Iztacalco, D - Delegación Iztacalco

Gobierno del Distrito Federal
Delegación Iztacalco
Dirección General de Administración
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PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO 2012
Informe Anual de Cumplimiento
Área
Responsable
Actividades Realizadas
Dirección General de Administración
I.
Proyectos y acciones de desarrollo e instrumentación de la normatividad técnica interna
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Se elaboró el Programa Institucional de Desarrollo Archivístico 2012, y registrado ante la Dirección General de
Recursos Materiales y Servicios Generales de la Oficialía Mayor obteniendo el número de registro PIDA-IZTA06-OM-2012 con fecha 10 de febrero del 2011, mediante oficio OM/DGRMSG/DAI-0210/2012.
Se proporcionaron pláticas y cursos para la difusión del Cuadro General de Clasificación Archivística.
Se promovió la aplicación de los instrumentos archivísticos relativos a los Controles de Correspondencia de
Entrada y de Salida.
Se estructuró el Catálogo de Disposición Documental 2013 con información del 2012 de acuerdo con los
criterios publicados por el INFODF denominados “Criterios y Metodología de Evaluación de la Información
Pública de Oficio que deben dar a conocer los Entes Obligados en sus portales de Internet”.
Se recopiló, analizó y elaboró trimestralmente, el “Listado de Información en Posesión del DF” en cumplimiento
de lo establecido por la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del DF, para lo cual se
capacitó de manera permanente durante todo el año 2012, a las áreas estructurales de esta Delegación.
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Secretaría
Técnica del
COTECIAD
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II.
Proyectos de capacitación, especialización y desarrollo profesional del personal archivístico
Se llevó a cabo capacitación grupal y asesorías individualizadas al personal de la Delegación sobre temas
relativos a la Ley de Archivos del Distrito Federal, al Cuadro General de Clasificación Archivística y para
aplicar la metodología para la realización de Series Documentales, al interior de cada una de las áreas de la
estructura delegacional.
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Área
Responsable
Actividades Realizadas
Dirección General de Administración
La Secretaría Técnica del Coteciad/Iztacalco, realizó actividades de autoformación archivística con la
asesoría de instituciones académicas y de la administración pública del Distrito Federal. Así mismo,
mantuvo vinculación con el Instituto de Acceso a la Información Pública del DF, relativo en la materia de
archivos.
III. Proyectos para la adquisición, con base en las condiciones presupuestales de cada ente público, de
los recursos materiales de mayor urgencia que requieran los archivos de la institución.
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Secretaría
Técnica del
COTECIAD
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Se difundieron los resultados del Programa de Detección de Necesidades de infraestructura, equipo y
materiales, necesarios para consolidar un área de resguardo y concentración de archivos cuyo desarrollo
se encuentra en evaluación.
Se continuó con la búsqueda de un local para la instalación del Archivo Delegacional.
IV. Estudios e investigaciones para la incorporación ordenada de tecnologías de información en el campo
de los archivos
Se continuó solicitando enfáticamente la aplicación necesaria y urgente de los controles informáticos para el
resguardo de la documentación así como de los controles de gestión de correspondencia de entrada y
salida.
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Dirección General de Administración
Área
Responsable
Actividades Realizadas
Dirección General de Administración
V. Acciones de difusión y divulgación archivística y para el fomento de una nueva cultura institucional
en la materia.
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Secretaría
Técnica del
COTECIAD
Se continuó con la difusión entre las áreas estructurales de la Delegación, lo siguiente:
El contenido, aplicación y manejo del Catálogo de Disposición Documental,
El Lomo de Bibliorato y carátula de expediente, aprobado por el Coteciad,
El Catálogo de Series Documentales Delegacional
Cursos y Pláticas en materia de normatividad y administración de archivos.
VI. Proyectos para la conservación y preservación de la información archivística.
En la próxima Sesión del Comité Técnico Interno de Administración de Documentos COTECIAD, se definirá
el inmueble que la Delegación facilitará como la sede del Archivo Histórico Delegación, para lo cual,
posteriormente se establecerán los mecanismos técnico-metodológicos para su funcionamiento.
VII. Proyectos y planes preventivos para enfrentar situaciones de emergencia, riesgo o catástrofe.
Se mantuvo vigente el Programa para la prevención de riesgos y el cuidado y conservación del archivo de
esta Delegación.