UNIDAD 1: Introducción Las relaciones humanas son consideradas como el conjunto de interacciones que mantienen los individuos dentro de una sociedad. Estas relaciones se basan en vínculos que se establecen entre las personas que se dan a través de la comunicación. Las relaciones humanas son fundamentales para el desarrollo individual e intelectual de cada ser humano y es la forma en la que se constituyen las sociedades. Las relaciones humanas son muy importantes a nivel de las organizaciones ya que pueden afectar la productividad y la eficiencia en el trabajo. Está comprobado el impacto que tienen las buenas relaciones humanas y el ambiente laboral sobre el logro de los objetivos organizacionales. La gestión de las relaciones humanas en las organizaciones normalmente esta a cargo del departamento de recursos humanos que esta integrado por especialistas en la materia quienes sabrán planificar, coordinar, y asesorar a los gerentes de línea respecto de los temas inherentes a los empleados de la organización. Es importante aclarar que no siempre está presente el departamento de recursos humanos ya que una organización puede estar integrada por dos personas que tienen una meta en común. Por lo tanto las organizaciones pequeñas y buena parte de las medianas no poseen departamento, pero si estará presente la función de recursos humanos que estará a cargo de algún funcionario que tendrá estás responsabilidades y otras más debido al tamaño de la organización. En todo momento se menciona el término organización y ello se debe que en dicho concepto se incluyen las empresas, consideradas organizaciones con fines de lucro, como así también otro tipo de organizaciones consideradas sin fines de lucro, como fundaciones, asociaciones civiles, cámaras, etc, que si bien tienen otros objetivos se asemejan en cuanto a la gestión de los recursos humanos. Para comprender como se resuelven en la actualidad los temas referidos a los recursos humanos es necesario repasar la evolución histórica de cómo las organizaciones fueron resolviendo sus problemas de gestión a través del tiempo, desde la revolución industrial hasta nuestros días. Desde mediados del siglo XVIII se inició en Europa occidental una etapa de profundas transformaciones que dieron nacimiento a las sociedades industriales. El proceso, que recibe genéricamente el nombre de “Revolución industrial”, comenzó en Gran Bretaña y desde allí fue difundiéndose primero hacia Europa continental y EEUU, y más tarde hacia otros países y regiones. En contraste con el mundo preindustrial, en el que la principal actividad económica era la agricultura, en la sociedad industrial el peso del sector primario fue reduciéndose al tiempo que se incrementó el de la industria y los servicios. Mientras que en la sociedad preindustrial la gran mayoría de la población vivía en el campo, dedicándose a actividades rurales, la sociedad industrial se caracteriza por un alto grado de urbanización y por el incremento significativo del número de grandes ciudades, que eran muy pocas antes del siglo XIX. Una tercera diferencia entre el mundo preindustrial y el industrial radica en el ritmo de la innovación tecnológica, que se aceleró notablemente desde el siglo XVIII. La velocidad del cambio técnico permitió fuertes incrementos en la producción y la productividad, aumentando sensiblemente la oferta de energía y de bienes y servicios. Gracias a la transformación de la agricultura creció la disponibilidad de alimentos, y los nuevos métodos de producción industrial incrementaron la oferta de bienes manufacturados en proporciones desconocidas hasta entonces. En el sector manufacturero, los incrementos de la producción y de la productividad fueron muchos mayores que en la agricultura. En los tres siglos posteriores a la revolución industrial, la productividad de los factores creció al menos veinte veces más que en los siete siglos anteriores a ella. Junto con la industrialización no solo creció la producción sino también la población, que en los países más desarrollados se multiplicó por 5 entre 1760 y 1960. se redujo notablemente la mortalidad infantil y creció la esperanza de vida. En la Europa preindustrial esta era en promedio de 33 años, mientras que en 1990 en los países más desarrollados superaba los 75 años. A la par de los cambios económicos y demográficos, que son aquellos má s fácilmente mensurables, tuvieron lugar profundas transformaciones sociales, políticas y culturales. Con la sociedad industrial nacieron nuevas formas de organización del trabajo, nuevas clases sociales, nuevas formas de la organización de las familias, nuevas formas de actividad política. Gracias al desarrollo de los transportes y de las comunicaciones se incrementó el contacto entre las diversas regiones del planeta, creció la actividad comercial y el movimiento de las personas. Con la aparición de la imprenta a vapor y de otras innovaciones en la industria editorial comenzó la producción de impresos a gran escala y la circulación de libros y periódicos entre sectores cada vez más amplio de la sociedad, que al mismo tiempo vieron ampliadas sus posibilidades de acceder a la educación. La contraposición entre sociedad preindustrial y sociedad industrial es muy clara en la medida en que comparemos el mundo resultante tras dos siglos de industrialización con el mundo anterior al siglo XVIII. Desde este punto de vista es evidente que existió una ruptura que comenzó a ser visible para los contemporáneos ya desde las primeras décadas del siglo XIX. Lo que también resulta evidente es que tal ruptura no fue repentina sino que tuvo lugar a lo largo de un proceso que abarcó muchos decenios en los que convivieron elementos del pasado con los del nuevo presente. Y la ruptura no fue total, en la medida en que existen elementos de continuidad entre ambas sociedades, menos en el ámbito de la economía que en el de las relaciones sociales y la cultura. La primera revolución industrial se ubica históricamente entre las décadas del siglo XVIII y mediados del siglo XIX, y se caracteriza por el nacimiento del sistema de fábrica, la mecanización del trabajo, el uso de la energía del vapor y de la energía hidráulica, la utilización del carbón como insumo clave y la industria textil y la metalúrgica como sectores de punta. La segunda revolución industrial tuvo lugar entre las últimas décadas del siglo XIX y la primera guerra mundial, tuvo como rasgos esenciales el desarrollo de nuevas formas de organización del trabajo y de la producción; el taylorismo, el fordismo y la producción en serie, el uso de nuevas fuentes de energía, la electricidad y el motor a explosión, la difusión del uso del acero como insumo clave y el desarrollo de nuevos sectores de punta, la siderurgia, la química y la industria de bienes de capital y maquinaria. La tercera revolución industrial, hoy en curso, se inició en la década de 1970, y es la etapa del posfordismo, de la automatización y de la especialización flexible, del desarrollo de la energía nuclear pero también de nuevos sistemas de ahorro de energía en las fuentes tradicionales, de la microelectrónica como factor clave y de la expansión de la informática, las comunicaciones, la tecnología y los nuevos materiales como las áreas más dinámicas. Desde la revolución industrial en adelante se han realizado diferentes investigaciones y se han creado diferentes teorías, que de acuerdo a las ideas predominantes, fueron agrupadas en escuelas de administración. Escuela de administración científica La escuela de la administración científica pone énfasis en las tareas. Se denominó administración científica por aplicar los métodos de la ciencia a los problemas de la administración, en la búsqueda de la eficiencia industrial. Los métodos científicos que aplicó a los problemas de la administración son la observación y la medición. El iniciador de la escuela de administración científica fue el ingeniero Frederick W. Taylor Principios de la administración científica de Taylor. Para Taylor, la gerencia adquirió nuevas atribuciones y responsabilidades descritas por los cuatro principios siguientes: 1. Principio de planeamiento:. Sustituir la improvisación por la ciencia, mediante la planeación del método. 2. Principio de la preparación/planeación: seleccionar científicamente a los trabajadores y entrenarlos para producir más y mejor, de acuerdo con el método planeado. 3. Principio del control: controlar el trabajo y verificar que se está realizando de acuerdo con las normas establecidas. 4. Principio de la ejecución: adecuada distribución de las responsabilidades para disciplinar la ejecución del trabajo. Taylor formula su teoría de la motivación, donde imagina al hombre movido por el miedo al hambre y por una permanente ambición a mejorar sus ganancias. De ello concluye que el hombre cuenta únicamente con motivaciones económicas y que para lograr su aprovechamiento al máximo deben brindarse ese tipo de incentivos. Teoría clásica de la administración Henri Fayol Ingeniero en Minas, hizo grandes aportes a los diferentes niveles administrativos, considerado el padre de la Teoría Clásica de la Administración la cual nace de la necesidad de encontrar lineamientos para administrar organizaciones complejas. Fue el primero en sistematizar el comportamiento gerencial. Dividió las operaciones industriales y comerciales de la empresa en seis grupos que se denominaron funciones básicas de la empresa, las cuales son: Funciones Técnicas: Relacionadas con la producción de bienes o de servicios de la empresa. Funciones Comerciales: Relacionadas con la compra, venta e intercambio. Funciones Financieras: Relacionadas con la búsqueda y gerencia de capitales. Funciones de Seguridad: Relacionadas con la protección y preservación de los bienes de las personas. Funciones Contables: Relacionadas con los inventarios, registros balances, y costos. Funciones Administrativas: Relacionadas con la integración de las otras cinco funciones. Las funciones administrativas coordinan y sincronizan las demás funciones de la empresa. Argumenta Fayol, que ninguna de las cinco funciones esenciales precedentes tienen la tarea de formular el programa de acción general de la empresa, de constituir su cuerpo social, de coordinar los esfuerzos y de armonizar los actos, esas atribuciones constituyen otra función, designada habitualmente con el nombre de administración. Para aclarar lo que son las funciones administrativas, Fayol define el acto de administrar como: planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar. Las funciones administrativas engloban los elementos de la administración: Planear: Visualizar el futuro y trazar el programa de acción. Organizar: Construir tanto el organismo material como el social de la empresa. Dirigir: Guiar y orientar al personal. Coordinar: Ligar, unir, armonizar todos los actos y todos los esfuerzos colectivos. Controlar: Verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las ordenes dadas. Escuela de las relacione humanas Después de la Primera Guerra Mundial se suceden cambios políticos, económicos y sociales que influyen en las organizaciones. Los cambios se basan en un incremento de la actividad sindical. Se fortalecen las estructuras de agremiación de los trabajadores, que pugnan por cambiar su rol pasivo de la etapa 1880-1920 por un rol activo. El enfoque humanístico, prioriza la preocupación por el hombre y su grupo social, en lugar de los aspectos técnicos y formales, se pasa a los aspectos psicológicos y sociológicos. La teoría de las relaciones humanas desarrollada por Elton Mayo y sus