FORMATO ACTA DE INICIO DEL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO: PATROCINADOR DEL PROYECTO: LÍDER DEL PROYECTO: FECHA DE ELABORACIÓN: ELABORADO POR: LAIKA JUSTIN MATEEN - GRUPO BOLIVAR – GRUPO SANTO DOMINGO CAMILO SÁNCHEZ – MANUELA SANCHÉZ – ÁNGELA GONZÁLEZ 2017 ANA MATAMOROS, CAMILO RAMIREZ, ALEJANDRO BARRAGÁN – PORTILLO ROSERO PROPÓSITO DE LA PRESENTE ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO (escribir el objetivo del acta): El objetivo del acta tiene como finalidad la formalidad de la existencia y comienzo de un nuevo proyecto, LAIKA un start – up que nació en el año 2017 en Colombia tiene como propósito ser la tienda de mascotas online más grande en el país y en Latinoamérica. ANTECEDENTES DEL PROYECTO: Con los análisis desarrollados deciden poner en marcha su proyecto y haciendo una investigación de mercado, donde entran con una amplia ventaja ya que dentro de este no se encontraba una aplicación que se enfocara en las mascotas. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: El surgimiento de esta empresa surge de que en Colombia no era fácil pedir los alimentos para sus mascotas, lo cual sus fundadores se dan cuenta que existían dos opciones para los dueños de clase baja y media, adquirir estos productos a un precio alto en sus barrios, o trasladarse kilómetros y cargar alimentos pesados. En varios de los casos la fundadora de la aplicación debía trasladarse a varias tiendas para conseguir el alimento para sus mascotas y que cuando tenía dudas no sabía a quién acudir. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO (haga descripción detallada del proyecto) LAIKA es una tienda online para mascotas, es una tienda con variedad de productos y servicios, en los cuales cuentan con más de 4.000 productos, en los que encontramos (alimentos, snacks, medicinas, higiene y accesorios) y más de 17 servicios (medicina veterinaria prepagada, veterinaria a domicilio, vacunación, baños, funeraria, entrenador, gaticuidadores), entre otros. En LAIKA la prioridad está en el bienestar y salud de los animalitos, es por ello por lo que cuentan con línea veterinaria gratuita. PRODUCTO(S) Y ENTREGABLE(S) DEL PROYECTO LAIKA Se ha encargado de llegar a varias ciudades de Colombia, algunas de estas son Medellín, Cali y Bogotá, cabe mencionar que en la capital también operan en lugares cercanos como Chía, llegando cada día más a lugares apartados. En sus proyecciones ya han logrado llevar a LAIKA a operar en otras partes del mundo como en Ciudades como México y Chile. OBJETIVOS DEL PROYECTO (general y específicos) Criterio de Éxito/Aceptación Persona que Aprueba Elaborar alimentos Sus clientes a través de las redes Sillicon Valley con empresa YC orgánicos para mascotas, sociales, ya que la innovación acogió a Laika, plataforma debido a que las mascotas tecnológica y el marketing omnicanal para los amantes de no son solo animales, sino digital es la plataforma más mascotas, la cual también fue que hacen parte idónea de comercialización de seleccionada como uno de los fundamental en la vida de este producto; lo anterior suma mejores emprendimientos de sus dueños. do a que las personas quieren Colombia en el marco del comunicarse con el productor certamen nacional de la Copa 1. Investigar los diferentes para expresar sus inquietudes, Mundial de Emprendimiento snacks para perros y ver opiniones y sugerencias; sus componentes. además, en este espacio 2. cRealizar una muestra el también se encontraran temas producto y darla de importantes sobre alimentación prueba a perros para ver canina. Igualmente, se podrá su reacción verificar la satisfacción d el cliente con su compra, el trato recibido por parte de los domiciliarios y captar correctamente las sugerencias y quejas que se llegasen a presentar. REQUERIMIENTOS (alto nivel) LAIKA FOOD será