Subido por Gerente sistemas

Manual Activo Fijos Intelisis

Anuncio
INTELISIS MÉXICO, D.F.
Av. Reforma No 2654 PH1
Colonia Lomas Altas,
C.P. 11950
Contáctanos
Tel: + 52 (55) 50 81 12 12
Fax:+ 52 (55) 50 81 12 13
Software Development
Contacto:
Daniel Soria
dsoria@intelisis.com
Pedro Rodríguez
prodriguez@intelisis.com.mx
Web Site
www.intelisis.com
INTELISIS 2008
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
V000
24 05 06
F-KM-009
MANUAL DE
ACTIVOS FIJOS
Edición 01
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
V000
24 05 06
F-KM-009
Prohibida la reproducción total o parcial de este documento.
Versión
2008
Fecha de Emisión
23 / 04 / 2008
Actualizo:
Eduardo Esteves
Francisco Lara
Reviso:
Noemi Ramirez
Pedro Rodríguez
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
V000
24 05 06
F-KM-009
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA
INTELISIS
FECHAS
CÓDIGO:
FECHA DE ULTIMA
MODIFICACIÓN:
FECHA DE EMISIÓN:
MV-MC-AF-2008
23/04/2008
No. De
REVISIÓN:
1
HOJA:
4 de 52
MODULO ACTIVOS FIJOS
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
INDICE
INDICE ................................................................................................................................................................................................. 4
I. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................................................................... 6
II. ACCESO A INTELISIS.................................................................................................................................................................. 7
2.1 Descripción de campos ...................................................................................................................................................7
III. ESTRUCTURA DEL ERP ............................................................................................................................................................ 9
3.1 Movimientos del módulo ............................................................................................................................................ 10
IV. DESCRIPCION DEL TABLERO DE CONTROL ................................................................................................................ 12
4.1 Elementos que integran el Tablero de Control ................................................................................................... 13
4.1.1 Filtro de Búsqueda ................................................................................................................................................. 13
4.1.2 Movimientos Realizados ...................................................................................................................................... 13
4.1.3 Agrupadores ............................................................................................................................................................. 13
4.1.4 Formas de Presentación....................................................................................................................................... 13
4.1.5 Botones de Acceso ................................................................................................................................................. 14
V. PANTALLA DE CAPTURA ..................................................................................................................................................... 14
5.1 Barras de menú y herramientas ................................................................................................................................ 16
5.1.1 Menú Archivo ........................................................................................................................................................... 16
5.1.2 Menú Edición ............................................................................................................................................................ 23
5.1.3 Menú Ver .................................................................................................................................................................... 25
5.2 Descripción de la Carpeta de Datos Generales. .................................................................................................. 28
5.2.1 Encabezado ............................................................................................................................................................... 29
5.2.2 Detalle ......................................................................................................................................................................... 29
VI. MOVIMIENTOS PARA ACTIVOS FIJOS ............................................................................................................................ 29
6.1 Depreciación ..................................................................................................................................................................... 30
6.1.1 Clave de Afectación ............................................................................................................................................... 30
6.1.2 Funcionalidad........................................................................................................................................................... 30
6.1.3 Pantalla de captura ................................................................................................................................................ 31
6.1.4 Afectación del Movimiento ................................................................................................................................ 31
6.2 Depreciación Total.......................................................................................................................................................... 31
6.2.1 Clave de Afectación ............................................................................................................................................... 31
6.2.2 Funcionalidad........................................................................................................................................................... 31
6.2.3 Pantalla de Captura................................................................................................................................................ 32
6.2.4 Afectación del Movimiento. ............................................................................................................................... 32
6.3 Amortización..................................................................................................................................................................... 32
6.3.1 Clave de Afectación ............................................................................................................................................... 32
6.3.2 Funcionalidad........................................................................................................................................................... 32
6.3.3 Pantalla de captura ................................................................................................................................................ 32
6.3.4 Afectación del movimiento. ............................................................................................................................... 32
6.4 Reparación ......................................................................................................................................................................... 33
6.4.1. Clave de Afectación .............................................................................................................................................. 33
6.4.2 Funcionalidad........................................................................................................................................................... 33
6.4.3 Pantalla de Captura................................................................................................................................................ 33
6.4.4 Afectación del Movimiento ................................................................................................................................ 33
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
V000
24 05 06
F-KM-009
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA
INTELISIS
FECHAS
CÓDIGO:
FECHA DE ULTIMA
MODIFICACIÓN:
FECHA DE EMISIÓN:
MV-MC-AF-2008
23/04/2008
No. De
REVISIÓN:
1
HOJA:
5 de 52
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
MODULO ACTIVOS FIJOS
6.5 Mantenimiento ................................................................................................................................................................ 34
6.5.1 Clave de Afectación ............................................................................................................................................... 34
6.5.2 Funcionalidad........................................................................................................................................................... 34
6.5.3 Pantalla de Captura................................................................................................................................................ 34
6.5.4 Afectación del Movimiento ................................................................................................................................ 34
6.6 Póliza Mantenimiento ................................................................................................................................................... 34
6.6.1 Clave de Afectación ............................................................................................................................................... 34
6.6.2 Funcionalidad........................................................................................................................................................... 34
6.6.3 Pantalla de Captura................................................................................................................................................ 35
6.6.4 Afectación del movimiento ................................................................................................................................ 35
6.7 Póliza Seguro .................................................................................................................................................................... 35
6.7.1 Clave de Afectación ............................................................................................................................................... 35
6.7.2 Funcionalidad........................................................................................................................................................... 36
6.7.3 Pantalla de captura ................................................................................................................................................ 36
6.7.4 Afectación del Movimiento ................................................................................................................................ 36
6.8 Reevaluación ..................................................................................................................................................................... 36
6.8.1 Clave de Afectación ............................................................................................................................................... 36
6.8.2 Funcionalidad........................................................................................................................................................... 36
6.8.3 Pantalla de Captura................................................................................................................................................ 36
6.8.4 Afectación del movimiento ................................................................................................................................ 37
6.9 Asignación ......................................................................................................................................................................... 37
6.9.1 Clave de Afectación ............................................................................................................................................... 37
6.9.2 Funcionalidad........................................................................................................................................................... 38
6.9.3 Pantalla de captura ................................................................................................................................................ 38
6.9.4 Afectación del Movimiento. ............................................................................................................................... 38
6.10 Devolución ...................................................................................................................................................................... 38
6.10.1 Clave de Afectación ............................................................................................................................................. 38
6.10.2 Funcionalidad ........................................................................................................................................................ 38
6.10.3 Pantalla de Captura ............................................................................................................................................. 39
6.10.4 Afectación del Movimiento .............................................................................................................................. 39
VII. EXPLORADORES ................................................................................................................................................................... 39
7.1 Descripción de la ventana del Explorador. ........................................................................................................... 41
7.1.1 Barra de Herramientas .......................................................................................................................................... 41
7.1.2 Filtros de Búsqueda ............................................................................................................................................... 41
7.1.3 Filtros de Árbol......................................................................................................................................................... 44
7.1.4 Área de datos............................................................................................................................................................ 44
7.2 Exploradores del Módulo............................................................................................................................................. 45
7.2.1 Activos Fijos .............................................................................................................................................................. 45
VIII. REPORTES ............................................................................................................................................................................... 45
8.1 Adquisiciones Activos Fijos ......................................................................................................................................... 46
ANEXO 1 - FLUJO DE LOS MOVIMIENTOS DE ACTIVOS FIJOS ................................................................................... 47
ANEXO 2 – TABLA DE CLAVES DE AFECTACION ............................................................................................................. 48
TABLA DE IMÁGENES ................................................................................................................................................................. 49
GLOSARIO Y SIGLAS ................................................................................................................................................................... 51
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
V000
24 05 06
F-KM-009
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA
INTELISIS
FECHAS
CÓDIGO:
FECHA DE ULTIMA
MODIFICACIÓN:
FECHA DE EMISIÓN:
MV-MC-AF-2008
23/04/2008
No. De
REVISIÓN:
1
HOJA:
6 de 52
MODULO ACTIVOS FIJOS
I. INTRODUCCIÓN
Los Activos fijos son las propiedades, bienes o derechos que representan una inversión de capital.
Ejemplo: maquinaria, equipo, edificios y terrenos, equipo de transporte, mobiliario, concesiones,
derechos y acciones de compañías afiliadas etc.
Activos Tangibles: Son aquellos Activos con presencia física tales como Terrenos, Edificios, Maquina y
Equipo.
Son activos tangibles que:
a) Tiene una empresa para usar en la producción o suministro de bienes y servicios, para rentar a
otros, o para propósitos administrativos, y pueden incluir las partidas para mantenimiento o
reparación de dichos activos.
b) Han sido adquiridos o construidos con la intención de emplearlos sobre una base continua.
c) No están destinados a la venta en el curso normal del negocio.
Los activos tangibles, se clasifican en los siguientes dos grupos:
1.
2.
Inversiones no sujetas a depreciación, como terrenos, que tienen una existencia ilimitada y
normalmente no disminuye su valor.
