RUBRICAS PARA LA ELABORACION DEL PLAN DE NEGOCIOS Competencia Universitaria de Planes de Negocios Junio-Noviembre del 2009 La portada Nombre de la institución, Decanato y Departamento Logo de la institución Nombre del concurso Título del plan de Negocio Nombre de los autores en orden alfabético Carrera Lugar y fecha de presentación Introducción Nombre del proyecto, especificar si el producto es un artículo o servicio, y breve exhortación a la lectura del plan de negocio (1 página). Resumen Ejecutivo El resumen ejecutivo es un elemento descriptivo de la propuesta del plan de negocio. Este componente va en el inicio del documento y antes de la propuesta. Consta de 1. 800 palabras, y lleva las siguientes rubricas: Ideas centrales Misión del negocio Visión Objetivos generales Valores compartidos Presupuesto requerido Fuentes de los recursos Retorno del capital para los inversionistas Recursos humanos Patrocinio Beneficios para los actores (inversionistas, socios, proveedores, consumidores, gobierno etc.) Plan de negocio Descripción de la nueva empresa o la empresa existente A) El producto (s) Naturaleza del producto: a) artículo b) servicio Uso o aplicación Elementos especiales Productos competidores Patentes Productos y servicios complementarios Análisis DAFO Estrategias para solucionar las debilidades y formas de aprovechamiento de las fortalezas Factores para destacar el producto Desempeño del producto, servicios, garantías, limitaciones, posibilidad de solución de dificultades. B) Clientes Identificación de los compradores potenciales, segmentados por actividad, edad, sector, nivel, ubicación, ingresos etc. Características básicas de los clientes (mayoristas, minoristas, productores, consumidores directos, consumidores directos). Localización geográfica de los clientes Base de decisión de compra de los clientes (precio, calidad, servicio, amistad, política, religión, formas de pago, etc. Opinión de los clientes interesados y no interesados Formas de interesar al cliente Tamaño del mercado global y el mercado del negocio Precios Esquema de ventas Política de servicios y plan de contingencia Distribución de propaganda y publicidad Capacidad de producción Imagen de la competencia Personal con que se cuenta Logística C) Servicio Operaciones Local Capacitación del personal Supervisión del servicio Control de calidad Logística PD: Utilizar fuentes de información como el gobierno, sector económico, gremios, empresas, universidades, etc. D) Análisis técnico del producto a) Análisis del producto Bases científicas y tecnológicas, investigación y desarrollo, pruebas piloto del producto y de la tecnología, recursos requeridos para el desarrollo. b) Plan de producción Especificaciones del proceso, determinación de materias primas, servicios e insumos, descripción del proceso de producción c) Planta Física Localización de planta, distribución de equipos por departamento, diagrama de flujo de producción, infraestructura, planta y plano. d) Maquinaria y equipo Tipos de equipos y maquinarias, tamaño, infraestructura, forma de adquisición de equipos, personal necesario, política de mantenimiento y de repuestos. e) Plan de compras Nombre de los proveedores y de las materias primas, requerimiento de inventario por materia prima e insumos, sistema de inventario. f) Sistema de control Propiedades básicas del producto, procesos críticos en calidad. También se incluyen los riesgos técnicos y ambientales. F) Plan de Marketing Presenta las estrategias que se van a utilizar para lograr los resultados de venta a) Precios b) Distribución c) Promoción d) Pronóstico de la demanda del nuevo producto e) Controles G) Análisis administrativo Define las características esenciales de la empresa, su estructura y políticas de administración de personal a) Forma de propiedad b) Organigrama direccional c) Líneas de autoridad y estilo de dirección d) Funciones y responsabilidades de los directivos e) Necesidad cualitativa y cuantitativa de empleados f) Organizaciones de apoyo H) Análisis económico Determina las características económicas del plan de negocio a) Inversión en activos fijos b) Inversión en capital de trabajo c) Presupuesto de ingresos d) Presupuesto de materia primas, servicios e insumos e) Presupuesto de personal f) Presupuesto de otros gastos g) Deducciones tributarias c) Riesgos económicos I) Análisis financiero Para determinar los recursos financieros, fuentes y condiciones a) Estimación de flujo de efectivo b) Estado de resultado proforma c) Balance general proforma d) Determinación de capital de trabajo inicial e) Análisis del punto de equilibrio y la evaluación del riesgo Financiero J) Evaluación integral del plan Recomendaciones Generales K) Conclusión Argumentos a favor del producto o servicio y los riesgos y recompensas detectados L) Apéndice a) Cartas b) Datos de información de mercados c) Datos estadísticos d) Lista de precio de los proveedores e) Tablas, gráficos y planos Manual de estilo Sugerencias básicas para presentar el plan de negocio En la redacción utiliza frases cortas, sin ambigüedades. 1. Se sugiere que el plan de negocio (proyecto) sea presentado con el mismo tipo de letra (ARIAL, TIME NEW ROMAN O VERDANA). Se recomienda que el tamaño de letra sea de 12 puntos, color negro y a doble espacio entre líneas. El papel a emplear debe de ser tamaño carta, bond, base 20. 2. Los márgenes del trabajo serán los siguientes: Parte superior 4.0 cm. (1 O 2 pulgadas) Parte inferior 2.5 cm. (1 pulgada) Parte derecha 2.5 cm. (1 pulgada) Parte izquierda 4.0 cm. (1 O 2 pulgadas) 3. Cada página se numera en la esquina inferior derecha, con números arábigos en el orden correlativo correspondiente. El número debe aparecer al menos a 2.5 cm. (1 pulgada) de la orilla derecha de la página, o 2 cm de la orilla de la parte de debajo de la página, el número debe aparecer en el espacio entre el borde superior del documento y la primera línea del texto. PRESENTACIÓN DEL PLAN DE NEGOCIO EN POWER POINT Tiempo: 10 minutos Para la presentación del Plan de Negocio en power point se exhorta tomar en consideración lo siguiente: Cuidar la ortografía Elegir colores que contrasten, que estos no permita confusión entre los caracteres y el fondo. Los colores de las diapositivas deben adecuarse al ambiente en donde se realizará la presentación. Evitar el exceso de colores, es de mal gusto. No deben sobrecargarse las diapositivas con información Usar el mismo tipo de letra para todas las diapositivas El tamaño de la letra conviene que tenga un mínimo de 24 puntos. Los títulos deben ser de mayor volumen. Para la creación de organigramas, tablas y mapas conceptuales es necesario tener en cuenta que estos son gráficos compuestos, los cuales están agrupados de acuerdo con un nivel de jerarquía para representar las partes que integran un todo. Establecer el uso de la animación y de transición en las diapositivas en base al tiempo disponible para la presentación.