INFORME INICIAL DE INTERVENTORIA No. 01 "INTERVENTORIA PARA LA ELABORACION DE ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA OPERACIÓN DE LA ESTACION DE ACOPIO Y TRANSFERENCIA DE RESIDUOS SOLIDOS ESPECIALES (PUNTO VERDE) EN LA ISLA DE SAN ANDRES Y EL DISEÑO DE UN ESQUEMA DE APROVECHAMIENTO DE RESIDUO SOLIDO EN LA ISLA DE PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA.”. No. CO1.PCCNTR.5169181 INFORME INCIAL DE INTERVENTORIA No. 01 DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO DE SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA CONTRATO: CO1.PCCNTR.5169181 "INTERVENTORIA PARA LA ELABORACION DE ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA OPERACIÓN DE LA ESTACION DE ACOPIO Y TRANSFERENCIA DE RESIDUOS SOLIDOS ESPECIALES (PUNTO VERDE) EN LA ISLA DE SAN ANDRES Y EL DISEÑO DE UN ESQUEMA DE APROVECHAMIENTO DE RESIDUO SOLIDO EN LA ISLA DE PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA" INFORME INICIAL DE INTERVENTORIA No. 01 "INTERVENTORIA PARA LA ELABORACION DE ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA OPERACIÓN DE LA ESTACION DE ACOPIO Y TRANSFERENCIA DE RESIDUOS SOLIDOS ESPECIALES (PUNTO VERDE) EN LA ISLA DE SAN ANDRES Y EL DISEÑO DE UN ESQUEMA DE APROVECHAMIENTO DE RESIDUO SOLIDO EN LA ISLA DE PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA.”. No. CO1.PCCNTR.5169181 CONTRATO DE INTERVENTORÍA No. CO1.PCCNTR.5169181 INFORME DE INTERVENTORIA PERIODO agosto a septiembre de 2023 INFORME INICIAL DE INTERVENTORIA No. 01 "INTERVENTORIA PARA LA ELABORACION DE ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA OPERACIÓN DE LA ESTACION DE ACOPIO Y TRANSFERENCIA DE RESIDUOS SOLIDOS ESPECIALES (PUNTO VERDE) EN LA ISLA DE SAN ANDRES Y EL DISEÑO DE UN ESQUEMA DE APROVECHAMIENTO DE RESIDUO SOLIDO EN LA ISLA DE PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA.”. No. CO1.PCCNTR.5169181 TABLA DE CONTENIDO I. INTRODUCCIÓN .................................................... 6 II. CONTRATO DE INTERVENTORIA No. CO1.PCCNTR.5169181 .......................................... 7 1. OBJETO: .............................................................. 7 2. RESUMEN EJECUTIVO ............................................ 8 III. CONTRATO DE CONSULTORIA No. CO1.PCCNTR.5222791 ........................................ 9 3. OBJETO................................................................ 9 4. REUMEN DEL CONTRATO DE CONUSLTORIA 5. CONTRATO DE INTERVENTORIA No. CO1.PCCNTR.5169181 ......................................... 11 5.1 Objeto .......................................................... 11 5.2 Descripción ................................................... 11 5.3 Resumen del contrato de Interventoría ............. 11 5.4 Metodología de trabajo ................................... 11 En la Etapa de Inicio .............................................. 11 En la Etapa de Ejecución ......................................... 12 En la Etapa de Cierre.............................................. 12 6. RESUMEN DEL CONTRATO DE INTERVENTORÍA....... 13 IV. ANEXOS .............................................................. 28 INFORME INICIAL DE INTERVENTORIA No. 01 "INTERVENTORIA PARA LA ELABORACION DE ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA OPERACIÓN DE LA ESTACION DE ACOPIO Y TRANSFERENCIA DE RESIDUOS SOLIDOS ESPECIALES (PUNTO VERDE) EN LA ISLA DE SAN ANDRES Y EL DISEÑO DE UN ESQUEMA DE APROVECHAMIENTO DE RESIDUO SOLIDO EN LA ISLA DE PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA.”. No. CO1.PCCNTR.5169181 I. INTRODUCCIÓN El Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina, en adelante la “entidad”, pone a disposición de los interesados el pliego de condiciones para la selección del contratista encargado de ejecutar el contrato de consultoría la “ELABORACIÓN DE ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA OPERACIÓN DE LA ESTACIÓN DE ACOPIO Y TRANSFERENCIA DE RESIDUOS SÓLIDOS ESPECIALES (PUNTO VERDE) EN LA ISLA DE SAN ANDRÉS Y EL DISEÑO DE UN ESQUEMA DE APROVECHAMIENTO DE RESIDUOS SÓLIDOS EN LA ISLA DE PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA” en adelante el “contrato”. De acuerdo a los compromisos contractuales adquiridos, se presenta el Informe No. 01 de agosto - septiembre de 2023, dentro de la ejecución del Contrato de Interventoría No. CO1.PCCNTR.5169181, cuyo objeto es: "LA INTERVENTORIA PARA LA ELABORACION DE ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA OPERACIÓN DE LA ESTACION DE ACOPIO Y TRANSFERENCIA DE RESIDUOS SOLIDOS ESPECIALES (PUNTO VERDE) EN LA ISLA DE SAN ANDRES Y EL DISEÑO DE UN ESQUEMA DE APROVECHAMIENTO DE RESIDUO SOLIDO EN LA ISLA DE PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA." El presente informe relaciona las actividades iniciales realizadas por el contrato de Consultoría No. CO1.PCCNTR.5222791 cuyo objeto consiste en: “ELABORACIÓN DE ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA OPERACIÓN DE LA ESTACIÓN DE ACOPIO Y TRANSFERENCIA DE RESIDUOS SÓLIDOS ESPECIALES (PUNTO VERDE) EN LA ISLA DE SAN ANDRÉS Y EL DISEÑO DE UN ESQUEMA DE APROVECHAMIENTO DE RESIDUOS SÓLIDOS EN LA ISLA DE PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA”, de acuerdo al pliego de condiciones, la propuesta presentada por el adjudicatario y demás documentos que hicieron parte del proceso de selección”. Se registra el estado actual del proyecto teniendo en cuenta los aspectos más relevantes en las áreas técnica, Administrativa y Financiera; así como las actividades de control desarrolladas por la Interventoría, junto con las observaciones, recomendaciones y gestiones adelantadas; adicionalmente se anexan los diferentes documentos soporte empleados para llevar a cabo el seguimiento y control del contrato. INFORME INICIAL DE INTERVENTORIA No. 01 "INTERVENTORIA PARA LA ELABORACION DE ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA OPERACIÓN DE LA ESTACION DE ACOPIO Y TRANSFERENCIA DE RESIDUOS SOLIDOS ESPECIALES (PUNTO VERDE) EN LA ISLA DE SAN ANDRES Y EL DISEÑO DE UN ESQUEMA DE APROVECHAMIENTO DE RESIDUO SOLIDO EN LA ISLA DE PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA.”