PRÁCTICA: GACETA CIUDADANA ANTECEDENTES Los Consejeros Estatales, Regionales y Municipales que integran el Consejo Consultivo Ciudadano del Estado de Hidalgo, desempeñan un trabajo de la mayor importancia en las Comisiones y en el Consejo Consultivo Ciudadano en el que participan. Para el mejor desempeño de los Consejeros Ciudadanos se observó la necesidad de proporcionar información de calidad, oportuna, completa y permanente sobre los diferentes temas que son inscritos en el Orden del Día de cada reunión para ser analizados, discutidos y aprobados durante las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias que se lleven a cabo en el Consejo Consultivo Ciudadano. Por otra parte se observó la necesidad de implantar y operar prácticas y mecanismos para organizar y estructurar la información en forma institucional de manera sistemática y metodológica mediante el uso de los servicios electrónicos de información del Consejo Consultivo Ciudadano del Estado de Hidalgo; Es responsabilidad del Consejo Consultivo Ciudadano facilitar el conocimiento de los asuntos que son del interés de todos los sectores de la sociedad para permitir a los Consejeros tomar mejores determinaciones en el cumplimiento de su función de participar de manera organizada en el diseño, formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de programas, estrategias, acciones e inversiones para el cumplimiento de la política estatal de desarrollo; Por lo que el Presidente del organismo en uso de sus facultades expidió el Acuerdo que crea la Gaceta Ciudadana del Consejo Consultivo Ciudadano del Estado de Hidalgo. Mediante su implementación se fortalece y difunde el trabajo de los Ciudadanos Consejeros en las Sesiones de sus Comisiones y en las Sesiones del Consejo Consultivo Ciudadano en el que Participan. a) CONTENIDO La Gaceta Ciudadana del Consejo Consultivo Ciudadano del Estado de Hidalgo tiene como finalidad difundir: 1. La Convocatoria y el Orden del Día de la Sesión de la Comisión y del Consejo Consultivo Ciudadano que corresponda. 2. El texto de las propuestas inscritas en el Orden del Día para ser presentadas, discutidas, aprobadas, rechazadas o rectificadas. “2010, año del Bicentenario de la Independencia de México y del Centenario de la Revolución Mexicana” 3. El Acta de la Sesión Anterior. 4. Las determinaciones, acuerdos y resoluciones tomados en la Sesión de la Comisión respectiva. 5. Las determinaciones, acuerdos y resoluciones dictaminadas por el Consejo Consultivo Ciudadano Regional o Municipal. 6. Las comunicaciones oficiales enviadas y recibidas por las Comisiones y por el Consejo Consultivo Ciudadano que corresponda. 7. El Acuerdo de Trámite que dicte el Presidente de la Comisión o del Consejo Consultivo Ciudadano que corresponda sobre las comunicaciones de ciudadanos, la correspondencia oficial y las determinaciones, acuerdos y resoluciones. 8. Las proposiciones y acuerdos del Presidente del Consejo Consultivo Ciudadano que corresponda. 9. Los Acuerdos y Circulares que emita el Presidente del Consejo Consultivo Ciudadano del Estado de Hidalgo en ejercicio de sus atribuciones y los que correspondan al Pleno de Presidentes de las Comisiones Estatales. 10. Los informes de los Ciudadanos Consejeros que asistan con la representación oficial a diversas reuniones o comisiones que asigne el Presidente de la Comisión o del Consejo Consultivo Ciudadano que corresponda. b) PERIODICIDAD Y DISTRIBUCIÓN Actualmente se publica una Gaceta Ciudadana por cada sesión de las Comisiones y del Consejo Consultivo Ciudadano que corresponda. La Dirección de Comunicación Social del Consejo Consultivo Ciudadano es la responsable de la impresión y entrega de los ejemplares a la Dirección General de Programación y Operación para su distribución a los Ciudadanos Consejeros y cuida que existan copias disponibles en el Salón de Sesiones. Asimismo envía con la debida oportunidad a los Consejos Consultivos Ciudadanos Regionales y Municipales el archivo electrónico que permita su reproducción y distribución. La Gaceta Ciudadana se publica en la página de Internet del Consejo Consultivo Ciudadano, misma que cuenta con facilidades para localizar los documentos y antecedentes que correspondan a cada uno de los asuntos enlistados en la Gaceta Ciudadana, de manera que permitan una consulta completa y expedita. La Gaceta Ciudadana en sus versiones impresa y electrónica solo tendrá propósitos informativos, por lo que su contenido carecerá de valor probatorio y no generará consecuencias jurídicas, quedando exentos los Ciudadanos Consejeros y el Consejo Consultivo Ciudadano del Estado de Hidalgo de toda responsabilidad que de ello se derive. “2010, año del Bicentenario de la Independencia de México y del Centenario de la Revolución Mexicana” IMPACTO Mediante su implementación se impacta de manera directa en la calidad de las propuestas que emiten los más de 2,200 Consejeros Ciudadanos y de los ciudadanos en general que sesionan mensualmente en cada una de las 17 comisiones de los nueve organismos regionales-municipales. CLIENTES Más de 500 servidores públicos de los tres niveles de gobierno que acuden a sesionar con los Consejeros Ciudadanos. Las propuestas emitidas por la ciudadanía impactan en el diseño y ejecución de las políticas públicas para el desarrollo por lo que la Gaceta Ciudadana impacta en toda la población de la entidad. IMPACTO EN LOS EMPLEADOS En cuanto al impacto en los empleados podemos señalar que con la emisión de la Gaceta Ciudadana están en condiciones de proporcionar una asesoría más efectiva a los consejeros al tener acceso a información uniforme de manera oportuna, tanto del programa de la sesión como de los contenidos que sustentan cada tema. Por otra parte la convocatoria de los consejeros se ha fortalecido en atención a que son invitados con oportunidad, conocen el objetivo de la reunión y cuentan con la información necesaria para aportar propuestas efectivas en cada una de las sesiones. PROCESOS Se remite la información al área de Comunicación Social Se integra e inicia proceso de edición Revisión del Documento Final Se integra e inicia proceso de diseño Se inicia la distribución Verificación de la Distribución del Documento Final “2010, año del Bicentenario de la Independencia de México y del Centenario de la Revolución Mexicana” LINEAS DE ACCIÓN La Gaceta Ciudadana cuenta con un Consejo Editorial integrado por los Presidentes del Consejo Consultivo del Estado de Hidalgo, y los regionales y municipales, los Presidentes de las Comisiones Estatales y el Director de Comunicación Social del Consejo Consultivo Ciudadano del Estado. El Consejo Editorial evalúa el Proceso de la Gaceta Ciudadana estableciendo los criterios para determinar el nivel de impacto directo en cada caso, conforme a los resultados apreciados durante la sesión por parte de cada Consejero Ciudadano y por otra parte conforme al efecto indirecto, conforme al diseño e implementación de políticas públicas derivadas de los acuerdos a que se arribe en cada sesión. A fin de fortalecer la integración de la Gaceta Ciudadana el Consejo Editorial determina las fuentes de información para integrarse a cada ejemplar conforme a la especialidad de la materia. La determinación del Diseño de la Gaceta Ciudadana se encuentra integrada dentro del proyecto de imagen institucional determinado por el Presidente del organismo y es verificada periódicamente. “2010, año del Bicentenario de la Independencia de México y del Centenario de la Revolución Mexicana”