Inversiones sujetas a depreciación, representadas por aquellos bienes con vida útil o de
servicio limitada, como edificios, maquinaria, equipo de reparto, transporte, mobiliario y
equipo de oficina.
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
Activos Intangibles: Son aquellos activos fijos que no tienen existencia física, pero sin embargo tienen
un valor importante para la empresa.
El proceso de Activos Fijos permite a la Empresa controlar sus activos de forma práctica y adaptada a
las exigencias fiscales mexicanas. El control se efectúa mediante cuentas, situaciones y conceptos,
además se cuenta con tablas Anuales con los valores que van cambiando durante diferentes períodos
de tiempo, como el INPC, etc.
Al momento de generar la entrada del artículo que se convertirá en un activo fijo, es necesario
marcarlo mediante una serie o número de lote para identificarlo ante el sistema.
El proceso como tal consiste en realizar los movimientos de depreciación y amortización
utilizando las tablas capturadas en el sistema, con las cuáles se pueden controlar
adecuadamente las operaciones como marca la ley, para poder deducirlos e identificar la
factura y el costo con el cuál entró ese activo fijo a nuestro inventario, así como el valor que
tenga durante las diferentes etapas de su vida útil.
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
V000
24 05 06
F-KM-009
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA
INTELISIS
FECHAS
CÓDIGO:
FECHA DE ULTIMA
MODIFICACIÓN:
FECHA DE EMISIÓN:
MV-MC-AF-2008
23/04/2008
No. De
REVISIÓN:
1
HOJA:
7 de 52
MODULO ACTIVOS FIJOS
II. ACCESO A INTELISIS
Seleccione el Icono de Acceso directo a Intelisis.
Imagen 1 – Icono Intelisis
En la ventana Acceso Intelisis registre los siguientes datos.
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
2.1 Descripción de campos
•
USUARIO:
Registre el nombre de usuario correspondiente.
•
CONTRASEÑA:
Ingrese la contraseña
Imagen 2 – Acceso Intelisis
USUARIO
CONTRASEÑA
DEMO
DEMO
NOTA: Se puede utilizar este usuario y contraseña, sin embargo es necesario que el administrador del
sistema establezca permisos, roles y usuarios adecuados.
•
EMPRESA: Seleccione la Empresa Correspondiente.
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
V000
24 05 06
F-KM-009
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA
INTELISIS
FECHAS
CÓDIGO:
FECHA DE ULTIMA
MODIFICACIÓN:
FECHA DE EMISIÓN:
MV-MC-AF-2008
23/04/2008
No. De
REVISIÓN:
1
HOJA:
8 de 52
MODULO ACTIVOS FIJOS
Imagen 3 – Selección de empresa
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
•
SUCURSAL: Seleccione el número de sucursal correspondiente.
Imagen 4 – Selección de sucursal
9
Presione el botón
Imagen 5 – Ejemplo Acceso a Intelisis
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
V000
24 05 06
F-KM-009
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA
INTELISIS
FECHAS
CÓDIGO:
FECHA DE ULTIMA
MODIFICACIÓN:
FECHA DE EMISIÓN:
MV-MC-AF-2008
23/04/2008
No. De
REVISIÓN:
1
HOJA:
9 de 52
MODULO ACTIVOS FIJOS
III. ESTRUCTURA DEL ERP
Imagen 6 – Pantalla Principal a Intelisis
La estructura del ERP está dada por Cuentas, Módulos y Movimientos.
Cuentas: Se refiere a los diferentes catálogos de información con los que cuenta Intelisis. P. ej.
Artículos, Personal, Proveedores, etc.
•
Módulos: Son las diferentes áreas que conforman una empresa y que controlan una serie de
operaciones vitales e interrelacionadas. P. ej. Ventas, Inventarios, Compras, Cuentas por Pagar,
Recursos Humanos, etc.
•
Movimientos: Son las operaciones que realizan los módulos. P. ej. Pedido, Factura,
Transferencia, Gasto, etc.
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
•
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
V000
24 05 06
F-KM-009
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA
INTELISIS
FECHAS
CÓDIGO:
FECHA DE ULTIMA
MODIFICACIÓN:
FECHA DE EMISIÓN:
MV-MC-AF-2008
23/04/2008
No. De
REVISIÓN:
1
HOJA:
10 de 52
MODULO ACTIVOS FIJOS
3.1 Movimientos del módulo
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
Para acceder a los tipos de movimientos se seguirá la siguiente ruta:
Imagen 7 – Ruta Movimientos Activos Fijos
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
V000
24 05 06
F-KM-009
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA
INTELISIS
FECHAS
CÓDIGO:
FECHA DE ULTIMA
MODIFICACIÓN:
FECHA DE EMISIÓN:
MV-MC-AF-2008
23/04/2008
No. De
REVISIÓN:
1
HOJA:
11 de 52
MODULO ACTIVOS FIJOS
Imagen 8 – Movimientos Módulo Activos Fijos
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
Los movimientos que se pueden realizar en el modulo de Activos Fijos:
•
Depreciación.
•
Amortización.
•
Depreciación total.
•
Reparación.
•
Mantenimiento.
•
Póliza mantenimiento.
•
Póliza seguro.
•
Reevaluación.
•
Asignación.
•
Devolución.
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
V000
24 05 06
F-KM-009
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA
INTELISIS
FECHAS
CÓDIGO:
FECHA DE ULTIMA
MODIFICACIÓN:
FECHA DE EMISIÓN:
MV-MC-AF-2008
23/04/2008
No. De
REVISIÓN:
1
HOJA:
12 de 52
MODULO ACTIVOS FIJOS
IV. DESCRIPCION DEL TABLERO DE CONTROL
1.
Para acceder el tablero de control ir a:
Menú Principal /Procesos / Módulo del sistema (en este caso Activos Fijos)
Después de acceder a la ruta antes indicada la primera pantalla que aparecerá será, el Tablero de
Control.
2.
Se abrirá el Tablero de Control
La barra azul de la pantalla es la Barra de Título, la cual indica el nombre de la ventana y el módulo al
cual pertenece el tablero de control.
A. Filtros de
búsqueda
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
B. Movimientos
realizados
C. Agrupadores
D. Formas de presentación
Imagen 9 –Tablero de control
E. Botones de Acceso
Al desplegarse el Tablero de Control se mostraran todos aquellos movimientos que se han ejecutado
dentro del módulo. De acuerdo a las necesidades del usuario para ver la información. El tablero le
permitirá solicitar información específica por medio de sus filtros de búsqueda, los cuales ofrecen
varias alternativas para mostrar dicha información, o bien el usuario puede configurar una vista en el
tablero de control de acuerdo a los datos que desee observar.
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
V000
24 05 06
F-KM-009
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA
INTELISIS
FECHAS
CÓDIGO:
FECHA DE ULTIMA
MODIFICACIÓN:
FECHA DE EMISIÓN:
MV-MC-AF-2008
23/04/2008
No. De
REVISIÓN:
1
HOJA:
13 de 52
MODULO ACTIVOS FIJOS
4.1 Elementos que integran el Tablero de Control
A continuación se mencionarán las partes que integran el tablero, así como se describirá la
funcionalidad de los mismos:
4.1.1 Filtro de Búsqueda
Facilita la búsqueda de registros que contengan la(s) letra(s) o caracteres que usted indique en este
campo, por lo que el resultado de la búsqueda estará en función de los caracteres que se capturen en
dicho filtro.
Filtro Estatus
Filtro Buscar
Filtro Movimiento
Filtro Fecha
Filtro Usuario
Filtro Sucursal
4.1.2 Movimientos Realizados
Además de mostrar la información de los movimientos registrados cuenta con un menú secundario
que aparece al presionar el botón derecho del Mouse sobre esta área.
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
4.1.3 Agrupadores
Está integrado por un conjunto de carpetas que dependiendo el tipo de monedas registradas en el
sistema se crean las mismas. Los movimientos generados con “X” moneda se concentrarán en la
carpeta correspondiente.
Se considera al agrupador de almacenes un filtro más de búsqueda de movimientos.
4.1.4 Formas de Presentación
ICONO
NOMBRE
Actualizar
Iconos grandes
Iconos pequeños
Vista con detalles
DESCRIPCIÓN
Al presionar este botón se actualiza la información generada en el
sistema.
Indica al tablero generar una vista de la información en forma de
botones grandes.
Vista de Información con Botones Pequeños. Al presionar este icono el
tablero desplegará la información en forma de botones pequeños.
Le indica al tablero mostrar la información de los movimientos y sus
detalles en forma de lista.
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
V000
24 05 06
F-KM-009
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA
INTELISIS
FECHAS
CÓDIGO:
FECHA DE ULTIMA
MODIFICACIÓN:
FECHA DE EMISIÓN:
MV-MC-AF-2008
23/04/2008
No. De
REVISIÓN:
1
HOJA:
14 de 52
MODULO ACTIVOS FIJOS
4.1.5 Botones de Acceso
BOTÓN
DESCRIPCIÓN
Con este botón podrá consultar la información detallada de cada uno de los
movimientos o en su caso dar su continuidad para concluirlo al hacer clic en él.
Al presionar este botón podrá iniciar el proceso para registrar un nuevo
movimiento de un cliente en específico.
