Informe Mensual de la Sección de Archivos y Documentos Junio 2014

INSTITUTO CONMEMORATIVO GORGAS DE ESTUDIOS DE LA SALUD
SECCION DE ARCHIVO Y DOCUMENTOS
INFORME MENSUAL
Mes junio 2014
Actividades Realizadas
Total
Documentos Tramitados
Correspondencia que ingresa de otras instituciones
Correspondencia enviadas a otras instituciones
Correspondencia interna tramitada
2,575
2,051
87
164
1,800
Otros Documentos Tramitados
Carpetas de Documentos Escaneados
Revisión y ordenamiento de documentos escaneados en el servidor
524
*6
518
Total de Fotocopias
Copias Internas
Copias Externas
3,677
3,488
189
Documentos de Descarte
Bolsas de Documentos Triturados
Peso del papel triturado (libras)
22
490 lb
Otras Actividades
Cajas de documentos gestionadas
Cajas de expurgo
Cajas enviadas al archivo
Cajas de documentos revisados
Actividades realizadas en CIRH
Buscar expedientes a archivos del H.S.T.
Mensajería oficina del CIRH
Trasladar pacientes a cirugía del S/O
Llevar y buscar el equipo esterilizado en autoclave
Llevar y buscar la ropa de la lavandería H.S.T.
Llevar y buscar documentos al S/O
Llevar y buscar resultados de patología
Llevar requisición a farmacia
Llevar requisición a ornato y aseo
Llevar requisición a almacén general
Llevar requisición a médico quirúrgico
Llevar pacientes a Psicología
Realizar mensajería interna en el H.S.T.
*Se está escaneando con la fotocopiadora industrial, ya que el escáner de la oficina
está en reparación.
7
7
0
0
415
247
54
2
1
49
19
6
2
1
1
2
31