. No. CO1.PCCNTR.5169181 II. CONTRATO DE INTERVENTORIA No. CO1.PCCNTR.5169181 1. OBJETO: "INTERVENTORIA PARA LA ELABORACION DE ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA OPERACIÓN DE LA ESTACION DE ACOPIO Y TRANSFERENCIA DE RESIDUOS SOLIDOS ESPECIALES (PUNTO VERDE) EN LA ISLA DE SAN ANDRES Y EL DISEÑO DE UN ESQUEMA DE APROVECHAMIENTO DE RESIDUO SOLIDO EN LA ISLA DE PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA" 2. RESUMEN EJECUTIVO El Contrato de consultoría No. CO1.PCCNTR.5222791 está a cargo del Contratista UNIÓN TEMPORAL PUNTO VERDE LC 2023, representado legalmente por BLEYDIS ZUÑIGA MITCHELL, cuyo objeto es “ELABORACIÓN DE ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA OPERACIÓN DE LA ESTACIÓN DE ACOPIO Y TRANSFERENCIA DE RESIDUOS SÓLIDOS ESPECIALES (PUNTO VERDE) EN LA ISLA DE SAN ANDRÉS Y EL DISEÑO DE UN ESQUEMA DE APROVECHAMIENTO DE RESIDUOS SÓLIDOS EN LA ISLA DE PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA”. El Contrato de Interventoría N° CO1.PCCNTR.5169181 está a cargo del contratista ASOCIACION DE MUNICIPIOS DE LA COSTA, representada legalmente por RAFAEL GUILLERMO MADERA GARCIA, cuyo objeto es "INTERVENTORÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA OPERACIÓN DE LA ESTACIÓN DE ACOPIO Y TRANSFERENCIA DE RESIDUOS SOLIDOS ESPECIALES (PUNTO VERDE) EN LA ISLA DE SAN ANDRÉS Y EL DISEÑO DE UN ESQUEMA DE APROVECHAMIENTO DE RESIDUO SOLIDO EN LA ISLA DE PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA”. San Andrés: La generación de residuos sólidos especiales en los últimos años ha sufrido un incremento considerable en la región insular, debido al crecimiento de las actividades que se realizan día a día, ya sea de tipo empresarial, domestica, comercial, institucional u organizacional, por esta situación el Departamento y la Gobernación Departamental de San Andrés, Providencia y Santa Catalina enfrenta una problemática social y compleja, debido a la falta de conciencia ambiental y sentido de pertenencia de la comunidad, pese a las constantes campañas, estrategias, actividades y programas de sensibilización ambiental brindadas en los diferentes barrios de la Isla por la Secretaria de INFORME INICIAL DE INTERVENTORIA No. 01 "INTERVENTORIA PARA LA ELABORACION DE ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA OPERACIÓN DE LA ESTACION DE ACOPIO Y TRANSFERENCIA DE RESIDUOS SOLIDOS ESPECIALES (PUNTO VERDE) EN LA ISLA DE SAN ANDRES Y EL DISEÑO DE UN ESQUEMA DE APROVECHAMIENTO DE RESIDUO SOLIDO EN LA ISLA DE PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA.”. No. CO1.PCCNTR.5169181 Servicios Públicos y Medio Ambiente, sin embargo estos son generados diariamente en diferentes sectores, diversos tipos de residuos especiales tales como la chatarra, línea blanca (electrodomésticos relacionados con el frío, el lavado, la cocción), línea gris (equipos de informática y comunicación: computadoras, teléfonos, celulares, monitores, etc.), línea marrón (aparatos de consumo: televisión, radio, videos, etc.), llantas, etc., que al finalizar su vida útil, son dispuestos y aglomerados indebidamente por la comunidad en diferentes sitios de la Isla, afectando las condiciones ambientales, salud pública, el deterioro paisajístico, y en algunos casos hasta se ven comprometidas las actividades económicas, como el turismo la cual es la principal fuente económica del Departamento. Que el Tribunal Administrativo de San Andrés, Providencia y Santa Catalina, mediante Sentencia de 21 de mayo de 2009, dictada dentro de la acción Popular No. 88001-3333001-2008-4601, resolvió: …"SEGUNDO: ORDÉNASE al Departamento Archipiélago llevar a cabo las gestiones y acciones específicas dirigidas a la adecuada recolección, almacenamiento y disposición final de residuos sólidos especiales de la Isla, en ejecución, desarrollo y cumplimiento de lo establecido en el Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos, PGIRS, adoptado en el Departamento mediante la Resolución No.050001 del 14 de septiembre de 2007. 1. En un plazo no mayor de dos (2) meses, definirá un esquema de gestión, para la conformación de una empresa encargada de la operación de uno o varios centros de acopio temporal, la recolección y el posterior envío al continente de los residuos sólidos especiales de que trata la presente acción. 2. Realizará campañas permanentes de educación ambiental que instruyan y generen conciencia ciudadana sobre la importancia de la protección al ecosistema y se cumpla con el deber de no botar chatarra y demás residuos sólidos especiales en la Isla. Plazo para su iniciación 30 días. 3. Realizará campañas periódicas de recolección de los residuos sólidos especiales ferrosos, de manera que en un plazo que no exceda de seis meses se cumpla con la limpieza de la Isla. Plazo para su iniciación 30 días. 4. Realizará jornadas de control y erradicación de vectores y roedores generados por el inadecuado manejo de los residuos sólidos especiales. Plazo para su iniciación 30 días. 5. Mientras se ejecutan las previsiones siguientes, continuará utilizando el sitio asignado transitoriamente para el acopio temporal de chatarras y similares en el predio contiguo al Muelle Departamental donde antes funcionaban las oficinas del tránsito, ubicado en la unidad de planificación insular— UPI-U11, para lo cual deberá a más tardar en 30 días, ser presentado el respectivo Plan de Manejo Ambiental. TERCERO: ORDÉNASE al Departamento, con estricta observancia de INFORME INICIAL DE INTERVENTORIA No. 01 "INTERVENTORIA PARA LA ELABORACION DE ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA OPERACIÓN DE LA ESTACION DE ACOPIO Y TRANSFERENCIA DE RESIDUOS SOLIDOS ESPECIALES (PUNTO VERDE) EN LA ISLA DE SAN ANDRES Y EL DISEÑO DE UN ESQUEMA DE APROVECHAMIENTO DE RESIDUO SOLIDO EN LA ISLA DE PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA.”