Al presionar este botón se cerrara la pantalla del tablero de control
automáticamente.
V. PANTALLA DE CAPTURA
1.
Para ingresar a la pantalla de Captura debemos seguir la siguiente ruta:
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
Menú Principal/ Procesos/Activos Fijos
Imagen 10– Ruta para obtener la pantalla de Captura
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
V000
24 05 06
F-KM-009
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA
INTELISIS
FECHAS
CÓDIGO:
FECHA DE ULTIMA
MODIFICACIÓN:
FECHA DE EMISIÓN:
MV-MC-AF-2008
23/04/2008
No. De
REVISIÓN:
1
HOJA:
15 de 52
MODULO ACTIVOS FIJOS
2.
Aparecerá el Tablero de Control, damos clic en el botón Nuevo.
Imagen 11 – Tablero de Control
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
3.
La pantalla de captura de los Movimientos está integrada por carpetas y se dividen en dos
partes, la parte del Encabezado y el Detalle.
Imagen12 – Pantalla Principal de Activos Fijos
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
V000
24 05 06
F-KM-009
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA
INTELISIS
FECHAS
CÓDIGO:
FECHA DE ULTIMA
MODIFICACIÓN:
FECHA DE EMISIÓN:
MV-MC-AF-2008
23/04/2008
No. De
REVISIÓN:
1
HOJA:
16 de 52
MODULO ACTIVOS FIJOS
Tanto los campos del encabezado y del detalle deberán llenarse con la información necesaria para la
realización de los movimientos, introduciendo los datos necesarios de acuerdo a las necesidades de
operación.
5.1 Barras de menú y herramientas
Por omisión la Barra del Menú y la Barra de Herramientas se despliegan en la parte superior de la
pantalla de captura, la barra de herramientas contiene los iconos para acceder rápidamente a algunas
opciones de los menús. A continuación de se hace una descripción de los menús y sus opciones.
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
5.1.1 Menú Archivo
Imagen 13 – Menú Archivo
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
V000
24 05 06
F-KM-009
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA
INTELISIS
FECHAS
CÓDIGO:
FECHA DE ULTIMA
MODIFICACIÓN:
FECHA DE EMISIÓN:
MV-MC-AF-2008
23/04/2008
No. De
REVISIÓN:
1
HOJA:
17 de 52
MODULO ACTIVOS FIJOS
Imagen 14 – Opciones del menú Archivo
A continuación se describe brevemente el uso de cada opción del menú:
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
OPCIÓN
Nuevo
TECLAS
RAPIDAS
Ctrl+N
Copiar
Shift+F11
Esta opción le permite copiar los datos de un movimiento registrado
hacia un movimiento nuevo, pero al afectarlo el sistema le asignara un
consecutivo diferente al movimiento de donde se copiaron los datos.
Abrir
Ctrl.+A
Muestra el tablero de control, con la finalidad de ofrecer la opción de
abrir un movimiento ya existente, independientemente del estatus en el
que se encuentre.
DESCRIPCIÓN
Abre una pantalla de captura para realizar un movimiento Nuevo.
Imagen 15 – Opción Nuevo del menú Archivo
Imagen 16 – Opción Abrir del menú Archivo
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
V000
24 05 06
F-KM-009
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA
INTELISIS
FECHAS
CÓDIGO:
FECHA DE ULTIMA
MODIFICACIÓN:
FECHA DE EMISIÓN:
MV-MC-AF-2008
23/04/2008
No. De
REVISIÓN:
1
HOJA:
18 de 52
MODULO ACTIVOS FIJOS
Localizar
Shift+F3
Esta opción permite localizar movimientos utilizando un valor de
búsqueda, por ejemplo: El nombre del movimiento, el consecutivo, el
Concepto, las Fechas de Emisión, etc.
Guardar Cambios
Ctrl.+G
Guarda todos los cambios que se hayan efectuado en la pantalla de
captura, independientemente del movimiento que se este realizando.
Imagen 17 – Opción Localizar del menú Archivo
Imagen 18 – Opciones del menú Archivo
A continuación se describe brevemente el uso de cada opción del menú:
OPCIÓN
DESCRIPCIÓN
Esta opción es informativa y despliega la siguiente pantalla en la cual se
puede enlistar a todas las personas que participaron en este movimiento.
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
Personal
involucrado
TECLAS
RAPIDAS
Imagen 19 – Opción Personal involucrado del menú Archivo
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
V000
24 05 06
F-KM-009
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA
INTELISIS
FECHAS
CÓDIGO:
FECHA DE ULTIMA
MODIFICACIÓN:
FECHA DE EMISIÓN:
MV-MC-AF-2008
23/04/2008
No. De
REVISIÓN:
1
HOJA:
19 de 52
MODULO ACTIVOS FIJOS
Evaluaciones
Permite elaborar evaluaciones por cada movimiento que se efectúa
siempre
y
cuando
se
establezca
en
el
sistema
en
Configuración/Generales/Evaluaciones.
Imagen 20 – Opción Evaluaciones del menú Archivo
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
Propiedades
Muestra la pantalla de propiedades del movimiento.
Imagen 21 – Opción Propiedades del menú Archivo
La funcionalidad de los botones se describe a continuación:
Posición: Muestra la pantalla de posición de movimiento.
Examinar: Muestra información del movimiento consultado.
Anexos: Despliega una pantalla para agregar un documento, o cierta
información al movimiento.
Póliza: Muestra la póliza contable que se genera del movimiento.
Usuarios: Muestra la pantalla de los usuarios que han realizado algún
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
V000
24 05 06
F-KM-009
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA
INTELISIS
FECHAS
CÓDIGO:
FECHA DE ULTIMA
MODIFICACIÓN:
FECHA DE EMISIÓN:
MV-MC-AF-2008
23/04/2008
No. De
REVISIÓN:
1
HOJA:
20 de 52
MODULO ACTIVOS FIJOS
tipo de modificación al movimiento.
Tiempos: Despliega una ventana informativa indicando los tiempos que
consumieron los usuarios desde que iniciaron el movimiento hasta que lo
concluyeron.
Cerrar: Cierra la ventana automáticamente.
Imagen 22 – Opciones del menú Archivo
A continuación se describe brevemente el uso de cada opción del menú:
OPCION
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
Imprimir
TECLAS
RAPIDAS
Ctrl+P
DESCRIPCION
Abre la pantalla “Imprimir” donde se podrá editar y ordenar el número de
impresiones deseadas así como las opciones de impresión, como son
tamaño de papel, color de tinta, etc.
Imagen 23 – Opción Imprimir del menú Archivo
Presentación
Preliminar
Alt+F11
Ordena al sistema que muestre una vista previa del movimiento que
tenga abierto a manera de realizar una revisión de la información
generada.
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
V000
24 05 06
F-KM-009
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA
INTELISIS
FECHAS
CÓDIGO:
FECHA DE ULTIMA
MODIFICACIÓN:
FECHA DE EMISIÓN:
MV-MC-AF-2008
23/04/2008
No. De
REVISIÓN:
1
HOJA:
21 de 52
MODULO ACTIVOS FIJOS
Imagen 24 – Opción Presentación Preliminar del menú Archivo
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
Plantillas Office
Ctrl+F11
Permite utilizar plantillas (contratos, facturas) realizadas en las
aplicaciones de Microsoft Office con los datos generados por Intelisis.
Imagen 25 – Opción Plantillas Office del menú Archivo
Imagen 26 – Opciones del menú Archivo
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
V000
24 05 06
F-KM-009
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA
INTELISIS
FECHAS
CÓDIGO:
FECHA DE ULTIMA
MODIFICACIÓN:
FECHA DE EMISIÓN:
MV-MC-AF-2008
23/04/2008
No. De
REVISIÓN:
1
HOJA:
22 de 52
MODULO ACTIVOS FIJOS
A continuación se describe brevemente el uso de cada opción del menú:
OPCIÓN
TECLAS
RAPIDAS
Verificar
DESCRIPCIÓN
Esta opción hace una revisión completa del movimiento que este
realizando antes de afectarlo y de existir algún problema se le
comunicara por medio de una ventana de “Información”.
Ejemplo:
Situación
Ctrl+F12
Imagen 27 – Opción Verificar del menú Archivo
Si un movimiento presenta el requerimiento de una autorización, el
usuario con privilegios suficientes deberá elegir esta opción para abrir la
ventana situaciones y proceder a la validación del movimiento.
Las situaciones frenan el flujo de una operación lo que hacen es requerir
la validación de un usuario en específico para poder continuar con el flujo
del movimiento.
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
Sucursal
Ctrl+U
Esta opción despliega la siguiente ventana donde se puede asignar un
movimiento desde la matriz a otra sucursal sin necesidad de salir de
sistema y entrar con la Sucursal correspondiente.
Imagen 28 – Opción Sucursal del menú Archivo
Imagen 29 – Opciones del menú Archivo
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
V000
24 05 06
F-KM-009
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA
INTELISIS
FECHAS
CÓDIGO:
FECHA DE ULTIMA
MODIFICACIÓN:
FECHA DE EMISIÓN:
MV-MC-AF-2008
23/04/2008
No. De
REVISIÓN:
1
HOJA:
23 de 52
MODULO ACTIVOS FIJOS
A continuación se describe brevemente el uso de cada opción del menú:
OPCIÓN
Afectar
TECLAS
RAPIDAS
F12
Eliminar
Afecta el movimiento que se esté generando y lo cambia de estatus
automáticamente.
