Charla Acreditación en ambiente SGCAS Collahusi - Junio 2022

SERVICIO DE ACREDITACIÓN, CERTIFICACIÓN Y CONTROL LABORAL
Contrato CMDIC – RRHH0209
CHARLA CAPACITACIÓN ACREDITACIÓN LABORAL EN AMBIENTE SGCAS
TOPICOS:








Sistema SGCAS
Creación Pases
Reasignación de Personal
Solicitud de Acreditación a Sercol
Baja de Personal
Excepciones
Errores frecuentes
Funciones de apoyo en sistema SGCAS
Sistema SGCAS
Sistema Global de Control de Acceso:
• Sistema en base a claves de acceso, las cuales otorgan paneles de trabajo acotados a cada
configuración.
• Medio de acreditación, control y gestión laboral, perteneciente a la empresa Opendat S.A. y
actualmente en uso por Cía. Minera Doña Inés de Collahuasi.
• La aplicación esta disponible desde la dirección: http://www.collahuasi.cl/sgcas.
Sistema SGCAS
Solicitud de Clave y gestión de usuarios
• Las claves deben ser solicitadas al
correo mesa@collahuasi.cl, posterior a
la autorización de su administrador de
contrato CMDIC.
• La solicitud debe incluir el archivo
“FORMULARIO CREACIÓN CUENTAS
SGCAS”, completando los campos
indicados en dicho archivo.
Sistema SGCAS
Principales Opciones
1. Personal y Empresas:
• Personal ESED: Pantalla de gestión del personal con pases postulantes. (Edición y
retiro del contrato)
• Mantención datos Empresa: Pantalla de gestión de contactos de la empresa
ESED. (Mantener actualizado).
• Consulta personal Subcontratista: Pantalla consulta del personal subcontratista
asignado a su empresa con pases postulantes.
2. Gestión de Contratos:
• Reasignación de Contratos: Pantalla para reasignación de personal bajo pase
postulante.
3. Gestión de Pases y Postulantes
• Creación Pase de Visita: Pantalla de gestión de visitas en faena.
• Creación Pase de Trabajo: Pantalla de gestión de trabajo en faena
• Creación Pase de Postulante: Pantalla de gestión de postulante en faena.
Sistema SGCAS
Procesos de Acreditación de personal apoyado por Sercol Ltda.
Procesos Sercol
Pase de Visita
Pase Trabajo
Pase Postulante
Reasignación
Actualización
Examen
Rechazo Pase
Sistema SGCAS
Procesos de Acreditación de personal apoyado por Sercol Ltda.
1RA ETAPA
CREACIÓN
DEL PASE
La empresa ESED
genera el tipo de pase
en sistema SGCAS
2DA ETAPA
APROBACIÓN
ADM. DE
CONTRATO
CMDIC
3RA ETAPA
HOTEL
4TA ETAPA
SERCOL LTDA
5TA ETAPA
INDUCCIÓN
La empresa ESED
deberá notificar al
Administrador de
Contrato CMDIC para
su autorización.
La empresa ESED
deberá gestionar con la
administración de
Hotel la liberación de
la etapa de Hotel
La empresa ESED
deberá presentar la
documentación
requerida para la
acreditación y
autorización del paso a
SERCOL Ltda.
La empresa ESED
deberá gestionar con
mutualidad la
validación de de la
Inducción.
APROBACIÓN FINAL DEL PASE
Sistema SGCAS
Pases de Visita
Tipo
PASE DE VISITA
Condiciones
 Duración máxima del pase, no
superior a 3 días.