colaboradores, surgió en los Estados Unidos como consecuencia inmediata de los resultados obtenidos mediante la experiencia de Hawthorne. Fue básicamente un movimiento y de oposición a la teoría clásica de la administración. Elton Mayo junto con otros colegas de Harvard realizaron una serie de estudios los cuales con el tiempo se conocieron como “los estudios de Hawthorne”, en la fábrica Western Electric. Los investigadores concluyeron que los empleados trabajarían con más dedicación si la gerencia se preocupaba por sus necesidades. Los investigadores también destacaron la importancia de los grupos informales de trabajo (el entorno social de los empleados) y su influencia positiva en la productividad. Elton Mayo opinaba que el concepto del hombre social (más sensible a las presiones del grupo de trabajo que al control administrativo) era complemento necesario del viejo concepto del hombre racional, movido por sus necesidades económicas personales. Escuela burócrata Max Weber, desarrolló una teoría de la administración que subraya la necesidad de una jerarquía regida por reglamentos y líneas de autoridad definidos con toda claridad. Consideraba que la organización ideal era una burocracia con una división del trabajo detallada explícitamente. Max Weber centró sus estudios en la relación existente entre la economía y la sociología para interpretar las motivaciones de la conducta de los individuos. Prestó atención al poder y la legitimación de la autoridad como una herramienta para imponer la voluntad de una persona sobre otras: Autoridad tradicional: la habitualidad de los usos y costumbres le confiere legitimidad. Se centra en el 1. principio de la costumbre: los que poseen la autoridad están legitimados por la fuerza de la costumbre desde tiempo inmemorial. 2. Autoridad carismática: La influencia personal del superior es la que genera la aceptación de la autoridad. 3. Autoridad legal- racional: la legitimidad de las normas que conceden el ejercicio del poder son las que racionalmente generan la aceptación de la autoridad. Así Weber fundamentó la legalización del concepto de autoridad. Con el tiempo estas reglas habrían de determinar las pautas de la convivencia social, política, económica y las estructuras de las organizaciones. Escuela estructuralista Esta escuela estudia los intercambios y las influencias que tienen las organizaciones con el sistema social que las rodea; también estudia los grupos formales e informales dentro de las organizaciones y como influye el contexto en estos. El objetivo principal de esta escuela es estudiar los problemas de las empresas y sus causas prestando atención a los aspectos de autoridad y comunicación. Considera que hay cuatro elementos comunes a todas las empresas: autoridad, comunicación, estructura de comportamiento, estructura de formalización. Los investigadores de esta escuela tuvieron en cuenta las obras de Weber, en lo que se refiere a burocracia, los tipos de autoridad y todo lo relacionado al poder y autoridad en el sistema formal de una empresa, pero con la diferencia que se le agrega el componente humano. Esta escuela centra su atención en las tensiones existentes entre lo formal y lo informal, entre las metas que tiene la empresa y lo que necesitan los empleados, y al no ser correspondido puede generar conflicto. Escuela conductista de la administración Los investigadores, Herzberg, Mc Gregor, y Maslow, entre otros, escribieron que las personas pretendían algo más que recompensas o placer al instante. Según Maslow, las necesidades de los individuos se pueden graficar en forma de pirámide. Las necesidades materiales y de seguridad están en la base de la pirámide y las necesidades del ego (por ejemplo, la necesidad de respeto) y las necesidades de autorrealización (como la necesidad de crecimiento personal y de significado) están en la cúspide. McGregor distinguió dos hipótesis la teoría X y la teoría Y sobre las personas y su posición ante el trabajo. Herzberg planteó que todo lo que ocurra en la organización relacionado con lo que siente el individuo, lo motivará; y todos aquellos aspectos del entorno (Normas y condiciones de trabajo, salarios, otras) no lo motivarán pero su ausencia lo podrán desmotivar. Teoría de la organización El objetivo principal de esta escuela es descubrir los límites de la racionalidad humana. A finales de la década de 1950 los investigadores March y Simon plantearon cientos de patrones de conducta con relación a la comunicación humana en las organizaciones. Su influencia fue importante para investigar en forma científica. La teoría de la decisión fue uno de sus principales aportes. Escuela sistemática de la administración Norbert Wiener, Johann von Neumann, Ludwig von Bertalanffy, Daniel Katz, Robert L. Kahn y Stanford L. Optner entre otros son los principales autores de esta escuela. La escuela sistemática propone el reconocimiento de la importancia de las relaciones entre las partes para alcanzar el propósito del todo, en fin, el enfoque sistémico. También puede ser definida como un sistema social, integrado por individuos y grupos de trabajo que responden a una determinada estructura y dentro de un contexto al que controla parcialmente, desarrollan actividades aplicando recursos en pos de ciertos valores comunes. La globalización La globalización es el fenómeno de apertura de las economías y las fronteras, como resultado del incremento de los intercambios comerciales, los movimientos de capitales, la circulación de las personas y las ideas, la difusión de la información, los conocimientos y las técnicas, y de un proceso de desregulación. Este proceso, tanto geográfico como sectorial, no es reciente, pero se ha acelerado en los últimos años. La globalización es fuente de múltiples oportunidades, aunque sigue siendo uno de los mayores retos a los que deben enfrentarse las empresas. El auge de las nuevas tecnologías, la aparición de internet y el desarrollo de los medios de transporte ha permitido que el fenómeno de la globalización sea una realidad ineludible en el mundo actual que obliga a las organizaciones a ser cada vez más competitivas para insertarse en el mercado global. Las empresas deberán crear procesos de mejora continua y disponer de recursos humanos capacitados y actualizados en el dominio de la última tecnología para hacer frente a los cambios que se presentan a diario por el alto nivel de competitividad. Las relaciones humanas y las relaciones públicas Las relaciones humanas se centran en la vinculación entre las personas y luego están las relaciones públicas que son el esfuerzo planeado para influenciar la opinión de los empleados y los diferentes públicos con los que se relaciona una organización para favorecer la mejor imagen institucional, basados en una comunicación de dos direcciones mutuamente satisfactorias. Entre otras definiciones de relaciones públicas se entiende que es el esfuerzo planificado y sostenido para establecer y mantener la buena voluntad y la comprensión mutua entre una organización y sus públicos. Las funciones de las relaciones públicas son la comunicación interna, es decir con el público interno, (integrado por los empleados, los supervisores, los encargados, los jefes, los gerentes, los directores) y la comunicación externa dirigida al público semiexterno, (integrado por los accionistas, proveedores, empleados indirectos, delegados gremiales) y el público externo (integrado por los clientes, los no clientes, organizamos oficiales, cámaras, asociaciones, entidades educativas, medios de comunicación masiva, comunidad (ONG, iglesia, vecinos, etc.) A su vez tiene otras funciones que son: la organización de eventos (Visitas, Ferias, Brindis de fin de año) el manejo del protocolo y ceremonial de la empresa, la publicidad institucional, la Imagen corporativa, la administración de la correspondencia, la telefonía, y la recepción. Las relaciones públicas no son : una ayuda de emergencia, un método de imitación sin una adaptación previa, un sistema aplicable sin la visión general de la situación, una operación huérfana o aislada, un procedimiento sin análisis previo, una ciencia que se aplica sin estar alerta a los nuevos enfoques que surgen constantemente, un sustituto de una buena administración, una actividad temporal o transitoria, un curalotodo de enfermedades de la organización, un simple medio de información para la prensa, una actividad dirigida por ejecutivos sin verdadera autoridad, algo que se efectúa sin la colaboración de los demás sectores de la empresa. Las relaciones públicas participan en la creación de la identidad visual que hace referencia a los aspectos visuales que hacen a la identidad de una organización. La identidad corporativa se relaciona con los atributos que la organizació n desea destacar, tales como, trayectoria de la organización, cultura, como se hacen las cosas. La identidad visual puede estar integrada solo por el isotipo (símbolo que representa a la organización), o solo el logotipo (tipografía elegida para la sigla o nombre de la organización) o un isologotipo, (combinación de isotipo y logotipo juntos) asociado a un color de acuerdo con el mensaje que se quiere transmitir y en algunos casos se ve complementada con un slogan que refuerza el mensaje. La identidad corporativa estará presente en toda la papelería de la organización (Hoja membretada, tarjetas, invitaciones, sobres, carpetas corporativas, etc) como así también en los uniformes del personal, los folletos promocionales, publicidad, merchandising. La identidad visual corporativa es el punto de partida de las relaciones públicas para planificar las acciones de comunicación a través de la publicidad, la promoción, el merchandising y las ventas y así configurar en los diferentes públicos una imagen institucional positiva, siendo la imagen el resultado de las acciones de comunicación, entendidas como un conjunto de creencias y asociaciones que tiene los diferentes públicos con relación a una marca, un producto, una institución o una persona. Respecto de las similitudes entre las relaciones públicas y las relaciones humanas es que ambas comparten objetivos de comunicación con el público interno de una organización y la diferencia fundamental es que las relaciones públicas planifican y ejecutan las acciones de comunicación con el público externo a la organización. Toda organización para poder existir necesita de recursos materiales, económicos, financieros y humanos. Las estrategias del in put tienen que ver con las ventajas competitivas que pueda obtener una organización por llevar adelante las mejores estrategias en la obtención de los recursos. Luego el management tendrá la responsabilidad de administrar los recursos teniendo en cuenta la visión y la misión de la organización, definiendo los procesos para la fabricación de un producto o la prestación de un servicio, creando valor a través del desempeño y creando una cultura de acuerdo a los fines perseguidos. En el out put está representado el mercado hacia donde esta dirigido el producto o servicio y las estrategias adecuadas en la elección del segmento pueden marcar la diferencia entre las organizaciones. Todo emprendimiento se pone en marcha siempre y cuando existan clientes (En un mercado abierto y competitivo como el actual el cliente es el número uno, el rey, el emperador, el que paga los sueldos) que estén dispuestos a pagar por el producto o el servicio que se pretende ofrecer. En la actualidad las organizaciones deberán direccionar todas sus acciones hacia la satisfacción del cliente para poder atraerlo y fidelizarlo y de