. No. CO1.PCCNTR.5169181 las disposiciones del Plan de Ordenamiento Territorial, POT, determinar, adecuar y habilitar un sitio para el acopio de residuos sólidos especiales tales como chatarra, llantas y electrodomésticos, para la cual se le concede un término de seis (6) meses contados a partir de la notificación de esta providencia. CUARTO: ORDÉNASE al Departamento adelantar todas las acciones necesarias, con su respectivo cronograma, para que en el término de ocho (8) meses adelante las gestiones administrativas, presupuestales, de planeación, y las contractuales que aseguren la adecuada y permanente recolección, almacenamiento y disposición final de residuos sólidos especiales antes señalados, en la Isla. Por Secretaría, se deberá comunicar lo decidido a la Asamblea Departamental para que, en lo de su competencia, colabore en orden a obtener el cumplimiento de esta medida (Artículo 34 de la Ley 472/98).” Por otro lado, la Corporación Ambiental CORALINA, a través de la Resolución No. 257 del 23 de abril de 2018, le impuso a la Gobernación del Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina, medida preventiva de suspensión inmediata de la actividad de almacenamiento, tratamiento, aprovechamiento y/o disposición final de aparatos electrónicos, eléctricos (RAEE), en el sitio denominado Punto Verde, así como la inadecuada disposición de residuos en general en la Isla, y en cualquier otro lugar insular, previniéndole para que en lo sucesivo se abstenga de realizar otras actividades de las que puedan derivarse daño o peligro para el medio ambiente (Artículo 36 Ley 1333 de 2009); a raíz de esta medida preventiva, se ha evidenciado la proliferación de puntos críticos en la isla, pues el ingreso de estos residuos quedó restringido, hasta tanto no se cumpla con ciertos lineamientos técnicoambientales, que actualmente están siendo tramitados por el Gobierno Departamental. También, mediante el oficio N° 057 del 16 de Enero de 2019, la Procuraduría General de la Nación a través de la Procuraduría Delegada para Asuntos Ambientales, insta a las autoridades de orden Nacional y Departamental a tomar medidas urgentes para el retiro de chatarras en espacios públicos de la isla toda vez que se está viendo afectada la salubridad pública, y a fin de proteger los ecosistemas de manglares y humedales interiores y el disfrute de los intereses colectivos de los habitantes del archipiélago. De acuerdo con el Ministerio Público, se deben tomar medidas inmediatas frente al manejo y destrucción de los vehículos, embarcaciones y maquinaria pesada abandonada en la isla. Además, manifiesta que es urgente que se fortalezcan los programas de manejo de la chatarra que se encuentra en la isla, así como de salida de estos elementos, siguiendo los protocolos para la recolección y transporte establecidos por la normatividad sanitaria y ambiental, a fin INFORME INICIAL DE INTERVENTORIA No. 01 "INTERVENTORIA PARA LA ELABORACION DE ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA OPERACIÓN DE LA ESTACION DE ACOPIO Y TRANSFERENCIA DE RESIDUOS SOLIDOS ESPECIALES (PUNTO VERDE) EN LA ISLA DE SAN ANDRES Y EL DISEÑO DE UN ESQUEMA DE APROVECHAMIENTO DE RESIDUO SOLIDO EN LA ISLA DE PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA.”. No. CO1.PCCNTR.5169181 de mitigar los daños al ecosistema que están causando y evitar la propagación de plagas, dado que la chatarra que no se está retirando oportunamente resulta una afectación permanente y creciente de los recursos naturales y de aquellas zonas protegidas como los arrecifes de coral, pastos marinos, playas, entre otros. De igual forma, a través de oficio No. PJ17-SAI.0092, con radicado de entrada No. 12864 del 22 de abril del 2019, la Procuraduría 17 Judicial II Ambiental, expresa su preocupación por la medida preventiva impuesta sobre el Sitio de Acopio Temporal de Residuos Sólidos Especiales – Punto Verde, y la problemática de recolección, transporte, almacenamiento y disposición final de los Residuos Sólidos Especiales generados en la Isla, e invita al Gobierno Departamental a tomar medidas urgentes para contrarrestar esta situación; a su vez indica que las deficiencias en la prestación del servicio ponen en riesgo no solo a la población sino además a los ecosistemas que conforman la reserva de biosfera Seaflower. Así las cosas, los problemas asociados con la inadecuada disposición de los Residuos de Manejo Diferenciado en la isla de San Andrés, se han incrementado, pues estos son generados diariamente por la comunidad; y aunque a la fecha la recolección de residuos dispuestos en los puntos críticos de la Isla ha sido realizada con personal contratado de la Secretaría de Servicios Públicos y Medio Ambiente, y el apoyo de ciertas entidades como la Fuerza Aérea de Colombia, Fuerza Armada de Colombia, Trash Busters S.A. ESP, Coralina etc. la Administración Departamental, debe continuar garantizando la adecuada recolección y disposición final de los residuos que se encuentran en los diferentes espacios públicos de la isla, así como realizar las acciones que mejoren las condiciones físicas del sitio de acopio atender diversos requerimientos de limpieza, tales como: acciones populares, apoyo en eventos de riesgo, jornadas de limpieza lideradas por la comunidad. Bajo ese contexto, en cumplimiento a lo determinado en el artículo 46, del Decreto 2981 de 2013, el cual establece que "el Municipio o Distrito deberá coordinar con las Personas prestadoras del servicio público de aseo o con terceros la ejecución de las actividades de limpieza de puntos críticos y pactar libremente la remuneración", en concordancia con lo previsto en el Artículo 44, que dispone que la recolección de animales muertos que excedan los 50 kg., abandonados en las vías y áreas públicas, es responsabilidad de la Entidad Territorial; así mismo, que el Departamento se encargará de la limpieza de las playas urbanas, por lo cual se debe asegurar la recolección y transporte de los residuos que se generen de dichas limpiezas hacia el Relleno Sanitario Magic Garden (residuos ordinarios), y los especiales deben ser INFORME INICIAL DE INTERVENTORIA No. 01 "INTERVENTORIA PARA LA ELABORACION DE ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA OPERACIÓN DE LA ESTACION DE ACOPIO Y TRANSFERENCIA DE RESIDUOS SOLIDOS ESPECIALES (PUNTO VERDE) EN LA ISLA DE SAN ANDRES Y EL DISEÑO DE UN ESQUEMA DE APROVECHAMIENTO DE RESIDUO SOLIDO EN LA ISLA DE PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA.”