Subido por Leonardo Quispe

1 Gestión del Alcance

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GESTIÓN DE PROYECTOS
NIVEL BÁSICO
El Área de Conocimiento de la Gestión
del Alcance incluye los procesos
requeridos para garantizar que el
Objetivo
Sesión 2
proyecto incluya todo el trabajo
1
requerido, y únicamente el trabajo
requerido, para completar el proyecto
con éxito. Gestionar el alcance del
proyecto se enfoca primordialmente
en definir y controlar qué se incluye y
qué no se incluye en el proyecto.
PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL ALCANCE
Entradas
1 Acta de constitución del proyecto
2 Plan para la dirección del proyecto
• Plan de gestión de la calidad
• Descripción del ciclo de vida del
proyecto
• Enfoque de desarrollo
3 Factores ambientales de la empresa
4 Activos de los procesos de la
organización
Herramientas y Técnicas
1 Juicio de expertos
2 Análisis de datos
• Análisis de alternativas
3 Reuniones
Salidas
1 Plan para la gestión del alcance
2 Plan de gestión de los requisitos
Clave: proporciona guía y dirección sobre como se gestionara el alcance a lo largo del proyecto. Este proceso se lleva a
cabo una única vez o en puntos predefinidos del proyecto.
EL ALCANCE DE UN PROYECTO
Alcance del producto: Caracteristicas y funciones de un producto, servicio o
resultado.
Alcance del proyecto: Trabajo realizado para entregar un producto, servicio o
resultado con las funciones y caracteristicas especificadas.
 Los enfoques de los ciclos de vida de los proyectos pueden variar continuamente
desde enfoques predictivos hasta enfoques adaptativos o agiles.
 En un ciclo de vida predictivo, los entregables del proyecto se definen al comienzo
del proyecto y cualquier cambio en el alcance es gestionado en forma progresiva.
 En un ciclo de vida adaptativo o agil, los entregables son desarrollados a traves de
multiples iteraciones, donde se define y se aprueba un alcance detallado antes del
comienzo de una iteracion.
 Los proyectos con ciclos de vida adaptativos estan destinados a responder a niveles
altos de cambio y requieren el involucramiento continuo de los interesados.
RECOPILAR REQUISITOS
Entradas
1 Acta de constitución del proyecto
2 Plan para la dirección del proyecto
• Plan para la gestión del alcance
• Plan de gestión de los requisitos
• Plan de involucramiento de los
interesados
3 Documentos del proyecto
• Registro de supuestos
• Registro de lecciones aprendidas
• Registro de interesados
4 Documentos de negocio del proyecto
• Caso de negocio
5 Acuerdos
6 Factores ambientales de la empresa
7 Activos de los procesos de la organización
Herramientas y Técnicas
1 Juicio de expertos
2 Recopilación de datos
• Tormenta de ideas
• Entrevistas
• Grupos focales
• Cuestionarios y encuestas
• Estudios comparativos
3 Análisis de datos
• Análisis de documentos
4 Toma de decisiones
• Votación
• Análisis de decisiones con múltiples
criterios
5 Representación de datos
• Diagramas de afinidad
• Mapeo mental
6 Habilidades interpersonales y de equipo
• Técnicas de grupo nominal
• Observación/conversación
• Facilitación
7 Diagramas de contexto
8 Prototipos
Salidas
1 Documentación de
requisitos
2 Matriz de trazabilidad de
requisitos
Clave: proporciona la
base para definir el
alcance del producto
y del proyecto. Se
lleva a cabo una única
vez o en puntos
predefinidos del
proyecto
Documentación de requisitos
DEFINIR EL ALCANCE
Entradas
1 Acta de constitución del proyecto
2 Plan para la dirección del proyecto
• Plan para la gestión del alcance
3 Documentos del proyecto
• Registro de supuestos
• Documentación de requisitos
• Registro de riesgos
4 Factores ambientales de la empresa
5 Activos de los procesos de la
organización
Herramientas y Técnicas
1 Juicio de expertos
2 Análisis de datos
• Análisis de alternativas
3 Toma de decisiones
• Análisis de decisiones con
múltiples criterios
4 Habilidades interpersonales y de
equipo
• Facilitación
5 Análisis del producto
Salidas
1 Enunciado del alcance del proyecto
2 Actualizaciones a los documentos del
proyecto
• Registro de supuestos
• Documentación de requisitos
• Matriz de trazabilidad de requisitos
• Registro de interesados
Clave: describe los límites del producto, servicio o resultado y los criterios de
aceptación
CREAR LA EDT/WBS
Entradas
1 Plan para la dirección del proyecto
• Plan para la gestión del alcance
2 Documentos del proyecto
• Enunciado del alcance del proyecto
• Documentación de requisitos
3 Factores ambientales de la empresa
4 Activos de los procesos de la
organización
Herramientas y Técnicas
1 Juicio de expertos
2 Descomposición
Salidas
1 Línea base del alcance (4 componentes)
2 Actualizaciones a los documentos del proyecto
• Registro de supuestos
• Documentación de requisitos
Clave: proporciona un marco de referencia de los entregables. Se lleva a cabo una única vez o en puntos
predefinidos del proyecto
Línea Base del Alcance
CREAR LA EDT/WBS
0.0. Proyecto
Contabilidad
1.0. Especificar
necesidades
2.0. Analizar
Contabilidad
3.0. Diseñar
Aplicación
4.0. Codificación
5.0. Pruebas
1.1. Estudiar
Sistema Actual
2.1. Estudiar
Procesos
3.1. Diseño
B.D
4.1. Creación
Esquema
5.1. Prueba
Unidades
1.2. ide. nuevas
carácteristica
2.2. Estudiar
Datos
3.2. Diseño
Programas
4.2. Codificación
Programas
5.2. Prueba del
Sistema
Especificación de Actividad
Número: 3.1.