ese modo poder contar con los recursos financieros necesarios para crecer como organización. Además de lo expuesto toda organización esta cruzada por una línea de tiempo que marca un pasado (Historia), un presente y un futuro (Visión) Comportamiento organizacional El comportamiento organizacional es el campo de estudio que investiga el impacto que individuos, grupos y estructuras tienen en la conducta dentro de la organización con la finalidad de aplicar estos conocimientos para mejorar la eficacia de dichas organizaciones. El comportamiento organizacional aplica el conocimiento obtenido con el fin de que las organizaciones funcionen mejor El comportamiento organizacional también abarca temas como motivación comportamiento, autoridad, líder, comunicación con los demás, estructura y procesos de los grupos La investigación del comportamiento organizacional define que la conducta de las personas no es azarosa sino que surge y se dirige hacia algún fin que el individuo bien o mal cree que es en su beneficio. El estudio sistemático del comportamiento de los individuos en la organizaciones es la búsqueda de relaciones, intento de atribuir causas y efectos, y obtención de conclusiones basadas en pruebas científicas. El estudio sistemático sustituye a la intuición. En concreto, el comportamiento organizacional se enfoca en como mejorar la productividad, reducir el ausentismo y la rotación y aumentar la ciudadanía y la satisfacción de los empleados. Objetivos de la gestión de recursos humanos En el pasado los departamentos de recursos humanos eran concebidos con un rol meramente burocrático y administrativo, siendo sus tareas principales el “manejo” de la nómina y el control de las personas. En los últimos tiempos conforme la complejidad de las organizaciones creció, sus responsabilidades fueron en aumento adquiriendo protagonismo en la organización. PREGUNTAS DE AUTOEVALUACIÓN ¿A qué se le llamó revolución industrial? ¿Cuáles fueron las ideas principales de Taylor, Fayol y Mayo? ¿Qué es la globalización? ¿Qué diferencia existen entre las relaciones humanas y las relaciones públicas? ¿Cuáles son los objetivos de recursos humanos? REALIZAR MONOGRAFÍA TEMA: ¿La globalización beneficia a las empresas pymes de los países en desarrollo como la Argentina? SI / NO Explique INVESTIGAR las razones por las cuales millones de trabajadores han perdido sus puestos de trabajo por los recortes de las organizaciones. Al mismo tiempo muchas organiza UMIDAD 2 TRABAJO_MOTIVACIÓN Trabajo- Historia del trabajo El trabajo, una de las categorías centrales de la sociología, puede definirse como la ejecución de tareas que implican un esfuerzo físico o mental, y que tienen como objetivo la producción de bienes y servicios para atender las necesidades humanas. El trabajo es por tanto la actividad a través de la cual el ser humano obtiene sus medios de subsistencia por lo que tiene que trabajar para vivir o vive del trabajo de los demás.1 El concepto de trabajo ha sido transformado y ha adquirido relevancia desde la revolución francesa y la revolución industrial La naturaleza colectiva del trabajo “humano” y el sistema de relaciones sociales que lo conforma, hace del trabajo un centro de atención constante para los sociólogos: Comte, el fundador de la Sociología, sostenía que la división de trabajo lleva a la evolución social. Cada formación social desarrolla un tipo específico de relaciones sociales para atender la actividad laboral que impacta decisivamente en las características de cada sociedad y en la cultura y forma de vida de sus habitantes. La constitución misma de la humanidad como especie social está vinculada al desarrollo de relaciones cooperativas en el trabajo. Por otra parte el conflicto social derivado de las relaciones laborales es una de las cuestiones más atendidas por la Sociología. Durante la mayor parte de la Historia de la Civilización el trabajo fue considerado como una actividad despreciable. En la Biblia, libro sagrado común al judaísmo, cristianismo y el islam, el trabajo aparece como algo costoso después de que Adán y Eva perdieran el paraíso: (Yahveh Dios) Al hombre le dijo: «Por haber escuchado la voz de tu mujer y comido del árbol del que yo te había prohibido comer, maldito sea el suelo por tu causa: con fatiga sacarás de él el alimento todos los días de tu vida. Espinas y abrojos te producirá, y comerás la hierba del campo. Con el sudor de tu rostro comerás el pan, hasta que vuelvas al suelo, pues de él fuiste tomado. Porque eres polvo y al polvo tornarás.» (Génesis, Cap. 3) Los griegos de la Edad de Oro pensaban que solo el ocio recreativo era digno del hombre libre. La esclavitud fue considerada por las más diversas civilizaciones como la forma natural y más adecuada de relación laboral. Desde mediados del siglo xix, vinculado al desarrollo de la democracia y el sindicalismo, la esclavitud deja de ser la forma predominante del trabajo, 4 para ser reemplazada por el trabajo asalariado. Con él emerge una valoración social positiva del trabajo, por primera vez en la historia de la Civilización. En general los grandes sociólogos (Comte, Weber, Durkheim) concedieron al trabajo un lugar central en sus teorías. Por otra parte, Karl Marx establece los fundamentos teóricos para la explicación y análisis del proceso del trabajo, en su obra El Capital. Define el proceso de trabajo como un proceso de interacción entre el hombre y la Naturaleza, para Marx, el proceso del trabajo es un intercambio entre el hombre y la Naturaleza en el que el hombre media regula y controla su metabolismo con la naturaleza al ejercer su actividad reproductiva en un proceso de transformación del entorno material y de sí mismo. La Tierra (en el sentido más amplio de la expresión) es Objeto y el Medio de Trabajo, al mismo tiempo es la bodega, el almacén que provee de materias primas al ser humano para su actividad transformadora, mediante el uso de su fuerza física el hombre el ser humano es la primera fuerza productiva en este proceso de producción que abarca la historia de la formación económica de la sociedad humana. Pero, es recién a partir de la Segunda Guerra Mundial que se desarrolla una Sociología del Trabajo. Conceptos claves de la Sociología como los de “división del trabajo”, “clase social”, “estratificación social”, “conflicto”, “poder”, “población económicamente activa”, “sobretrabajo”, “subocupación demandante y no demandante”; “mercado de trabajo”. Todo ello está relacionado con el plano “macro” de las relaciones laborales están íntimamente relacionadas con las implicancias sociológicas del trabajo. Para la Sociología del Trabajo el estudio del trabajo va más allá de las “relaciones sociales de empleo” para concentrarse en el concepto, más amplio y complejo de “mundo del trabajo”, abarcador de todas las formas de trabajo y actividad, prestando atención tanto a la actividad como a la intención para la cual la actividad es llevada a cabo, y llegando hasta el concepto mismo de “empresa”, como esfuerzo colectivo del trabajo. Cuando se llega a ello estamos en el plano “micro” de la sociología del trabajo, o sea las condiciones y medio ambiente de trabajo originadas por el plano “micro” llevan el nombre de CyMAT (Condiciones y Medio Ambiente del Trabajo) que es una especialidad en la Sociología Laboral5 La Sociología presta atención y estudia las implicaciones sociales de la relación del trabajo con la herramienta (técnica y tecnología). Las profundas transformaciones que derivan del paso del trabajo con simples herramientas individuales (artesanado), al trabajo industrial con grandes máquinas (maquinismo), al trabajo con computadoras (sociedad de la información),y el impacto micro que generan, constituyen un permanente tema de estudio sociológico . Concepto de motivación La palabra motivación deriva del latin motivus, que significa «causa del movimiento». La motivación puede definirse como el señalamiento o énfasis que se descubre en una persona hacia un determinado medio de satisfacer una necesidad, creando o aumentando con ello el impulso necesario para que ponga en obra ese medio o esa acción, o bien para que deje de hacerlo. La motivación es un estado interno que activa, dirige y mantiene la conducta La motivación está constituida por todos los factores capaces de provocar, mantener y dirigir la conducta hacia un objetivo. Hoy en día es un elemento importante en la administración de recursos humanos por lo que se requiere conocerlo, y más que ello, dominarlo, sólo así la empresa estará en condiciones de formar una cultura organizacional sólida y confiable. La motivación también es considerada como el impulso que conduce a una persona a elegir y realizar una acción entre aquellas alternativas que se presentan en una determinada situación. En efecto, la motivación está relacionada con el impulso, porque éste provee eficacia al esfuerzo colectivo orientado a conseguir los objetivos de la empresa, por ejemplo, y empuja al individuo a la búsqueda continua de mejores situaciones a fin de realizarse profesional y personalmente, integrándolo así en la comunidad donde su acción cobra significado. El impulso más intenso es la supervivencia en estado puro cuando se lucha por la vida, seguido por las motivaciones que derivan de la satisfacción de las necesidades primarias y secundarias (hambre, sed, abrigo, sexo, seguridad, protección. etc.). Motivación y conducta Con el objeto de explicar la relación motivación-conducta, es importante partir de algunas posiciones teóricas que presuponen la existencia de ciertas leyes o principios basados en la acumulación de observaciones empíricas. Según Chiavenato, existen tres premisas que explican la naturaleza de la conducta humana. Estas son: a) El comportamiento es causado. Es decir, existe una causa interna o externa que origina el comportamiento humano, producto de la influencia de la herencia y del medio ambiente. b) El comportamiento es motivado. Los impulsos, deseos, necesidades o tendencias, son los motivos del comportamiento. c) El comportamiento está orientado hacia objetivos. Existe una finalidad en todo comportamiento humano, dado que hay una causa que lo genera. La conducta siempre está dirigida hacia algún objetivo. El ciclo motivacional Si enfocamos la motivación como un proceso para satisfacer necesidades, surge lo que se denomina el ciclo motivacional, cuyas etapas son las siguientes: a) Homeostasis. Es decir, en cierto momento el organismo humano permanece en estado de equilibrio. b) Estímulo. Es cuando aparece un estímulo y genera una necesidad. c) Necesidad. Esta necesidad (insatisfecha aún), provoca un estado de tensión. d) Estado de tensión. La tensión produce un impulso que da lugar a un comportamiento o acción. e) Comportamiento. El comportamiento, al activarse, se dirige a satisfacer dicha necesidad. Alcanza el objetivo satisfactoriamente. f) Satisfacción. Si se satisface la necesidad, el organismo retorna a su estado de equilibrio, hasta que otro estimulo se presente. Toda satisfacción es básicamente una liberación de tensión que permite el retorno al equilibrio homeostático anterior. Sin embargo, para redondear el concepto básico, cabe señalar que cuando una necesidad no es satisfecha dentro de un tiempo razonable, puede llevar a ciertas reacciones como las siguientes: a) Desorganización del comportamiento (conducta ilógica y sin explicación aparente). b) Agresividad (física, verbal, etc.) c) Reacciones emocionales (ansiedad, aflicción, nerviosismo y otras manifestaciones como insomnio, problemas circulatorios y digestivos etc.) d) Alineación, apatía y desinterés Lo que se encuentra con más frecuencia en la industria es que, cuando las rutas que conducen al objetivo de los trabajadores están bloqueadas, ellos normalmente “se rinden”. La moral decae, se reúnen con sus amigos para quejarse y, en algunos casos, toman venganza arrojando la herramienta (en ocasiones deliberadamente) contra la maquinaria, u optan por conductas impropias, como forma de reaccionar ante la frustración TEORÍAS SOBRE LA MOTIVACIÓN 1. Teoría de la jerarquía de necesidades de Maslow. 