. No. CO1.PCCNTR.5169181 dispuestos temporalmente en el Centro de Acopio de Residuos Especiales denominado Punto verde ubicado en l UPI-U 11 equipamientos de consolidación multipropósito portuaria donde deben ser tratados y clasificados de acuerdo a su naturaleza para posteriormente ser retirados de la Isla, tal como lo establece el Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos – PGIRS; El Punto Verde, es el lugar designado por la Gobernación Departamental para el acopio de residuos como chatarra, material ferroso (que contienen hierro) y de línea blanca (electrodomésticos), Llantas, etc. La operación, consiste en procesar industrialmente con un sistema uniforme, toda la chatarra que se encuentra en el lugar, para proceder a sacarla de la isla, el estado del sitio del punto verde es deficiente ya que se encuentra averiado y bastante deteriorado, ya que las instalaciones presentan fallas y grietas en las estructuras, problemas de permeabilidad generalizada, además el edificio presenta problemas de accionamiento y uso debido a la edad, el abastecimiento de agua y saneamiento, también son deficientes y la instalación eléctrica es defectuoso, ya que carece de los elementos y cableado que exige la normativa, existiendo en todo momento peligro de cortocircuito al carecer de los elemento de seguridad necesarios. Se hace imperiosa la necesidad de adelantar un proceso de contratación que permita acondicionar técnicamente el sitio de acopio de los residuos especiales para ser dispuestos temporalmente de manera adecuada cumpliendo con lo normado en materia técnica, ambiental y legal. La anterior necesidad se encuentra incluido en la Ordenanza 003 del 14 julio de 2020 por la cual se adopta el plan de Desarrollo del Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina “Todos Por Un Nuevo Comienzo” para el periodo 2020-2023, el cual se identifica en el eje 4. Un nuevo comienzo con mejores condiciones; la política 3 “Infraestructura física que dinamiza el desarrollo económico”, Programa 4. Servicios públicos para todos Providencia: El pasado 15 y 16 de noviembre de 2020, el huracán IOTA de categoría 5 arrasó con la isla de Providencia. La infraestructura de Providencia se dañó en un 98%, y más de 5.000 personas resultaron damnificadas. El Gobierno nacional lleva a cabo un proceso de reconstrucción que se espera finalice en el año 2022 dentro del cual se han generado una serie de residuos que han cambiado las condiciones iniciales de la planeación del componente de aseo en el municipio de Providencia y se requieren alternativas para su manejo. En el mes de mayo de 2021, montañas de residuos han ardido a pocos metros de los habitantes de INFORME INICIAL DE INTERVENTORIA No. 01 "INTERVENTORIA PARA LA ELABORACION DE ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA OPERACIÓN DE LA ESTACION DE ACOPIO Y TRANSFERENCIA DE RESIDUOS SOLIDOS ESPECIALES (PUNTO VERDE) EN LA ISLA DE SAN ANDRES Y EL DISEÑO DE UN ESQUEMA DE APROVECHAMIENTO DE RESIDUO SOLIDO EN LA ISLA DE PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA.”. No. CO1.PCCNTR.5169181 la San Andrés En las imágenes grabadas por los isleños, se ven montañas de fuego virulento y columnas de humo negro a poca distancia de las casas de los habitantes de Schooner Bight, una zona alejada de los complejos hoteleros de esta isla que recibía antes de la pandemia a más de 1,3 millones de turistas al año. La Procuraduría medioambiental de la isla y habitantes de la isla, han dicho que los fuegos, que ya fueron controlados por los bomberos, han sido activados por las altas temperaturas, una contingencia que no es nueva, se requiere de una gestión ambiental que permita el restablecimiento y sostenibilidad del equilibrio ecológico de la isla de San Andrés". Cada año se acumulan 25.000 toneladas de basura en esta isla, la principal del archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina, en cuyas aguas circundantes está la Reserva de la Biosfera Seaflower, que desde el año 2000 forma parte de la red mundial de sistemas protegidos por la UNESCO. En este sentido el Municipio de Providencia y Santa Catalina requiere adoptar medidas para favorecer el reciclaje de materiales y reducir la presión sobre el relleno sanitario, teniendo en cuenta las limitaciones en disponibilidad de área para infraestructura de aseo. Adicionalmente, se requiere actualizar la línea base sobre la composición de residuos que permita identificar la viabilidad de implementar proyectos complementarios a la disposición final. Teniendo en cuenta, las particularidades de los hábitos de consumo de la población, además de las condiciones geográficas que requieren un manejo sostenible de los residuos de las actividades domésticas y comerciales que se llevan a cabo en la isla, las tecnologías disponibles y el mercado. Lo anterior por medio de dos acciones: Acción 1: Desarrollo de una caracterización de residuos sólidos generados en el sector residencial y no residencial de la isla de Providencia y Santa Catalina. Incluyendo el componente de residuos especiales y peligrosos. Acción 2: Esquema de aprovechamiento de residuos en la Isla de Providencia y Santa Catalina, el cual incluye las corrientes de residuos reciclables, orgánicos, especiales, peligrosos y posconsumo. En el Municipio de Providencia y Santa Catalina se podrían estar generando ciertos materiales considerados como aprovechables ya que pueden ser reutilizados o aprovechados dándoles un tratamiento adecuado para este fin. La entidad no cuenta con los estudios que así lo confirmen y las Islas no disponen de la infraestructura que se requiere para convertir los referidos materiales y reutilizarlos. Por tanto, la necesidad de adelantar un proceso de consultoría que como resultado nos arroje, un diseño del esquema de aprovechamiento de residuos sólidos en la Isla de Providencia y Santa Catalina, previa caracterización actualizada INFORME INICIAL DE INTERVENTORIA No. 01 "INTERVENTORIA PARA LA ELABORACION DE ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA OPERACIÓN DE LA ESTACION DE ACOPIO Y TRANSFERENCIA DE RESIDUOS SOLIDOS ESPECIALES (PUNTO VERDE) EN LA ISLA DE SAN ANDRES Y EL DISEÑO DE UN ESQUEMA DE APROVECHAMIENTO DE RESIDUO SOLIDO EN LA ISLA DE PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA.”