ACTA AUDIENCIA PÚBLICA DE ADJUDICACIÓN CONVOCATORIA PUBLICA 004 DE 2012 Fecha: Hora: Lugar: 20 de junio de 2012. 10:00 a.m. Auditorio de Servicios Postales Nacionales S.A ORDEN DEL DÍA Se pone a consideración el siguiente orden del día: Presentación de la Convocatoria Pública-004-2012, cuyo objeto consiste en “Contratar la (s) Compañía (s) de Seguros que constituyan los seguros a través de la expedición de pólizas, para el cubrimiento de los riesgos de los activos e intereses de propiedad y a cargo de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., así como aquellos bienes de los cuales sea o fuere legalmente responsable””. 2. Respuesta a las observaciones presentadas por los proponentes a las evaluaciones. 3. Intervención de los proponentes. 4. Adjudicación de la Convocatoria Pública Nº 004 de 2012 por parte de Servicios Postales Nacionales S.A. 1. Leído y aprobado el anterior orden del día, se da inicio al desarrollo de la sesión así: 1. PRESENTACIÓN DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA EN SU ETAPA ACTUAL. Se pone de presente que la Convocatoria Pública No. 004-2012 se ha desarrollado conforme a lo establecido en la ley, el Manual Interno de Contratación y los Pliegos de Condiciones. La última etapa surtida fue la exhibición de los informes de verificación y evaluación de las propuestas presentadas, los cuales permanecieron en la Secretaría General de Servicios Postales Nacionales S.A y en la página web de la entidad, por el término de tres (3) días hábiles, durante el período comprendido entre el 8 y el 13 de junio de 2012 a disposición de los interesados. 1 2º RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS POR LOS PROPONENTES A LAS EVALUACIONES Durante el término de traslado de los informes de verificación y evaluación, no se presentaron observaciones a las evaluaciones 3º INTERVENCIÓN DE LOS PROPONENTES: En este punto se concede el uso de la palabra a los proponentes o sus apoderados quienes presentan los poderes respectivos. Se hace precisión en que únicamente puede intervenir un representante por cada oferente durante un término de diez minutos, 4º ADJUDICACIÓN Una vez efectuados los análisis y las evaluaciones realizadas por los comités evaluadores los siguientes son los puntajes definitivos: PROPONENTE EVALUACIÓN TÉCNICA EVALUACIÓN JURÍDICA EVLUACIÓN FINANCIERA MAPFRE SEGUROS GENERALES DE COLOMBIA S.A CUMPLE CUMPLE CUMPLE TOTAL PUNTAJE GRUPO 1 GRUPO 3 898,72 160 De conformidad con la evaluación efectuada por los diferentes comités evaluadores, basados en los Pliegos de Condiciones y específicamente en la recomendación efectuada por el Comité de Contratación de Servicios Postales Nacionales S.A., en sesión efectuada el día 14 de junio de 2012, se procede a realizar la adjudicación al proponente MAPFRE SEGUROS GENERALES DE COLOMBIA S.A de los Grupos 1 y 3 por un valor de MIL CIENTO CINCUENTA Y SEIS MILLONES DOSCIENTOS SETENTA Y UN MIL TRECIENTOS SETENTA Y CUATRO PESOS CON CUARENTA Y OCHO CENTAVOS M/CTE ($ 1.156.271.374.48.). El Grupo Nº 2 se declara desierto por no haberse presentado ningún oferente al mismo Una vez agotado el orden del día, se da por terminada la sesión a las 11:00 am. y se firma por los que en ella intervinieron 2 Página 3 de 3 Acta Adjudicación Convocatoria Nº 004 de 2012 Por la Entidad, SONIA PATRICIA CÁCERES MARTÍNEZ Secretaria General CARLOS ALFONSO GARZÓN SABOYA Vicepresidente Soporte Corporativo RICARDO REY VELANDIA Profesional de Control Interno CARLOS FERNANDO RODRÍGUEZ R Profesional Jurídico- Secretaría General ALBERTO JIMÉNEZ BUENDÍA Director Nacional Financiero CLAUDIA GALIANO Profesional Mercado Corporativo 3