CIRCULAR-DISPOSITIVA-No.-004-DE-14-01-2022-LINEAMIENTO-FRACCIONAMIENTO-PAGO-MATRICULA-FINANCIERA-2022-1 (2)

CIRCULAR DISPOSITIVA No.
-004
190.6.1380
.Bogotá D.C., 14 de enero de 2022
PARA: ESTUDIANTES Y ASPIRANTES ADMITIDOS EN LOS PROGRAMAS
CURRICULARES DE LA ESAP, INTERESADOS EN ACOGERSE AL PROCEDIMIENTO DE
FRACCIONAMIENTO DE MATRICULA PARA EL PERIODO ACADEMICO 2022-1;
DIRECTORES TERRITORIALES, COORDINADORES DE GRUPOS ACADEMICOS,
COORDINADORES DE GRUPOS ADMINISTRATIVOS Y ENLACES DE POSGRADOS Y
PREGRADO A NIVEL NACIONAL.
ASUNTO: LINEAMIENTOS PARA SOLICITUD Y PAGO DE FRACCIONAMIENTO DE
MATRICULA FINANCIERA PARA EL PERIODO ACADEMICO 2022-1.
Debido a las dificultades económicas que pueden presentar algunos de los estudiantes de la
ESAP para el pago de matrícula financiera y con el compromiso prioritario de incentivar la
educación superior, la Dirección Nacional autorizó el fraccionamiento del pago de la matrícula
financiera para el periodo académico 2022- 1.
A continuación, se establecen los lineamientos a tener en cuenta en las solicitudes de
fraccionamiento de la matrícula financiera, los cuales son de obligatorio cumplimiento por parte
de los estudiantes y aspirantes admitidos que decidan acogerse a la facilidad de pago
autorizada.
1. REQUISITOS


Carta compromisoria, completamente diligenciada en forma correcta, con la respectiva
firma y su posterior envió al correo dispuesto para tal fin, en archivo formato PDF.
Recibo de pago generado a través del sistema ARCA.
2. TRÁMITE PARA ACCEDER AL FRACCIONAMIENTO DE PAGO - MATRÍCULA
FINANCIERA
De conformidad con lo estipulado en la Resolución 1139 del 8 de octubre de 2021, modificada
parcialmente por la Resolución 1452 del 22 de noviembre de 2021, “…Por la cual se modifica
la resolución No. SC-1139 de fecha 8 de octubre de 2021, que establece el calendario
académico para la oferta y desarrollo de los programas de formación de pregrado y posgrado
para la vigencia académica del año 2022, a Nivel Nacional…”, el estudiante o aspirante admitido
que decida acogerse a la facilidad de pago deberá radicar su solicitud de fraccionamiento de
matrícula financiera entre el 17 y el 21 de enero de 2022, únicamente a través del correo
electrónico fraccionamientomatricula@esap.edu.co. Así mismo, se solicita abstenerse de
radicar en direcciones de correo electrónico distintas o por medios diferentes al ya indicado.
Sede Nacional - Bogotá - Calle 44 No. 53 - 37 CAN
PBX: 443 49 20
Correo Electrónico: ventanillaunica@esap.edu.co
www.esap.edu.co
3. ESTUDIO DE SOLICITUDES DE FRACCIONAMIENTO DE MATRICULA FINANCIERA
Una vez recibida la solicitud, el Grupo de Recaudo y Cartera de la ESAP, adelantará el estudio
correspondiente e informará al solicitante el resultado de este, indicando si le fue aprobado el
pago de matrícula financiera por fraccionamiento. De igual manera el Grupo de Recaudo y
Cartera enviara las instrucciones pertinentes, para el trámite y descargue de la factura por parte
de cada uno de los estudiantes desde la página web de la ESAP, a más tardar el día 25 de
enero de 2022.
NOTA: No se tramitarán solicitudes de fraccionamiento de matrícula financiera
incompletas o que sean radicadas fuera de las fechas antes indicadas. Así mismo, no se
aceptarán aquellas que sean remitidas a direcciones de correo electrónico distintas o
medios diferentes al correo fraccionamientomatricula@esap.edu.co.