No pueden crear pases seguidos
los cuales superen un total de 3
días.
Documentos Requeridos
 Examen de Gran Altura
Geográfica vigente y emitido por
mutualidad o centro médico
reconocido a nombre de la
empresa que solicita el pase.
 Carta Conductora.
Creación de Pases
Pases de Visita – Forma de Creación
Para ejecutar esta aplicación debe seguir la siguiente secuencia:
• Opciones – Control de Acceso – Gestión de Pases y Postulantes – Creación Pase de
Visita
•
La pantalla de la aplicación es la que se muestra en la siguiente
imagen:
Se debe hacer clic en el Botón de Nuevo Pase de Visita
Creación de Pases
Panel de ingreso de información empresa
Pases de Visita – Forma de Creación
La pantalla que aparecerá es la siguiente:
Vigencia máxima 3 días.
Para terminar, se debe hacer clic en el Botón de Grabar.
Panel de ingreso de información colaborador que visita faena, finalizando con icono “Guardar”
Creación de Pases
Pases de Visita – Forma de Creación
Ingresado los datos quedará de la siguiente manera:
Si cuentan con mas colaboradores que ingresen en los mismos días, pueden agregar a mas de un
colaborador en la misma solicitud.
Para finalizar se debe hacer clic en icono grabar “ guardar solicitud”
Creación de Pases
Pases de Visita – Generación N° de Pase
Generación de numero de pase
Ingresada la solicitud el sistema emitirá la siguiente alerta, en la cual se indica el numero de
pase generado, recordatorio de envió al Administrador de Contrato y posterior envió de
documentación a SERCOL LTDA.
Creación de Pases
Pases de Visita – Forma de Creación
Enviar un Pase de Visita al Administrador de Contrato
Para finalizar completamente el Pase de Visita este debe ser enviado al Administrador de
Contrato para su aprobación o rechazo.
Para esto, se debe enviar la Solicitud de pase de Visita mediante un clic desde gestión de
pases de visita, en el icono correspondiente.
Creación de Pases
Pases de Visita – Forma de Creación
Se debe tener en consideración que posterior a la creación del pase de visita por parte
de la ESED se deben seguir las etapas de:
•
•
•
Aprobación de Administrador de Contrato CMDIC
Aprobación Hotelera (Si se requiere)
Aprobación de Control Laboral (Sercol Ltda.)
-
Lo pases se pueden crear con fecha tope hasta las 18:00 hrs del día antes de la vigencia.
Es necesario la planificación para toda solicitud de acreditación.
Tiempo de revisión Sercol
Ltda 36 horas laborales desde la recepción.
Documentos Requeridos
Sistema SGCAS
Pases de Trabajo
Tipo
PASE DE TRABAJO
Condiciones
 Duración del pase igual o menor
a 30 días.

No podrá ser reasignado a otro
contrato comercial

No puede contar con un pase
vigente en sistema

Solo tendrá acceso a Site al cual
fue acreditado (Faena Mina,
Faena Puerto)
Documentos Requeridos
 Contrato de trabajo y anexos que
validen las condiciones
requeridas.

Examen de Gran Altura
Geográfica vigente y emitido por
mutualidad o centro médico
reconocido a nombre de la
empresa que solicita el pase.

Carta Conductora.

