CONVOCATORIA PÚBLICA CONTRATACIÓN 21-11

AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA CONTRATACIÓN No. SDS-----/10
PRESTACIÓN DE SERVICIOS TÉCNICOS CUYA CUANTÍA NO EXCEDE EL 10% DE
LA MENOR CUANTÍA
Se invita a participar a todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras,
en consorcio o unión temporal y demás entes legales debidamente constituidos y
domiciliados en Colombia que tengan capacidad legal para contratar y que no se
encuentren incursos en las inhabilidades e incompatibilidades consagradas en el artículo 8
y 9 de la ley 80 de 1993, en el presente proceso que se adelanta bajo lo preceptuado en
el artículo 1 del Decreto 3576 de 2009. Invitación publica que adelanta la SECRETARIA
DE DESARROLLO SOCIAL DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA.
1. EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN ES:
Diseño e implementación de dos micrositios Web (para los programas Familia, Infancia,
Tercera Edad Y Población Indígena y Etnias) y optimización y ajustes al sitio existente la
Secretaría de Desarrollo Social del Departamento, con las siguientes especificaciones:
ESPECIFICACIONES:
1. El diseño de 2 micrositios web obedeciendo a la imagen de la Secretaría de Desarrollo
Social y la imagen institucional del Departamento.
2. Optimización y ajustes al sitio de la Secretaría de Desarrollo Social.
3. Diseño y entrega del respectivo documento técnico de soporte el cual debe contener:
código, fuentes, Hosting y Dominio, administración para cada micrositio.
4. Acompañamiento y capacitación a la Secretaría.
2. IDENTIFICACION DEL CONTRATO A SUSCRIBIRSE
2.1. TIPO DE CONTRATO: prestación de servicios técnicos.
2.2. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato será desde el
perfeccionamiento del mismo con la aprobación de la póliza única de cumplimiento y la
expedición del registro presupuestal, por un término de dos (2) meses.
2.3. LUGAR DE EJECUCIÓN O DE ENTREGA: El lugar de entrega de ejecución y
entrega del diseño será en la Gobernación de Cundinamarca, ubicada en la ciudad de
Bogotá, D.C. o en el lugar que indique la Secretaría de Desarrollo Social.
2.4. VALOR: La SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL DEL DEPARTAMENTO DE
CUNDINAMARCA, pagará por los servicios objeto de la presente invitación hasta la suma
de CUATRO MILLONES DE PESOS ($4.000.000) M/Cte, incluido IVA, y demás impuestos y
contribuciones a que haya lugar.
2.5. FORMA DE PAGO: Se pagará al contratista en dos contados así: Un 50% contra la
entrega del diseño borrador de la página Web, previa certificación de recibo a satisfacción
del servicio expedida por el interventor del contrato, de la presentación del recibo o
recibos de pago del sistema de seguridad social y de la respectiva cuenta de cobro. El
saldo: Con la entrega a satisfacción del producto del contrato y firma del acta de
liquidación del contrato, de acuerdo con lo indicado en el artículo 15 del Decreto
Departamental 032 de 2010.
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2.6. SUPERVISIÓN O INTERVENTORIA: La interventoría del contrato será ejercida por
un profesional del Departamento - Secretaría de Desarrollo Social de Cundinamarca-,
designado por la Secretaría, quien tendrá todas las obligaciones y responsabilidades
establecidas en la ley y en el manual de contratación del departamento de Cundinamarca.
2.7. GARANTÍAS:
1. Cumplimiento del Contrato: En cuantía equivalente al 10% del valor del mismo
y con vigencia igual al plazo de ejecución y Dos (2) meses más, contados a partir
de la fecha de suscripción. En todo caso el contratista se compromete a mantener
vigente la póliza hasta tanto se efectúe la liquidación del contrato, de acuerdo con
lo establecido en el artículo 1 del Decreto 2493 de 2009.
2. Calidad del servicio prestado: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor total
del contrato, con vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y dos (2) meses
más, contados a partir de la fecha de suscripción.
3. PRESUPUESTO ESTIMADO:
La SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA,
para la contratación de que trata la presente invitación, cuenta con un presupuesto de
hasta CUATRO MILLONES DE PESOS ($4.000.000) M/Cte, incluido IVA, y demás impuestos
y contribuciones a que haya lugar, del No 03119100101001/1119/1-0100/10101,
amparado -mediante certificado de disponibilidad presupuestal No. 7000023646 de fecha
21 de octubre de 2010 expedido por la Dirección de Presupuesto de la Gobernación de
Cundinamarca.
4. PARTICIPANTES Y REQUISITOS:
4.1 QUIENES PUEDEN PARTICIPAR
Podrán participar en este proceso de Selección toda persona natural o jurídica, nacional o
extranjera, ya sea en forma individual o en consorcio o unión temporal, que dentro de su
objeto social, o que de acuerdo con la actividad económica que desarrolle pueda satisfacer
el objeto que la Secretaría de Desarrollo Social requiere contratar.
4.1.1 CONTENIDO DE LA OFERTA:
La oferta debe estar dirigida a la SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL DEL
DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA, indicando el número de la convocatoria y el objeto
a contratar con la siguiente información:




