basa en el mantenimiento de registros en un sistema de información acerca de los lotes que la empresa produce, con base en la tecnología EPC. Implica contar con un sistema de información muy robusto que soporte la tecnología EPC (que es diferente al de código de barras) y el almacenamiento de la información de trazabilidad. El tiempo de llenado de formatos y la digitación en el sistema es casi imperceptible. La velocidad de respuesta se incrementa aún mas, dado que permite tener información totalmente en línea. Se eliminan los errores en captura de información. Requiere inversiones muy altas de capital en el montaje del sistema y en la identificación de productos con EPC. Adicionalmente, la tecnología esta todavía en fase de pruebas y ajuste tecnológico. Usted define la combinación que más le genere beneficios Alternativa Tiempo (diligenciamiento y digitación) Velocidad / Confiabilidad de respuesta Riesgo errores (diligenciamiento / digitación / captura) Inversión 1. Manual Alto Baja Alto Baja 2. Manual + SI Muy Alto Media Muy alto Media 3. Automatizada + CB Medio Alta Medio Alta 4. Automatizada + EPC Muy Bajo Muy Alta Muy Bajo Muy alta ¿Cual es el mejor sistema para mi empresa? Alternativa Para quien es adecuada? Manual Empresas pequeñas que manejen pocas referencias de productos, pocos lotes de producción y tienen pocos clientes. Manual + Sistema de Información Empresas pequeñas con capacidad de inversión en un sistema de información cuyo mercado exija algo de velocidad en la respuesta, que manejan varios productos, varios lotes de producción y varios clientes. Automatizada + Código de Barras Empresas medianas y grandes con clientes exigentes, que maneja muchas referencias de productos y lotes de producción. Automatizada + EPC Empresas grandes, con capacidad de inversión alta, que maneja muchas referencias de productos y lotes de producción y que necesiten contar con información en tiempo real. GRACIAS POR SU PARTICIPACIÓN Sandra Milena Moreno Díaz GS1 Colombia Av. Eldorado N° 70 - 16 Bogotá - Colombia TEL: 571 427099 EXT 143 CEL: 3164313414 FAX: 571 425 4700 smoreno@gs1co.org www.gs1co.org