Subido por Alex G

EPRO S02 1 - Involucrados Alcance Plan de Gestion (2)

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Diseño y Evaluación de
Proyectos
Involucrado en el proyecto y sus procesos
Involucrados del Proyecto
Evaluación y Diseño de Proyectos
Administración de los Involucrados
Evaluación y Diseño de Proyectos
Identificar
Planeación de la Gestión
Involucramiento
Control
Expectativas (deseos), requerimientos (métricas), nivel de
interés del proyecto, cual es el nivel de influencia, plan de
trabajo, plan de comunicación, plan de trabajo para manejo
expectativas e influencia. Comunicarse cada semana, cada
mes. Finalmente un control.
Matriz Poder-Interes / Niveles de Involucramiento y Compromiso
Evaluación y Diseño de Proyectos
5 niveles de
involucramiento /
compromisos:
No consiente
Resistentes
Neutrales
Apoyo
Guía
Documentos importantes en la gestión de involucrados
Evaluación y Diseño de Proyectos
• Plan de stakeholders
• Registro de stakeholder(Espectativas,
requerimientos)
• Registro de incidencias o problemas
Acta de Constitución del Proyecto
Evaluación y Diseño de Proyectos
✓
✓
✓
✓
✓
Nacimiento.
Formaliza el inicia.
Sin el proyecto no existiría.
Charter en ingles.
Justifica viabilidad económica y técnica.
Responsables.
✓ Quienes participa, requerimientos,
expectativas.
Partes del Charter
Evaluación y Diseño de Proyectos
❑ Nombre del proyecto.
❑ Gte de proyecto
❑ Patrocinador
❑ Justificación
❑ Hitos o fechas principales
❑ Cuáles son los requerimientos o
expectativas de cada stakeholder
❑ Presupuesto
❑ Descripción del producto. Asunciones de
operación. Restricciones o limitaciones
❑ Riesgos del proyecto
❑ Firma de Patrocinador y Gte de Proyecto
Plan de Gestión del Proyecto
Evaluación y Diseño de Proyectos
Plan de Gestión del
alcance
Plan de gestión del
tiempo
Plan de gestión del
costo
Plan de gestión de
calidad
Plan de gestión de
recursos
Plan de gestión de
comunicaciones
Plan de gestión de
riesgos
Plan de
adquisiciones
Plan de gestión de
involucrados o
stakeholders
Define límites y las tareas a realizar en base a
requerimientos y expectativas
Actividades detalladas, duración, recursos,
cronogramas. Rutas criticas
Presupuesto, Flujo de efectivo
Métricas de calidad y procedimientos
Recursos humanos, equipos, responsabilidades
Información del proyecto, como distribuirla,
almacenarla, formatos, medios de comunicación
Identifican, definen, cuantifican, estrategias,
acciones
Que vamos a comprar, a los proveedores,
insumos, como manejaremos los contratos
Requerimientos y expectativas, como se van a
manejar, como se van a informar.
Plan de Gestión del Alcance
Evaluación y Diseño de Proyectos
Alcance: Limites hasta los cuales nos estamos comprometiendo a
llegar y como vamos a llegar a esos límites.
Alcance del Producto: Que vamos a hacer, que vamos a elaborar,
tiene que ver con el Enunciado del trabajo, a que nos
comprometimos.
Ejemplo. Casa 3 pisos, 4 recamaras, 6 baños, acabados de lujo,
área de terreno y construcción
Plan de Gestión del Alcance
Evaluación y Diseño de Proyectos
Alcance del Proyecto: Enunciado del proyecto, como vamos a
llegar a esta casa construida. Diferentes etapas.
Definir necesidades y realizar un análisis
Elaborar el diseño
Analizar aspectos y características
Entrega final del proyecto
Acá están incluidas las Inclusiones, Exclusiones, Asunciones,
Restricciones, Partes de acuerdo
También definimos los entregables en las diferentes etapas
Plan de Gestión del Alcance
Evaluación y Diseño de Proyectos
Finalmente hacemos un EDT, es una representación grafica
Diseño de la
Casa
Arquitectonico
Estructural
Instalaciones
Electricas
Hoidraulicas
Sanitarias
Lo podemos desglosar mas
Nos da información de todos los trabajos que vamos a realizar
Plan de Gestión del Alcance
Evaluación y Diseño de Proyectos
Este plan de gestión del alcance está integrado por 3
documentos:
Enunciado del alcance del proyecto
EDT
Diccionario del EDT: Descripción detallada de cada uno de los
paquetes de trabajo, tales como recursos, fechas, costos
Plan de Gestión del Alcance
Evaluación y Diseño de Proyectos
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