Nombre y Cédula de la persona natural o razón social, Nit, y nombre y cédula del
representante legal.
Dirección
E-mail
Teléfono y fax
Las ofertas deberán ser presentadas en original, en idioma español, escritas a maquina o
procesador de palabra, sin enmendaduras o tachaduras, y se presentarán dos (2) sobres
debidamente cerrados, el primero debe contener todos los documentos señalados en el
numeral 4.2.1 y 4.2.2 de la presente invitación y demás documentos que la integren
(anexos, catálogos, etc.), debidamente legajadas o foliadas todas las paginas en orden
consecutivo ascendente, y debe estar marcado en la parte exterior indicando: numero de
la convocatoria, objeto y nombre del oferente).
En el segundo sobre cerrado debidamente marcado con los datos de identificación de la
propuesta y de identificación del proponente, dicho sobre debe contener la propuesta
Calle 26 51-53 Torre Central Piso 4 Bogotá, D.C.
Tel. 091- 7491221 /1224 / Fax 7491225
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económica, anexo 2 indicando el valor de la oferta en pesos colombianos, discriminando
valores unitarios e IVA.
Ambos sobres deberán ser entregados dentro de la fecha y hora limite señaladas en el
numeral 9 Cronograma del proceso.
4.2 REQUISITOS HABILITANTES:
De acuerdo con lo establecido en el inciso 3ro del artículo 1 del Decreto 3576 de 2009 se
establecen los requisitos mínimos habilitantes, los cuales serán verificados únicamente en
el oferente con el precio más bajo. En caso que este no cumpla con los requisitos
habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo
menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que este
tampoco cumpla, se verificarán las de quien presentó el tercer menor precio y así
sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado.
Por tanto se establecen como requisitos habilitantes los siguientes:
4.2.1 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE:
4.2.1.1 EXPERIENCIA ESPECIFICA: El proponente deberá acreditar experiencia
mínima de 4 sitios o portales que se encuentren funcionando actualmente
Para la acreditación de la experiencia específica el proponente deberá anexar
oferta los siguientes documentos:

con su
Si el contrato es sucrito con una entidad pública deberá anexar certificación expedida
por la entidad contratante la cual debe reunir como mínimo los siguientes requisitos:
 Datos de identificación de la entidad contratante, tales como nombre de la entidad,
dirección, datos de contacto, nombre y cargo de quien certifica.
 Indicación del Objeto del contrato
 Valor del contrato
 Plazo del contrato: fecha de inicio y fecha de finalización
En caso de no aportar certificación se puede aportar copia del contrato y del acta de
liquidación del mismo.
La certificación debe contener:
 Datos de identificación de la entidad contratante, tales como nombre de la entidad,
dirección datos de contacto, nombre y cargo de quien certifica.
 Indicación del Objeto del contrato
 Valor del contrato
 Plazo del contrato: fecha de inicio y fecha de finalización
4.2.2. DOCUMENTOS QUE DEBEN ACOMPAÑARSE CON LA OFERTA
Para Personas Jurídicas





Certificación de Cámara y Comercio, expedida máximo noventa (90) días anteriores
a la recepción de la propuesta
Fotocopia legible del Formulario del Registro Único Tributario (RUT).
Fotocopia de la cedula del Representante Legal.
Certificado expedido por el Revisor fiscal y/o representante legal, según sea el
caso, de encontrarse a paz y salvo por concepto de pago de parafiscales,
seguridad social y riesgos profesionales del último mes.
Pasado Judicial DAS del Representante Legal.
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


Certificación de antecedentes fiscal de la Contraloría General de la Republica y
Disciplinario de la Procuraduría para persona Jurídica y representante legal.
Carta de Presentación de la oferta
Anexo oferta económica
Para Personas Naturales