Seguro COVID – 19 Vigente.
Creación de Pases
Pases de Trabajo – Forma de Creación
Para ejecutar esta aplicación debe seguir la siguiente secuencia:
• Opciones – Control de Acceso – Gestión de Pases y Postulantes – Creación Pase de
Trabajo
•
La pantalla de la aplicación es la que se muestra en la siguiente
imagen:
Se debe hacer clic en el Botón de Nuevo Pase de Trabajo
Creación de Pases
Panel de ingreso de información empresa
Pases de Trabajo – Forma de Creación
La pantalla que aparecerá es la siguiente:
Vigencia Máxima 30 Días
Para terminar, se debe hacer clic en el Botón de Grabar.
Panel de ingreso de información colaborador
Creación de Pases
Pases de Trabajo – Forma de Creación
Ingresado los datos del colaborador quedará de la siguiente manera:
Si cuentan con mas colaboradores que ingresen en los mismos días, pueden agregar a mas de un
colaborador en la misma solicitud.
Para finalizar se debe hacer clic en icono grabar “ guardar solicitud”
Creación de Pases
Pases de Trabajo – Generación N° de Pase
Ingresada la solicitud el sistema emitirá la siguiente alerta, en la cual se indica el numero de
pase generado, recordatorio de envió al Administrador de Contrato y posterior envió de
documentación a SERCOL LTDA.
Creación de Pases
Pase de Trabajo – Forma de Creación
Enviar un Pase de Visita al Administrador de Contrato
Para finalizar completamente el Pase de Trabajo este debe ser enviado al Administrador de
Contrato para su aprobación o rechazo.
Para esto, se debe enviar la Solicitud de pase de trabajo mediante un clic desde gestión de
pases de trabajo, en el icono correspondiente.
Creación de Pases
Pases de Trabajo – Forma de Creación
Se debe tener en consideración que posterior a la creación del pase de trabajo por parte
de la ESED se deben seguir las etapas de:
•
•
•
•
-
Aprobación de Administrador de Contrato CMDIC
Aprobación Hotelera
Aprobación de Control Laboral (Sercol Ltda.)
Autorización de Inducción
Lo pases se pueden crear con fecha tope hasta las 18:00 hrs del día antes de la vigencia.
Es necesario la planificación para toda solicitud de acreditación.
Tiempo de revisión
Sercol Ltda 36 horas laborales desde la recepción.
Documentos Requeridos
Sistema SGCAS
Pases Postulantes
Tipo
PASE POSTULANTE
Condiciones
Documentos Requeridos
 Contratos Indefinidos o por obra  Contrato de trabajo y anexos
(Debe especificar N° de contrato
que validen las condiciones
y a CMDIC en cto por obra)
requeridas.

El pase tendrá una vigencia
asignada a la duración del
contrato comercial.

Deberá actualizar su examen de
altura previo a su vencimiento.


No puede contar con un pase
vigente en sistema.
Un pase postulante creado para
Site Puerto no podrá ingresar a
faena Mina.

Examen de Gran Altura
Geográfica vigente y emitido por
mutualidad o centro médico
reconocido a nombre de la
empresa que solicita el pase.

Carta conductora.

Seguro COVID – 19 Vigente.
Creación de Pases
Pases Postulante – Forma de Creación
Para ejecutar esta aplicación debe seguir la siguiente secuencia:
• Opciones – Control de Acceso – Personal y Empresas – Registro de Postulantes
•
La pantalla de la aplicación es la que se muestra en la siguiente
imagen:
Se debe hacer clic en el Botón de Nuevo Pase de Postulante
Creación de Pases
Panel de ingreso de información empresa
Pases Postulante – Forma de Creación
La pantalla que aparecerá es la siguiente:
Para terminar, se debe hacer clic en el Botón de Grabar.
Panel de ingreso de información colaborador faena
Creación de Pases
Pases de Postulante – Forma de Creación
La pantalla quedará de la siguiente manera:
Si cuentan con mas colaboradores que ingresen en los mismos días, pueden agregar a mas de un
colaborador en la misma solicitud.
Para finalizar se debe hacer clic en icono grabar “ guardar solicitud”
Creación de Pases
Pases Postulante – Generación N° de Pase
Ingresada la solicitud el sistema emitirá la siguiente alerta, en la cual se indica el numero de
pase generado, recordatorio de envió al Administrador de Contrato y posterior envió de
documentación a SERCOL LTDA.
Creación de Pases
Pases Postulante – Forma de Creación
Enviar un Pase Postulante al Administrador de Contrato
Para finalizar completamente el Pase postulante este debe ser enviado al Administrador de
Contrato para su aprobación o rechazo. Para esto, se debe enviar la Solicitud de pase
postulante mediante un clic en el icono correspondiente.
Creación de Pases
Pases de Postulante – Forma de Creación
Se debe tener en consideración que posterior a la creación del pase postulante por parte
de la ESED se deben seguir las etapas de:
•
•
•
•
-
Aprobación de Administrador de Contrato CMDIC
Aprobación Hotelera
Aprobación de Control Laboral (Sercol Ltda.)
Autorización de Inducción
Lo pases se pueden crear con fecha tope hasta las 18:00 hrs del día antes de la vigencia.
Es necesario la planificación para toda solicitud de acreditación.
Tiempo de revisión
Sercol Ltda 36 horas laborales desde la recepción.
Documentos Requeridos
Sistema SGCAS
Reasignación de Contrato
Tipo
REASIGNACIÓN DE
CONTRATO COMERCIAL
Condiciones
 Migrar un pase desde un contrato a otro.



