CÓMO ORGANIZAR UNA CHARLA TED Eva Garea ¿QUÉ ES UN TED? “TED” significa Tecnología, Entretenimiento y Diseño, tres grandes áreas que en conjunto están dando forma a nuestro futuro. Evento TED consiste en una serie de conferencias donde se exponen ideas interesantes o proyectos en menos de 18 minutos y que para hacerlo se apoyan en: • Elementos tecnológicos • Capacidad de entretenimiento del Orador • Un diseño cuidado de la presentación de las ideas. TED se celebró por primera vez en Monterey, California, en 1984. En 2001, la fundación de Chris Anderson “Sapling Foundation” adquirió TED a su fundador, Richard Saul Wurman. ¿QUÉ TENGO QUE HACER? Preparar y realizar la presentación de una idea de forma oral, con aquellos apoyos que permitan: • Comunicar las ideas fundamentales eficazmente • Mantener la atención del público La charla tendrá como tema la exposición de las ideas del capítulo del libro propuesto en el aula virtual La duración de la conferencia no debe exceder los 10 minutos (ni ser menor de 5 min) • Porque funciona. El público es capaz de prestar atención a un tema durante espacios de tiempo relativamente cortos. ¿POR DÓNDE EMPIEZO? Ten en cuenta que deberás • Leer el capítulo e informarte sobre el tema • Pensar la manera de despertar el interés de tu público, usando un ejemplo con el que se sientan identificados o una idea intrigante. • Seleccionar las ideas centrales que vas a transmitir. • Buscar y decidir cuales son los argumentos, historias, pruebas etc.. en las que se basa la idea o el tema tratado. • Imaginar las formas en que lo expuesto afectaría al público PREPARACIÓN Toda presentación oral debe tener 3 partes: •INTRODUCCIÓN •EXPOSICIÓN • CONCLUSIÓN INTRODUCCIÓN 1/ 2 min Una introducción potente es fundamental. Atrae la atención de tu público con algo que les interese. • Si se trata de un tema sobre el que el público reflexiona a menudo, empieza con una exposición clara de en qué consiste la idea. • Si se trata de un campo sobre el que nunca se reflexiona, empieza evocando algo sobre lo que piensen a menudo y relaciona ese concepto con la idea central. • Si la idea es divertida, abre tu discurso con un dato sorprendente y desenfadado o declarando la relevancia del tema o la idea. • Si es un tema delicado busca una forma sencilla y franca de empezar, no obligues al público a emocionarse. • No hables demasiado de ti. • No empieces con una enumeración de datos estadísticos. Usa una imagen evocadora y no texto que leer DESARROLLO 3/ 6 min Cuando prepares la parte central de tu discurso: • Ordena todos los puntos de tu lista basándote en qué debe saber una persona para comprender el punto siguiente, por orden de más a menos interesante. Luego descarta todo lo que puedas sin que el argumento pierda integridad. • Plantéate elaborar esta lista con un amigo de confianza, alguien que no sea experto en tu campo. • Dedica más tiempo a la información nueva: si tienes que recordar a tu público información antigua o conocida, sé breve. • Usa datos empíricos y limita los datos anecdóticos. • No uses demasiada jerga, o explica la terminología nueva. • Menciona (de forma respetuosa) cualquier controversia que susciten tus teorías, incluyendo argumentos contrarios legítimos, motivos por los que te puedas equivocar, o las dudas que tu idea pueda suscitar en el público. • No cites literalmente de forma oral, colócalas en la letra pequeña de tus diapositivas. • Diapositivas: incluye cualquier aspecto de tu esquema que se pueda explicar mejor visualmente e introduce esquemas o imágenes explicativas CONCLUSIÓN 1/ 2 min Busca un punto clave en tu conclusión que transmita lo positivo del tema o la idea No uses la conclusión para resumir sin más lo que acabas de decir, cuéntale a tu público qué influencia podría tener el tema o idea en sus vidas. Si se tercia, haz un llamamiento a la acción Usa una imagen impactante y una cita. DIAPOSITIVAS Una charla TED es una conferencia oral que puede estar acompañada de una presentación o no La presentación debe servir para acompañar el discurso oral y no reemplazarlo El orador no debe nunca leer la presentación digital, es sólo para el público Pueden usarse otros recursos como teatralización, objetos, música... ¿CUÁNTAS DIAPOSITIVAS? La presentación debe limitarse a ilustrar lo que el orador dice y a inspirar a los oyentes El número de Slides limitarse al tiempo disponible ¿Cuántas slides meto en mi presentación? • Debes ajustar el número al al tiempo real que tengas disponible (5/ 10minutos). • Si tengo que dar una charla de 5 minutos hago el siguiente cálculo: • Tiempo efectivo: 5-10 minutos. • Número de slides 3 / 4 * 5 o 10 = 4 o 7 diapositivas ¿QUÉ INCLUYO EN LAS DIAPOSITIVAS? • Imágenes y fotos: Para ayudar al público a recordar a una persona, lugar o cosa que menciones, podrías usar imágenes o fotos. – La gente entenderá que las diapositivas representan lo que estás diciendo y no será necesario que describas verbalmente las imágenes de la pantalla. • Usa sólo imágenes que te pertenezcan o que tengas permiso para usar. Si usas una imagen que tiene licencia Creative Commons, cita la fuente de la misma al pie de la diapositiva. • Gráficos e infografías – Los gráficos deben estar claramente representados aunque el contenido sea complicado. Cáda gráfico debe explicar un único punto. • Cada diapositiva incluirá un único punto – Usa poco texto y limítalo a las ideas centrales FORMATO DE LAS DIAPOSITIVAS? • Imágenes y fotos: Para ayudar al público a recordar a una persona, lugar o cosa que menciones, podrías usar imágenes o fotos. – La gente entenderá que las diapositivas representan lo que estás diciendo y no será necesario que describas verbalmente las imágenes de la pantalla. • Usa sólo imágenes que te pertenezcan o que tengas permiso para usar. Si usas una imagen que tiene licencia Creative Commons, cita la fuente de la misma al pie de la diapositiva. • Gráficos e infografías – Los gráficos deben estar claramente representados aunque el contenido sea complicado. Cáda gráfico debe explicar un único punto. • Cada diapositiva incluirá un único punto – Usa poco texto y limítalo a las ideas centrales ENSAYO Repasar la charla una vez no es suficiente. Necesitas ensayar el discurso varias veces antes de ejecutarlo Como lo vas a grabar puedes ensayar al menos una vez antes y luego usar la grabación para hacer nuevos ensayos hasta la grabación definitiva. ENSAYA, ENSAYA, ENSAYA!!! ¿QUÉ DEBO ENSAYAR? La naturalidad del discurso. – Si suenas poco natural. Sigue ensayando y céntrate en hablar como cuando estás charlando con alguien de forma espontánea. Tiempo – Cronometra tu discurso. Practica con el reloj delante. Hazlo hasta que cada vez cumplas el tiempo exacto Postura – Practica el estar de pie, sin moverte de un punto fijo del escenario. Pide a algún amigo que te observe y evite que des pasitos hacia adelante y hacia atrás o que pases el peso de una pierna a otra. – Vigila la posición de las manos y la expresión CRÉDITOS • Texto basado en “TEDx El Manual del Orador” en http://storage.ted.com/tedx/manuals/TEDx_Manual_del_Ora dor.pdf Traducido por Traducción de Lucía Relanzón y Jose Sentamans • Plantilla de Power Point de http://es.smiletemplates.com/powerpointtemplates/businessman/02177
