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1 CONGREGACION DEL ORATORIO DE SAN FELIPE NERI Colegio San Felipe Neri 2010 – 2011 SEGUNDO PERIODO Área: Tecnología e Informática Asignatura: Informática Docente Responsable: Ana Isabel Rosas Patiño Núcleo Temático: Manejo, utilización y aplicabilidad de sistemas de bases de datos en la vida diaria. Estudiante: _____________________________________ Grupo:_______ Código TI9º003 Indicador de desempeño: Identifica los elementos que hacen parte de una base de datos, realiza procesos de planificación e implementación de bases de datos sencillas que le permiten administrar información de manera ágil y efectiva. “La verdadera educación consiste en obtener lo mejor de uno mismo.” Gandhi “INTRODUCCIÓN A LAS BASES DE DATOS”. PARA REFLEXIONAR Muchos de nosotros tenemos la necesidad de almacenar gran cantidad de información, desde direcciones, correos electrónicos, directorio telefónico hasta en las grandes empresas, instituciones, entidades de gobierno, donde se guardan muchos soportes y documentos varios. 1. ¿Qué entiende por almacenamiento de información? __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ 2. ¿Enumere 5 actividades laborales donde se utiliza el computador para almacenar información y mencione las ventajas que ofrece? __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ 3. ¿En cualquier supermercado que información proporciona la registradora o computador al pasar los productos por el dispositivo de código de barras? __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ 4. ¿Qué información se le pidió al matricularse en la Institución? __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ 5. Teniendo en cuenta la pregunta anterior, cuál cree que sea la relación con las bases de datos? __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ 2 Conceptos sobre Bases de Datos La informática ha tomado un papel muy importante en nuestro tiempo, agilizando y optimizando procesos que permiten al hombre automatizar tareas manuales y repetitivas. Es por eso que, es fundamental manejar y aplicar programas de cómputo que permitan hacer esas tareas más eficientes. ¿Qué es una base de datos? Es un almacén que nos permite guardar información de forma organizada para que luego podamos encontrar, utilizar, modificar, consultar fácilmente. Principales características de una base de datos: Se pueden mencionar agilidad en la obtención de información. Selección de información no repetida. Acceso eficiente de los datos por parte de los usuarios tanto en modificación, consulta y grabado de datos. Integridad, seguridad y respaldo o copia de la información. ¡Un poco de Historia ¡ La expresión base de datos (BD) se produjo a comienzos de los años 70’s, a diferencia de ese entonces, las bases de datos han dejado de ser uso exclusivo de grandes empresas tecnológicas, tal es así que hoy en día, con la popularización de las tecnologías de la información se han extendido a pequeñas y medianas empresas, instituciones, inclusive hasta el hogar. Para nuestro curso usaremos el programa Gestor de Bases de Datos llamado Microsoft Office Access 2007, que es el programa que nos va a permitir interactuar entre la información y los resultados que queremos obtener. ¿Cuáles son las ventajas de una base de datos? ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ EL ENTORNO DE MICROSOFT ACCESS 2007 Microsoft Office Access 2007 organiza la información en: TABLAS: Son listas y columnas similares a las de los libros contables o a las hojas de cálculo de Microsoft Office Excel. Una base de datos simple puede que sólo contenga una tabla, pero la mayoría de las bases de datos necesitan varias tablas. Por ejemplo, podría tener una tabla con información sobre productos, otra con información sobre pedidos y una tercera con información sobre clientes. 3 Cada fila recibe también el nombre de REGISTRO: Es una forma lógica y coherente de combinar información sobre alguna cosa como por ejemplo Juan portilla, 001, 7234567, 28. Cada columna se denomina también CAMPO: Es un elemento único de información: un tipo de elemento que aparece en cada registro, por ejemplo cliente, identificación, edad, dirección. Registros TABLA PRODUCTOS TABLA CLIENTES Registros TABLA PEDIDOS CAMPO Identificación del Producto CAMPO Cliente CAMPO Empleado En la tabla (Productos), por ejemplo, cada fila o registro contendría información sobre un producto, y cada columna contendría algún dato sobre ese producto, como su nombre o el precio. Ejemplo: Una base de datos llamada directorio telefónico o un catalogo de libros o música, se considera como una base de datos manual, en su mayoría compuesta por datos impresos en papel y organizados en orden alfabético para luego ser usado para su consulta. Crea una base de datos llamada Estudiantes y construye una tabla con los siguientes campos: Nombre, Dirección, Teléfono, guarda la tabla y realiza el ingreso de diez registros. NOMBRE Ortiz Juan Camilo Londoño Ana Maria Martines Oscar Alberto Escobar Luisa Fernanda Pérez Santiago Andrés DIRECCIÓN Calle 10 No. 21 – 45 Cr1. 