Informe Mensual de la Sección de Archivos y Documentos Mayo 2014

INSTITUTO CONMEMORATIVO GORGAS DE ESTUDIOS DE LA SALUD
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SECCION DE ARCHIVO Y DOCUMENTOS
INFORME MENSUAL
Mes mayo 2014
Actividades Realizadas
Total
Documentos Tramitados
Correspondencia que ingresa de otras instituciones
Correspondencia enviadas a otras instituciones
Correspondencia interna tramitada
3,338
1,767
84
172
1,511
Total de Fotocopias
Copias Internas
Copias Externas
1010
866
144
Otros Documentos Tramitados
Carpetas de Documentos Escaneados
Revisión y ordenamiento de documentos escaneados en el servidor
Bolsas de Documentos Triturados
Peso del papel triturado (libras)
1,571
*839
732
29
660 lb
Otras Actividades
Cajas de documentos gestionadas
Cajas de expurgo
Cajas enviadas al archivo
Cajas de documentos revisados
Actividades realizadas en CIRH
Buscar expedientes a archivos del H.S.T.
Mensajería oficina del CIRH
Trasladar pacientes a cirugía del S/O
Llevar y buscar el equipo esterilizado en autoclave
Llevar y buscar la ropa de la lavandería H.S.T.
Llevar y buscar documentos al S/O
Llevar y Buscar resultados de patología
Llevar requisición a farmacia
Llevar requisición a ornato y aseo
Llevar requisición a almacén general
Llevar requisición a médico quirúrgico
Llevar Papanicolaou a patología
Llevar pacientes a Psicología
Realizar mensajería interna en el H.S.T.
*Se está escaneando con la fotocopiadora industrial, ya que el escáner de la oficina
está en reparación.
14
14
0
0
398
275
53
3
3
7
20
7
4
7
8
5
2
4