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









En caso de encontrarse inscrito en el registro mercantil deberá aportar la
respectiva Certificación Expedida por la Cámara de Comercio
Registro Único Tributario
Formato Único de Hoja de Vida Persona Natural, (diligenciado).
Formato Único Declaración Juramentada de Bienes y Rentas y Actividad Económica
Privada Persona natural, (diligenciado).
Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía.
Fotocopia del certificado judicial vigente.
Certificación de antecedentes fiscal de la Contraloría General de la Republica
Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría.
Documentos que acrediten la afiliación y pago de aportes o cotización a los
sistemas de salud y pensión.
Documento que manifieste la intención de (si o no) afiliarse al sistema general de
riesgos profesionales conforme a los señalado en el Decreto 2800 del 2 de octubre.
Carta de Presentación de la oferta
Anexo oferta económica
Nota: SE DEBERA APORTAR LA TOTALIDAD DE LOS DOCUMENTOS SEÑALADOS EN
CASO DE NO APORTARSE SE SOLICITARÁ POR UNA SOLA VEZ LA SUBSANACIÓN EN LOS
TÉRMINOS DEL ARTÍCULO 10 DEL DECRETO 2474 DE 2008.
4.3 FACTORES A TENER EN CUENTA EN LA PROPUESTA ECONOMICA
Para efectos de presentar propuesta económica, el interesado en participar en el presente
proceso deberá tener en cuenta los siguientes descuentos departamentales más los
descuentos nacionales y distritales a que haya lugar:
TRIBUTO
Prodesarrollo
Formulario
Procultura
Prohospitales
Proelectrificacion
Prodesarrollo Universidad de Cundinamarca
VALOR
2.2 %
$ 6.900
1%
2.0 %
$ 1.700.oo
2 UVT
5. LUGAR PARA PRESENTAR OFERTAS:
Los interesados deberán presentar sus ofertas en la Secretaría de Desarrollo Social, cuarto
piso, Torre central, sede administrativa, de la Gobernación de Cundinamarca en la Calle 26
No 51-53. Para cualquier información adicional, los interesados se deben dirigir al correo
electrónico aydee.bello@cundinamarca.gov.co
La convocatoria se publicará en la pagina web www.cundinamarca.gov.co por el término
de un (1) día hábil, en las fechas indicadas en el cronograma de la invitación, fechas en
las cuales los interesados podrán presentar sus ofertas adjuntando los documentos
indicados en el numeral anterior.
6. VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES MÍNIMOS:
En la fecha y hora señaladas en la presente invitación se dará apertura de los sobres que
contengan las propuestas presentadas y el funcionario encargado verificará cual es la
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oferta con menor valor, por tanto procederá a verificar el cumplimiento de los requisitos
habilitantes y el aporte de los documentos exigidos.
7. ADJUDICACIÓN:
De conformidad con lo establecido en el articulo 1 del decreto 3576 de 2009, la
adjudicación recaerá sobre aquella oferta con el precio mas bajo siempre que la misma
cumpla con la verificación de los requisitos habilitantes y se encuentre en condiciones de
mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. En caso que este no cumpla con los
requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el
segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que
este tampoco cumpla, se verificarán las de quien presentó el tercer menor precio y así
sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. En todo caso, la oferta deberá
encontrarse en condiciones del mercado y satisfacer las necesidades de la entidad. De no
lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección.
De igual manera se procederá si se presenta una única oferta.
En caso de empate entre ofertas, la Secretaría de Desarrollo Social requerirá a los
empatados para que presenten una nueva oferta económica.
8. DESEMPATE
Habrá empate cuando dos o más ofertas económicas coincidan en su totalidad. En caso
de presentarse esta situación los oferentes que se encuentren en empate volverán a
presentar su oferta económica, en caso de persistir el empate nuevamente se dará la
oportunidad para presentar una nueva oferta, si continua la situación de empate se
resolverá mediante el sistema de balotas de la siguiente manera:
Los proponentes empatados podrán elegir entre pimpones de colores diversos, uno por
participante. Se enlistará el nombre del proponente junto con el color elegido por aquél;
posteriormente, se introducirán los pimpones en una bolsa negra y el primer pimpón que
saque un funcionario de la Secretaría de Desarrollo Social.
9. LUGAR DONDE PUEDEN SER CONSULTADOS LOS ESTUDIOS Y DOCUMENTOS
PREVIOS:
Los interesados en participar en el proceso pueden consultar los estudios y documentos
previos en la Secretaría de Desarrollo Social del Departamento de Cundinamarca, ubicada
