TALLER NACIONAL DE COMUNICACIÓN Y DIFUSION TECNICAS Y DINAMICAS DE COMUNICACIÓN PARA PROMOVER TEMAS CONCERNIENTES AL MOVIMIENTO DE LA CRUZ ROJA Y A LA SOCIEDAD NACIONAL Conclusiones (provisionales) Los participantes del Taller Nacional Técnicas y Dinámicas de comunicación para promover temas concernientes al movimiento de la Cruz roja y a la Sociedad Nacional, organizado en Trinidad, Bolivia , del 27 al 29 de octubre de 2005, después de haber trabajado en el diagnostico comunicativo de cada una de las nueve filiales del pais, abordado temas de comunicación en cuanto a su importancia, concepto, tipo de audiencias, planificación y mensajes: destacaron lo siguiente: 1. La preocupación por la falta de una comunicación interna en cada una de las 9 filiales 2. La necesidad de integrarse y compartir más entre filiales. 3. La existencia de necesidades materiales y económicas para el trabajo de difusión y comunicación. Señalaron en este punto, la urgencia de contar con cámaras digitales y contar con la capacitación de especialistas en la elaboración de medios audiovisuales 4. Falta de un encargado de comunicación en cada filial que se haga responsable de la planificación y desarrollo de proyectos, y que además trabaje de manera coordinada con el directorio, los voluntarios y la población (en las filiales donde no existan voluntarios ). 5. De acuerdo a los requerimientos de cada Filial, se hace necesario contar con un profesional y/o voluntario remunerado. 6. La existencia de medios de comunicación disponibles y a bajo costo que no son aprovechados 7. La falta de motivación que existe en algunas filiales y que está repercutiendo en un menor trabajo en las acciones que la Cruz Roja promueve 8. Se está consciente de que la percepción que la gente tiene de la Cruz Roja no engloba todo el trabajo que ésta realiza y que hay que trabajar para reforzar la imagen en la población. 9. Se percibe la necesidad de establecer alianzas y convenios con los medios de comunicación de maneras y modos creativos para captar su atención. 10. Que existen temas y materiales trabajados que pueden ser socializados y compartidos entre filiales. 11. Que es importante que se planifique la comunicación. Saber qué queremos y quien es nuestra población/audiencia para luego plantear a través de qué medios llegar a ella. 12. En cada filial existen capacidades en los voluntarios para trabajar la comunicación los cuales deben aprovecharse. Por lo tanto recomendaron reflexionar sobre la pertinencia de: 1. Mejorar la comunicación interna para lo cual es importante construir un espacio de diálogo entre directiva y voluntarios, y para ello se debe apelar al uso de medios de comunicación menos formales y más participativos. 2. Plantear proyectos más grandes para el área de la comunicación, para de esa manera captar recursos económicos para la compra de materiales haciendo, a la vez, atractiva la propuesta que se presente a quienes nos financian. 3. Contemplar la adquisición de equipos para trabajar desde la radio 1 4. Recurrir a especialistas en tecnología y producción audiovisual que colaboren en la elaboración de este tipo de materiales. Se sugiere trabajar con pasantes de comunicación e informática. 5. Delegar a un responsable de comunicación por unidad. 6. Contar con una RED DE COMUNICACION que permita una labor coordinada y más fortalecida de las unidades de comunicación de Cruz Roja Boliviana. 7. Propiciar una cobertura de prensa a través del desarrollo de actividades que sean atractivas y sean noticia 8. Intercambiar experiencias ya trabajadas en otras filiales en lo que se refiere al desarrollo de medios de comunicación. 9. Utilizar medios de comunicación participativos que logren relacionar más a la institución con la población a la que nos dirigimos. 10. Saber aprovechar los medios de comunicación disponibles. Buscar un programa barato y que cada filial lo aproveche. 11. Para la planificación en comunicación, no restringirse al uso de medios masivos, utilizar otros medios/estrategias de llegada 12. Apoyar las acciones de comunicación a proyectos que se elaboren y estén en ejecución (POAs) para trabajar la comunicación desde el inicio del proceso mismo. 13. Tener en cuenta que a través de convenios de cooperación mutua con los medios de comunicación, se puedan difundir mensajes de la institución, y/o pases publicitarios. Se puede hacer un intercambio de servicios. (Ellos pasan publicidad de la CRB y la CRB colabora con acciones de auxilio). 14. Crear alianzas con instituciones que cuentan con canales de difusión abiertos a otras instituciones para difundir la labor de la Cruz Roja, como también la oportunidad de propiciar actividades de manera conjunta. Finalmente se COMPROMETIERON a: Aplicar los conocimientos aprendidos en el taller en cada una de las filiales Trabajar de manera más profunda las propuestas que se iniciaron con el taller Trabajar en red Enviar información de las actividades y fotografías a la Unidad Nacional de Comunicación y Difusión, a ser utilizadas en la Revista Institucional, y para otros fines de promoción institucional para la elaboración de materiales impresos y audiovisuales. Propiciar el intercambio de experiencias exitosas entre filiales. Darle la importancia debida al sitio web de cada filial. Buscar apoyo a distancia con la Unidad Nal. de Comunicación, para lograr una administración autónoma, buscando un voluntario capacitado interno y/o externo. Estar más motivados y tener más voluntad para realizar el trabajo en su filial. Tener acceso a la FEDNET, para lo cual deben hacer llegar a la Unidad Nacional de Comunicación su solicitud, avalada por el Presidente(a) de la Filial. Trinidad, 29 de octubre de 2005 2