. No. CO1.PCCNTR.5169181 de los residuos sólidos, como punto de partida para establecer el esquema. Teniendo en cuenta los lineamientos del Decreto 596 DEL 11 DE ABRIL DE 2016 “Por el cual se modifica y adiciona el Decreto 1077 de 2015 en lo relativo con el esquema de la actividad de aprovechamiento del servicio público de aseo y el régimen transitorio para la formalización de los recicladores de oficio, y se dictan otras disposiciones", se hace necesario establecer unas condiciones PARA EL DISEÑO DEL ESQUEMA DE APROVECHAMIENTO DE RESIDUOS SÓLIDOS EN LA ISLA DE PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA. La anterior necesidad se encuentra incluido en la Ordenanza 003 del 14 julio de 2020 por la cual se adopta el plan de Desarrollo del Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina “Todos Por Un Nuevo Comienzo” para el periodo 2020-2023, el cual se identifica en el eje 4. Un nuevo comienzo con mejores condiciones; la política 3 “Infraestructura física que dinamiza el desarrollo económico”, Programa 4. Servicios públicos para todos. III. CONTRATO DE CONSULTORIA No. CO1.PCCNTR.5222791 3. OBJETO ELABORACIÓN DE ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA OPERACIÓN DE LA ESTACIÓN DE ACOPIO Y TRANSFERENCIA DE RESIDUOS SÓLIDOS ESPECIALES (PUNTO VERDE) EN LA ISLA DE SAN ANDRÉS Y EL DISEÑO DE UN ESQUEMA DE APROVECHAMIENTO DE RESIDUOS SÓLIDOS EN LA ISLA DE PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA. El contrato de consultoría se rige por las obligaciones y procedimientos establecidos en el contrato suscrito y los anexos técnicos que lo soportan como son los Términos de Referencia, así como la normatividad vigente que aplica a este tipo de proyectos, velando por su cumplimiento. 4. RESUMEN DEL CONTRATO DE CONSULTORIA El Contrato de consultoría No. CO1.PCCNTR.5222791 está a cargo del Contratista UNIÓN TEMPORAL PUNTO VERDE LC 2023, representado legalmente por BLEYDIS ZUÑIGA MITCHELL, cuyo objeto es “ELABORACIÓN DE ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA OPERACIÓN DE LA ESTACIÓN DE ACOPIO Y TRANSFERENCIA DE RESIDUOS SÓLIDOS ESPECIALES (PUNTO VERDE) EN LA ISLA INFORME INICIAL DE INTERVENTORIA No. 01 "INTERVENTORIA PARA LA ELABORACION DE ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA OPERACIÓN DE LA ESTACION DE ACOPIO Y TRANSFERENCIA DE RESIDUOS SOLIDOS ESPECIALES (PUNTO VERDE) EN LA ISLA DE SAN ANDRES Y EL DISEÑO DE UN ESQUEMA DE APROVECHAMIENTO DE RESIDUO SOLIDO EN LA ISLA DE PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA.”. No. CO1.PCCNTR.5169181 DE SAN ANDRÉS Y EL DISEÑO DE UN ESQUEMA DE APROVECHAMIENTO DE RESIDUOS SÓLIDOS EN LA ISLA DE PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA”. Se da inicio al mismo el día 15 de agosto de 2023, con los inicios de diagnósticos y recopilación de información. CONTRATO DE OBRA CO1.PCCNTR.5222791 $ 1.132.113.359 VALOR CONTRATO PLAZO DEL CONTRATO Seis (06) MESES FECHA DE INICIO Agosto 15 DE 2023 FECHA DE TERMINACION Diciembre 31 DE 2023 INICIAL POLIZA DE CUMPLIMIENTO CG-1046604 – SEGUROS MUNDIAL 5. CONTRATO DE INTERVENTORIA No.CO1.PCCNTR.5169181 5.1 Objeto "INTERVENTORIA FINANCIERA, TECNICA, ADMINISTRATIVA Y AMBIENTAL DE LA CONSTRUCCION DE OBRAS PARA LA REHABILITACION Y MANTENIMIENTO DE LAS VIAS PRIORIZADAS EN EL PLAN VIAL DEPARTAMENTAL EN SAN ANDRES (AV. CUNDINAMARCA.)" 5.2 Descripción El contrato de Interventoría se rige por las obligaciones y procedimientos establecidos en el contrato suscrito y los anexos técnicos que lo soportan como son los Términos de Referencia, así como la normatividad vigente que aplica a este tipo de proyectos, velando por su cumplimiento. A continuación, se presenta la información general del contrato de interventoría: 5.3 Resumen del contrato de Interventoría El Contrato de Interventoría N° CO1.PCCNTR.5169181 está a cargo del contratista ASOCIACION DE MUNICIPIOS DE LA COSTA, representada legalmente por RAFAEL GUILLERMO MADERA GARCIA, cuyo objeto es "INTERVENTORÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA OPERACIÓN DE LA ESTACIÓN DE ACOPIO Y TRANSFERENCIA DE RESIDUOS SOLIDOS ESPECIALES (PUNTO VERDE) EN LA ISLA DE INFORME INICIAL DE INTERVENTORIA No. 01 "INTERVENTORIA PARA LA ELABORACION DE ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA OPERACIÓN DE LA ESTACION DE ACOPIO Y TRANSFERENCIA DE RESIDUOS SOLIDOS ESPECIALES (PUNTO VERDE) EN LA ISLA DE SAN ANDRES Y EL DISEÑO DE UN ESQUEMA DE APROVECHAMIENTO DE RESIDUO SOLIDO EN LA ISLA DE PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA.”. No. CO1.PCCNTR.5169181 SAN ANDRÉS Y EL DISEÑO DE UN ESQUEMA DE APROVECHAMIENTO DE RESIDUO SOLIDO EN LA ISLA DE PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA”. Se le dio inicio con el contrato de consultoría el día 15 de agosto de 2023. 5.4 Metodología de trabajo Para la ejecución de la interventoría se desarrollarán las siguientes actividades: Las obligaciones del CONTRATISTA DE INTERVENTORÍA están encaminadas a controlar, exigir, acompañar y verificar el cumplimiento de las obligaciones del contrato resultante de la convocatoria que tiene por objeto contratar LA INTERVENTORÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA OPERACIÓN DE LA ESTACIÓN DE ACOPIO Y TRANSFERENCIA DE RESIDUOS SÓLIDOS ESPECIALES (PUNTO VERDE) EN LA ISLA DE SAN ANDRÉS Y EL DISEÑO DE UN ESQUEMA DE APROVECHAMIENTO DE RESIDUOS SÓLIDOS EN LA ISLA DE PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA. en los componentes técnicos, administrativos, financieros, jurídicos y ambientales, durante su ejecución y hasta su liquidación. El Contratista de Interventoría, sin perjuicio de las demás obligaciones que se desprendan de la Constitución Política de Colombia, de las particulares que correspondan a la naturaleza del contrato a celebrar, tendrá aquellas incorporadas en el contrato, en los términos de referencia, y las siguientes obligaciones de carácter general que deben ser entendidas en armonía con las obligaciones y productos correspondientes, así: a) Responder por los resultados de su gestión y por las decisiones técnicas, administrativas y presupuestales tomadas durante el plazo de ejecución del contrato. b) Verificar el cumplimiento de las condiciones administrativas, técnicas, presupuestales, ambientales, seguridad industrial, legales y sociales. c) Verificar el cumplimiento de la normatividad vigente por parte del CONSULTOR en la ejecución del contrato y su liquidación. d) Verificar los requerimientos exigidos en cada una de las licencias o permisos dados por las entidades competentes para el desarrollo de los contratos. e) Asegurar que el CONSULTOR en la ejecución del contrato se ciña a los plazos, términos, especificaciones técnicas y demás condiciones pactadas. f) Asegurar en la elaboración de los estudios técnicos, diseños y ejecución del proyecto el cumplimiento de las normas vigentes que regulen la materia, que forman parte integral de los Términos de Referencia del contrato objeto de la presente interventoría. g) Mantener permanente comunicación con el CONSULTOR y con la Gobernación de San Andrés Isla - Secretaría de Servicios Públicos y Medio Ambiente. h) Evitar que INFORME INICIAL DE INTERVENTORIA No. 01 "INTERVENTORIA PARA LA ELABORACION DE ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA OPERACIÓN DE LA ESTACION DE ACOPIO Y TRANSFERENCIA DE RESIDUOS SOLIDOS ESPECIALES (PUNTO VERDE) EN LA ISLA DE SAN ANDRES Y EL DISEÑO DE UN ESQUEMA DE APROVECHAMIENTO DE RESIDUO SOLIDO EN LA ISLA DE PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA.”