Subido por Estewano Gonzales

plan de gestion del alcance

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PLAN DE GESTIÓN DEL
ALCANCE
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA GESTIÓN DE PRÉSTAMO Y DEVOLUCIÓN DE EJEMPLARES
DE UNA BIBLIOTECA
CONTROL DE VERSIONES
Versión
1.0
Hecha por
Aprobada por
Fecha
Motivo
NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
Implementación de un sistema gestión de
préstamo y devolución de ejemplares de una
biblioteca.
SPDB
ALCANCE DEL PROYECTO
NOMBRE
Mejora de procesos en con el apoyo de un software en la biblioteca
universitaria agilizando procesos de préstamos y devolución de
ejemplares.
ALCANCE DEL PRODUCTO
El producto será utilizado por la bibliotecaria del establecimiento y el estudiante
presentando su carnet de estudiante.
DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA
El sistema deberá realizar un conteo
c onteo de reservaciones de libros o ejemplares a los alumnos y
así mismo realizar la monetización de retardo de devolución.
ENTREGABLES DE GESTIÓN
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ENTREGABLES
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Acta de constitución
Acuerdo del proyecto
Diagrama de estado actual
Informe de observaciones
Diagrama de estado propuesto
Plan de mejora
Proyecto piloto
Cronograma
Plan de calidad
Solicitud de cambios
Acta de aprobación
DESCRIPCIÓN DE LA GESTION DEL ALCANCE
1. PROCESO:
RECOPILAR
REQUISITOS
2. PROCESO: DEFINIR
EL ALCANCE
3. PROCESO: CREAR
ESTRUCTURA
DETALLA (EDT)
4. PROCESO:
VERIFICAR EL
ALCANCE
Se utilizará como entrada el acta de constitución del proyecto,
y el Registro de interesados del proyecto.
Requerimientos de clientes
Como técnica de recolección (herramienta). Como salida de
este proceso se considerará la Documentación de
Requerimientos, el Plan de gestión de requerimientos y La
Matriz de Trazabilidad de los requerimientos.
Se utilizará como entrada el Acta de Constitución del Proyecto,
y la Documentación de Requerimientos. Como técnica para
definir el Alcance (herramienta), se usará el juicio experto del
Equipo de proyecto. Como salida de este proceso se
considerará el Enunciado del Alcance del Proyecto y del
producto.
Se utilizará como entrada el Enunciado del Alcance, la
Documentación de Requerimientos y los procedimientos.
Como técnica para la creación de la EDT (herramienta), se
utilizará la técnica de descomposición a nivel de paquetes de
trabajo. Como salida de este proceso se considerará la Línea
Base del Alcance (Enunciado del alcance, EDT y diccionario de
la EDT).
Se utilizará como entrada la Línea Base del Alcance, la
Documentación de requerimientos y la Matriz de Trazabilidad
de Requerimientos. Como herramienta para la verificación del
Alcance se usará la Inspección del Estado Completado del
Proyecto. Como salida de este proceso se considerara los
entregables aceptados y los cambios requeridos si los hubiera.
CAMBIOS AL ALCANCE DEL PROYECTO
IDENTIFICACIÓM DE
CAMBIOS EN EL ALCANCE
CLASIFICACIÓN DE LAS
SOLICITUDES DE CAMBIO
EN EL ALCANCE
El Equipo de Proyecto será el encargado de identificar cualquier
variación o incompatibilidad que este fuera del Alcance del
Proyecto.
Esta identificación será plasmada en un formato de solicitud de
cambios, el cual será emitido al Cliente para su revisión.
El Equipo del Proyecto realizará el seguimiento de la
documentación alcanzada al Cliente, y en caso de haber alguna
variación o consulta, se elaborará una solicitud de cambio
actualizada, la cual será nuevamente enviada para su revisión
por el cliente.
Toda solicitud de cambio será archivada para su seguimiento,
control y cierre a cargo del Equipo de Proyecto, quien emitirá
un informe semanal en el cual detallará el estado de cada una
de las solicitudes emitidas.
Las solicitudes de cambios serán clasificadas e identificadas por
el Equipo del Proyecto, según el impacto que genere la
desviación en el Alcance del Proyecto:
1. Bajo Impacto al Alcance
Gestionará la
planificación,
petición,
aceptación del
personal.
Genera
reportes
4.1.3.
MÓDULO DE
confiables de
REPORTES
toda la gestión.
Se implementará servidores de BD y archivos para
soportar el software y tener una adecuada gestión,
permitiendo tener un control de la data.
4.1.2.
5.
6.
MONITORIZACIÓN
OPTIMIZACIÓN
4.2. IMPLEMENTACIÓN
Y CONF –
PROYECTO
4.3. INVOLUCRAMIENTO
DE ACTORES
5.1. SEGUIMIENTO
INDIVIDUAL DE
ACTORES
5.2. EVALUAR
RENDIMIENTO
5.3. ANALIZAR
RESULTADOS
6.1. COMPARACIÓN
ENTRE
MODELAMIENTO Y
MONITOREO
6.2. APLICAR MEJORA A
DISEÑO
MÓDULO DE
GESTIÓN
VACACIONAL
El personal será capacitado para llevar a cabo el
proyecto piloto.
Se evaluara los resultados esperados de la
implementación, para saber si cumple con los
objetivos propuestos.
6.1.1.
IDENTIFICACIÓN
DEL ESTADO
Realizar
observaciones
del proyecto.
Si los datos esperados no son conforme, realizar un
diseño de la propuesta.
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