Esta opción elimina del sistema aquellos movimientos que han sido
capturados pero que no fueron afectados. Los movimientos afectados no
podrán eliminarse, en este último caso deberá elegirse la opción
“Cancelar”.
Cancelar
Cerrar
DESCRIPCIÓN
Cuando este habilitada esta opción se podrán cancelar los movimientos.
Al cancelarse “X” movimiento se marcara automáticamente con el icono
anteponiéndose al inicio del nombre de dicho movimiento, el cual se
desglosa en la pantalla del Tablero de control.
Alt+F4
Cierra la pantalla de captura en la cual se esté trabajando.
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
5.1.2 Menú Edición
Imagen 30 – Menú Edición
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
V000
24 05 06
F-KM-009
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA
INTELISIS
FECHAS
CÓDIGO:
FECHA DE ULTIMA
MODIFICACIÓN:
FECHA DE EMISIÓN:
MV-MC-AF-2008
23/04/2008
No. De
REVISIÓN:
1
HOJA:
24 de 52
MODULO ACTIVOS FIJOS
Imagen 31 – Opciones del menú Archivo
A continuación se describe brevemente el uso de cada opción del menú:
Características
Totalizar:
Asignar (en lote)
TECLAS
RAPIDAS
Ctrl+1
F8
F7
Tareas
Ctrl+T
DESCRIPCIÓN
Ver Guía Rápida Configuración Campo Características.
Indica el total de artículos emitidos en el activo fijo.
Esta opción despliega la pantalla Asignar Activos Fijos, esta
pantalla tiene la finalidad de asignar por categoría de activos fijos
o por todas las categorías.
Muestra la siguiente pantalla que permite agregar actividades que
son necesarias para llevar a cabo un movimiento.
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
OPCIÓN
Imagen 32 – Opción Tareas del menú Edición
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
V000
24 05 06
F-KM-009
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA
INTELISIS
FECHAS
CÓDIGO:
FECHA DE ULTIMA
MODIFICACIÓN:
FECHA DE EMISIÓN:
MV-MC-AF-2008
23/04/2008
No. De
REVISIÓN:
1
HOJA:
25 de 52
MODULO ACTIVOS FIJOS
Anexos
F4
Los anexos sirven para incluir al movimiento de activos fijos:
comentarios, imágenes, archivos, o direcciones de Internet, El
anexo permite digitalizar (uso de scanner), formatos de gastos,
como es, recibos de teléfono, luz, renta etc. Que le permitan al
usuario consultar todo tipo de anexos que se quieran registrar
que intervengan en los activos fijos.
Imagen 33 – Opción Anexos del menú Edición
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
5.1.3 Menú Ver
Imagen 34 – Menú Ver
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
V000
24 05 06
F-KM-009
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA
INTELISIS
FECHAS
CÓDIGO:
FECHA DE ULTIMA
MODIFICACIÓN:
FECHA DE EMISIÓN:
MV-MC-AF-2008
23/04/2008
No. De
REVISIÓN:
1
HOJA:
26 de 52
MODULO ACTIVOS FIJOS
Imagen 35 – Opciones del menú Archivo
A continuación se describe brevemente el uso de cada opción del menú:
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
OPCIÓN
Anterior
TECLAS
RAPIDAS
Ctrl+,
Siguiente
Ctrl+.
Nos lleva al movimiento que se haya generado después de
darle la opción de afectar, como se dijo anteriormente si se
dio la opción Afectar y se elige Amortización, éste será el
movimiento siguiente a Depreciación.
Información del
Activo Fijo
Ctrl+D
Muestra la información detallada de Datos Generales,
Seguro, Garantía y Mantenimiento.
Información del
proveedor
Ctrl.+I
Se activa el campo de proveedor en los movimientos de
Reparación, Mantenimiento, Póliza de Mantenimiento y
póliza de seguro y esta función sirve para consultar toda la
información del proveedor.
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
DESCRIPCIÓN
Nos lleva al movimiento que se haya generado antes de
darle la opción de afectar, como por ejemplo; si se creó el
movimiento Depreciación se indico la opción afectar, y se
crea nuevamente otro movimiento, que sea por ejemplo
Amortización entonces si se indica anterior, se tendrá
Depreciación.
V000
24 05 06
F-KM-009
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA
INTELISIS
FECHAS
CÓDIGO:
FECHA DE ULTIMA
MODIFICACIÓN:
FECHA DE EMISIÓN:
MV-MC-AF-2008
23/04/2008
No. De
REVISIÓN:
1
HOJA:
27 de 52
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
MODULO ACTIVOS FIJOS
Imagen 36 – Opción Información del Proveedor del menú Ver
Información del
Proyecto
Le permite conocer al usuario los datos registrados en la
Cuentas/Proyectos, los cuales son el nombre, la
descripción, la categoría, fecha de inicio y fin, así como el
estatus.
Tiempos
Esta opción despliega una ventana informativa que
muestra la información de los tiempos que consume un
usuario determinado en generar un movimiento.
Imagen 37 – Opción Información del proyecto del menú Ver
Política
Movimiento
Shift+Ctrl+O
Es una pantalla informativa que permite conocer las
políticas previamente configuradas para el movimiento.
Imagen 38 – Opción Política Movimiento del menú Ver
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
V000
24 05 06
F-KM-009
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA
INTELISIS
FECHAS
CÓDIGO:
FECHA DE ULTIMA
MODIFICACIÓN:
FECHA DE EMISIÓN:
MV-MC-AF-2008
23/04/2008
No. De
REVISIÓN:
1
HOJA:
28 de 52
MODULO ACTIVOS FIJOS
Política Concepto
Shift+Ctrl+N
Al igual que la opción anterior, nos permite conocer si
existe alguna regla establecida para algunos de los
conceptos detallados en los diferentes movimientos del
módulo.
Imagen 39 – Opción Política del Concepto del menú Ver
Posición del
Movimiento
Muestra todo el flujo de un proceso en el cual está
involucrado un movimiento en cuestión. En otras palabras
describe los movimientos origen y/o generados del
mismo.
Nota: Algunas de las opciones de los diferentes menús antes descritas podrán no estar habilitadas para seleccionarse, esto
puede deberse a la configuración del sistema o del usuario que no tenga los atributos para utilizarlas, del movimiento que se
está ejecutando o del estatus en que se encuentre este.
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
5.2 Descripción de la Carpeta de Datos Generales.
Imagen 40 – Pantalla de captura de datos generales
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
V000
24 05 06
F-KM-009
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA
INTELISIS
FECHAS
CÓDIGO:
FECHA DE ULTIMA
MODIFICACIÓN:
FECHA DE EMISIÓN:
MV-MC-AF-2008
23/04/2008
No. De
REVISIÓN:
1
HOJA:
29 de 52
MODULO ACTIVOS FIJOS
5.2.1 Encabezado
Los campos que se despliegan en esta pantalla son:
NOMBRE
Movimiento
Proyecto
UEN
Moneda
Fecha Emisión
Referencia
Concepto
Observaciones
DESCRIPCIÓN
Campo que indica el tipo de movimiento a realizar en el módulo.
Campo para seleccionar dentro de los diferentes proyectos a aquel que se
encuentre relacionado con el movimiento.
La Unidad Estratégica de Negocios es un clasificador el cual ayuda a dividir la
empresa en áreas, departamentos, zonas, etc., de acuerdo a criterios de una
planeación estratégica.
Se debe establecer el tipo de moneda asociada al movimiento.
Indica la fecha en la cual se genero el movimiento, generalmente aparece por
omisión de acuerdo a la fecha local o del servidor.
Se anota el número de referencia de un movimiento enlazado al nuevo que ha
de generarse, ya sea dentro del mismo módulo o puede ser de otro.
Indicar dentro de los conceptos previamente establecidos aquel que
corresponda al movimiento a generarse.
Se puede seleccionar algún texto referente al movimiento, estos pueden estar
previamente establecidos o bien puede generarse en el momento.
5.2.2 Detalle
En los campos del detalle se encuentran los siguientes:
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
NOMBRE
Artículo
Serie
DESCRIPCIÓN
Se selecciona del listado aquel activo fijo que genera el movimiento.
Elegir el número de serie correspondiente al artículo seleccionado previamente.
VI. MOVIMIENTOS PARA ACTIVOS FIJOS
Menú principal / Procesos / Módulo Activos Fijos/ Tablero de Control/ Nuevo/ Movimiento
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
V000
24 05 06
F-KM-009
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA
INTELISIS
FECHAS
CÓDIGO:
FECHA DE ULTIMA
MODIFICACIÓN:
FECHA DE EMISIÓN:
MV-MC-AF-2008
23/04/2008
No. De
REVISIÓN:
1
HOJA:
30 de 52
MODULO ACTIVOS FIJOS
Imagen 41 – Movimientos de Activos Fijos
A continuación se detalla los movimientos que se pueden generar en este módulo:
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
6.1 Depreciación
Imagen 42 – Movimiento Depreciación
6.1.1 Clave de Afectación
AF.DP
6.1.2 Funcionalidad
Este movimiento se utiliza para elaborar las depreciaciones a los activos fijos tangibles y el sistema
utiliza la tabla de INPC para este efecto.