2. Teoría del factor dual de Herzberg. 3. Teoría de los tres factores de MacClelland. 4. Teoría X y Teoría Y de McGregor. 5. Teoría de las Expectativas. 6. Teoría ERC de Alderfer. 7. Teoría de la Fijación de Metas de Edwin Locke. 8. Teoría de la Equidad de Stancey Adams. 1. Teoría de la jerarquía de necesidades de Maslow Es quizás la teoría más clásica y conocida popularmente. Este autor identificó cinco niveles distintos de necesidades, dispuestos en una estructura piramidal, en las que las necesidades básicas se encuentran debajo, y las superiores o racionales arriba. (Fisiológicas, seguridad, sociales, estima, autorrealización). Para Maslow, estas categorías de relaciones se sitúan de forma jerárquica, de tal modo que una de las necesidades sólo se activa 31 después que el nivel inferior esta satisfecho. Únicamente cuando la persona logra satisfacer las necesidades inferiores, entran gradualmente las necesidades superiores, y con esto la motivación para poder satisfacerlas. Autorrealización Autoexpresión, independencia, competencia, oportunidad. Estima Reconocimiento, responsabilidad, sentimiento de cumplimiento, prestigio. Sociales Compañerismo, aceptación, pertenencia, trabajo en equipo. Seguridad Seguridad, estabilidad, evitar los daños físicos, evitar los riesgos. Fisiológicas Alimento, vestido, confort, instinto de conservación. 2. Teoría del factor dual de Herzberg (Herzberg, Mausner y Snyderman) Sus investigaciones se centran en el ámbito laboral. A través de encuestas observo que cuando las personas interrogadas se sentían bien en su trabajo, tendían a atribuir esta situación a ellos mismos, mencionando características o factores intrínsecos como: los logros, el reconocimiento, el trabajo mismo, la responsabilidad, los ascensos, etc. En cambio cuando se encontraban insatisfechos tendían a citar factores externos como las condiciones de trabajo, la política de la organización, las relaciones personales, etc. De este modo, comprobó que los factores que motivan al estar presentes, no son los mismos que los que desmotivan, por eso divide los factores en: - Factores Higiénicos: Son factores externos a la tarea. Su satisfacción elimina la insatisfacción, pero no garantiza una motivación que se traduzca en esfuerzo y energía hacia el logro de resultados. Pero si no se encuentran satisfechos provocan insatisfacción. - Factores motivadores: Hacen referencia al trabajo en sí. Son aquellos cuya presencia o ausencia determina el hecho de que los individuos se sientan o no motivados. Los factores higiénicos coinciden con los niveles más bajos de la necesidad jerárquica de Maslow (filológicos, de seguridad y sociales). Los factores motivadores coinciden con los niveles mas altos (consideración y autorrealización) (Leidecker y Hall, 1989). Factores Higiénicos Factores motivadores - Factores económicos: Sueldos, salarios, prestaciones. - Condiciones físicas del trabajo: Iluminación y temperatura adecuadas, entorno físico seguro. Seguridad: Privilegios de antigüedad, procedimientos sobre quejas, reglas de trabajo justas, políticas y procedimientos de la organización. - Factores Sociales: Oportunidades para relacionarse con los de más compañeros. - Status: Títulos de los puestos, oficinas propias, privilegios. Control técnico. - Tareas estimulantes: Posibilidad de manifestar la propia personalidad y de desarrollarse plenamente. - Sentimiento de autorrealización: Certeza de contribuir en la realización de algo de valor. - Reconocimiento de una labor bien hecha: La confirmación de que se ha realizado un trabajo importante. - Logro o cumplimiento: La oportunidad de realizar cosas interesantes. - Mayor responsabilidad: El logro de nuevas tareas y labores que amplíen el puesto y brinden un mayor control del mismo. Tomado de Keith Davis, “Human Behavior of Work: Human Relations and Organizational Behavior”, New York, McGraw Hill, 1979 De la teoría de Herzberg se deriva el concepto de job enrichment (enriquecimiento del trabajo) que supone diseñar el trabajo de un modo más ambicioso de modo que permita satisfacer motivos de mas alto valor. Para lograrlo se deben aplicar los siguientes principios (Engel y Redmann, 1987): - Suprimir controles. - Aumentar la responsabilidad sobre las tareas a desarrollar. - Delegar áreas de trabajo completas. - Conceder mayor autoridad y mayor libertad. - Informar sobre los avances y retrocesos. - Asignar tareas nuevas y más difíciles. - Facilitar tareas que permitan mejorar. 3. Teoría de McClelland (McClelland, 1989) McClelland enfoca su teoría básicamente hacia tres tipos de motivación: Logro, poder y afiliación: a) Logro: Es el impulso de sobresalir, de tener éxito. Lleva a los individuos a imponerse a ellos mismos metas elevadas que alcanzar. Estas personas tienen una gran necesidad de desarrollar actividades, pero muy poca de afiliarse con otras personas. Las personas movidas por este motivo tienen deseo de la excelencia, apuestan por el trabajo bien realizado, aceptan responsabilidades y necesitan feedback constante sobre su actuación b) Poder: Necesidad de influir y controlar a otras personas y grupos, y obtener reconocimiento por parte de ellas. Las personas motivadas por este motivo les gusta que se las considere importantes, y desean adquirir progresivamente prestigio y status. Habitualmente luchan por que predominen sus ideas y suelen tener una mentalidad “política”. c) Afiliación: Deseo de tener relaciones interpersonales amistosas y cercanas, formar parte de un grupo, etc., les gusta ser habitualmente populares, el contacto con los demás, no se sienten cómodos con el trabajo individual y le agrada trabajar en grupo y ayudar a otra gente. David McClelland analiza la motivación humana, como la base sobre la que se desarrolla la gestión por competencias. Un motivo como un interés recurrente para el logro de un objetivo basado en un incentivo natural; un interés que energiza, orienta y selecciona comportamientos. 4. Teoría X y Teoría Y de McGregor (McGregor, 1966) Es una teoría que tiene una amplia difusión en la empresa. La teoría X supone que los seres humanos son perezosos que deben ser motivados a través del castigo y que evitan las responsabilidades. La teoría Y supone que el esfuerzo es algo natural en el trabajo y que el compromiso con los objetivos supone una recompensa y, que los seres humanos tienden a buscar responsabilidades. Mas adelante, se propuso la teoría Z que hace incidencia en la participación en la organización (Grensing, 1989) Hipótesis X Hipótesis Y - La gente no quiere trabajar. - La gente no quiere responsabilidad, prefiere ser dirigida. - La gente tiene poca creatividad. - La motivación funciona solo a los niveles fisiológicos y de seguridad. - La gente debe ser controlada y a veces obligada a trabajar. - Bajo condiciones correctas el trabajo surge naturalmente. - La gente prefiere autonomía. - Todos somos creativos en potencia - La motivación ocurre en todos los niveles - Gente Motivada puede autodirigirse 5. Teoría de las Expectativas El autor mas destacado de esta teoría es Vroom (Vroom, 1964), pero ha sido completada por Porter-Lawler (Porter y Lawler, 1968. Esta teoría sostiene que los individuos como seres pensantes, tienen creencias y abrigan esperanzas y expectativas respecto a los sucesos futuros de sus vidas. La conducta es resultado de elecciones entre alternativas y estas elecciones están basadas en creencias y actitudes. El objetivo de estas elecciones es maximizar las recompensas y minimizar el “dolor” (Pinder, 1985). Las personas altamente motivadas son aquellas que perciben ciertas metas e incentivos como valiosos para ellos y, a la vez, perciben subjetivamente que la probabilidad de alcanzarlos es alta. Por lo que, para analizar la motivación, se requiere conocer que buscan en la organización y como creen poder obtenerlo (Laredo). Los puntos más destacados de la teoría son (Galbraith, 1977) - Todo esfuerzo humano se realiza con la expectativa de un cierto éxito. - El sujeto confía en que si se consigue el rendimiento esperado se sigan ciertas consecuencias para él. La expectativa de que el logro de los objetivos vaya seguida de consecuencias deseadas se denomina instrumentalidad. - Cada consecuencia o resultado tiene para el sujeto un valor determinado denominado valencia. - La motivación de una persona para realizar una acción es mayor cuanto mayor sea el producto de las expectativas, por la instrumentalidad y la valencia (¿rendiré?, ¿Qué consiguiere si rindo? ¿Merece la pena? - La relación entre el esfuerzo y el rendimiento depende de dos factores: Las habilidades del sujeto y su percepción del puesto. - Cada persona tiene una cierta idea del nivel de rendimiento que es capaz de alcanzar en la tarea. - Las personas esperan que quienes realicen los mejores trabajos logren las mejores recompensas. - La fuerza de la motivación de una persona en una situación determinada equivale al producto entre el valor que la persona le asigna a la recompensa y la expectativa de su posible logro. Fuerza de la motivación = Valor de la recompensa * Probabilidad de logro. Algunas de las consecuencias pueden ser: - La definición de estándares, metas y objetivos deben responder a estimaciones reales. Se trata de definir exigencias alcanzables pero con esfuerzo. - Las recompensas por logro deben estar muy bien alineadas con las verdaderas expectativas. Ello requiere conocimiento de la gente, su cultura, sus intereses, etc. Es preciso que las personas estén convencidas que las recompensas que reciben son justas, y que las personas tengan la confianza de que una persona que realiza un desempeño muy pobre no ganara las mismas recompensas que ellos. Otros conceptos de la teoría de las expectativas Incentivo Definición Consecuencias Las normas Normas que regulan la conducta de los miembros de la organización Contribuyen a que se cumpla estrictamente con la tarea. Inventivos Generales Sueldos y Salarios Son aliciente para la incorporación y permanencia Incentivos individuales y de grupo Fomentar el esfuerzo por encima del mínimo. Liderazgo “Iniciación a la estructura” (orientar definir y organizar el trabajo). Puede influir en la permanencia en la “Consideración” (Apreciar el trabajo, relaciones personales, etc.) organización Aceptación del grupo Se deben tener en cuenta: La cohesión. Coincidencia con las normas del grupo. Valoración del grupo Influye en el cumplimiento estricto, en el esfuerzo por encima del mínimo Implicación en la tarea e identificación con los objetivos Implicación: Identificación con el trabajo. Identificación: Grado en que la persona a interiorizado los objetivos de la organización. Influye en la permanencia, esfuerzo por encima del mínimo Adaptado a partir de Rodríguez Porras, José María: “El factor humano en la empresa”, Ediciones Deusto, Bilbao 2000 6. Teoría ERC de Alderfer Esta muy relacionada con la teoría de Maslow, propone la existencia de tres motivaciones básicas: - Motivaciones de Existencia: Se corresponden con las necesidades fisiológicas y de seguridad. Motivación de Relación: Interacciones sociales con otros, apoyo emocional, reconocimiento y sentido de pertenencia al grupo. - Motivación de Crecimiento: Se centran en el desarrollo y crecimiento personal. 