4. PORCENTAJES Y FECHAS PARA EL PAGO DE MATRÍCULA FINANCIERA POR
FRACCIONAMIENTO
A continuación, se indican los porcentajes de fraccionamiento y las fechas límite de pago para
cada una de las cuotas de matrícula para el periodo 2022-1:
Concepto
Cuota 1. 30% del valor de la matrícula
Cuota 2. 35% del valor de la matrícula
Cuota 3. 35% del valor de la matrícula
Fecha Límite de pago
Hasta el 31 de enero de 2022
Hasta el 15 de marzo de 2022
Hasta el 19 de abril de 2022
NOTA: Las fechas antes señaladas no son modificables en razón al estricto cumplimiento del
calendario Académico establecido en la Resolución 1452 del 22 de noviembre de 2021, por lo
cual no se reexpedirán recibos para pagos posteriores. Por favor tener en cuenta los horarios
establecidos para realizar el pago, en cada uno de los medios dispuestos para tal fin.
5. PROCEDIMIENTO FRENTE AL INCUMPLIMIENTO DE PAGOS DE FRACCIONAMIENTO
DE MATRICULA FINANCIERA.
En caso de incumplimiento por parte del solicitante en el compromiso asumido para el pago de
la matrícula financiera por fraccionamiento, se tomará en cuenta lo establecido en el artículo 12
del Acuerdo 002 de 2018, modificadoparcialmente, por el Acuerdo 002 de 2020, el cual señala:
“Artículo 12. La condición de estudiante de la ESAP sólo se adquiere o mantiene
cuando se cumplan, total y plenamente, los requisitos de matrícula o renovación de
matrícula contemplados en este Reglamento, así como durante la transición de un
período académico a otro mientras no venza el plazo de renovación de matrícula para
el siguiente período académico” (subrayado fuera de texto)
De igual manera, se considerará lo incluido en el artículo 14 del mencionado acuerdo, el cual
reza:
“Artículo 14. Renovación de matrícula. (…) La renovación de la matrícula se
perfecciona al cumplir los siguientes requisitos: (…)
Sede Nacional - Bogotá - Calle 44 No. 53 - 37 CAN
PBX: 443 49 20
Correo Electrónico: ventanillaunica@esap.edu.co
www.esap.edu.co
4. Estar a paz y salvo con la entidad por todo concepto.”
Se aclara que estar a paz y salvo, implica tanto lo académico como lo financiero.
Finalmente, se dará cumplimiento a lo señalado en el artículo 18, el cual indica:
“Artículo 18. Inscripción de créditos (…)
Los estudiantes no podrán cursar créditos respecto de los cuales no hayan surtido el
proceso de inscripción académica y pago oportuno. Las actividades realizadas en
desarrollo de estos créditos, sus calificaciones y la asistencia no tendrán validez”
(subrayado fuera de texto)
En ese orden de ideas y acorde con lo consignado en la carta compromisoria, frente al no pago
oportuno de las cuotas acordadas, se adelantará con relación a la situación académica y
financiera las siguientes acciones:
1. Ante el incumplimiento del compromiso de pago en la primera cuota, la ESAP procederá
a inactivar la matrícula académica del periodo 2022-1. El estudiante o aspirante admitido
que se acoja al procedimiento de fraccionamiento de matrícula financiera y que no haya
cumplido con el compromiso pactado, no está autorizado para participar en espacios de
clase, en las aulas virtuales correspondientes y en las demás actividades académicas
programadas.
2. Ante el incumplimiento del compromiso de pago en la segunda o tercera cuota, la ESAP
procederá a inactivar la matrícula académica del periodo 2022-1 en consecuencia, los
registros de asistencia y de calificaciones de las asignaturas cursadas a la fecha
perderán efectos académicos. De igual manera, se procederá con la inmediata
depuración de la información incluida en los listados de asistencia de las asignaturas,
así como en la plataforma Moodle y las demás herramientas utilizadas para el desarrollo
de las actividades académicas.
Cordialmente,
OSCAR JAIRO FONSECA FONSECA
BERNARDO GÓMEZ ORTIZ
Subdirector Nacional de Servicios Académicos Subdirector Nacional de Gestión Corporativa
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Elaboró: Ivan David Cespedes Roa – Profesional Grupo de Recaudo y Cartera
Yesenia Gómez Salazar – Profesional Subdirección Académica
Revisó: Roberto Conde Romero – Director Técnico Financiero
Rubi Estella Urrego Aguacias – Coordinadora del Grupo de Recaudo y Cartera
Aprobó:
Sede Nacional - Bogotá - Calle 44 No. 53 - 37 CAN
PBX: 443 49 20
Correo Electrónico: ventanillaunica@esap.edu.co
www.esap.edu.co