Nombre: Diseño B.D.
Descripción:
Se diseñara la base de datos, partiendo del modelo entidad-relación
propuesto
en el análisis y con el objetivo de tener un sistema funcionando sobre
DB2.
Esfuerzo Estimado: 2 semanas/hombre
Personas: 1 Diseñador …
Recursos: Sala de reuniones …
Duración: 2 semanas
Entregables:
Estructura de implementación de la B.D.
…: …
VALIDAR EL ALCANCE
Entradas
1 Plan para la dirección del proyecto
• Plan para la gestión del alcance
• Plan de gestión de los requisitos
• Línea base del alcance
2 Documentos del proyecto
• Registro de lecciones aprendidas
• Informes de calidad
• Documentación de requisitos
• Matriz de trazabilidad de requisitos
3 Entregables verificados
4 Datos de desempeño del trabajo
Herramientas y Técnicas
1 Inspección
2 Toma de decisiones
• Votación
Salidas
1 Entregables aceptados
2 Información de desempeño del trabajo
3 Solicitudes de cambio
4 Actualizaciones a los documentos del
proyecto
• Registro de lecciones aprendidas
• Documentación de requisitos
• Matriz de trazabilidad de requisitos
Clave: aumenta la probabilidad de que el producto, servicio o resultado final sea aceptado. Se lleva a cabo
periódicamente a lo largo del proyecto.
CONTROLAR EL ALCANCE
Entradas
1 Plan para la dirección del proyecto
• Plan para la gestión del alcance
• Plan de gestión de los requisitos
• Plan de gestión de cambios
• Plan de gestión de la configuración
• Línea base del alcance
• Línea base para la medición del
desempeño
2 Documentos del proyecto
• Registro de lecciones aprendidas
• Documentación de requisitos
• Matriz de trazabilidad de requisitos
3 Datos de desempeño del trabajo
4 Activos de los procesos de la
organización
Herramientas y Técnicas
1 Análisis de datos
• Análisis de variación
• Análisis de tendencias
Clave: la línea base del alcance
es mantenida a lo largo del
proyecto.
Salidas
1 Información de desempeño del trabajo
2 Solicitudes de cambio
3 Actualizaciones al plan para la dirección
del proyecto
• Plan para la gestión del alcance
• Línea base del alcance
• Línea base del cronograma
• Línea base de costos
• Línea base para la medición del
desempeño
4 Actualizaciones a los documentos del
proyecto
• Registro de lecciones aprendidas
• Documentación de requisitos
• Matriz de trazabilidad de requisitos
Planificar la Gestión del Alcance es
considerado el proceso crítico de un
proyecto. De este proceso depende el
Conclusiones
Sesión 2
éxito de las mayorías de los procesos,
1
por ello es importante no descuidar a
los interesados en los proyectos, por
cuanto son los interesados que
proveen los requisitos que
posteriormente vamos planificar y
desarrollar.
GESTIÓN DE PROYECTOS NIVEL BÁSICO
Seventh Edition
(October 2022)
CAPM (Certified Associate in Project Management), Técnico Certificado en DP
PMP (Project Management Professional), Profesional en DP
PMI (Project Management Institute), Asociación Profesional a nivel Mundial
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