FO-ARH-01 HOSPITAL UNIVERSITARiO ¿SAN JOSE ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS Versión: 1 Página 1 de 3 RESPUESTA A OBSERVACIONES REALIZADAS POR LA CASA COMERCIAL COVIDIEN AL CONSOLIDADO DE EVALUACIÓN DE FECHA 29 DE FEBRERO DE 2016 DENTRO DE LASOLICITUD FORMAL DE OFERTAS No. 006 DE FEBRERO 09 DE 2016. SOLICITUD FORMAL DE OFERTAS Nro. 006 DE 09 DE FEBRERO DE 2016 OBJETO: CONTRATAR EL SUMINISTRO DE MATERIAL MEDICO QUIRURGICO REQUERIDOS POR EL SERVICIO FARMACEUTICO Y QUE PERMITA GARANTIZAR LA ENTREGA DEBIDA Y OPORTUNA A LOS PACIENTES QUE LO REQUIERAN COMO PARTE INTEGRAL DE SU ATENCIÓN EN SALUD Y EN GENERAL A TODO PACIENTE A QUIEN LE SEA ORDENADO POR EL MÉDICO TRATANTE. El comité evaluador se permite dar respuesta a las observaciones realizadas por la casa comercial COVIDIEN al consolidado de Evaluación de 29 de Febrero de los corrientes. Mediante correo electrónico la casa comercial en mención manifiesta lo siguiente: "Teniendo en cuenta la respuesta dada por la Institución en la que señala que actualmente la firma Covidien Colombia S.A. y Medtronic Latin América son dos (02) personas jurídicas diferentes por lo que no es posible evaluarlas, nos permitimos aclarar que, como lo hemos manifestado en varias oportunidades, Covidien fue adquirida por Medtronic a nivel mundial y por lo tanto debemos usar el logo de Medtronicdado que es propietario de Covidien Colombia S.A., actualmente. Como prueba de dicha adquisición adjuntamos a la presente comunicación la publicación que se realizó en la prensa en el momento de la compra. Por otro lado, dicha adquisición fue estudiada por los diferentes autoridades de control a nivel mundial en cada país donde estaban y están actualmente las marcas Covidien y Medtronic. Para el caso de Colombia la Superintendencia de Industria y Comercio verifico la información de ambas empresas y avaló la fusión; sin embargo, como también lo hemos señalado en múltiples oportunidades todavía hay dos personas jurídicas diferentes, por lo que a la fecha no se ha dado la fusión técnicamente dicha. Para el caso del proceso en referencia solamente se presentó la persona jurídica con razón social Covidien Colombia S.A., identificada con NIT. 830.025.149-8, por lo que diferimos de lo descrito en el informe de evaluaciones objeto de la presente comunicación, donde se nos inhabilita por la presunta participación de dos personas jurídicas diferentes, cuando la única persona jurídica que se presentó al proceso de la referencia fue Covidien Colombia S.A. fl^HOSPITAL UNIV€RSITARI0 xI^Í^AN J0S€ FO-ARH-01 ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS Versión: 1 Página 2 de 3 Entendiendo que se presentó una equivocación en la expedición de la póliza y reiterando la respuesta al requerimiento presentado el día 23 de febrero de 2016 a las 10.19 a.m., en donde nos acogimos al principio de transparencia y buena fe, informamos que por error humano a la propuesta se anexo póliza a nombre de Medtronic Latín América, y requerimos que se sirvieran tener en cuenta la póliza corregida a nombre de Covidien Colombia S.A., siendo así acordes con la legislación vigente de subsanabilidad, sin que ello constituya por sí mismo mejora de la oferta inicialmente presentada y entendiendo que el proceso en referencia está orientado bajo los principios de selección objetiva, transparencia y economía y hace uso discrecional de la normativa Ley 80 de 1993 reformado en la leyl 150 de 2007, decreto 2474 de 2008 y principio constitucional de la buena Fe. Adicionalmente, por la corrección de la póliza seriedad de oferta, no estamos incurriendo en ninguna de las causales de rechazo de oferta, descritas en el numeral 5.2. Causales de Rechazo, Eliminación o no Aceptación de la Oferta, dado que el documento corregido, es un documento subsanadle el cual no genera puntaje. Teniendo en cuenta lo expuesto anteriormente, solicitamos se tenga en cuenta nuestra oferta para la evaluación respectiva, dado que el documento sobre el que había un error no constituye mejora de oferta, es subsanadle y no está en las causales de rechazo. No se presentaron dos personas jurídicas, solo se presentó Covidien Colombia S.A., por lo cual apelamos al buen criterio de la institución, para que se subsane la póliza de seriedad de oferta y se entienda que aunque usamos el logo de Medtronic, empresa propietaria de Covidien, no se usó para la propuesta el NIT o la razón social de Medtronic. Como soporte a lo mencionado anexamos: a) Aviso de prensa de la adquisición de Covidien Colombia S.A., por parte de Medtronic Latín América; b) la autorización de la fusión entre las dos empresas por parte de la Superintendencia de Industria y Comercio; c) Comunicación de fecha 16 de junio de 2014 enviada por Covidien Colombia S.A. donde se le notifica la compra por parte de Medtronic; d) Póliza seriedad de la oferta debidamente corregida y e) Mail respuesta requerimiento de subsanación." El comité evaluador se permite dar respuesta en los siguientes términos: 1. En la Solicitud Formal de Ofertas No. 006 del 09 de Febrero de 2016, se presentó la casa comercial Covidien, dentro de los documentos que aporta se encuentra la garantía de seriedad de la oferta en la que aparece como tomador MEDTRONIC LATIN AMERICA I identificada con NIT 830.047.312-7, el certificado de Existencia y Representación expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá está a nombre de COVIEN COLOMBIA S.A., con Número de Identificación Tributario 830.025.149-8. FO-ARH-01 iíSlll hospital UNIVCRSITARIO \ l^tUSAN JOSE ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS Versión: 1 «W*g»A%OCWOH.e4?«X) Página 3 de 3 Es de anotar que el NIT es el mecanismo único para identificar, ubicar y ciasificar a ias personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y no contribuyentes deciarantes de ingresos y patrimonio; los responsables del régimen común y ios pertenecientes ai régimen simplificado; ios agentes retenedores; los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros. Lo anterior indica que dentro de una misma oferta se presentaron dos personas jurídicas diferentes. Sumado a lo anterior se evidencia que dentro de los documentos presentados existen membreteados de ias dos casas comerciales (COVIDIEN y MEDTRONIC). Por tal motivo el comité evaluador se ratifica en lo expuesto en el consolidado de evaluación de fecha 29 de febrero de 2016 y No Habilita Jurídicamente a la casa comercial COVIDIEN COLOMBIA. COMITE EVALUADOR EVALUACIONJURID YAMILETH TOMBE VALENCIA Afiliada Participe SINTRASALUD CAUCA. EVALUACION TECNICA Y DE EXPERIENCIA QL'I'W RENZO GUARDO PEREZ Afiliada Participe SINTRAOEMPUH San José EVALAUCION FINANCIERA Y ECONOMICA £ fCTORIA EUGENIA RIVERA^ ASTRO Afiliada Participe SINTRASALUD CAUCA. VoBo marYa lorena restrepo balcazar Afiliada Participe SINTRASALUD CAUCA. Coordinadora de Suministros