INSTITUTO CONMEMORATIVO GORGAS DE ESTUDIOS DE LA SALUD DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS SECCION DE ARCHIVO Y DOCUMENTOS INFORME MENSUAL Mes abril 2014 Actividades Realizadas Total Documentos Tramitados Correspondencia que ingresa de otras instituciones Correspondencia enviadas a otras instituciones Correspondencia interna tramitada 2350 1137 76 147 914 Total de Fotocopias Copias Internas Copias Externas 1096 970 126 Otros Documentos Tramitados Carpetas de Documentos Escaneados Revisión y ordenamiento de documentos escaneados en el servidor Bolsas de Documentos Triturados Peso del papel triturado (libras) 1213 *913 300 23 318 lb Otras Actividades Cajas de documentos gestionadas Cajas de expurgo Cajas enviadas al archivo Cajas de documentos revisados Actividades realizadas en CIRH Buscar expedientes a archivos del H.S.T. Mensajería oficina del CIRH Trasladar pacientes a cirugía del S/O Llevar y buscar el equipo esterilizado en autoclave Llevar y buscar la ropa de la lavandería H.S.T. Llevar y buscar expedientes en la Sala de Cirugía Buscar resultados de patología Llevar requisición a farmacia Llevar requisición a ornato y aseo Llevar requisición a almacén general Llevar requisición a médico quirúrgico Llevar Papanicolaou a patología Llevar pacientes a Psicología Realizar mensajería interna en al H.S.T. *Para escáner se está utilizando la fotocopiadora industrial, ya que el escáner de la oficina está en reparación. 10 10 0 0 353 257 44 5 3 2 1 9 6 4 7 8 5 1 6