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
V000
24 05 06
F-KM-009
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA
INTELISIS
FECHAS
CÓDIGO:
FECHA DE ULTIMA
MODIFICACIÓN:
FECHA DE EMISIÓN:
MV-MC-AF-2008
23/04/2008
No. De
REVISIÓN:
1
HOJA:
31 de 52
MODULO ACTIVOS FIJOS
6.1.3 Pantalla de captura
Para este movimiento se activan los campos descritos en el apartado V. Pantalla de Captura (página
14), además de aparecer en el área del encabezado dos chec, los cuales son:
CAMPO
NIVEL
Todos Activos
Encabezado
Reevaluación
Encabezado
DESCRIPCIÓN
En este chec se puede seleccionar si el movimiento de
depreciación afectará a todos los activos fijos registrados en el
sistema, en caso contrario se despliega los campos Articulo y
serie a nivel del detalle para especificar el o los artículos a los
cuales se involucra en el movimiento.
Cuando se activa este chec se genera de forma automática la
reevaluación de los activos fijos especificados al finalizar este
movimiento.
6.1.4 Afectación del Movimiento
Se captura la información requerida en los campos, tanto del encabezado como del detalle, se revisa
todo este correcto y se afecta el movimiento, el cual pasa de Sin Afectar ha Concluido.
A su vez se generan los movimientos de Diario en el módulo de Contabilidad y otro en el módulo de
Gastos llamado Depreciación, ambos son informativos y sirven para mantener el control de los activos
fijos depreciados.
6.2 Depreciación Total
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
Imagen 43 – Movimiento Depreciación Total
6.2.1 Clave de Afectación
AF.DT
6.2.2 Funcionalidad
El movimiento de Depreciación total se utiliza cuando se requiere que un activo se deprecie
totalmente, sin pasar por el proceso de depreciación mensual.
Ejemplo se compra un activo el 25/Mayo/2004 y ese activo fijo tiene una vida útil de 40 Meses y se le
aplica una depreciación total al 15 de junio de 2004 por lo que paso un mes y en la depreciación
normal el activo se debió haber depreciado a un 2.5 % y con la total en automático lo deprecia al 100
%.
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
V000
24 05 06
F-KM-009
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA
INTELISIS
FECHAS
CÓDIGO:
FECHA DE ULTIMA
MODIFICACIÓN:
FECHA DE EMISIÓN:
MV-MC-AF-2008
23/04/2008
No. De
REVISIÓN:
1
HOJA:
32 de 52
MODULO ACTIVOS FIJOS
6.2.3 Pantalla de Captura
Para este movimiento se activan todos los campos del encabezado y detalle descritos en el apartado
IV. Pantalla de Captura, además del chec Reevaluación.
6.2.4 Afectación del Movimiento.
Con la información revisada, tanto del encabezado como del detalle, se afecta el movimiento, el cual
queda en estatus Concluido en el Módulo.
Paralelamente se generan los movimientos de Diario en el módulo de Contabilidad y otro en el
módulo de Gastos llamado Depreciación, ambos son informativos y sirven para mantener el control de
los activos fijos depreciados.
6.3 Amortización
Imagen 44 – Movimiento Amortización
6.3.1 Clave de Afectación
AF.DP
6.3.2 Funcionalidad
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
Este movimiento se utiliza para elaborar la Amortizaciones a los activos fijos intangibles y el sistema
utiliza la tabla de INPC para este efecto.
6.3.3 Pantalla de captura
La descripción de los campos activados para este movimiento se encuentra en el apartado V. Pantalla
de Captura de este manual (página 14).
Además, se activan los chec Todos Activos y Reevaluación como en el movimiento Depreciación.
6.3.4 Afectación del movimiento.
Se captura la información requerida en los campos, tanto del encabezado como del detalle, se revisa
que todo este correcto y se procede a afectar el movimiento, el cual pasa de Sin Afectar ha Concluido.
Este movimiento a su vez genera los siguientes: Diario en el módulo de Contabilidad y Depreciación en
el módulo de Gastos, siendo ambos de carácter informativo para controlar los activos fijos
depreciados.
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
V000
24 05 06
F-KM-009
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA
INTELISIS
FECHAS
CÓDIGO:
FECHA DE ULTIMA
MODIFICACIÓN:
FECHA DE EMISIÓN:
MV-MC-AF-2008
23/04/2008
No. De
REVISIÓN:
1
HOJA:
33 de 52
MODULO ACTIVOS FIJOS
6.4 Reparación
Imagen 45 – Movimiento Reparación
6.4.1. Clave de Afectación
AF.RE
6.4.2 Funcionalidad
La reparación es un movimiento informativo que refleja la Fecha de la última reparación, Reparaciones
acumuladas, Horas Acumuladas, No de Reparaciones y Horas promedio.
6.4.3 Pantalla de Captura
Este movimiento activa los campos descritos en el apartado V. Pantalla de captura, de este mismo
Manual, además de los siguientes campos:
CAMPO
NIVEL
Proveedor
Encabezado
Observaciones
Detalle
DESCRIPCIÓN
Seleccionar el proveedor que proporciona el servicio de
mantenimiento.
En este campo se puede escribir información relacionada con el
movimiento.
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
6.4.4 Afectación del Movimiento
Se captura la información requerida, se verifica que este completa y correcta para pasar del estatus Sin
Afectar ha Pendiente, donde a nivel detalle se activan los siguientes campos:
CAMPO
NIVEL
Horas
Importe
Impuestos
Detalle
Detalle
Detalle
Importe Total
Detalle
DESCRIPCIÓN
Indicar el tiempo requerido para la reparación del activo fijo.
Anotar el monto bruto del servicio de mantenimiento.
Este campo se genera de forma automática con base en el
importe el impuesto o el usuario puede establecerlo.
Este campo se completa por omisión con la información
anterior.
Llenados los campos anteriores se vuelve a afectar el movimiento quedando ahora en estatus
Concluido.
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
V000
24 05 06
F-KM-009
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA
INTELISIS
FECHAS
CÓDIGO:
FECHA DE ULTIMA
MODIFICACIÓN:
FECHA DE EMISIÓN:
MV-MC-AF-2008
23/04/2008
No. De
REVISIÓN:
1
HOJA:
34 de 52
MODULO ACTIVOS FIJOS
6.5 Mantenimiento
Imagen 46– Movimiento Mantenimiento
6.5.1 Clave de Afectación
AF.MA
6.5.2 Funcionalidad
El Mantenimiento es un movimiento informativo que refleja la Fecha del último Mantenimiento,
Mantenimiento acumulado en (Importe) y Horas Acumuladas.
6.5.3 Pantalla de Captura
Se activan los mismos campos que en el movimiento de Reparación.
6.5.4 Afectación del Movimiento
El flujo es el mismo que en el movimiento de Reparación.
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
6.6 Póliza Mantenimiento
Imagen 47–Movimiento Póliza Mantenimiento
6.6.1 Clave de Afectación
AF.PM
6.6.2 Funcionalidad
Este movimiento le permite registrar los contratos de mantenimiento que solicite para los Activos
Fijos, así como para llevar la fecha de vencimiento de dicha póliza en base a lo que capturó en el
campo “vigencia”, debido a que la afectación del movimiento modifica el campo “Vencimiento Póliza
Mantenimiento” del Activo Fijo.
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
V000
24 05 06
F-KM-009
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA
INTELISIS
FECHAS
CÓDIGO:
FECHA DE ULTIMA
MODIFICACIÓN:
FECHA DE EMISIÓN:
MV-MC-AF-2008
23/04/2008
No. De
REVISIÓN:
1
HOJA:
35 de 52
MODULO ACTIVOS FIJOS
6.6.3 Pantalla de Captura
Este movimiento activa los campos descritos en el apartado V. Pantalla de captura (página 14) de
este manual, además de los siguientes:
CAMPO
Forma de pago
SECCIÓN
Encabezado
Campo Cuenta de
Dinero
Proveedor
Vigencia
Encabezado
Importe
Detalle
Impuestos
Detalle
Importe total
Detalle
Encabezado
Encabezado
FUNCIONALIDAD
Se utiliza para indicar la forma de pago por la
contratación de un servicio o la compra de un artículo,
etc.
Especifica la cuenta de dinero de donde se hará el
pago de la póliza de mantenimiento
Especifica el proveedor del servicio de mantenimiento.
Especifica la vigencia de la póliza de mantenimiento, o
de un contrato realizado.
Oprime el icono
para realizar la operación de
acuerdo al costo que va generar este movimiento.
Oprime el icono
para indicar el porcentaje que
representa el impuesto, o la cantidad que debe ser
considerada antes del importe total.
El sistema automáticamente lo registra, ya que realiza
la operación una vez que tiene el importe y los
impuestos registrados.