7. Teoría de Fijación de metas de Locke (Locke, 1969) Una meta es aquello que una persona se esfuerza por lograr. Locke afirma que la intención de alcanzar una meta es una fuente básica de motivación. Las metas son importantes en cualquier actividad, ya que motivan y guían nuestros actos y nos impulsan a dar el mejor rendimiento. Las metas pueden tener varias funciones (Locke y Latham, 1985)[23]: - Centran la atención y la acción estando más atentos a la tarea. Movilizan la energía y el esfuerzo. - Aumentan la persistencia. - Ayuda a la elaboración de estrategias. Para que la fijación de metas realmente sean útiles deben ser: especificas, difíciles y desafiantes, pero posibles de lograr. Además existe un elemento importante el feedback, la persona necesita feedback para poder potenciar al máximo los logros (Becker, 1978). 8. Teoría de la Equidad de Stancey Adams Afirma que los individuos comparan sus recompensas y el producto de su trabajo con los demás, y evalúan si son justas, reaccionando con el fin de eliminar cualquier injusticia. Cuando existe un estado de inequidad que consideramos injusto, buscamos la equidad. Si estamos recibiendo lo mismo que los demás nos sentimos satisfechos y motivados para seguir adelante, de lo contrario nos desmotivamos, o en ocasiones aumentamos el esfuerzo para lograr lo mismo que los demás. La administración por objetivos Es un enfoque de la administración que se propone el establecimiento de compromisos entre los supervisores y los administradores para alcanzar metas específicas de producción, planeación y evaluación, conjuntamente con el desarrollo de sus actividades, a través de un proceso que comprende todos los niveles de la organización. Proceso en virtud del cual todo el trabajo se organiza en términos de resultados específicos que habrán de alcanzarse en un tiempo determinado, en tal forma que las realizaciones concretas contribuyan al logro de los objetivos generales de la empresa. Método de dirección, mediante el cual el superior y el subordinado establecen de acuerdo a unos estándares de dirección, resultados que sean deseables, realistas y específicos; y objetivos concretos, dentro de las principales áreas de responsabilidad, objetivos que son periódicamente comparados con los resultados obtenidos Administración participativa La administración participativa es el proceso en que los subordinados comparten un grado significativo de poder en la toma de decisiones con sus superiores inmediatos. Dado esto entendemos que la administración participativa es esencial para la sana convivencia e interacción en el área administrativa como en el área laboral donde se encuentra nuestra mayor fuerza de producción, la cual al verse involucrada en el proceso de administración, reflejara una mayor identificación y un mayor sentido de pertenencia hacia la organización a la cual pertenezca. Al incrementarse el nivel de compromiso del empleado hacia la institución aumentará y se proyectará en los resultados actuales y futuros. Círculos de calidad Se trata de una práctica o técnica utilizada en la gestión de organizaciones en la que un grupo de trabajo voluntario , se reúne para buscar soluciones a problemas detectados en sus respectivas áreas de desempeño laboral, o para mejorar algún aspecto que caracteriza su puesto de trabajo. Las conclusiones y resultados de estos grupos, son elevadas a las personas con responsabilidad y capacidad de decisión sobre su implantación, quienes las analizan y estudian, decidiendo su aprobación y dotándolas de recursos para llevarlas a cabo. Estos equipos de trabajo, originariamente llamados “Círculos de Control de Calidad” fueron introducidos en los años sesenta por Kaoru Ishikawa, quien fue uno de los primeros en utilizarlos, y desde entonces, han representado un elemento fundamental de participación de los trabajadores en las empresas que han implantado sistemas de mejora continua. Las prestaciones felxibles Los empleados tienen diferentes necesidades que difieren según la edad, el estado civil, si tiene hijos o no, etc. Por ello, en la actualidad las organizaciones disponen de prestaciones flexibles para favorecer la motivación. . Este programa permite a los empleados elegir entre una serie de prestaciones ofrecidas por el empresario, como servicios de oculistas, dentistas, cobertura del seguro médico para familiares, cobertura adicional del seguro de vida, servicios de guardería, gimnasio, almuerzos etc. 36 Los planes de prestaciones flexibles más conocidos son: · Planes modulares: consisten en un conjunto de prestaciones distintas, o distintos niveles de cobertura de las prestaciones, diseñados para distintos grupos de empleados. · Planes con opciones adicionales a las centrales: consisten en un conjunto central de prestaciones esenciales y una amplia gama de opciones de prestaciones adicionales que los empleados pueden añadir a las centrales. Estas prestaciones centrales están diseñadas para ofrecer una seguridad económica mínima a los empleados y suelen incluir un seguro médico básico, seguro de vida, seguro por incapacidad a largo plazo, prestaciones por jubilación y días libres. · Cuentas de gastos flexibles: cuentas individuales para cada empleado, financiadas por el empresario, el empleado o por ambos. Los empleados pagan la combinación de prestaciones con sus cuentas. El resultado se puede añadir a la paga que llevan a casa, porque los empleados no pagan impuestos sobre el dinero que han gastado en prestaciones provenientes de estas cuentas. CLIMA ORGANIZACIONAL Orígenes y definición de clima laboral El sistema de los individuos que integran la organización sobre sus modos de hacer,sentir y pensar y, por ende, en el modo en que su organización vive y se desarrolla generó el interés por el campo del clima laboral. Fernández y Sánchez (1996), señalan que se considera como punto de introducción el estudio de Halpan y Croft (1963) acerca del clima en organizaciones escolares, pero anterior a éste se encuentra el de Kurt Lewin como precursor del interés en el contexto que configura lo social. Para Lewin, el comportamiento está en función de la interacción del ambiente y la persona, como ya se mencionó en el apartado de comportamiento organizacional. Por tanto, no es de extrañar que en sus investigaciones de Lewin, acerca del comportamiento, el clima laboral aparezca como producto de la interacción entre ambiente y persona. En 1950 Cornell viene a definir el clima como el conjunto de las percepciones de las personas que integran la organización. Al respecto, Rensis Likert (1986), menciona que la reacción ante cualquier situación siempre está en función de la percepción que tiene ésta, lo que cuenta es la forma en que ve las cosas y no la realidad objetiva. Entonces, la preocupación por el estudio de clima laboral partió de la comprobación de que toda persona percibe de modo distinto el contexto en el que se desenvuelve, y que dicha percepción influye en el comportamiento del individuo en la organización, con todas las implicaciones que ello conlleva. Desde 1960, el estudio acerca de clima laboral se ha venido desarrollando, ofreciendo una amplia gama de definiciones del concepto. Así pues tenemos a diversos autores que han definido este campo, citados por (Furnham, 2001). 37 Forehand y Von Gilmer (1964) definen al clima laboral “como el conjunto de características que describen a una organización y que la distinguen de otras organizaciones, estas características son relativamente perdurables a lo largo del tiempo e influyen en el comportamiento de las personas en la organización”. Tagiuri (1968) Como “una cualidad relativamente perdurable del ambiente interno de una organización que experimentan sus miembros e influyen en su comportamiento, y se puede describir en términos de los valores de un conjunto específico de características o atributos de la organización”. Schneider (1975) como “Percepciones o interpretaciones de significado que ayudan a la gente a encontrarle sentido al mundo y saber cómo comportarse”. Weinert (1985), como “la descripción del conjunto de estímulos que un individuo percibe en la organización, los cuales configuran su contexto de trabajo”. Por otro lado, la postura operacionalista o “fenomenológica” considera “al clima laboral como una dimensión fundada a partir de las percepciones de las personas, y que tiene existencia en cuanto que hay una visión compartida, extendida en el grupo o la organización, el clima laboral está fundado en un cierto nivel de acuerdo en la forma de percibir el ambiente, si bien no es un constructo individual, sino grupal u organizacional que coincide con la visión sociocognitiva de las organizaciones”, (Peiro y Prieto, 1996:84). Para efectos de este estudio se tomó la definición dada por Guillén y Guil, (1999:166) quienes definen el clima organizacional como “la percepción de un grupo de personas que forman parte de una organización y establecen diversas interacciones en un contexto laboral” Las variables que interactúan entre si y que influyen en el clima laboral, como los aspectos psíquicos, anímicos, familiares, sociales, de educación y económicos que rodean la vida de cada individuo, intervienen en su consideración del clima laboral de su empresa.. La medición del clima laboral va a demostrar lo que los empleados sienten y piensan de la organización. Las encuestas de clima laboral Hay empresas que realizan una encuesta de clima y luego no diseñan acciones en base a estos resultados, no comunican los mismos. La gente siente que los ha utilizado y no creerá ante una nueva iniciativa de la empresa en el futuro. Para saber más sobre la utilidad y el aprovechamiento máximo que se le pueda dar a esta herramienta, Los Recursos Humanos.com entrevistó a Edgardo Besimsky de Watson Wyatt Argentina, que realiza por año distintas encuesta de clima. ¿Para qué sirve una Encuesta de Clima Laboral? "Para conocer la opinión de la gente con respecto a muchos temas relacionados con la organización, para anticipar focos de preocupación, detectar problemas y posibles focos de conflicto interno", dice Besimsky. Las encuestas de clima laboral son muy útiles en las organizaciones donde no hay una relación 1 a 1 con el management, donde hay varias jerarquías. Pero si la empresa no utiliza la herramienta adecuadamente o no se lleva a cabo dentro de un marco determinado, genera aún mayor desmotivación en la gente. "Cuando nos llaman para solicitar hacer una encuesta queremos saber por qué se desea hacer la encuesta y que acciones se podrán tomar para resolver la problemática, por ejemplo" afirma el especialista. La Encuesta de Clima es una herramienta de diagnóstico, no de solución, por lo tanto hay que tener claro que después que se implementa hay que definir una serie de acciones a implementar para A tal punto que la firma, prefiere no realizar una Encuesta de Clima, si no hay seguridad por parte de la empresa que la encarga de realizar acciones a futuro. "No queremos que se desprestigie la herramienta entre la gente". Antes de la implementación hay un trabajo importante, de reuniones con los directivos, para saber que problemas 38 o cambios los aquejan con el fin de diseñar la herramienta lo más a medida posible y poder obtener los datos que se desean. "Todo lo que no se pregunte bien de antemano no se podrá preguntar después", dice Besimsky. Si una empresa, por ejemplo quiere saber que opina la gente de sus mandos medios, la