1E No. 34 -56 Calle 17 No. 12-45 Calle 16 No. 12 -56 Calle 12 No. 45- 12 TELÉFONO 7205621 7235045 7305485 7315258 7235849 En la actualidad, la mayoría de las bases de datos tienen formato electrónico, que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos y que van desde usar un programa de Oficina como Microsoft Access hasta Bases de datos complejas como MySQL, PostgreSQL, Oracle. 4 CAMPOS EN UNA BASE DE DATOS En una base de datos, al ingresar campos se debe determinar el tipo de información que será suministrada por el usuario y su respetiva estructura, es decir si tengo un campo llamado NOMBRE DEL ESTUDIANTE debo saber qué tipo de información que será ingresada aquí, en este caso pertenece al tipo TEXTO, variable que almacena solo letras y números. Existen diferentes clases de campos, según la información que se desee almacenar en cada uno de ellos. TIPOS DE CAMPOS Texto Numérico Fecha y Hora Moneda Lógico Sí/No Objeto OLE Auto numérico Memo Datos adjuntos Hipervínculo Caracteres alfanuméricos, Se utiliza para texto y números que no se emplean en cálculos, Ejemplo: nombres, direcciones, números telefónicos. Valores numéricos (enteros o valores fraccionarios).Se utiliza para almacenar números utilizados en cálculos, Ejemplo: sueldos, pensiones, cantidades de artículos etc. Se utiliza para almacenar valores de fecha y hora. Tenga en cuenta que cada valor almacenado contiene un componente de fecha y otro de hora. Se utiliza para almacenar valores monetarios (importes). Ejemplo: salarios Se utiliza para campos Verdadero/Falso que pueden contener uno de dos valores posibles: Sí/No o Verdadera/Falso, por ejemplo. Ejemplo: estado civil, sexo Se utiliza para almacenar objetos de otras aplicaciones de Microsoft Windows. Ejemplo: fotografía de estudiantes. Valor numérico único que Office Access 2007 inserta automáticamente cuando se agrega un registro. Se utiliza para generar valores exclusivos que se puedan emplear como clave principal. Ejemplo: id producto, código Se utiliza para texto que o que utiliza formato de texto enriquecido. Ejemplo: Las notas, las descripciones largas. Ejemplo: reporte disciplinario Es el tipo de datos que se prefiere para almacenar imágenes digitales y cualquier tipo de archivo binario ejemplo: Fotografías, imágenes, archivos binarios, archivos de Office. Se utiliza para almacenar hipervínculos y proporcionar acceso con un solo clic a páginas Web a través de una dirección URL. Puede crear también vínculos a los objetos de Access almacenados en una base de datos. TAMAÑO tiene una tamaño de hasta 255 caracteres 1, 2, 4 u 8 bytes, o 16 bytes cuando se utiliza para Id. de réplica 8 bytes 8 bytes 1 bit (8 bits = 1 byte). Hasta 1 gigabyte. 4 bytes o 16 bytes cuando se utiliza para Id. de réplica. contiene más caracteres de 255 Para los datos adjuntos comprimidos, 2 Gb. Para los datos adjuntos 700 k,. Hasta 1 gigabyte de caracteres o 2 gigabytes de almacenamiento. Practica No. 1 Construya una base de datos e ingrese la estructura de los campos necesarios para almacenar dicha información. a). Nombre de la base de datos: Biblioteca. Nombre de la tabla: libros CAMPOS TIPO DE CAMPOS DESCRIPCIÓN 5 b). Nombre de la base de datos: Video Tienda Nombre de la tabla: Películas CAMPOS TIPO DE CAMPOS DESCRIPCIÓN c). Proponga un ejemplo de bases de datos, coloque los respectivos campos. CAMPOS TIPO DE CAMPOS DESCRIPCIÓN PROPIEDADES DE LOS CAMPOS Cada campo de una tabla dispone de una serie de características que proporcionan un control adicional sobre la forma de funcionar del campo. Las propiedades pueden cambiar para un tipo de dato u otro. Si se modifican las propiedades de un campo después de haber introducido datos o información se pueden perder los datos introducidos. Ejemplo Elabore la base de datos ESTUDIANTES, en ella coloque una tabla llamada DATOS, en la cual se va a guardar la información de los estudiantes del colegio San Felipe Neri – Grado Noveno, definir los siguientes campos, tipos de campo y descripción (opcional) asi: 6 Cuando usted está realizando el proceso de introducir el nombre de los campos en la parte izquierda se despliega una ventana llamada propiedades del campo, consulte para que sirvan dichas propiedades. ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Práctica No. 2 1. Elabore una base de datos llamada MUSICA, con una tabla donde se agreguen los datos siguientes: nombre del artista, genero, álbum, titulo de la canción, idioma, formato de reproducción, duración, año, numero de Cd, Observaciones (opcional), caratula y pagina web, guarde la tabla como CATALOGO, e Introduzca 20 registros. Nota: Después de agregar campos a una tabla, debe guardar su diseño. Cuando guarde una tabla por primera vez, asígnele un nombre que describa la información que contiene. Puede utilizar hasta 64 caracteres (letras o números), incluidos espacios. 2. Elabore una base de datos para un supermercado de abarrotes, incluya en la tabla los datos de los clientes, los pedidos, y los artículos que se desean consultar, guarde la tabla como ABARROTES, e introduzca 10 registros. Profundización Investigue sobre las características de Microsoft Access 2007, como se relacionan bases de datos entre sí, cuáles son sus aplicaciones. Bibliografía: http://www.galeon.com/ortihuela/access.htmt http://superalumnos.net/exer/Access http://www.aulaclic.es/access2007/ Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
