Plan de Trabajo del Auxiliar Contable Nómina Agroespecias Frecuencia: Cada jueves Objetivo: Generar la nómina para el personal de Agroespecias a tiempo y sin errores. Pasos: • Verificar las horas trabajadas y los conceptos aplicables para cada empleado. • Registrar y calcular los sueldos, incluyendo deducciones y percepciones. • Generar los recibos de nómina en el sistema. • Validar y enviar los recibos a los empleados y al departamento correspondiente. Tiempo estimado: 3-4 horas KPIs: • Exactitud en los cálculos de nómina: Error máximo permitido del 1% en deducciones y percepciones. • Cumplimiento en la entrega: Generación de nómina completada antes de las 12 p.m. cada jueves. • Porcentaje de nóminas revisadas y aprobadas a tiempo: 100% cada semana. Gastos Agroespecias Frecuencia: Cada lunes Objetivo: Registrar y contabilizar los gastos de Agroespecias de la semana anterior. Pasos: • Revisar y reunir los comprobantes de gastos. • Verificar la exactitud de los registros y guardar respaldos. Tiempo estimado: 1-2 horas KPIs: • Precisión en registro de gastos: Error máximo del 2% en clasificación contable. • Tiempo de respuesta: Registro completado antes del mediodía cada lunes. • Porcentaje de solicitudes de gastos con documentación completa: 95% mínimo. Preafctura Agroespecias Frecuencia: Cada miércoles Objetivo: Procesar y organizar la prefectura (gestión de inventarios u otras tareas de control) para Agroespecias. Pasos: • Revisar y actualizar el inventario. • Registrar cualquier ajuste o actualización necesaria en el sistema. • Generar un reporte de inventario y compartirlo con el área correspondiente. Tiempo estimado: 1-2 horas KPIs: • Cumplimiento de inventarios correctos: 100% de las actualizaciones sin errores de registro. • Documentación completa: Reportes de inventario enviados puntualmente cada miércoles. Seguimiento de visitas a tienda en grupo de WhatsApp Frecuencia: Diaria Objetivo: Asegurar que las visitas a tienda están registradas y cualquier incidencia o reporte se recibe y procesa a tiempo. Pasos: • Revisar diariamente el grupo de WhatsApp para registrar las visitas. • Tomar nota de cualquier incidencia o requerimiento especial. • Realizar un breve informe semanal de visitas. Tiempo estimado: 15-30 minutos KPIs: • Tiempo de respuesta: Máximo de 1 hora para registrar incidencias. • Incidencias capturadas y resueltas semanalmente: 100% de visitas registradas y documentadas en el informe semanal. Realización de Recibos de Nómina (Todas las empresas) Frecuencia: Primeros 5 días de cada mes Objetivo: Emitir y enviar los recibos de nómina para todas las empresas del grupo. Pasos: • Acceder al sistema de nóminas y generar recibos para cada empresa. • Revisar la información antes del timbrado. • Realizar el timbrado y enviar los recibos. Tiempo estimado: 3-5 horas KPIs: • Porcentaje de recibos de nómina generados y timbrados sin errores: 100%. • Cumplimiento de plazos: Recibos completados y enviados en los primeros 5 días de cada mes. • Conformidad de empleados: Sin quejas o aclaraciones por errores en los recibos. Altas y Bajas en Sistema SUA y CONTPAQ Frecuencia: Cada vez que se solicite Objetivo: Mantener actualizados los sistemas con el alta y baja de personal. Pasos: • Recibir la notificación de alta o baja del área de recursos humanos. • Ingresar la información en los sistemas correspondientes (SUA y CONTPAQ). • Generar los reportes requeridos y enviar confirmación. Tiempo estimado: 30 minutos - 1 hora KPIs: • Tiempo de actualización: Altas y bajas ingresadas en un máximo de 2 días desde la solicitud. • Exactitud en el registro: 100% de las actualizaciones realizadas sin errores. SUA: Descarga de Información, Cálculos y Envío de Pagos Frecuencia: Del 5 al 10 de cada mes Objetivo: Realizar los pagos del SUA para todas las empresas. Pasos: • Descargar la información del SUA y realizar los cálculos de contribuciones. • Confirmar los montos con el área contable. • Proceder con el pago y guardar comprobantes. Tiempo estimado: 2-3 horas KPIs: • Cumplimiento en tiempo de pagos: 100% de pagos procesados y realizados antes del día 10. • Precisión en cálculos de contribuciones: Error máximo permitido del 1%. Descarga de Pagos de Impuestos y Compartir al Área Correspondiente Frecuencia: Días 18 y 19 de cada mes Objetivo: Descargar los pagos de impuestos realizados y compartirlos con el área fiscal. Pasos: • Descargar los comprobantes de pago de impuestos del sistema. • Enviar los comprobantes al área correspondiente para revisión. • Registrar los pagos en el sistema contable. Tiempo estimado: 1-2 horas KPIs: • Documentación oportuna: 100% de los pagos descargados y enviados a las áreas antes del día 19. • Precisión en los registros: 100% de los registros sin errores de clasificación. Presentación de la DIOT Personas Físicas Frecuencia: Últimos 2 días de cada mes Objetivo: Presentar la DIOT en tiempo y forma para las personas físicas. Pasos: • Compilar la información mensual de proveedores. • Ingresar los datos en el sistema del SAT para la DIOT. • Revisar y enviar la declaración. Tiempo estimado: 1-2 horas KPIs: • Cumplimiento de plazos: DIOT presentada puntualmente en los últimos 2 días del mes. • Exactitud en los datos de proveedores: Sin errores en el registro de información. Descarga de XML de las Empresas Frecuencia: Días 11 al 13 de cada mes Objetivo: Descargar y organizar los archivos XML de facturación de cada empresa. Pasos: • Acceder al portal del SAT y descargar los XML. • Organizar los archivos en carpetas por empresa y mes. • Subir los archivos al sistema contable. Tiempo estimado: 2 horas KPIs: • Completitud de archivos XML: 100% de los XML descargados y clasificados correctamente. • Entrega en tiempo: Descarga y organización completadas antes del día 14. Declaraciones de Personas Físicas Frecuencia: Días 14 al 17 de cada mes Objetivo: Presentar las declaraciones fiscales de las personas físicas. Pasos: • Reunir los documentos y datos de ingresos y gastos para las personas físicas. • Completar la declaración en el portal del SAT. • Revisar la declaración con el supervisor antes de enviarla. Tiempo estimado: 3-4 horas KPIs: • Precisión en las declaraciones: Sin devoluciones o ajustes debido a errores. • Tiempo de presentación: Declaraciones completadas antes del día 17 de cada mes.