consultora responsable de implementar una encuesta se clima, deberá entrevistarse con algunos de los directivos (siempre con el Director de RR.HH.) y quizás con los mandos medios buscando opiniones como para diseñar la encuesta donde la gente se sienta cómoda para responder y los datos que se obtengan sean del interés de los directivos. "Habitualmente quien encarga una encuesta de este tipo es el Gerente General", señala. Otro punto importante para la investigación previa, es que si más adelante la empresa quiere repetir la encuesta de clima, teniendo una encuesta previa, se puedan detectar tendencias de un año a otro. Por eso el trabajo previo de entrevistas, que debe ser riguroso y bien planificado puede durar entre 15 días y 2 meses. Las variables que van a incluirse en cada encuesta tiene que ver con el contexto y la estrategia de la compañía y esto le tiene que quedar muy claro al consultor. "Hay una gran cantidad de cuestiones clave para el éxito de esta herramienta". dice Besimsky en relación al paso siguiente, a la implementación misma. Una vez que están diseñados los formularios, la condición de voluntariedad, el plan de comunicación del proyecto y la garantía de anonimato son los componentes más importantes del éxito de este proyecto. El plan de comunicación también debe constar de varias etapas, en las cuales se vaya preparando a la gente, animándola a participar de la encuesta, siempre apelando a que es voluntaria y se garantiza el anonimato. Detallar cuando va a llevarse a cabo, de que manera, tiempos de duración aproximada y comunicación posterior de los objetivos. Los errores más comunes, por otro lado tienen que ver con 1) La encuesta de clima no debe surgir como iniciativa de Recursos Humanos. sino que debe tener el apoyo de varios niveles directivos. 2) Asegurar que hay vínculos entre la encuesta y los objetivos de negocio. 3) El proceso comunicacional debe realizarse antes, durante y después. Se debe informar a la gente por qué se hace, cómo va a ser el proceso, que tipo de dudas pueden presentarse, etc. Elaborar una guía sobre le proceso de encuesta. El proceso de comunicación debería estar segmentado, dependiendo los distintos públicosinternos. Las acciones posteriores, una vez que se reciben los resultados de la encuesta, son clave. Hay varios índices que se pueden medir gracias a la encuesta de clima. Por ejemplo si la gente puede estar muy comprometida pero no tiene el alineamiento con los objetivos del negocio. También se realiza un balance entre factores, entre el nivel de compromiso, la motivación, entender como el granito de arena contribuye a toda la organización, si tiene las competencias necesarias, etc. Por último, la devolución se realiza, al equipo que haya estado a cargo del proyecto y al top management. Se presentan resultados generales y de cada área. La consultora también realiza capacitación para transmitir estos datos, llevar a cabo planes de acción o focus group. Las Compañías que están maduras en la gestión de Recursos Humanos comunican eficientemente, y son las que progresivamente van mostrando resultados de participación y satisfacción positivos, en aumento año tras año. Por último, la frecuencia ideal para la realización de esta herramienta, es de año por medio PREGUNTAS DE AUTOEVALUACIÓN 1) ¿Qué es la motivación humana? 2) ¿Cuáles son las ideas principales que sostienen Maslow, Herzberg, Mc Gregor y MacClelland? 3) ¿Qué diferencia existe entre la administración por objetivos y la administración participativa? 4) ¿Qué son los círculos de calidad? 5) ¿Cuáles son las ventajas de las prestaciones flexibles? TRABAJO PRÁCTICO a) Usted es administrador de recursos humanos de una empresa y el dueño de la compañía le pide un proyecto para favorecer la motivación de los empleados.” Elaborar una propuesta teniendo en cuenta que el 60% de los empleados son mujeres y que el promedio de edad es de 28 años. b) Realizar análisis y comparación de la teoría de Maslow con la teoría de Herzberg. UNIDAD 3: Gestión de Capital Humano El desarrollo del talento como ventaja competitiva es un tema importante porque convive con crisis económicas y sociales, trasformaciones de empresas y despidos. Por eso, sólo aquellas empresas que hayan interiorizado la importancia de formar los mejores equipos humanos y de crear y fortalecer el compromiso con sus profesionales, gozarán de posiciones privilegiadas. El desarrollo de talento cambió el paradigma empresarial, que ahora está centrado en las personas y no sólo en resultados. El talento es un activo y como tal, aprovechándolo aumenta la productividad y a nivel personal, los beneficios y el grado de satisfacción o realización. Hoy en día las empresas buscan destacarse, generando estrategias para darles ventaja competitiva y se apoyan en pilares fundamentales como: la relación con el cliente, la velocidad de respuesta y la capacidad de innovación. Todo se centra en el cliente y su beneficio. El esfuerzo es por ofrecer productos y servicios de mayor calidad en menor tiempo. Las exigencias del cliente aumentan y las empresas deben adaptarse, flexibilizarse; ser más eficientes y responder adecuadamente. El talento es la pieza fundamental en las organizaciones; su activo más preciado. Si la empresa puede generar valor para sus profesionales, lo hace, por carácter transitivo, para con sus clientes. Sin embargo, aunque el talento es el bien más codiciado, suele ser muy mal gestionado. Mucho influye el conocimiento y las capacidades, pero por sobre todo, el compromiso, la motivación y la acción. El talento pertenece a la persona y no a la empresa. Pero, si es bien administrado por líderes eficaces, el talento puede crecer, desarrollarse y brindar resultados excelentes; en lugar de estar latente o en riesgo de perderse ante una rotación de personal. Gestionar el talento requiere sutileza, no sólo para reclutarlo, sino para administrarlo y retenerlo. Son muchas las compañías que captan pero no consiguen retener al talento. Entonces, es cuando entra en juego otra pieza fundamental del engranaje: el liderazgo, capaz de combinar el talento con las necesidades de la organización La clave del mercado actual es la innovación. Brindarle valor al cliente a la vez que se reducen los costos. La innovación es lo que lleva a las empresas a convertirse en revolucionarias, capaces de cambiar todo un sector o incluso, crear uno nuevo. Pero, sin profesionales, sin talento, no hay innovación. Se necesita celeridad, y la tecnología es el vehículo para conseguirla. Talento profesional: Se define talento como la capacidad que pone en práctica aquél profesional comprometido, motivado, que busca obtener resultados superiores para él y su entorno. El profesional con talento no puede desarrollarse u operar solo: requiere de una organización que se lo permita y lo motive. Hay diferentes roles en los que puede desenvolverse un profesional con talento: directivo, comercial, técnico, operativo, administrativo. Cada rol requiere capacidades diferentes para maximizar su aporte. Que un talento no pueda obtener resultados positivos en un área, no quiere decir que no pueda lograrlo en otro rol, otro sector. El talento que mayor valor aporta dentro de una organización es aquél que es innovador pero, es el difícil de encontrar y no siempre sobrevive dentro de las empresas. Aprendizaje en el adulto: El aprendizaje es un proceso continuo que requiere de técnicas y herramientas para facilitar el acercamiento a nuevos conocimientos. La educación de adultos tiene en la andragogía una herramienta para facilitar su proceso de aprendizaje. Este término inicialmente fue acuñado por el docente alemán Alexander Kapp y luego por Malcolm Knowles (1913-1997), quien introdujo la teoría de la Andragogía como arte de ayudar a los adultos a aprender. Refiere 5 preceptos básicos en la Andragogía: autoconcepto, experiencia del aprendiz adulto, disposición para aprender, orientación al aprendizaje y motivación para aprender, a partir de los cuales construye una metodología para el abordaje del aprendizaje de los adultos. Esta educación permanente concibe al adulto como un individuo capaz de aprender, pero es necesario tomar en cuenta algunos aspectos característicos de la educación a lo largo de la vida, como son: pensar al adulto como capaz de gestionar su propio aprendizaje, desarrollar un aprendizaje vivencial, activo, participativo y práctico. Asimismo, como parte de la educación a lo largo de la vida, se busca que pueda favorecer el acceso a la educación de calidad por parte de toda la población, acercando principalmente a aquellas que se encuentran en situaciones vulnerables fungiendo un papel de nivelación cultural y educativa que promueva el derecho a la educación. La educación de adultos constituye uno de los grandes retos de los países del orbe para propiciar la inclusión, la equidad y la justicia mediante la posibilidad de acceso a la educación de las personas que por diversas razones no han podido obtener herramientas para incorporarse al mercado de trabajo o adquirir nuevos conocimientos para facilitar su interacción en un mundo que avanza a pasos agigantados en el uso de la tecnología en los diversos campos y aspectos que conforman la dinámica de la vida en sociedad. La UNESCO, en el año 2009 presentó el Primer Informe Mundial sobre Aprendizaje y la Educación de Adultos basado en 154 informes nacionales consignados por los países miembros. Se demuestra la poca inversión que se realiza en materia de educación de adultos, lo cual interfiere con políticas inclusivas de aprendizaje para todos. Desde 2009 hasta 2019 se han realizado cuatro Informes donde se encuentran los lineamientos que deben seguir los países para construir una ruta posible de inclusión en la educación de adultos. 4 El acceso a la educación a lo largo de la vida todavía es selecto y complejo, empero se[¿quién?] está procurando un gran esfuerzo para que sea un modelo inclusivo que sea partícipe del cumplimiento de las necesidades del ser humano. Entonces, uno de los objetivos de esta educación permanente es apoyar, guiar y acompañar al hombre efectivamente durante todas las etapas de su vida. Como reto fundamental, el sistema educativo deberá asegurar con claridad y transparencia el acceso de los adultos, principalmente considerando lo así por ser un derecho en sí mismo, así como medio de participación en distintas esferas sociales como la política, la cultura, entre otras. Las oportunidades de continuar aprendiendo no deben limitarse a un espacio-tiempo, sino al contrario permitir al individuo su desarrollo para alcanzar su potencial personal. Otro reto de igual importancia considera desarrollar el proceso educativo del adulto aprendiz mediante actividades que conlleven la adquisición de conocimientos, mientras que por la otra se realice el diseño de objetivos y metas adecuadas a los intereses personales de individuo, de allí la importancia de conocer adecuadamente a los usuarios o estudiantes, para poder plantear exitosamente situaciones y ambientes de aprendizaje que enriquezcan la experiencia humana. UNIDAD 4: La organixación y la Gestión del Capital Humano ORGANIZACIÓN-INSTITUCIÓN La palabra institución proviene del latín institutio, término formado a su vez por el prefijo in, que quiere decir ‘penetración’; la palabra statuere, que quiere decir ‘colocar’, y el sufijo ion, que quiere decir ‘acción y efecto’. Una institución es una forma de organización social, sea de tipo privada o pública, que cumple una función específica en la sociedad, y que obedece a unas normas y una estructura de roles