•
Solo podrá realizarse si el contrato de
origen y de destino se encuentran
vigentes.
Solo podrá realizarse si el trabajador
cuenta con anexo de asignación al nuevo
contrato y un contrato indefinido o cuyo
plazo fijo se encuentre de lo establecido.
Contar con un pase postulante vigente.
Reasignación solo disponible para
contratistas.
Documentos Requeridos
 Contrato de trabajo y anexos que
validen las condiciones
requeridas.

Examen de Gran Altura
Geográfica vigente y emitido por
mutualidad o centro médico
reconocido a nombre de la
empresa que solicita el pase.

Carta conductora.

Seguro COVID – 19 Vigente.
Creación de Pases
Reasignación de Personal
Para ejecutar esta aplicación debe seguir la siguiente secuencia:
• Opciones – Control de Acceso – Gestión de Contratos– Reasignación de Contratos
•
La pantalla de la aplicación es la que se muestra en la siguiente
imagen:
Se debe hacer clic en el Botón de Nuevo Cambio de contrato
Creación de Pases
Panel de ingreso de información contratos
Reasignación – Forma de Creación
Se debe hacer clic en el Botón de creación de Reasignación de Contratos
La pantalla que aparecerá es la siguiente:
Cambio por trabajador
Cambio masivo
Para terminar, se debe hacer clic en el Botón de Grabar.
Creación de Pases
Reasignación de contrato – Forma de Creación
Se debe tener en consideración que posterior reasignación de contrato de los
colaboradores por parte de la ESED se deben seguir las etapas de:
•
•
•
-
Aprobación de Administrador de Contrato CMDIC
(Entrante y saliente)
Aprobación Hotelera (Si requiere).
Aprobación de Control Laboral – Gestion de personal
(Sercol Ltda.)
Lo pases se autorizar como fecha tope hasta las 18:00 hrs del ultimo día de vigencia del contrato
Es necesario la planificación para toda solicitud de acreditación. Dar aviso con la anterioridad necesaria para
reasignación masiva.
Tiempo de revisión
Sercol Ltda 36 horas laborales desde la recepción.
Documentos Requeridos
Sistema SGCAS
Actualización Examen
Tipo
Actualización Examen
Condiciones
 Emitir vía correo electrónico
solicitud de actualización de
Examen en sistema SGCAS