. No. CO1.PCCNTR.5169181 se generen conflictos entre las partes y adoptar medidas tendientes a solucionar eventuales controversias. i) Velar porque la ejecución del contrato no se interrumpa injustificadamente. j) Certificar el cumplimiento o no de las obligaciones del CONSULTOR acorde con la realidad de la ejecución contractual. k) El INTERVENTOR deberá hacer llegar oportunamente los registros y documentos a la Gobernación de San Andrés, Providencia y Santa Catalina - Secretaría de Servicios Públicos y Medio Ambiente, con el fin de que éste pueda realizar el control correspondiente. Contar con una herramienta que permita desarrollar las actividades necesarias para supervisar y controlar, en tiempo real, la ejecución del proyecto objeto del presente proceso. OBLIGACIONES ADMINISTRATIVAS: El CONTRATISTA DE INTERVENTORÍA se obliga a ejecutar las siguientes obligaciones generales de carácter administrativas con el fin de cumplir con el objeto contractual: A) Previas al inicio del contrato objeto de la interventoría a) Dar cumplimiento al artículo 50 de la Ley 789 de 2002, modificado por la Ley 828 de 2003, en el sentido de cumplir sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA e ICBF). b) Proveer y mantener el equipo profesional ofrecido en la propuesta que fue aprobada. En caso de reemplazar alguna persona, ésta deberá cumplir con las mismas o mejores capacidades a las ofrecidas. La sustitución deberá ser previamente validada y aceptada por la Supervisión del Contrato de Interventoría. c) Realizar la verificación de los requisitos de que tratan cada una de las actividades que se describen en el presente documento y todas las demás que sean necesarias para garantizar el cumplimiento del Contrato de Interventoría. d) Celebrar el acuerdo de confidencialidad con el consultor y con el recurso humano que preste sus servicios al Contrato de Interventoría, en relación con el trato de la información suministrada en el desarrollo de los Contratos y salvaguardar la información que obtenga o conozca en el desarrollo de sus actividades, salvo requerimiento expreso de la autoridad competente. e) Presentar los informes mensuales establecidos en el presente documento, que incluirán los resultados de las verificaciones realizadas en el marco del Contrato de Interventoría. El Interventor deberá informar a la Supervisión del Contrato los eventos que puedan constituir riesgos de incumplimiento que detecte por parte del consultor en la ejecución de los estudios y diseños. f) Presentar los reportes y conceptos que dentro del marco del objeto contractual de la Interventoría sean solicitados por la Supervisión del Contrato de Interventoría, de acuerdo a los plazos establecidos en la misma solicitud. g) Estudiar oportunamente todas las comunicaciones del proyecto, dirigidas o no al Interventor, resolviendo aquéllas que fueren de su competencia. Para esto, el Interventor deberá tener como marco las obligaciones de las partes, y contará con un plazo máximo de cinco INFORME INICIAL DE INTERVENTORIA No. 01 "INTERVENTORIA PARA LA ELABORACION DE ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA OPERACIÓN DE LA ESTACION DE ACOPIO Y TRANSFERENCIA DE RESIDUOS SOLIDOS ESPECIALES (PUNTO VERDE) EN LA ISLA DE SAN ANDRES Y EL DISEÑO DE UN ESQUEMA DE APROVECHAMIENTO DE RESIDUO SOLIDO EN LA ISLA DE PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA.”. No. CO1.PCCNTR.5169181 (5) días hábiles a partir de su radicación. h) Cumplir con las condiciones técnicas, económicas, jurídicas, financieras, administrativas y comerciales presentadas en su propuesta, y dar estricto cumplimiento a los términos pactados en el Contrato de Interventoría. i) Gestionar oportunamente con el CONSULTOR toda la documentación requerida para la suscripción del Acta de Inicio del contrato, para la aprobación de la interventoría. j) Aportar toda la documentación requerida para la suscripción del Acta de Inicio del contrato de interventoría. k) Suscribir juntamente con la CONTRATANTE el Acta de Inicio del CONTRATO DE INTERVENTORÍA. l) Solicitar a la Gobernación del Departamento del Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina o a quien éste indique, la documentación e información necesaria para desarrollar adecuadamente la Interventoría. m) Establecer mecanismos ágiles y eficientes para el desarrollo de la Interventoría a su cargo. n) Revisar y estudiar los documentos e información que dieron origen al contrato objeto de Interventoría, con el propósito de establecer criterios claros y precisos sobre el alcance del contrato, que le permitan adelantar con efectividad las labores encomendadas, solicitando a la Gobernación del Departamento del Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina las aclaraciones del caso. ñ) Revisar detenidamente el CONTRATO DE CONSULTORÍA objeto de la Interventoría con el fin de enterarse de cada una de las cláusulas contractuales, plazos, y obligaciones del CONSULTOR. o) Revisar y verificar toda la documentación técnica, legal, ambiental, seguridad industrial y económica requerida para la ejecución del proyecto, con el objeto de proponer recomendaciones para poder desarrollar el CONTRATO DE CONSULTORÍA sin ningún contratiempo. p) Revisar y aprobar, previo a la suscripción del acta de inicio del CONTRATO DE CONSULTORÍA las hojas de vida del equipo de trabajo presentado por el CONSULTOR, de conformidad con lo establecido en los términos de referencia. Para el efecto deberá revisar la formación académica y las certificaciones de experiencia general y específica de conformidad con los criterios y metodología establecida en los términos de referencia que dieron origen al contrato objeto de Interventoría. Obligación que deberá realizarse dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la suscripción del contrato objeto de la interventoría. q) Verificar que el personal propuesto por el CONSULTOR se encuentre vinculado al mismo mediante contrato de trabajo y/o de prestación de servicios, así como estar afiliado y al día con los pagos al Sistema de Seguridad Social Integral. r) Revisar y verificar que los amparos correspondientes a las garantías suscritas por el CONSULTOR se hallen conforme lo exigido en los términos de referencia del contrato objeto de esta interventoría, para efectos de su presentación y aprobación por parte de la CONTRATANTE. s) Aprobar la metodología y programación de actividades del CONSULTOR. Así mismo el Programa detallado del recurso humano requerido para la ejecución de los trabajos y el flujo INFORME INICIAL DE INTERVENTORIA No. 01 "INTERVENTORIA PARA LA ELABORACION DE ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA OPERACIÓN DE LA ESTACION DE ACOPIO Y TRANSFERENCIA DE RESIDUOS SOLIDOS ESPECIALES (PUNTO VERDE) EN LA ISLA DE SAN ANDRES Y EL DISEÑO DE UN ESQUEMA DE APROVECHAMIENTO DE RESIDUO SOLIDO EN LA ISLA DE PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA.”