ACTA DE REUNION No. 10 MESA DE TRABAJO DE LA POLÍTICA PÚBLICA DISTRITAL DE COMUNICACIÓN COMUNITARIA LUGAR Y FECHA: Bogotá, miércoles 4 de febrero de 2009 - Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte HORA DE INICIO: 8:30 a.m. HORA DE FINALIZACIÓN: 12:00 a.m. ASISTENTES: Yaneth Rangel (IDPAC), Evelyn Domínguez (Secretaría de Educación), Juan Eduardo Rodríguez (Secretaría de Gobierno), Alisson Jara (Secretaría General), Juan Camilo Rincón (Secretaría de Ambiente), Carlos Martínez (SCRD), Alejandra López (Canal Capital), Julián Villamizar (Discapacidad), José M. Alarcón (Universidades), Luís Raúl Meza (Audiovisuales), Ramón Niño (Audiovisuales), Patricia Martínez (Sonoros), Darío Salazar (Impresos), Raúl Benítez (Organizaciones Sociales), Efraín Tunjo (Digitales y electrónicos), Martha Delgado (Estudiantes). ORDEN DE LA REUNION TEMA DE DEBATES REALIZADOS Llamado a lista - Verificación de Arte o pauta con artículo o contenido, que quórum haya un cubrimiento periodístico de las campañas que salen para pauta. Presentación Juan Camilo Rincón Secretaría de Ambiente Requisitos mínimos para contratación. Lectura Acta No. 9 de la reunión el Proceso de actualización de la base de datos. día martes 9 de diciembre de 2008 y Asistencia a las reuniones recolectar las firmas de aprobación de la misma. Presentación de la nueva matriz con los cambios sugeridos por la Oficina Jurídica y de Planeación IDPAC. Cambios y correcciones a la nueva matriz propuestos por el sector civil de la Mesa. DESARROLLO DE LA REUNIÓN Se dio inicio a la reunión con la presentación de Juan Camilo Rincón, encargado de medios comunitarios de la Secretaría de Ambiente. Tras la lectura del Acta Número 9 que contiene el Plan de Acción propuesto y finalizado por la Mesa de Trabajo de la Política Pública de Comunicación Comunitaria, se dio paso a la recolección de firmas para la aprobación de ésta. Después de leer las acciones propuestas en la fase de formación, José M. Alarcón, representante de universidades, mencionó que solicitará a todas las universidades que han hecho parte del proceso formular un planteamiento como respuesta. Además, se sugirió ser más específico en las propuestas. Se propuso realizar un diagnóstico para medir el grado de Cra. 30ª No. 24 – 90. Piso 14 | Tel. 241 7900 Sede B: Avenida Calle 22 No. 68C – 51 | Tel. 424 5555 NIT. 900127054 | 9 www.participacionbogota.gov.co necesidades de los actores de la comunicación comunitaria y así obtener un pilotaje para asignar cifras en las metas. Por el momento, las metas quedan abiertas a modificaciones. La Secretaría Técnica mencionó que después de una reunión en diciembre de 2008 con asesores de la Oficina Jurídica y de Planeación IDPAC, estos sugirieron varias modificaciones de estructura y forma de la matriz, por tal razón la nueva matriz estaba organizada por ejes temáticos y ámbitos. Se recordó que el contenido de las acciones no sufrió modificaciones. De esta manera, se dio paso a la presentación y lectura de la nueva matriz. Se revisó parte del contenido de la matriz y las modificaciones propuestas ese día se realizaron en la reunión. Anexo matriz nueva. Se mencionó la URGENCIA de actualizar la base de datos de medios comunitarios de Bogotá. Se solicitó a los representantes corroborar los datos de todos los miembros de su sector. Se acordó que la Secretaría Técnica de la Mesa enviará la base de datos que maneja el Distrito hasta el momento y cada representante se encargará de actualizar su sector. Además, se propuso que el IDPAC diseñe un formato para actualización de datos y lo monte en su página Web. Por otro lado, se propuso realizar una convocatoria abierta para actualización de datos. Para finales de febrero se debe tener esta acción realizada. Darío Salazar solicitó ante la Mesa un espacio en la próxima reunión para el presidente de Apla. Señaló también la necesidad de fortalecer los procesos locales de comunicación con el proceso que desarrolla la Mesa Distrital. Mencionó la convocatoria que esta realizando a los miembros de su sector de impresos para llevar a cabo un evento en el cual presentará los avances de la Mesa Distrital, el día 19 de febrero. Solicitó a la Mesa ayuda frente al tema de locación. Por otro lado, felicitó a la Mesa por la organización y realización del Taller de ética realizado el 11 de diciembre en el Círculo de Periodistas de Bogotá y solicitó las memorias de éste. Raúl Benítez señaló la programación de un evento para el 14 de febrero con miembros de organizaciones sociales, el cual va a contar con transmisión en directo de La Voz de Bogotá, programa “La gente cívico”. Solicitó a la Mesa ayuda frente al tema de locación. Ante las dos solicitudes, la Mesa propuso realizar los dos eventos en mismo día. Para lo cual se acordó, que Raúl Benítez y Darío Salazar acordarían la agenda, el objetivo, el número de asistentes y el temario de ese día. Estos se comprometieron a mandar a la Mesa estos documentos para así poder reservar el salón de IDRD para el 14 o 21 de febrero. La Secretaría Técnica recomendó a los actores de la comunicación comunitaria en Bogotá hacer artículos que desarrollen a fondo los contenidos de la pauta publicitaria. De esta manera, se sugirió a los medios comunitarios que los avisos de pauta del Distrito estén acompañados de un despliegue periodístico que brinde mayor información a la ciudadanía. Por otro lado, la Secretaría Técnica recordó que para realizar procesos de contratación con medios comunitarios las entidades del Distrito deben exigir documentos como Cámara de Comercio sobre representación legal vigente, fotocopia del documento de identidad del Cra. 30ª No. 24 – 90. Piso 14 | Tel. 241 7900 Sede B: Avenida Calle 22 No. 68C – 51 | Tel. 424 5555 NIT. 900127054 | 9 www.participacionbogota.gov.co representante legal y certificación de la imprenta (para corroborar cuantos ejemplares se imprimen por mes), entre otros requisitos de la Ley 80 de contratación. Se acordó que la próxima reunión sería el jueves 12 de febrero a las 3:00 p.m., en la Sala de Juntas de la Secretaría de Cultura. DEPENDENCIA Secretaría General Delegados de sociedad civil ELABORADO POR: COMPROMISOS ADQUIRIDOS: COMPROMISO Mandar primera matriz Mandar matriz nueva por ejes con cambios alcanzados Mandar base de datos Mandar memorias taller de ética Actualización base de datos FIRMAS: FECHA Antes del 12 de febrero de 2009 Fin de febrero de 2009 DEPENDENCIA O LOCALIDAD: Cra. 30ª No. 24 – 90. Piso 14 | Tel. 241 7900 Sede B: Avenida Calle 22 No. 68C – 51 | Tel. 424 5555 NIT. 900127054 | 9 www.participacionbogota.gov.co