No requiere que la ESED ingrese
datos en Sistema SGCAS.
Documentos Requeridos
 Examen de Gran Altura
Geográfica vigente y emitido por
mutualidad o centro médico
reconocido a nombre de la
empresa que solicita el pase.
 Carta conductora.
Creación de Pases
Actualización Examen
Se deberá emitir correo electrónico hacia Sercol Ltda. acreditacion.cmdic@sercol.cl bajo el titulo Actualización Examen *NOMBRE
EMPRESA*
•
En todo momento la solicitud debe estar acompañada de:
•
Examen de Altura
•
Carta conductora
• Validación de examen de gran altura
Para aquellos que no cuentan con
Validación en el documento.
- Se recomienda chequear en SGCAS Vigencias previo al ingreso.
Es necesario la planificación para toda solicitud de acreditación.
Sercol Ltda 36 horas laborales
desde la recepción.
Tiempo de revisión
Documentos Requeridos
Creación de Pases
Aprobación por parte de Administrador de contrato
Ante posibles errores de envió automáticos posterior a la creación de los pase en sistema SGCAS, deberá informar a su administrador de contrato
CMDIC vía correo electrónico, la creación del mismo y la solicitud de autorización del personal requerido.
Para mayor claridad sobre su requerimiento se sugiere estandarizar al siguiente formato:
Creación de Pases
Aprobación por parte Hotel
La actividad consiste en gestionar con personal administrativo de campamento la verificación de habitación por parte de Hotel. Por lo cual deberá
entrar en contacto con personal de hotel vía telefónica y correo electrónico a los siguientes contactos: Teléfono: 57-2516722 y correo
recpione.ESED@collahuasi.cl
La gestión de pase no podrá avanzar a la etapa de control laboral, hasta el aseguramiento de la correcta gestión hotelera del personal.
En caso de no requerir alojamiento o ser asignado a Puerto Patache, se deberá informar a Hotelería para que autoricen el pasen sin hotel.
Ejemplo de formalidad de correo:
Creación de Pases
Aprobación Inducción
La empresa ESED Debe agendar hora con Inducción CMDIC. Una vez realizada, el trabajador se encuentra apto para su ingreso.
En caso que el trabajador se encuentre con inducción al día en sistema este paso quedará automáticamente validado en sistema SGCAS, por lo
cual no requerirá gestión parte de la ESED.
Para coordinación de cursos de inducción o autorización final en sistema, favor coordinar con los siguientes contactos:
Creación de Pases
LEGALIDADES A REVISAR DURANTE ACREDITACIÓN
CONTRATO DE TRABAJO
EXAMEN DE ALTURA GEOGRAFICA
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Firmado por ambas partes
Firma de puño y letra o digital avanzada.
Nombre del Empleador
Rut Empleador
Nombre del Trabajador
Rut trabajador
Dirección colaborador / Empleador
Fecha de Nacimiento
Jornada de Trabajo
Cargo del Trabajador
Nacionalidad del Trabajador
Asignación de N° de contrato comercial con CMDIC
Correo electrónico de ambas partes (desde 01 octubre 2021).
Vigencia del contrato, si es por obra especificar N° De
contrato y vinculación con CMDIC.
•
•
•
•
•
•
•
•
Se deberá presentar documento PDF original. No se
aceptaran copias escaneadas del documento.
Nombre del empleador
RUT del empleador
Nombre completo del trabajador
RUT del trabajador
Vigencia del documento
En observación de Aptitud debe indicar: (NO DEMUESTRA
ALTERACIONES QUE IMPIDAN SU DESEMPEÑO EN GRAN
ALTURA GEOGRÁFICA (SOBRE 3.000 MTS DEL NIVEL DE
MAR)
Código de verificación del documento.
Si no cuenta con verificación en línea debera adjuntar
mail donde centro medico envié el examen adjunto.
Creación de Pases
LEGALIDADES A REVISAR DURANTE ACREDITACIÓN
CONTRATO DE TRABAJO EXTRANJEROS
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