en el cuarto piso de la sede administrativa de la Gobernación de Cundinamarca, en la calle
26 No. 51- 53 de la ciudad de Bogotá.
10. CRONOGRAMA DEL PROCESO
ACTIVIDAD
Publicación de la invitación
FECHA Y HORA
LUGAR
22 Diciembre de 2010 desde www.cundinamarca.gov.co
las 8:00 a.m
Recepción de propuestas
Hasta el 23 Diciembre de Calle 26 No. 51- 53 de la
2010 hasta las 9:00 am
ciudad de Bogotá. Torre
central Piso 4 Secretaría de
Desarrollo Social
Revisión de propuesta de 23 Diciembre de 2010 a Calle 26 No. 51- 53 de la
menor valor y cumplimiento partir de las 10:01 am
ciudad de Bogotá. Torre
de requisitos habilitantes
central Piso 4 Secretaría de
Desarrollo Social
Plazo para subsanar la 24 Diciembre de 2010 hasta Calle 26 No. 51- 53 de la
Calle 26 51-53 Torre Central Piso 4 Bogotá, D.C.
Tel. 091- 7491221 /1224 / Fax 7491225
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propuesta
requerirse
Adjudicación
en
caso
de las 9:00 am
En caso de ser necesario
subsanar la propuesta, la
adjudicación de la misma se
realizará el 24 Diciembre de
2010.
Si no es necesario subsanar
propuestas se efectuará la
adjudicación del contrato el
23 Diciembre de 2010
ciudad de Bogotá. Torre
central Piso 4 Secretaría de
Desarrollo Social
Calle 26 No. 51- 53 de la
ciudad de Bogotá. Torre
central Piso 4 Secretaría de
Desarrollo Social
Calle 26 51-53 Torre Central Piso 4 Bogotá, D.C.
Tel. 091- 7491221 /1224 / Fax 7491225
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ANEXO No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Bogotá D.C. (día, mes, año)
Señores
GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA
Secretaría de Desarrollo Social
Bogotá
ASUNTO: Invitación Pública No. _________
OBJETO: Diseño e implementación de dos micrositios Web (para los
programas Familia, Infancia, Tercera Edad Y Población Indígena y
Etnias) y optimización y ajustes al sitio existentes la Secretaría de
Desarrollo Social del Departamento.
Entidad.
EL SUSCRITO (OBRANDO EN NOMBRE PROPIO O COMO REPRESENTANTE LEGAL DE LA FIRMA
___________) DECLARO QUE:
a. He examinado y no tengo reservas a los documentos de los Estudios Previos y de la Invitación
No. ______ publicados en la página web de la Entidad www.cundinamarca.gov.co.
b. Tengo facultades para contratar y comprometer a la sociedad (PROPONENTE PERSONA
JURÍDICA), en cuantía de hasta _________ ($__), de conformidad con el Certificado de Existencia
y Representación Legal obrante en mi propuesta, o por autorización concedida según acta del
____________.
c. Si mi oferta es aceptada, me comprometo a constituir una garantía única, de conformidad con
los lineamientos establecidos por la Gobernación de Cundinamarca
d. Para esta contratación, no soy partícipe en calidad de oferente, en más de una propuesta.
e. Entiendo que esta oferta junto con su aceptación por escrito incluida en el acto de adjudicación,
constituirán una obligación contractual, hasta la preparación y ejecución del contrato formal.
f. Manifiesto que no me encuentro (y/o ni la firma, ni el consorcio, ni la unión temporal que
represento), incurso en alguna causal de inhabilidad e incompatibilidad, de las establecidas en la
Constitución Política o en la Ley, especialmente en el artículo 8° de la Ley 80 de 1993, Ley 190 de
1995 y demás normas concordantes, que impidan la participación del proponente en el proceso y
en la celebración y ejecución del contrato que se llegue a celebrar.
g. El régimen tributario al cual pertenezco es __________________.
COMO
LUGAR
DONDE
RECIBIRÉ
NOTIFICACIONES,
COMUNICACIONES
REQUERIMIENTOS RELACIONADOS CON ESTA CONTRATACIÓN, EL SIGUIENTE:
Nombre Proponente
CC. o NIT.
Dirección
Teléfono
FAX:
e-mail
FIRMA (Persona Natural o Representante Legal Persona Jurídica)
Calle 26 51-53 Torre Central Piso 4 Bogotá, D.C.
Tel. 091- 7491221 /1224 / Fax 7491225
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Y
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ANEXO No. 2
Oferta económica
ITEM
Cantidad
1. El
diseño
de
2
micrositios
web
obedeciendo
a
la
imagen de la Secretaría
de Desarrollo Social y
la imagen institucional
del Departamento.
2
2. Optimización y ajustes
al sitio de la Secretaría
de Desarrollo Social.
3. Diseño y entrega del
respectivo documento
técnico de soporte el
cual debe contener:
código, fuentes, Hosting
y
Dominio,
administración
para
cada micrositio.
4. Acompañamiento
y
capacitación
a
la
Secretaría.
1
Valor
unitario
antes de
IVA
IVA %
$
Valor
unitario
incluido IVA
$
1
1
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Tel. 091- 7491221 /1224 / Fax 7491225
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Valor Total
$