una compañía que desempeñará sus actividades comerciales en el sector Industria manufacturera de elaboración de productos alimenticios y de bebidas dentro de la subdivisión sectorial de Elaboración de productos de molinería, de almidones y productos PLAN DE NEGOCIO LAIKA FOOD derivados del almidón preparados para animales, con código de actividad económica No. 1543 que corresponde a la elaboración de alimentos preparados para animales. La elaboración de alimentos para mascotas se encuentra en diferentes líneas de producción las cuales son avicultura, porcicultura, ganadería, especies menores, mascotas y acuacultura. La industria se encuentra en el eslabón agroindustrial de la cadena del sector pecuario quien es el encargado de convertir las materias primas en alimentos para las personas y los animales. (andi, 2018) REQUERIMIENTOS PARA LA APROBACIÓN FINAL DEL PROYECTO Los entes encargados de la protección, aprobación de los alimentos para animales en Colombia son el ICA ( El Instituto Colombiano Agropecuario,) quien tiene por objeto contribuir al desarrollo sostenido del sector agropecuario, pesquero y acuícola, mediante la prevención, vigilancia y control de los riesgos sanitarios, biológicos y químicos para las especies animales y vegetales, la investigación aplicada y la administración, investigación y ordenamiento de los recursos pesqueros y acuícolas, con el fin de proteger la salud de las personas, los animales y las plantas y asegurar las condiciones del comercio. (ica, 2009) Mientras que en la parte tributaria encontramos a la DIAN (Dirección De Impuestos Y Aduanas Nacionales) como la entidad encargada de garantizar el cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias de Colombia (dian, 2018) ¿Qué se considera un final exitoso? Un final exitoso en este proyecto sería el consumo final y la satisfacción por parte de los usuarios y mascotas en el sector nutritivo, alimenticio, y ocupacional y sobre todo salud donde sientan la confianza de que los productos son de la mejor calidad. ¿Quiénes lo deciden? ICA ( El Instituto Colombiano Agropecuario,) DIAN (Dirección De Impuestos Y Aduanas Nacionales) Personal final de consumo como lo son los usuarios y las mismas mascotas CALENDARIO RESUMIDO DE HITOS CLAVES HITOS Suplir Demanda al consumidor final y principal Creación de primera necesidad con manejo de empatía FECHAS Abril 2018 hasta la fecha con espera de crecimiento Octubre 4 de 2020 hasta la fecha con innovación permanente PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Se debe presentar completo e incluir todos los rubros, incluido el de imprevistos) INTERESADOS CLAVES INTERESADOS Comunidad con cualquier mascota ya sea gato o perro Toda clase de población con recursos ROL Satisfacer, necesidad, alimenticia y destreza Creatividad, amor, productos organicos RESTRICCIONES poblacional Producto perecedero no mayor a 10 días tiempo de duración Compra de ingrediente y mano de obra en crecimiento 100% orgánico Inversión y prestamos RIESGOS (describir los riesgos en que se incurrirá) Los riesgos en que puede incurrir esta clase de comida siendo 100% organiza es que es una materia prima perecedera con un tiempo no mayor de duración de 10 días dependiendo el producto de creación ya si es comida húmeda, croqueta, concentrado o algún tipo de dulce o snack ya que pasado el tiempo de vigencia o distribución será perdida. RESPONSABILIDADES Y NIVEL DE AUTORIDAD DEL LIDER DEL PROYECTO Concretar la mayor satisfacción de cliente con un producto en buen estado y sobre todo y no tener perdida en la elaboración del alimento ya sea orgánico o en caso dado llegue a ser no perecedero APROBACIÓN Nombre JUSTIN MATEEN - GRUPO BOLIVAR – GRUPO SANTO DOMINGO CAMILO SÁNCHEZ – MANUELA SANCHÉZ – ÁNGELA GONZÁLEZ Cargo Firma Fecha Abril del 207 al 2018 Abril del 207 al 2018