· Cláusula de vigencia: "La obligación de prestar servicios emanada del presente contrato, sólo podrá
cumplirse una vez que el trabajador haya obtenido la visación de residencia correspondiente en Chile o el
permiso especial de trabajo para extranjeros con visa en trámite".
Firmado por ambas partes y ANTE NOTARIO
Carne de Identidad o pasaporte
Visa de Trabajo o tramitación
Nombre del Empleador
Rut Empleador
Nombre del Trabajador
Rut trabajador
Fecha de Nacimiento
Jornada de Trabajo
Cargo del Trabajador
Nacionalidad del Trabajador
Asignación de N° de contrato comercial con CMDIC
Correo electrónico de ambas partes (desde 01 octubre 2021).
VISA TEMPORARIA: Deberá incluir al menos las siguientes clausulas:
· Cláusula de régimen previsional, en que el empleador(a) se compromete a efectuar las retenciones
correspondientes y entregarlas a las instituciones de seguridad social, salvo que las partes se acojan a la
Ley 18.156.
· Cláusula de impuesto a la renta, a través de la cual el empleador(a) se obliga a responder por el pago de
impuesto a la renta correspondiente a la remuneración del trabajador(a) extranjero(a), para rentas
superiores a 13,5 UTM.
•
Visa sujeta a contrato.
Además de clausulas mencionadas:
Seguro COVID-19
•
Se deberá presentar documento (Poliza) PDF original.
El documento deberá indicar fecha de vigencia
Nombre y RUT del colaborador.
Será necesario que el empleador plasme una cláusula de viaje en el contrato laboral.
Creación de Pases
Verificaciones Previas a Gestión de Control Laboral con SERCOL LTDA.
•
Que el pase se encuentre en etapa Control Laboral
•
Que el contrato cuente con lo indicado en Articulo 10 del Código del Trabajo.
•
Que el examen enviado cuente con vigencia y sea emitido hacia la empresa ESED que gestiona el pase.
•
Que la jornada excepcional se encuentre gestionada o autorizada.
•
Jornadas Bisemanales o Ordinarias no están permitidas en instalaciones de CMDIC.
•
Que la documentación se encuentre ordenada y acompañada en todo momento de su carta conductora.
•
Que las firmas sean a puño y letra del trabajador o bajo firma electrónica verificable.
•
Que la documentación este ordenada en forma: Contrato, Anexos, Exámenes y Seguro Covid. En
formato PDF y en orientación vertical, sin cambio de tamaño entre hojas.
Creación de Pases
Formatos de envío y documentación adjunta
•
•
Formato de correo:
Tipo Requerimiento
Pase Trabajo
Pase Visita
Pase Postulante
Actualización Examen
Reasignación
Empresa
Ejemplo correo:
Pase Visita Sercol Ltda. RRHH0209
Nombre Empresa
Contrato
Codigo Contrato
Formato Archivos Adjuntos: Rut Trabajador_Nombre Trabajador_Empresa (Todo en Mayúscula)
Creación de Pases
Errores Comunes
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Correos enviados sin los requerimientos Adjuntos (Carta Conductora, Documentación unificada, Autorizaciones si lo tuviese.
Archivos adjuntos en formato RAR o descargables desde servidor
Examen de Altura no cuenta con código de verificación (Se deberá adjuntar correo de emisión de dicho centro medico).
Datos incompletos en carta conductora (Debe ser completada en su totalidad)
La fecha de ingreso o termino no se encuentra cubierta en contrato de trabajo (El pase no podrá ser autorizado para periodos en
donde el trabajador no cuente con contrato de trabajo vigente).
No se adjunta seguro Covid-19.
Examen de altura no corresponde a empresa que requiere el pase.
El pase no se encuentra en etapa de control laboral.
El contrato de trabajo no indica código de contrato comercial.
El trabajador es asignado a jornada ordinaria, bisemanal o Articulo 22, inciso 2do cuando no corresponde.
La ESED no cuenta con jornada excepcional o el cargo no se encuentra incluido en dicha resolución.