que sus miembros deben respetar para cumplir su misión. Las instituciones se establecen de diferentes formas. Una de ellas es a través de documentos, leyes o decretos. Ø El conjunto organizado representa a la empresa en su totalidad y a su organización que define su estructura. Ø Grupo de personas constituido conscientemente con el propósito de alcanzar un determinado objetivo. Ø Es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen funciones específicas. Ø Es un grupo social formado por personas, tareas y administración, que interactúan en el marco de una estructura sistemática para cumplir con sus objetivos. La institución es in organismo público o privado que ha sido fundado para desempeñar una determinada labor cultural, científica, política o social. Cumple una función específica en la sociedad, y que obedece a unas normas y una estructura de roles que sus miembros deben respetar para cumplir su misión. ELEMENTOS de la organización La misión, visión y objetivos estratégicos claramente definidos, son importante para toda organización social pues es en torno a estos que se deben planificar las actividades y acciones a seguir. OBJETIVOS Los objetivos son los resultados generales que una organización social espera alcanzar en el desarrollo de su misión y visión. Los objetivos deben ser realistas, medibles, concretos, alcanzables y programados en el tiempo. MISIÓN × Se entiende por misión de una organización al motivo, propósito, fin o razón de ser, y el objetivo principal bajo el cual se constituye una entidad sin fines de lucro. Es una declaración del objetivo central de la organización, de su razón de ser. Es una enunciación a largo plazo. × Una misión define básicamente tres temas: 1. Lo que pretende la organización cumplir en su entorno o en el sistema social en el que actúa. 2. Lo que pretende la organización hacer. 3. Para quién la organización lo va a hacer. VISIÓN La visión de una organización es un conjunto de ideas generales, algunas de ellas abstractas, que proveen un marco de referencia de lo que una organización quiere conseguir y espera alcanzar en el futuro. Permite además el trabajo conjunto de todo el equipo de colaboradores y le da el rumbo a la organización. ORGANIGRAMA: q Representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra organización, incluyen las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor. q Herramienta, permite visualizar los cargos y la forma en que se organizan y conectan con los equipos de trabajo. Es una de las primeras actividades que desarrolla el líder. q Desempeña un papel informativo. q Modelo abstracto y sistemático que permite obtener una idea uniforme y sintética de la estructura formal de una organización. q Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarquía y la relación entre ellos. HISTORIA INSTITUCIONAL: La historia institucional (HI) es una narrativa que recoge aspectos centrales de la evolución a través del tiempo de los acuerdos institucionales – las nuevas modalidades de trabajo – y cómo estos han creado y contribuido a modalidades de trabajo más efectivas para alcanzar los objetivos de desarrollo de un proyecto o programa. La HI es elaborada y registrada de manera colaborativa por científicos, agricultores y otras partes interesadas. Una intención clave detrás de las historias institucionales es introducir factores institucionales en la narrativa legítima sobre los éxitos y los fracasos de las organizaciones de investigación. Estructura de un documento de historia institucional Una historia institucional puede consistir de y abarcar de manera provechosa las siguientes grandes etapas: a. Construcción de líneas de tiempo institucionales b. Inventario y roles de las instituciones socias y/o los actores c. Innovaciones institucionales · La novela institucional (NI) es una producción cultural que sintetiza el registro que se tiene del origen y las vicisitudes sufridas a lo largo del tiempo, haciendo particular referencia a acontecimientos críticos y a las figuras de mayor pregnancia en la vida institucional: “personajes”, “héroes” y “villanos”… ROLES Y FUNCIONES Rol y estatus Se deriva de ciertas observaciones básicas sobre la naturaleza de las instituciones. El ordenamiento jerárquico de los status y/o roles en términos de riqueza, ingresos, ocupación, prestigio y consideración poder y autoridad proveen la base para la estratificación de la sociedad. La RAE señala que el “rol”, es un papel o función que alguien o algo desempeña, y la “función” la define como la tarea que corresponde realizar. En ambas definiciones, no se considera la emocionalidad, historia, experiencias personales o laborales de quien los ejecuta Rol es la función que una persona desempeña en un lugar o en una situación. Es decir que los roles son modelos de conducta, posiciones de cada individuo en un conjunto de interacciones. Estos están ligados a expectativas propias y de los otros. Cuando un grupo se pone en funcionamiento, aparecen una serie de roles en relación con la función que cumplen dentro de él. Las funciones son el conjunto de responsabilidades, tareas, actividades necesarias para desempeñar un determinado puesto de trabajo. Los logros son el resultado satisfactorio de la ejecución excelente de una función o grupo de funciones. Cargo es aquello para lo que fue contratado: profesión u oficio. Función es el trabajo que realmente desempeñas Comportamiento organizacional El comportamiento organizacional es el campo de estudio que investiga el impacto que individuos, grupos y estructuras tienen en la conducta dentro de la organización con la finalidad de aplicar estos conocimientos para mejorar la eficacia de dichas organizaciones. El comportamiento organizacional aplica el conocimiento obtenido con el fin de que las organizaciones funcionen mejor El comportamiento organizacional también abarca temas como motivación comportamiento, autoridad, líder, comunicación con los demás, estructura y procesos de los grupos La investigación del comportamiento organizacional define que la conducta de las personas no es azarosa sino que surge y se dirige hacia algún fin que el individuo bien o mal cree que es en su beneficio. El estudio sistemático del comportamiento de los individuos en la organizaciones es la búsqueda de relaciones, intento de atribuir causas y efectos, y obtención de conclusiones basadas en pruebas científicas. El estudio sistemático sustituye a la intuición. En concreto, el comportamiento organizacional se enfoca en como mejorar la productividad, reducir el ausentismo y la rotación y aumentar la ciudadanía y la satisfacción de los empleados. Objetivos de la gestión de recursos humanos En el pasado los departamentos de recursos humanos eran concebidos con un rol meramente burocrático y administrativo, siendo sus tareas principales el “manejo” de la nómina y el control de las personas. En los últimos tiempos conforme la complejidad de las organizaciones creció, sus responsabilidades fueron en aumento adquiriendo protagonismo en la organización. Cultura organizacional La cultura organizacional según Robbins es un sistema de significados compartidos por los miembros de una organización. Este sistema es un conjunto de características básicas que valora la organización. Al respecto Davis dice que "la cultura es la conducta convencional de una sociedad, e influye en todas sus acciones a pesar de que rara vez esta realidad penetra en sus pensamientos conscientes Delgado sostiene que la "Cultura es como la configuración de una conducta aprendida, cuyos elementos son compartidos y trasmitidos por los miembros de una comunidad" A través del conjunto de creencias y valores compartidos por los miembros de una organización, la cultura existe a un alto nivel de abstracción y se caracteriza porque condicionan el comportamiento de la organización, haciendo racional muchas actitudes que unen a la gente, condicionando su modo de pensar, sentir y actuar Investigaciones realizadas en los últimos años han demostrado que buena parte del éxito obtenido por las organizaciones se debió al factor denominado cultura organizacional, en especial a los valores sostenidos para el desarrollo de las actividades. Un ejemplo ilustrativo de la importancia que tienen los valores en la cultura lo podemos ver en una organización muy conocida como es Disney que posee tres valores principales: creatividad, sueños e ilusión. Analizando las características de sus productos se reflejan claramente estos tres valores. Los valores deben ser significativos y no ser demasiados . Los valores como sistema de creencias compartido guían la conducta del conjunto construyendo una identidad colectiva y una pertenencia a una particular forma de ver la realidad organizacional, orientando las tareas de todos los días, dando significado a las cosas que se hacen y evitando discusiones improductivas. Cuando una persona ingresa a una organización puede compartir o no los valores de esta, por lo cual serán los procesos de selección los que puedan evitar las diferencias y los posibles conflictos. Los espacios de intercambio para explorar y debatir las semejanzas o diferencias es otro camino para incrementar la pertenencia y el compromiso individual respecto de los valores organizacionales. Los líderes que componen la organización (Directores, Gerentes, Jefes, Encargados, supervisores, etc) tienen la responsabilidad de: construir, desarrollar, implantar, sostener y transmitir los valores centrales y actuar en consecuencia dando el ejemplo a través de su comportamiento. La cultura organizacional tiene las siguientes funciones: § Define los límites: establece distinciones entre una organización y la otra. § Transmite sensación de identidad. § Facilita la aceptación de un compromiso, con algo que supera los intereses personales. § Aumenta la estabilidad del sistema social. § Sirve como un mecanismo que crea sentido y permite el control. § Define las “reglas del juego”: Genera un conjunto básico de premisas, entendidos y reglas tácitas que rigen la conducta cotidiana. Es importante destacar que si bien las organizaciones tienen una cultura dominante también pueden tener subculturas que se generan por las divisiones departamentales o la separación geográfica. Las culturas fuertes tienen valores centrales que son sostenidos con firmeza y son ampliamente compartidos. Las ventajas de este tipo de culturas son que logran una menor rotación, mayor lealtad, mayor cohesión, y compromiso con la organización. Los beneficios para los empleados de conocer la cultura de la organización son que: reduce la ambigüedad, saben como hay que hacer las cosas y que es lo importante. ¿Cómo se crea una cultura? La cultura se comienza a desarrollar a partir de los fundadores que van a contratar y a retener a todos los que piensen como ellos, a través del adoctrinamiento y socialización, y a través del mismo comportamiento de los fundadores alentando a los empleados a que se identifiquen con ellos. ¿Cómo de mantiene una cultura? A) Una de las formas es implementando adecuadas políticas de selección eligiendo a aquellos candidatos que posean las competencias de conocimientos, habilidades y aptitudes requeridas para el puesto y que fundamentalmente compartan los valores de la organización. B) Otra forma con la dirección estableciendo las normas más convenientes para el logro de los objetivos (Ej: grado de libertad para sus subordinados, forma de vestirse, cuidado de la apariencia, etc.). C) Y por último con la socialización. Proceso de adaptación del empleado a la cultura de la organización. ¿Cómo se transmite