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
6.6.4 Afectación del movimiento
Se verifica que la información capturada en la pantalla sea correcta, se afecta el movimiento el cual
pasa de Sin Afectar a estatus Vigente, pudiendo editarse solamente a nivel detalle el campo de
importe total y los campos del encabezado Concepto, Referencia y Observaciones cuando el
movimiento ya está concluido.
6.7 Póliza Seguro
Imagen 48–Movimiento Póliza Seguro
6.7.1 Clave de Afectación
AF.PS
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
V000
24 05 06
F-KM-009
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA
INTELISIS
FECHAS
CÓDIGO:
FECHA DE ULTIMA
MODIFICACIÓN:
FECHA DE EMISIÓN:
MV-MC-AF-2008
23/04/2008
No. De
REVISIÓN:
1
HOJA:
36 de 52
MODULO ACTIVOS FIJOS
6.7.2 Funcionalidad
Este movimiento le permite registrar los seguros para los Activos Fijos, así como llevar la fecha de
vencimiento del seguro en base a lo que capturó en el campo “vigencia” debido a que la afectación del
movimiento modifica el campo.
6.7.3 Pantalla de captura
Para este movimiento se activan los campos descritos en el apartado V. Pantalla de captura, así como
los descritos en el movimiento de Póliza Mantenimiento.
6.7.4 Afectación del Movimiento
Este movimiento posee las mismas características que el movimiento de Póliza de Mantenimiento.
6.8 Reevaluación
Imagen 49–Movimiento Reevaluación
6.8.1 Clave de Afectación
AF.RV
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
6.8.2 Funcionalidad
Aquí se realizan todos aquellos movimientos de Activos fijos que han tendrán un nuevo valor, ya sea
que ese valor sea asignado por la empresa, ó este dado por valor del mercado, según sea más
conveniente. Con este movimiento se ingresan nuevos costos en activos fijos.
6.8.3 Pantalla de Captura
Se activan los campos descritos en el apartado IV. Pantalla de captura, así como el siguiente Chec:
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
V000
24 05 06
F-KM-009
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA
INTELISIS
FECHAS
CÓDIGO:
FECHA DE ULTIMA
MODIFICACIÓN:
FECHA DE EMISIÓN:
MV-MC-AF-2008
23/04/2008
No. De
REVISIÓN:
1
HOJA:
37 de 52
MODULO ACTIVOS FIJOS
Este Chec indica al sistema que a todos los activos fijos se les
aplique la reevaluación.
Si se desactiva esta opción, aparece en pantalla a nivel detalle
los campos: Artículo y Serie, además se habilita en el
encabezado el Chec
, el cual al activarse
despliega a nivel detalle el campo; Nuevo Valor, en el que se
pone el costo del mercado. En caso de omitirse esta opción no
se considera este valor.
6.8.4 Afectación del movimiento
Se captura la información necesaria, se establece si la reevaluación afecta a una serie de activos fijos o
a todos, posteriormente se afecta cambiando el estatus del movimiento de Sin Afectar a Concluido.
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
A nivel detalle aparecen los siguientes campos:
CAMPO
% Inflación
SECCIÓN
Detalle
Actualización Activo
Detalle
Actualización
Depreciación
Detalle
FUNCIONALIDAD
El sistema marca por omisión este valor, de acuerdo a
lo establecido para el periodo en el cual se esté
generando el movimiento en la tabla de INPC.
El sistema marca de manera automática el número
consecutivo de actualización de dicho activo fijo.
Aparece la fecha de la última depreciación realizada al
activo fijo.
Los campos Concepto, Referencia y Observaciones pueden editarse cuando el movimiento está
concluido.
6.9 Asignación
Imagen 50–Movimiento Asignación
6.9.1 Clave de Afectación
AF.A
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
V000
24 05 06
F-KM-009
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA
INTELISIS
FECHAS
CÓDIGO:
FECHA DE ULTIMA
MODIFICACIÓN:
FECHA DE EMISIÓN:
MV-MC-AF-2008
23/04/2008
No. De
REVISIÓN:
1
HOJA:
38 de 52
MODULO ACTIVOS FIJOS
6.9.2 Funcionalidad
Se determinan la ubicación de activos fijos, a que persona, en qué lugar, que artículos, así como
cuando fue su última depreciación y reevaluación.
6.9.3 Pantalla de captura
Además de los campos descritos en el apartado V. Pantalla de captura, se activan los siguientes
campos especialmente para este movimiento:
CAMPO
Personal
SECCIÓN
Encabezado
Espacio
Encabezado
Centro de Costos
Encabezado
FUNCIONALIDAD
Se elige del listado de empleados al cual se asigna el
activo fijo, para efectos de control.
Se establece un lugar físico (si es el caso) para dicho
activo fijo.
Seleccionar a que centro de costos se tiene establecido
para dicho activo fijo.
6.9.4 Afectación del Movimiento.
Se capturan los datos requeridos en el Encabezado y a nivel Detalle, se verifica que la información sea
la correcta y se procede a afectar, con lo cual el movimiento queda en estatus concluido.
Los campos de Concepto, Referencia y Observaciones pueden modificarse aún cuando el movimiento
este concluido.
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
6.10 Devolución
Imagen 51–Movimiento Devolución
6.10.1 Clave de Afectación
AF.D
6.10.2 Funcionalidad
Define todos aquellos activos fijos que por alguna causa son devueltos, incluyéndose estas razones en
el campo de observaciones, sirve como control de inventario de material depreciado, al cual se le
asigna un almacén para conocer su localización.
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
V000
24 05 06
F-KM-009
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA
INTELISIS
FECHAS
CÓDIGO:
FECHA DE ULTIMA
MODIFICACIÓN:
FECHA DE EMISIÓN:
MV-MC-AF-2008
23/04/2008
No. De
REVISIÓN:
1
HOJA:
39 de 52
MODULO ACTIVOS FIJOS
6.10.3 Pantalla de Captura
La pantalla de este movimiento es similar a la del movimiento de Asignación.
6.10.4 Afectación del Movimiento
El flujo de este movimiento se igual al del movimiento Asignación.
VII. EXPLORADORES
Son reportes dinámicos que cada usuario puede personalizar en minutos y puede crear
combinaciones de la información desglosada con ayuda de sus filtros de búsqueda. La información
mostrada en los exploradores pueden enviarse a Excel® y Acrobat®.
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
Menú Principal/ Exploradores/ Activos Fijos/ Seleccionar explorador
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
V000
24 05 06
F-KM-009
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA
INTELISIS
FECHAS
CÓDIGO:
FECHA DE ULTIMA
MODIFICACIÓN:
FECHA DE EMISIÓN:
MV-MC-AF-2008
23/04/2008
No. De
REVISIÓN:
1
HOJA:
40 de 52
MODULO ACTIVOS FIJOS
Imagen 52 – Ruta para Exploradores de Activos Fijos
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
NOTA: Se debe considerar que la ruta de acceso es igual para cada uno de ellos.
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
V000
24 05 06
F-KM-009
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA
INTELISIS
FECHAS
CÓDIGO:
FECHA DE ULTIMA
MODIFICACIÓN:
FECHA DE EMISIÓN:
MV-MC-AF-2008
23/04/2008
No. De
REVISIÓN:
1
HOJA:
41 de 52
MODULO ACTIVOS FIJOS
7.1 Descripción de la ventana del Explorador.
Imagen 53 – Explorador de Activos Fijos
7.1.1 Barra de Herramientas
Imagen 54– Barra de herramientas
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
A continuación se describe la funcionalidad de los botones de la barra de herramientas:
BOTÓN
Cerrar
Imprimir
Presentación
Preliminar
Enviar a Excel
Información
Personalizar
Vista
DESCRIPCIÓN
Permite cerrar la ventana del explorador.
Imprime los datos presentados en el explorador a la(s) impresora(s) configurada.
Muestra la vista preliminar del explorador.
Traslada los datos mostrados en el explorador a una hoja de Microsoft Excel.
Abre la ventana de Información del Activo fijo.
Permite personalizar la vista del explorador.
7.1.2 Filtros de Búsqueda
a) Buscar
Imagen 55 – Filtro Buscar
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
V000
24 05 06
F-KM-009
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA
INTELISIS
FECHAS
CÓDIGO:
FECHA DE ULTIMA
MODIFICACIÓN:
FECHA DE EMISIÓN:
MV-MC-AF-2008
23/04/2008
No. De
REVISIÓN:
1
HOJA:
42 de 52
MODULO ACTIVOS FIJOS
Facilita la búsqueda de registros que contengan la(s) letra(s) o caracteres que usted indique en este
campo, por lo que el resultado de la búsqueda estará en función de los caracteres que se capturen en
dicho filtro.
Para buscar registros que empiecen con uno o varios caracteres, captúrelos en el campo del Filtro y
oprima <Enter>. Puede utilizar el comodín asterisco (*) que le ayuda a considerar cualquier carácter
(letra o número) en el orden que lo coloque, es decir al principio, en medio o al final de la cadena.
Por ejemplo: Si teclea DEP* aparecerán elementos como: DEPRE0001, DEPRE0002, etc. Para regresar a la
vista original, borre el campo del Filtro y teclee <Enter>.
b) Estatus
Imagen 56 – Filtro estatus
Este filtro se utiliza para desplegar solo aquellos movimientos cuyo estatus sea el que se indico en este
campo. Cada movimiento puede tener estatus diferente.