Para todos los casos de rechazo la ESED debe iniciar nuevamente el proceso de acreditación con control
laboral subsanado las observaciones indicadas por auditora de acreditacióny adjuntando nuevamente la
totalidad de la documentación.
Creación de Pases
Plazo de Acreditación en Etapa: Control Laboral
Sercol Ltda. dispone de 36 horas laborales para la acreditación del personal, dicho plazo entra en vigencia desde que se da
lectura a su correo de requerimiento.
La ESED debe tener en cuenta que la lectura de correos es en orden de llegada y el horario laboral de Sercol Ltda. es de
Lunes a Domingo de 8:30 a 18:00 horas.
Si el pase es rechazo no posee prioridad de revisión en su nuevo envío por lo cual la empresa debe verificar previamente la
documentación enviada para evitar rechazos.
36 horas laborales
Creación de Pases
Solicitud de Rechazo de Pases en Etapa Control Laboral
En caso de ser requerido por la ESED, Sercol Ltda. procederá a rechazar una solicitud de acreditación o reasignación de
personal, para lo cual la ESED, deberá emitir un correo indiciando:
•
SOLICITUD DE RECHAZO_NOMBRE EMPRESA_N°DE PASE
Se deberá indicar de forma clara la justificación del rechazo por parte de la ESED.
Se debe tener en consideración que Sercol Ltda. no esta facultado para dar de baja a personal ESED,
cuyo pase sea de trabajo, por lo cual para dicho requerimiento deberá ponerse en contacto directo con
Relaciones Laborales CMDIC.
BAJA DE PERSONAL - SGCAS
Solo es posible eliminar de forma directa por ESED al personal que cuenta con PASE POSTULANTE.
Colaboradores con PASE DE TRABAJO, solo pueden ser eliminados con solicitud directa a RRLL CMDIC
Seleccionar “PERSONAL ESED”
Visual de todo el personal acreditado bajo PASE POSTULANTE.
Hacer clic icono de BASURERO.
ERRORES FRECUENTE PASES DE VISITA
-
Creación de 2 o mas pases seguidos con duración total superior a 3 días.
-
Examenes de gran altura geográfica no corresponden a la empresa que crea el pase / sin validación.
-
Examenes no corresponden al colaborador o cuentan con una vigencia inferior a la del pase
-
Carta conductora incompleta, debe detallar la totalidad de datos solicitados
-
Site ingresado, no corresponde al cual visita.
-
Falta de seguimiento sobre estado de pase (Envíos anticipados).
-
Pases de visitas son solo para visitas técnicas, no se deben considerar para realización de trabajos.
-
La autorización de los pases de Visita es del Gerente del Area la cual visita, por lo cual en listado no figurará su
administrador de contrato CMDIC.
ERRORES FRECUENTE PASES DE TRABAJO
-
Creación de pases con vigencia distinta a la vigencia del contrato (Anticipada o Superior)
-
Examenes no corresponden al colaborador o cuentan con una vigencia inferior a la del pase
-
Carta conductora incompleta, debe detallar la totalidad de datos solicitados
-
Site ingresado, no corresponde al cual efectuara los trabajos.
-
Falta de seguimiento sobre estado de pase (Envíos anticipados).
CONSIDERACIONES:
Es posible crear pases con duración inferior a 30 días.
Es posible crear hasta 6 pases seguidos para aquellos contratos a plazo fijo (6 meses). (Envió anticipados para aprobación)
Deben identificar los N° de pases a revisión en carta conductora, ante lo cual se debe considerar la documentación adjunta.
No puede crear pase de trabajo en la misma fecha de uno creado.
No puede crear un pase postulante con ingreso dentro del periodo del pase de trabajo.
ERRORES FRECUENTE PASES POSTULANTES
-
Envíos de contratos a plazos fijos. (Deben ser indefinido o por obra)
-
Carta conductora incompleta, debe detallar la totalidad de datos solicitados
-
Site ingresado, no corresponde al cual efectuara los trabajos. (Solo pases a faena mina pueden ingresar a puerto, los
