Una cuenta por cobrar es el derecho de recibir efectivo en el futuro, a partir de una transacción actual. Se tiene una cuenta por cobrar cuando se vende a crédito bienes o servicios a un cliente, también cuando se presta dinero a otra parte. La transacción de cuentas por cobrar implica dos partes: el acreedor y el deudor. Los dos tipos de cuentas por cobrar son: Cuentas por cobrar o cuentas comerciales (al cobro) que sirven como cuenta de control y los Documentos por cobrar que representan el derecho a recibir cierta cantidad de efectivo en el futuro, ya sea de un cliente o de otra parte. Ejemplo: Greg´s Groovy Tunes vende $5, 000 de servicios al cliente Brown, y que también vende $10,000 de inventarios al cliente Dell el 8 de agosto de 2011. El ingreso se registra como sigue: 2011 1a Ago 8 Cuentas por cobrar $5, 000 Ingresos por servicios $5,000 C/Prestación de un servicio a crédito 1a Ago 8 Cuentas por cobrar $10, 000 Ingresos por servicios $10,000 C/Bienes vendidos a crédito La empresa cobra efectivo de ambos clientes el 29 de agosto, $4, 000 de Brown y $8, 000 de Dell. El cobro de efectivo es el segundo paso en el proceso y Greg´s hace el siguiente asiento: 2 Ago 29 Efectivo Cuentas por cobrar C/Cobro de efectivo a cuenta Método del porcentaje de ventas Ejemplo: $10, 000 $10,000 Con base en experiencias anteriores, los gastos por las cuentas incobrables de Greg´s suelen ser de 2% de las ventas netas al crédito, las cuales tuvieron un total de $15, 000 para agosto. El asiento de diario registra lo siguiente al 31 de agosto de 2011: 2011 1b Ago Gastos por cuentas incobrables ($15, 000 x 0.02) $300 31 Provisión para cuentas incobrables $300 C/Gasto registrado para el año Método de la antigüedad de las cuentas por cobrar Ejemplo: La cuenta provisión necesita $250 más en el Haber. Para ajustar la provisión, haga el siguiente asiento al final del año: (el saldo fijado es $400) 2011 4 Dic 31 Gastos por cuentas incobrables $250 Provisión para cuentas incobrables ($400- $150) $250 C/Ajuste de la cuenta de provisión A principios de 2012, Greg´s Groovy Tunes cobra la mayoría de sus cuentas por cobrar y registra las entradas de efectivo como sigue (montos supuestos): 2012 2 Ene 5 Efectivo Cuentas por cobrar C/Cobros a cuenta $2, 000 $2, 000 Suponga que, después de intentos repetidos, el contador de Greg´s finalmente decide, el 10 de enero de 2012, que la compañía no puede cobrar un total de $200 de los clientes Andrews y Jones. En el momento en que se identifican estas cuentas malas, se hace el asiento para cancelar las cuentas por cobrar de estos clientes, como sigue: 2012 3 Ene Provisión para cuentas incobrables $200 10 Cuentas por cobrar: Andrews $80 Cuentas por cobrar: Jones $120 C/Cancelación de cuentas incobrables Método de provisión Greg´s Groovy Tunes canceló la cuenta por cobrar de $80 del cliente Andrews el 10 de enero de 2012. Hoy es 4 de marzo de 2012, y Greg´s recibe inesperadamente $80 de Andrews. Para contabilizar esta recuperación, la compañía debe revertir el efecto de la cancelación anterior en la cuenta de provisión, y registrar el cobro del efectivo. El asiento es como sigue: 2012 5 Mar 4 Efectivo $80 Provisión para cuentas incobrables $80 El método de cancelación directa Ejemplo: Reconsideremos la identificación de cuentas malas de Greg´s el 10 de enero de 2012. Con el método de cancelación directa el asiento seria como sigue: 2012 3 Ene Gastos por cuentas incobrables $200 10 Cuentas por cobrar: Andrews $80 Cuentas por cobrar: Jones $120 C/Cancelación de una cuenta mala Método de cancelación directa Greg´s Groovy Tunes canceló la cuenta por cobrar de $80 del cliente Andrews el 10 de enero de 2012. Hoy es 4 de marzo de 2012, y Greg´s recibe inesperadamente $80 de Andrews. Para contabilizar esta recuperación, la compañía debe revertir el efecto de la cancelación anterior en la cuenta Gastos por cuentas incobrables, y registrar el cobro del efectivo. El asiento es como sigue: Mar 4 Efectivo Gastos por cuentas incobrables C/Cobro de la cuenta por cobrar de Andrews $80 $80