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
Al seleccionar el botón
se desplegarán todas las posiciones que contempla el sistema de los
movimientos para visualizarse en el cuerpo de la pantalla:
a) Todos, muestra todos los movimientos no importando el estatus que tuviesen.
b) En firme, muestra todos aquellos movimientos que se encuentran validados o aprobados.
c) Sin afectar, muestra aquellos movimientos que se han creado en el módulo pero que no han
sido afectados. Se distingue por que no contempla ningún icono que indique alguna acción.
d) Pendientes, Se muestran aquellos movimientos que están por pasar a concluir su proceso o
pasarán a otra etapa y que están esperando para ser ejecutados. Se distinguen o se marcan
por el icono
el cual se antepone automáticamente en el nombre del movimiento que se
desglosan en el cuerpo de la pantalla.
e) Sincronización, Se mostraran todos aquellos movimientos que se han generado por otras
sucursales y los cuales el seguimiento especial lo tiene la matriz.
f) Concluidos, Se muestran aquellos movimientos que ya terminaron su proceso dentro del
el cual se antepone
modulo se distinguen porque se marcan con el icono
automáticamente en el nombre del movimiento que se desglosan en el cuerpo de la pantalla.
g) Vigentes. Muestra los movimientos que se encuentran dentro del periodo establecido antes
de su fecha de vencimiento, se distinguen porque se marcan con el icono
que aparece
antepuesto al nombre del movimiento
h) Cancelados. Se muestran aquellos movimientos que fueron eliminados antes de concluir su
proceso por alguna razón dentro del módulo, se marca automáticamente con el icono
anteponiéndose al inicio del nombre del movimiento que se desglosa en el cuerpo de la
pantalla.
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
V000
24 05 06
F-KM-009
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA
INTELISIS
FECHAS
CÓDIGO:
FECHA DE ULTIMA
MODIFICACIÓN:
FECHA DE EMISIÓN:
MV-MC-AF-2008
23/04/2008
No. De
REVISIÓN:
1
HOJA:
43 de 52
MODULO ACTIVOS FIJOS
c) Fecha
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
Imagen 57 – Filtro Fecha
Con este filtro se podrá indicar que se muestren los movimientos que ya han sido concluidos o que
están por concluirse. Este campo cuenta con varias alternativas para poder visualizar la información en
el cuerpo de la pantalla:
a) Todo. Muestra todos los movimientos del modulo que contemplan fecha de
vencimiento.
b) Vigente. Muestra todos aquellos movimientos que se encuentran dentro del periodo
establecido antes de su fecha de vencimiento.
c) Vencido. Muestra todos aquellos movimientos que ya sobrepasaron con la fecha
establecida.
d) Hoy. Muestra aquellos movimientos del día.
e) Ayer. Muestra aquellos movimientos que se vencieron el día anterior.
f) Mañana. Muestra aquellos movimientos que están por vencerse al día siguiente.
g) Esta Semana. Muestra aquellos movimientos que se vencieron durante los días de
operación dependiendo de la fecha de hoy, es la que considera el sistema.
h) Semana Pasada. Muestra los movimientos que se vencieron durante los 7 días anteriores
de la fecha de hoy.
i) Semana Próxima. Muestra aquellos movimientos que están por vencerse durante los
próximos siete días de la fecha de hoy.
j) Este Mes. Muestra aquellos movimientos que están por vencerse y ya han sido vencidos,
durante el mes activo en el que se esta operando.
k) Mes Móvil. Se muestra aquellos movimientos que se han vencido contemplando un
rango determinado la fecha del día de hoy y la fecha del mes pasado, por ejemplo, entre
hoy 25 de septiembre y 25 de agosto del mismo año.
l) Mes Pasado. Se muestra aquellos movimientos que se vencieron el mes anterior en el que
estamos trabajando.
m) Mes próximo. Se muestra aquellos movimientos que se vencerán el mes posterior en el
que estamos trabajando.
n) Este año. Se muestra todos aquellos movimientos que ya han sido vencidos y que están
por vencerse, cuyo periodo es el año activo en el que estamos trabajando.
o) Año Móvil. Se muestra aquellos movimientos vencidos, contemplan la fecha de hoy y la
de hace un año.
p) Año Pasado. Se muestra aquellos movimientos vencidos, anteriores al año en el que
estamos trabajando.
q) Año próximo. Se muestra aquellos movimientos que se vencerán el año posterior en el
que se está trabajando.
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
V000
24 05 06
F-KM-009
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA
INTELISIS
FECHAS
CÓDIGO:
FECHA DE ULTIMA
MODIFICACIÓN:
FECHA DE EMISIÓN:
MV-MC-AF-2008
23/04/2008
No. De
REVISIÓN:
1
HOJA:
44 de 52
MODULO ACTIVOS FIJOS
r)
Específica. Se muestra aquellos movimientos que se han vencido o se vencerán de
acuerdo a una fecha indicada. Al seleccionar esta opción se repliega la siguiente.
d) Moneda
Imagen 58 – Filtro Moneda
Este filtro permite seleccionar los movimientos que se hayan realizado con una moneda determinada,
siempre y cuando este dada de alta en la configuración del sistema y existan movimientos con este
tipo de cambio.
7.1.3 Filtros de Árbol
Imagen 59 - Filtro de árbol
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
Este filtro muestra agrupados todos los movimientos, en forma de carpetas, de las diferentes
Clasificaciones, Subclasificaciones y Conceptos según sea el explorador que este en uso.
7.1.4 Área de datos
Muestra la relación de movimientos realizados en el módulo.
Imagen 60 - Filtro de árbol
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
V000
24 05 06
F-KM-009
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA
INTELISIS
FECHAS
CÓDIGO:
FECHA DE ULTIMA
MODIFICACIÓN:
FECHA DE EMISIÓN:
MV-MC-AF-2008
23/04/2008
No. De
REVISIÓN:
1
HOJA:
45 de 52
MODULO ACTIVOS FIJOS
7.2 Exploradores del Módulo
•
Activos Fijos
7.2.1 Activos Fijos
Muestra la información de todo el historial de los Activos Fijos con los que la empresa cuenta como
por ejemplo: Artículo, Serie, Fecha y valor de Adquisición, Depreciación Acumulada, etc.
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
Imagen 61 – Explorador Activos Fijos
VIII. REPORTES
El Módulo de Activos Fijos presenta el siguiente Reporte:
•
Adquisiciones Activos Fijos
La ruta para acceder es la siguiente:
Menú Principal / Reportes/ Seleccionar Modulo de Activos fijos/ Seleccionar el reporte que se
requiera
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
V000
24 05 06
F-KM-009
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA
INTELISIS
FECHAS
CÓDIGO:
FECHA DE ULTIMA
MODIFICACIÓN:
FECHA DE EMISIÓN:
MV-MC-AF-2008
23/04/2008
No. De
REVISIÓN:
1
HOJA:
46 de 52
MODULO ACTIVOS FIJOS
8.1 Adquisiciones Activos Fijos
El reporte presenta los Activos Fijos comprados a terceros reflejando datos tales como: Cuando se
compraron, a quienes, el número de artículos, su serie, costo y el total, del periodo seleccionado.
Se despliega la siguiente ventana denominada Forma Previa:
Imagen 62 – Ventana Adquisiciones de Activos Fijos
CAMPO
De la Fecha:, A la
Fecha:
DESCRIPCIÓN
Indicar el rango o periodo de fecha de la que se desea obtener el reporte.
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
Vista preliminar:
Imagen 63 – Reporte Adquisiciones de Activos Fijos.