demás sitios solo al cual fue creado).
-
Falta de seguimiento sobre estado de pase (Envíos anticipados).
Falta de control sobre actualización de examenes.
Colaborador con visa temporaria no puede ser asignado a un pase postulante, si es posible con tramitación de
permanencia definitiva.
CONSIDERACIONES:
•
Si cuenta con un pase de trabajo vigente, el pase postulante se autorizará el día siguiente del termino del pase de trabajo entre
el horario de las 08:30 a 9:30 hrs, se recomienda realizar el traspaso de pase en periodos de descanso del colaborador).
•
Deben identificar los N° de pases a revisión en carta conductora, ante lo cual se debe considerar la documentación adjunta.
•
No puede crear pase de postulante con fecha de ingreso en la cual cuente con uno de trabajo vigente.
•
No puede crear un pase postulante con ingreso dentro del periodo del pase de trabajo.
ERRORES FRECUENTE REASIGNACIÓN Y ACTUALALIZACIÓN DE EXAMEN
REASIGNACIÓN
•
•
•
•
•
•
•
Falta de autorización de adm cmdic de contrato entrante y destino.
Asegurar el estado de pase en gestión de persona.
No enviar la totalidad de documentación requerida (contratos, anexos que validen el cambio).
Si realizara además actualización de examen, debe detallar solicitud en carta conductora y correo.
No detallar N° de solicitud (pase) al momento de completar carta conductora.
Solicitudes realizadas el ultimo día de vigencia del contrato entrante, debe considerar una planificación con equipo SERCOL.
Contrato entrate y de destino deben estar vigentes.
Actualizaciones de examen:
•
Realizadas posterior al vencimiento del ultimo examen ingresado en sistema (Falta de seguimiento)
•
En carta conductora donde se menciona N°PASE/SOLICITUD, debe indicar Actualización Examen.
•
Solo se autorizan examen con autorización sobre 3.000 msnm (independiente del SITE). Debe indicar APTO.
CARTA CONDUCTORA V002.1 - ACREDITACIÓN
FORMULARIO DE REGISTRO SOLICITUDES DE JORNADAS EXCEPCIONALES
Se debe enviar:
• Formulario de REGISTRO SOLICITUDES JORNADAS ESED
• Correo de envió a DT (Formulario F35-2, Comprobante de Pago)
• Correo de recepción DT.
• Solicitudes sin respuesta desde 60 días después de realizada la gestión, deberán indicar mediante correo formal, que no han tenido
respuesta de la DT.
CONSULTA DE ESTADO DE PERSONAL (SEGUIMIENTO)
Consulta Estado de Personas en SGCAS
/
Ingresar N° de RUT
/
Clic en el siguiente icono
CONSULTA DE ESTADO DE PERSONAL (SEGUIMIENTO)
Estados previos al “Estado de Persona” autorizado
-
Creada
Enviada
Ok Adm Ctto
Ok Hotel
- Control Laboral
- Inducción
Creación de Pases
Competencias Sobre SGCAS
Sercol Ltda. no se encuentra facultado para desarrollar las siguientes actividades:
Actividad
Responsable
Baja de Personal ESED (Pase Trabajo)
Relaciones Laborales CMDIC
Inactivación de cuentas SGCAS
Mesa de Ayuda
Creación de Cuentas SGCAS
Mesa de Ayuda
Pucara (supervisorcmdic@pucara-sa.cl)
56940296379
Gestión de Acreditación de Vehículos
Trabajadores con errores en el ingreso de sus datos (Nombre) Mesa de Ayuda
Cambio Administrador CMDIC en sistema
Relaciones Laborales CMDIC
Habilitación de subcontratos comerciales
ESED - Contratos CMDIC
Extensión de contrato comercial
Contratos CMDIC
Examen PCR / Encuesta COVID
Mutualidad
Administración SGCAS
Mesa de ayuda
Creación de Pases
Contactos
Mesa de ayuda
Fono: 57-2516450
Email: mesa@collahuasi.cl
Administración Campamento Hotel
Fono: 57-2576722
Email: recpione.ESED@collahuasi.cl
Acreditación Sercol
Fono: 9 56421630
Correo: acreditacion.cmdic@sercol.cl
Supervisor Sercol
Fono: 9 32640562
Correo: supervisor.cmdic@sercol.cl
Inducción CMDIC
Fono: 57-2408718
Emilio Álvarez Chamblas
Email: Induccionesed@collahuasi.cl