una cultura? Una cultura se transmite a través de: A) La historia que explica y legitima las prácticas actuales. B) Los ritos. Actividades que expresan y refuerzan los valores centrales. C) Los símbolos materiales. Tamaño y disposición de las oficinas, las características del mobiliario. D) Lenguaje. Términos exclusivos para equipos, oficina, sector, etc. Es un común denominador que une a los miembros de una cultura o subcultura. El conjunto de todos los elementos mencionados influyen en la percepción de los empleados al punto de configurar una representación mental del lugar donde trabajan. Esa imagen institucional o representación mental afectará la conducta de los empleados en el desarrollo de sus actividades. En 1950 Cornell define el clima laboral como el conjunto de las percepciones que tienen las personas que integran la organización. En el gráfico que se muestra a continuación se detallan los distintos elementos que integran la cultura de una organización. El psicólogo social Kurt Lewin, sostiene que el comportamiento de un empleado depende de la interacción entre las características personales y el ambiente que lo rodea. La cultura social proporciona indicios sobre cómo se conducirá una persona en determinado ambiente. Los aspectos psíquicos, anímicos, familiares, sociales, de educación y económicos que rodean la vida de cada individuo, intervienen en su consideración del clima laboral de su empresa. Los empleados, en muchas ocasiones no son plenamente objetivos, sino que sus opiniones están condicionadas por el cúmulo de todas esas circunstancias personales señaladas. En el lugar de trabajo, las acciones del empleado variarán de acuerdo a los roles que se le asignen y el status que se le otorgue. La cultura organizacional, a veces llamada atmósfera o ambiente de trabajo, determina el comportamiento individual y colectivo. Crea el ambiente humano en el que los empleados realizan su trabajo siendo uno de los pilares fundamentales de las organizaciones exitosas. El efecto iceberg muestra los aspectos visibles y los no visibles que influyen en la cultura organizacional PREGUNTAS DE AUTOEVALUACIÓN 1) Defina cultura organizacional 2) ¿La cultura condiciona el comportamiento de la organización y/o del empleado? SI / NO . Explique 3) ¿Qué responsabilidad tienen los líderes de una organización en la transmisión de los valores centrales? 4) ¿Cuáles son las funciones de la cultura organizacional? 5) ¿Qué dice Kurt Lewin respecto del comportamiento de un empleado? TRABAJO PRÁCTICO “Debemos oponernos a la manipulación de los individuos para los fines de la organización, pero cierto grado de uniformidad le permite funcionar mejor” ¿Está de acuerdo o en desacuerdo con esta afirmación? ¿Cuáles son las implicaciones para la cultura organizacional? Analice y exponga en un párrafo de no mas de una carilla. Liderazgo: TEORÍAS SOBRE LIDERAZGO Teoría de los rasgos A inicios del siglo XX tratan de determinar que hacían grandes a ciertos hombres. Se trataban de identificar las cualidades innatas poseídas por los grandes líderes políticos, sociales y militares. Stodgill y otros investigadores (1948-1991) identifican rasgos comunes a los líderes siendo algunos por ejemplo: Inteligencia Autoconfianza denomina Determinación Integridad Sociabilidad Teoría de la contingencia Desarrollado por Fiedler (1964-1967) trata de acoplar al líder a las situaciones apropiadas. Se denomina teoría de la contingencia porque sugiere que la efectividad del líder depende de cómo el estilo del líder se adecua al contexto. Estilos de liderazgo De todas formas, la clasificación más difundida es aquella que refiere a la relación entre el líder y sus seguidores. En este caso, existen liderazgos autoritarios, democráticos y liberales (laissez faire). 42 El líder autoritario es aquel que toma las decisiones por su cuenta y no las justifica en ningún momento. Esta clase de líder apela a la comunicación unidireccional con el subordinado. El líder democrático, en cambio, decide luego de fomentar la discusión en el grupo y tiene en cuenta las opiniones de sus seguidores. Las normas y los criterios de evaluación son explícitos y claros. En cuanto al líder liberal, suele adoptar un papel pasivo y deja el poder en manos del grupo. Nunca juzga ni evalúa los aportes de las demás personas y los miembros gozan de total libertad de acción. Otra clasificación de los liderazgos está determinada por la influencia del líder en sus subordinados. El liderazgo transaccional es aquel que se da cuando los miembros del grupo reconocen al líder como autoridad y éste proporciona los recursos considerados como válidos para el grupo. En cambio, el liderazgo transformacional o carismático implica la capacidad de modificar la escala de valores, las actitudes y las creencias de los seguidores. Liderazgo y comunicación – El efecto pigmaleón: Robert Merton “Trata a un ser humano como es, y seguirá siendo como es. Trátalo como puede llegar a ser, y se convertirá en lo que puede llegar a ser.” B. Pascal. Está demostrado que la confianza que los demás tengan sobre nosotros puede darnos la fuerza para poder alcanzar los objetivos más difíciles. Ésta es la base del efecto Pigmalión, que la psicología encuadra como un principio de actuación a partir de las expectativas ajenas. Robert Merton designó con el nombre de “Efecto Pigmalión” las consecuencias que generan sobre el comportamiento de una persona las expectativas y creencias que se tienen de ella. Si percibe que se le valora poco o que es tratada con desconfianza, esto se reflejará en sus acciones posteriores, mostrando resultados mediocres. Si, por el contrario, percibe que sobre ella se deposita confianza y se le trata con consideración, su desempeño mejorará notablemente. El nombre Pigmalión nace de la leyenda de un mitológico rey de Chipre y hábil escultor, de quien se cuenta produjo una escultura de la diosa Afrodita, tan bella que se enamoró perdidamente de ella, hasta el punto de rogar a los dioses para que la estatua cobrara vida y poder amarla en la vida real. La cultura romana (Ovidio, en su Metamorfosis) reelaboró el mito: Venus (la equivalente latina de la griega Afrodita) accedió a sus ruegos y la convirtió en una mujer de carne y hueso, que se convirtió en su deseada amante y compañera. Liderazgo situacional: Kenneth Blanchard En todos los equipos de trabajo se producen cambios debido a las distintas fases de desarrollo por las que atraviesan los miembros del grupo. Por ello, el estilo de liderazgo más eficaz es aquel que se adapta a los colaboradores en cada situación, es decir, ejerce un liderazgo adecuado a las necesidades del equipo. El liderazgo situacional se basa en mantener un equilibrio entre dos tipos de comportamiento que ejerce un líder para adaptarse al nivel de desarrollo de su equipo de trabajo. Tipos de comportamiento de un líder * Comportamiento directivo. · Define las funciones y tareas de los subordinados. · Señala qué, cómo y cuándo deben realizarlas. · Controla los resultados. * Comportamiento de apoyo. · Centrado en el desarrollo del grupo. · Fomenta la participación en la toma de decisiones. · Da cohesión, apoya y motiva al grupo. El líder puede utilizar los dos tipos de comportamiento en mayor o menor medida dando como resultado cuatro estilos de liderazgo: · Estilo control. Se caracteriza por un alto nivel de comportamiento directivo y un bajo nivel de comportamiento de apoyo. · Estilo supervisión. Caracterizado por altos niveles de comportamiento directivo y de apoyo y reconoce los avances y mejoras en el rendimiento. 43 · Estilo asesoramiento. Mantiene un nivel alto de comportamiento de apoyo y bajo en comportamiento directivo. Las decisiones las toma conjuntamente con los colaboradores. Refuerza y apoya. · Estilo delegación. Bajos niveles en ambos comportamientos debido a que delega la toma de decisiones en sus colaboradores. Cada uno de los estilos de liderazgo se adapta a los distintos niveles de desarrollo por los que pasa un equipo: · Nivel de desarrollo 1: el líder controla. Es el que determina las metas y tareas asequibles y realistas, ya que los miembros del grupo tienen un elevado nivel de motivación pero su nivel de competencia es bajo y no tienen suficientes conocimientos y experiencia. En este sentido el líder tiene que planear cómo se pueden adquirir habilidades necesarias para la realización de las tareas. · Nivel de desarrollo 2: el líder supervisa. Incrementa su ayuda a los miembros del equipo para que desarrollen los conocimientos y habilidades relacionadas con sus funciones, redefine las metas, se mantiene receptivo para reconocer las dificultades y anima a establecer relaciones de participación y cohesión. Los miembros del grupo tienen niveles bajos de competencia y su motivación varía como consecuencia de las dificultades, por todo ello es fundamental el apoyo del líder. · Nivel de desarrollo 3: el líder asesora. Concede mayor importancia a los esfuerzos y rendimiento de los miembros del grupo, produce un ascenso en sus niveles de competencia. El líder va cediendo el control sobre las decisiones y fomenta la participación y la responsabilidad entre los miembros. Éstos han conseguido una mayor adaptación a las situaciones y una adecuada integración. · Nivel de desarrollo 4: el líder delega. Estimula y apoya el funcionamiento autónomo del grupo. Los miembros han logrado incrementar sus niveles de rendimiento como consecuencia del dominio de las habilidades y conocimientos necesarios para su trabajo. La experiencia y confianza eleva sus sentimientos de competencia y orgullo de pertenencia al grupo. La medida inicial consiste en realizar un buen diagnóstico. Los pasos a seguir son: · Identificar funciones y actividades concretas. · Determinar las habilidades y conocimientos necesarios para realizar las tareas. · Evaluar el nivel de competencia de los colaboradores respecto a las habilidades y conocimientos. · Evaluar el nivel de motivación y autoconfianza de las personas respecto a cada función. · Diagnosticar el nivel de desarrollo en función del nivel de competencia y dedicación para decidir finalmente el estilo de liderazgo adecuado. Tomando como base un buen diagnóstico, la flexibilidad del líder es fundamental para aplicar los tipos de comportamiento (directivo y de apoyo) con mayor o menor intensidad en la elección de un estilo determinado de liderazgo. Al comienzo de la implantación del departamento, el líder adoptará el estilo de control para ir progresivamente reduciendo la cantidad de dirección y aumentando la cantidad de apoyo, hasta elevar el nivel de implicación de los colaboradores en la toma de decisiones cuando ya los miembros han conseguido una buena integración y experiencia y el propio departamento se ha consolidado. Liderazgo transformacional Liderazgo transformacional o carismático: el líder tiene la capacidad de modificar la escala de valores, las actitudes y las creencias de los colaboradores. Las principales acciones de un líder carismático son: discrepancias con lo establecido y deseos de cambiarlo, propuesta de una nueva alternativa con capacidad de ilusionar y convencer a sus colaboradores, y el uso de medios no convencionales e innovadores para conseguir el cambio y ser capaz de asumir riesgos personales. PREGUNTAS DE AUTOEVALUACIÓN 1) Defina liderazgo 2) ¿Cómo surgen los líderes formales y los informales? Cite 3 ejemplos de cada uno 3) ¿Qué objetivos persigue el líder transformacional? 4) ¿Qué es el efecto pigmaleón? 5) ¿Cuál es el estilo de liderazgo más eficaz? DE HANNA_ PSICOPEDAGOGÍA LABORAL VA CARGADO EN EL FICHERO