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
V000
24 05 06
F-KM-009
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA
INTELISIS
FECHAS
CÓDIGO:
FECHA DE ULTIMA
MODIFICACIÓN:
FECHA DE EMISIÓN:
MV-MC-AF-2008
23/04/2008
No. De
REVISIÓN:
1
HOJA:
47 de 52
MODULO ACTIVOS FIJOS
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
ANEXO 1 - FLUJO DE LOS MOVIMIENTOS DE ACTIVOS FIJOS
Imagen64– Flujo de movimientos de Activos Fijos
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
V000
24 05 06
F-KM-009
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA
INTELISIS
FECHAS
CÓDIGO:
FECHA DE ULTIMA
MODIFICACIÓN:
FECHA DE EMISIÓN:
MV-MC-AF-2008
23/04/2008
No. De
REVISIÓN:
1
HOJA:
48 de 52
MODULO ACTIVOS FIJOS
ANEXO 2 – TABLA DE CLAVES DE AFECTACION
CLAVE
AF.DP
AF.DT
AF.DP
AF.RE
AF.MA
AF.PM
AF.PS
AF.RV
AF.A
AF.D
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
MOVIMIENTO
Depreciación
Depreciación total
Amortización
Reparación
Mantenimiento
Póliza de mantenimiento
Póliza de seguro
Reevaluación
Asignación
Devolución
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
V000
24 05 06
F-KM-009
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA
INTELISIS
FECHAS
CÓDIGO:
FECHA DE ULTIMA
MODIFICACIÓN:
FECHA DE EMISIÓN:
MV-MC-AF-2008
23/04/2008
No. De
REVISIÓN:
1
HOJA:
49 de 52
MODULO ACTIVOS FIJOS
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
TABLA DE IMÁGENES
Imagen 1 – Icono Intelisis ........................................................................................................................................................... 7
Imagen 2 – Acceso Intelisis ........................................................................................................................................................ 7
Imagen 3 – Selección de empresa........................................................................................................................................... 8
Imagen 4 – Selección de sucursal ............................................................................................................................................ 8
Imagen 5 – Ejemplo Acceso a Intelisis ................................................................................................................................... 8
Imagen 6 – Pantalla Principal a Intelisis ................................................................................................................................ 9
Imagen 7 – Ruta Movimientos Activos Fijos .................................................................................................................... 10
Imagen 8 – Movimientos Módulo Activos Fijos .............................................................................................................. 11
Imagen 9 –Tablero de control ................................................................................................................................................ 12
Imagen 10– Ruta para obtener la pantalla de Captura ................................................................................................ 14
Imagen 11 – Tablero de Control ........................................................................................................................................... 15
Imagen12 – Pantalla Principal de Activos Fijos ............................................................................................................... 15
Imagen 13 – Menú Archivo ..................................................................................................................................................... 16
Imagen 14 – Opciones del menú Archivo ......................................................................................................................... 17
Imagen 15 – Opción Nuevo del menú Archivo ............................................................................................................... 17
Imagen 16 – Opción Abrir del menú Archivo .................................................................................................................. 17
Imagen 17 – Opción Localizar del menú Archivo .......................................................................................................... 18
Imagen 18 – Opciones del menú Archivo ......................................................................................................................... 18
Imagen 19 – Opción Personal involucrado del menú Archivo ................................................................................. 18
Imagen 20 – Opción Evaluaciones del menú Archivo .................................................................................................. 19
Imagen 21 – Opción Propiedades del menú Archivo................................................................................................... 19
Imagen 22 – Opciones del menú Archivo ......................................................................................................................... 20
Imagen 23 – Opción Imprimir del menú Archivo........................................................................................................... 20
Imagen 24 – Opción Presentación Preliminar del menú Archivo............................................................................ 21
Imagen 25 – Opción Plantillas Office del menú Archivo ............................................................................................. 21
Imagen 26 – Opciones del menú Archivo ......................................................................................................................... 21
Imagen 27 – Opción Verificar del menú Archivo............................................................................................................ 22
Imagen 28 – Opción Sucursal del menú Archivo ........................................................................................................... 22
Imagen 29 – Opciones del menú Archivo ......................................................................................................................... 22
Imagen 30 – Menú Edición ...................................................................................................................................................... 23
Imagen 31 – Opciones del menú Archivo ......................................................................................................................... 24
Imagen 32 – Opción Tareas del menú Edición ................................................................................................................ 24
Imagen 33 – Opción Anexos del menú Edición .............................................................................................................. 25
Imagen 34 – Menú Ver .............................................................................................................................................................. 25
Imagen 35 – Opciones del menú Archivo ......................................................................................................................... 26
Imagen 36 – Opción Información del Proveedor del menú Ver .............................................................................. 27
Imagen 37 – Opción Información del proyecto del menú Ver ................................................................................. 27
Imagen 38 – Opción Política Movimiento del menú Ver ............................................................................................ 27
Imagen 39 – Opción Política del Concepto del menú Ver .......................................................................................... 28
Imagen 40 – Pantalla de captura de datos generales .................................................................................................. 28
Imagen 41 – Movimientos de Activos Fijos ...................................................................................................................... 30
Imagen 42 – Movimiento Depreciación............................................................................................................................. 30
Imagen 43 – Movimiento Depreciación Total ................................................................................................................. 31
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
V000
24 05 06
F-KM-009
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA
INTELISIS
FECHAS
CÓDIGO:
FECHA DE ULTIMA
MODIFICACIÓN:
FECHA DE EMISIÓN:
MV-MC-AF-2008
23/04/2008
No. De
REVISIÓN:
1
HOJA:
50 de 52
MODULO ACTIVOS FIJOS
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
Imagen 44 – Movimiento Amortización ............................................................................................................................ 32
Imagen 45 – Movimiento Reparación ................................................................................................................................. 33
Imagen 46– Movimiento Mantenimiento ......................................................................................................................... 34
Imagen 47–Movimiento Póliza Mantenimiento ............................................................................................................. 34
Imagen 48–Movimiento Póliza Seguro .............................................................................................................................. 35
Imagen 49–Movimiento Reevaluación .............................................................................................................................. 36
Imagen 50–Movimiento Asignación ................................................................................................................................... 37
Imagen 51–Movimiento Devolución .................................................................................................................................. 38
Imagen 52 – Ruta para Exploradores de Activos Fijos ................................................................................................. 40
Imagen 53 – Explorador de Activos Fijos .......................................................................................................................... 41
Imagen 54– Barra de herramientas...................................................................................................................................... 41
Imagen 55 – Filtro Buscar......................................................................................................................................................... 41
Imagen 56 – Filtro estatus ....................................................................................................................................................... 42
Imagen 57 – Filtro Fecha .......................................................................................................................................................... 43
Imagen 58 – Filtro Moneda ..................................................................................................................................................... 44
Imagen 59 - Filtro de árbol ...................................................................................................................................................... 44
Imagen 60 - Filtro de árbol ..................................................................................................................................................... 44
Imagen 61 – Explorador Activos Fijos ................................................................................................................................. 45
Imagen 62 – Ventana Adquisiciones de Activos Fijos .................................................................................................. 46
Imagen 63 – Reporte Adquisiciones de Activos Fijos. .................................................................................................. 46
Imagen64– Flujo de movimientos de Activos Fijos ...................................................................................................... 47
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
V000
24 05 06
F-KM-009
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA
INTELISIS
FECHAS
CÓDIGO:
FECHA DE ULTIMA
MODIFICACIÓN:
FECHA DE EMISIÓN:
MV-MC-AF-2008
23/04/2008
No. De
REVISIÓN:
1
HOJA:
51 de 52
MODULO ACTIVOS FIJOS
GLOSARIO Y SIGLAS
CONCEPTO
Activo Fijo
Depreciación
SIGNIFICADO
Conjunto de bienes o derechos de los que es titular la empresa, y que se
espera que permanezca en su estructura productiva un periodo de
tiempo superior al ejercicio económico.
Es la disminución del valor de los bienes como consecuencia de
determinadas causas.
Las causas pueden ser:
1.- La duración física del activo; se incluyen las causas por:
Agotamiento, Desgaste, Envejecimiento.
2.- La duración económica del activo; se incluyen las causas por:
Explotación por tiempo limitado, Envejecimiento técnico,
Envejecimiento económico.
Tipos de Depreciación
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
Amortización
Tipos de Amortizaciones
Centro de Costos
UEN
Vida útil
Valor
3.- La duración del activo según la contabilidad; se incluyen las
causas por: Consolidación, Política de dividendos, Políticas
tributarias.
Línea Recta
Acelerada
Incentivo Fiscal
Doble Saldo Decreciente.
Depreciación o reducción gradual del valor en libros de alguna partida
de activo, generalmente de activos intangibles.
También se conoce como el proceso por el cual gradualmente se paga
una deuda.
Ordinaria, la cual implica la desvalorización gradual previamente
determinada por la empresa.
Extraordinaria, que implica la disminución de valor de forma imprevista,
ya sea parcial o total.
Clasificación de las unidades de negocio para la aplicación de
movimientos contables.
Parte de la planeación táctica de las Empresas, el cual consiste en
estructurar las operaciones en procesos específicos, los cuales poseen
sus propios proyectos estratégicos, su misión y visión.
Periodo que generalmente se expresa en años, en el cual se espera que
un bien realice la función por la cual fue adquirido a partir de la fecha
en que comenzó su utilización.
Concepto económico referente al precio al cual se compran y/o venden
bienes y servicios.
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
V000
24 05 06
F-KM-009
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA
INTELISIS
FECHAS
CÓDIGO:
FECHA DE ULTIMA
MODIFICACIÓN:
FECHA DE EMISIÓN:
MV-MC-AF-2008
23/04/2008
No. De
REVISIÓN:
1
HOJA:
52 de 52
MODULO ACTIVOS FIJOS
Valor Contable
Flujo
Gasto
El valor contable puede ser actualizado mediante avalúos o por medio
de índices específicos.
Representación de una sucesión de hechos u operaciones en un
sistema.
Todo pago u obligación imputable al período en que se contraiga,
mientras no tenga la consideración de activo.
Según el Código Fiscal de la Federación, son las prestaciones en dinero
o en especie que el Estado fija unilateralmente y con carácter de
obligatorio a todos aquellos individuos cuya situación coincida con la
marcada por la Ley.
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
Impuesto
Es el monto asentando por la inversión original que queda establecida
en los libros contables del propietario de bien, que puede disminuir de
acuerdo a las disposiciones fiscales vigentes.
® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006
V000
24 05 06
F-KM-009
Descargar