. No. CO1.PCCNTR.5169181 de inversión del contrato, presentados por parte del CONSULTOR. t) Verificar las condiciones de ejecutabilidad del proyecto. B.- Durante la ejecución del contrato objeto de la interventoría a) Cumplir y hacer cumplir durante el desarrollo del contrato lo establecido en los Términos de Referencia, referente a los requisitos exigidos de los perfiles profesionales del recurso humano y el tiempo de dedicación de estos al contrato, así como el equipo exigido para la ejecución de los trabajos. Además, de ser necesario, podrá exigir el cambio de personal o equipos, siempre y cuando esté de acuerdo con lo establecido en el contrato. b) Sí el CONTRATISTA DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO solicita cambios de personal durante la ejecución del contrato, la Interventoría deberá revisar y aprobar cualquier relevo o cambio en el equipo de trabajo del CONTRATISTA DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO, y verificar que cumpla con lo establecido en los términos de referencia, dejar el registro respectivo e informar a la Gobernación del Departamento del Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina. c) Programar y coordinar con la Secretaría de Servicios Públicos y Medio Ambiente de la Gobernación del Departamento del Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina las reuniones de seguimiento a la ejecución del contrato. En estas reuniones se presenta el estado de avance del contrato, así como se tratan y analizan temas y problemas relacionados con el desarrollo del proyecto, acordando entre las partes soluciones prácticas y oportunas. d) Convocar y liderar la realización de comités técnicos quincenales donde se haga seguimiento a los diferentes aspectos sociales, ambientales, técnicos, financieros, y comunitarios, el cual estará integrado como mínimo por CONSULTOR y EL CONTRATISTA DE INTERVENTORÍA. e) Atender y/o responder las observaciones o aclaraciones que solicite la Gobernación del Departamento del Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al requerimiento. f) Suscribir las actas de inicio, recibo parcial, seguimiento a los contratos, suspensión, reinicio, terminación, entrega, recibo final y liquidación. g) En caso de ser necesaria la suspensión de la ejecución del contrato objeto de esta Interventoría, se deberá con la suficiente antelación remitir a la Gobernación del Departamento del Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina un concepto técnico en el cual se soporte la solicitud para que el Supervisor manifieste su aval o rechazo. En caso afirmativo, el INTERVENTOR deberá diligenciar el acta de suspensión para el contrato de ejecución y para el de Interventoría, simultáneamente y remitirlos a la Gobernación del Departamento del Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina debidamente diligenciados y suscritos para visto bueno del Supervisor, o acoger el procedimiento para la suspensión definido en el manual operativo. Una vez resuelta la situación que motivó la suspensión de los contratos, el INTERVENTOR dará aviso a la Gobernación del Departamento del Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina y remitirá INFORME INICIAL DE INTERVENTORIA No. 01 "INTERVENTORIA PARA LA ELABORACION DE ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA OPERACIÓN DE LA ESTACION DE ACOPIO Y TRANSFERENCIA DE RESIDUOS SOLIDOS ESPECIALES (PUNTO VERDE) EN LA ISLA DE SAN ANDRES Y EL DISEÑO DE UN ESQUEMA DE APROVECHAMIENTO DE RESIDUO SOLIDO EN LA ISLA DE PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA.”. No. CO1.PCCNTR.5169181 diligenciadas y suscritas las correspondientes actas de reinicio correspondientes para visto bueno, junto con la correspondiente modificación de las pólizas. h) Realizar seguimiento y monitoreo constante al cumplimiento de las obligaciones a cargo del CONSULTOR, en las condiciones de calidad exigidas y en la oportunidad pactada, para lo cual deberá solicitar informes, aclaraciones y explicaciones sobre el desarrollo de la ejecución contractual, de tal forma que se generen alertas tempranas sobre los aspectos que pueden dificultar, retrasar o afectar la ejecución del Proyecto. i) Acopiar de manera ordenada en medio físico y en medio magnético, la documentación producida en la ejecución del proyecto, de tal manera que el CONTRATANTE tenga acceso a la misma en cualquier momento. j) Establecer mecanismos ágiles y eficientes para el desarrollo de la INTERVENTORÍA a su cargo. k) Llevar estricto control sobre la correspondencia que se produzca con el CONSULTOR, durante el desarrollo del CONTRATO, de tal forma que el CONTRATANTE cuente con los insumos para intervenir oportunamente frente a las solicitudes presentadas. l) Adelantar cualquier otra actuación administrativa necesaria para la correcta administración del CONSULTOR. m) Estudiar las sugerencias, consultas y reclamaciones presentadas por el CONSULTOR y emitir un concepto a la Gobernación del Departamento del Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina para la resolución final de las mismas. n) Estudiar, analizar, conceptuar y absolver de manera oportuna las sugerencias, reclamaciones, peticiones y consultas que presente el CONSULTOR. Las respuestas deberán estar soportadas y documentadas con la debida justificación técnica, financiera, contable, administrativa y jurídica, según corresponda, en los casos y términos que se soliciten, remitiéndose al supervisor del contrato. o) Elaborar, revisar, suscribir y radicar las actas y demás documentos necesarios para la ejecución del contrato. p) Levantar actas de todas las reuniones que se produzcan con ocasión de la ejecución del contrato y entregar copia de esta a cada uno de los participantes al término de la reunión. q) Velar por el oportuno trámite de las solicitudes y peticiones que hagan los particulares o las autoridades en relación con el desarrollo del proyecto. r) Recomendar por escrito las acciones necesarias para la mejor ejecución del contrato apuntando a su optimización financiera y técnica. s) Atender oportunamente durante la etapa contractual y post contractual del CONTRATO DE INTERVENTORÍA, las solicitudes que le formule la CONTRATANTE y/o la Gobernación del Departamento del Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina en el marco de la asistencia técnica en procesos administrativos y/o judiciales, según el caso, que se lleguen a adelantar con ocasión de la ejecución del proyecto. t) Acompañar a la Gobernación del Departamento del Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina en los procesos administrativos y judiciales que se lleguen a iniciar en INFORME INICIAL DE INTERVENTORIA No. 01 "INTERVENTORIA PARA LA ELABORACION DE ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA OPERACIÓN DE LA ESTACION DE ACOPIO Y TRANSFERENCIA DE RESIDUOS SOLIDOS ESPECIALES (PUNTO VERDE) EN LA ISLA DE SAN ANDRES Y EL DISEÑO DE UN ESQUEMA DE APROVECHAMIENTO DE RESIDUO SOLIDO EN LA ISLA DE PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA.”. No. CO1.PCCNTR.5169181 cualquier momento, aún después de liquidado el CONTRATO DE INTERVENTORÍA, y tramitar aquellas actuaciones a que haya lugar. u) Realizar todos y cada uno de los trámites necesarios para que el personal del CONTRATISTA DE INTERVENTORÍA porte un documento que lo acredite como tal. v) Cumplir y atender de manera oportuna las instrucciones impartidas por la Gobernación del Departamento del Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina y o supervisor delegado. w) Informar a la Gobernación del Departamento del Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina con frecuencia MENSUAL, cuáles han sido las gestiones adelantadas por parte del personal profesional del CONSULTOR, y por parte del personal del CONTRATISTA DE INTERVENTORÍA, tendientes a solucionar de fondo los inconvenientes que vayan surgiendo durante la ejecución del proyecto. x) Poner en conocimiento de la Gobernación del Departamento del Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina y el Supervisor delegado, de manera oportuna todas las comunicaciones que se generen en el ejercicio del Contrato de Interventoría. y) Suministrar de manera oportuna a la Gobernación del Departamento del Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina toda la base documental que dé fe del cumplimiento de su contrato y del seguimiento y control del contrato objeto de su Interventoría. z) Exigir la información que considere necesaria, recomendar lo que estime y contribuya a la mejor ejecución del contrato, y en general adoptar las medidas que propendan por la óptima ejecución del objeto contratado. aa) Dejar constancia escrita de todas sus actuaciones. Las órdenes e instrucciones que imparta son de obligatorio cumplimiento siempre y cuando estén en concordancia con la Ley y lo pactado. bb) Cumplir y hacer cumplir al CONSULTOR en lo referente a la afiliación al Sistema General de Seguridad Social (Salud, pensiones y riesgos laborales), así como el cumplimiento de pago de obligaciones parafiscales de todo el personal a su cargo de acuerdo con lo dispuesto en la ley. Cuando la INTERVENTORÍA establezca que existe incumplimiento en este aspecto por parte del CONSULTOR informará, en primera instancia a la Gobernación del Departamento del Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina para efecto de las sanciones previstas por incumplimiento. cc) Cumplir y hacer cumplir al CONSULTOR las obligaciones laborales que se generen con relación al contrato suscrito. dd) Informar de manera inmediata y por escrito los accidentes de trabajo que se presentan, su análisis y acciones a tomar para que no se vuelvan a presentar. ee) Cumplir con la entrega de los informes semanales, mensuales y finales requeridos por la Gobernación del Departamento del Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina al supervisor delegado, en los cuales se presente el estado de ejecución, avance, registro fotográfico y terminación del contrato. El Informe semanal deberá presentarse el primer día hábil de la semana y el mensual deberá INFORME INICIAL DE INTERVENTORIA No. 01 "INTERVENTORIA PARA LA ELABORACION DE ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA OPERACIÓN DE LA ESTACION DE ACOPIO Y TRANSFERENCIA DE RESIDUOS SOLIDOS ESPECIALES (PUNTO VERDE) EN LA ISLA DE SAN ANDRES Y EL DISEÑO DE UN ESQUEMA DE APROVECHAMIENTO DE RESIDUO SOLIDO EN LA ISLA DE PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA.”. No. CO1.PCCNTR.5169181 presentarse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al vencimiento de este, en los cuales se evidencien los aspectos más relevantes de las actividades desarrolladas, según el formato establecido. ff) Exigir al CONSULTOR y su equipo de trabajo, el cumplimiento de las normas de seguridad, higiene, salud ocupacional y ambiental que sean aplicables del proyecto, y cumplirlas al interior de su equipo de trabajo. gg) Las demás que de conformidad con la normatividad vigente y con su naturaleza correspondan a la función de Interventoría en lo que a obligaciones administrativas se refiere. RESUMEN DEL CONTRATO DE INTERVENTORÍA 6. Las actividades realizadas en este periodo se resumen a continuación: Verificar los requisitos de inicio de ejecución del contrato. CONTRATO DE INTERVENTORIA N° CO1.PCCNTR.5169181 $ 224.312.655 VALOR CONTRATO PLAZO DEL SEIS (6) MESES CONTRATO FECHA DE INICIO AGOSTO 15 DE 2023 FECHA DE DICIEMBRE 31 DE 2023 TERMINACION POLIZA DE CT-100003004 SEGUROS MUNDIAL CUMPLIMIENTO IV. ANEXOS - ACTA DE INICIO DEL CONTRATO DE CONSULTORIA CDRS COPIA DEL CONTRATO NO. CO1.PCCNTR.5222791 - COPIA DE CONTRATO SECOP II CERTIFICACION BANCARIA RUT CERTIFICACIÓN DE SEGURIDAD SOCIAL Para constancia de lo anterior se firma en el Archipiélago de San Andrés Providencia y Santa Catalina, a los 14 días del mes de Septiembre de Dos mil Veintitres (2023), RAFAEL GUILLERMO MADERA GARCIA ASOCIACION DE MUNICIPIOS DE LA COSTA INTERVENTOR