ACTA DE REUNIÓN No. 14 MESA DE TRABAJO DE LA POLÍTICA PÚBLICA DISTRITAL DE COMUNICACIÓN COMUNITARIA LUGAR Y FECHA: Bogotá, Miércoles 29 de abril de 2009. Sala Comuneros de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte HORA DE INICIO: 9:00 a.m. HORA DE FINALIZACIÓN: 11:30 a.m. ASISTENTES: Ramón Niño Mora (audiovisuales), Luis Raúl Mesa (audiovisuales), Darío Salazar (impresos), Rodrigo Acosta (impresos), Raúl Benítez (organizaciones), José Manuel Alarcón (Facultades), Yaneth Rangel (IDPAC), Alisson Jara (IDPAC), Juan Eduardo Rodríguez (Secretaría de Gobierno), Evelyn Domínguez (Secretaría de Educación), Claudia Cardozo (Secretaría General) y Carlos Martínez (SCRD). ORDEN DE LA REUNIÓN TEMA DE DEBATES REALIZADOS • Lectura del Acta 13 • Proyecto de Acuerdo 095 de 2009 • Discusión y debate de temas • Mesas Locales de Comunicación Comunitaria • Acuerdo de próxima reunión • Base de Datos de Medios Comunitarios del Distrito DESARROLLO DE LA REUNIÓN Se leyó el acta No. 13, la cual fue aprobada por los asistentes. Seguidamente se debatió la propuesta de la representación de un delegado de los Consejeros Locales de Cultura del Sector de Comunicación Comunitaria en la Mesa Distrital. Se acordó una reunión la próxima semana con Hugo Cortés para discutir este tema. Se propone entonces que haya también un mecanismo de coordinación de las Mesas Locales con la Mesa Distrital, y que esta situación sea tenida en cuenta en la reformulación del Decreto 149, así como precisar que los miembros de las Mesas Locales sean de su respectiva localidad para garantizar que la presencia de los representantes de comunicación comunitaria sea legítima, tanto en las Mesas como en los Consejos Locales de Cultura. Se propuso también que las designaciones de los delegados de las Mesas Locales serán oficializadas en la Mesa Distrital y mediante Decreto de la Alcaldía Local respectiva. Frente a esta situación se expuso que en concreto en la Mesa Local de San Cristóbal, uno de los miembros no es de la zona; sin embargo, estas situaciones se presentan porque no hay unas reglas claras frente a las Mesas Locales. Se acordó entonces que dado que la Mesa Distrital tiene las competencias para establecer esas reglas, se estipulen en una próxima reunión y se oficialicen mediante una directiva. Igualmente es Cra. 30ª No. 24 – 90. Piso 14 | Tel. 241 7900 Sede B: Avenida Calle 22 No. 68C – 51 | Tel. 424 5555 NIT. 900127054 | 9 www.participacionbogota.gov.co necesario, respecto al tema ético, no sólo debatir sino también hacer un documento referente de ética en la Mesa. Se propone que para efectos de ejecución del Plan de Acción se convoque con el Sector Gobierno una reunión con los jefes de prensa de las alcaldías locales para dar a conocer el avance de la Mesa y generar directrices para la conformación y consolidación de las Mesas Locales, para lo cual en la próxima reunión se tratará este tema. El IDPAC informó que tiene un presupuesto para el fortalecimiento del Sector de Comunicación Comunitaria. La meta es comprometer ese presupuesto durante el primer semestre del año. Estos recursos no son para pauta, sino para fortalecimiento de los medios. Se propone que en la próxima reunión se discuta la forma de ejecución de ese presupuesto, teniendo en cuenta las necesidades de los sectores. Frente a esto se propone revisar una actividad del Plan de Acciones que tenga impacto, para comenzar a ejecutar dicho plan. Se propone también que se pacten agendas de reuniones con bloques de administración (ejemplo, empresas, sectores de la administración) para socializar el trabajo de la Mesa, la Política Pública y pactar acuerdos en los que esas instituciones también ayuden a fortalecer los medios Frente a esto, también se propone tener unas fichas técnicas por medio para medir otros aspectos y así generar un perfil de cada sector. Se llamó la atención sobre la importancia de mostrar las características de los medios y en eso la corresponsabilidad, tanto del sector institucional como del sector de los representantes civiles de la Mesa, para que el trabajo de los medios comunitarios se pueda mostrar en aras de conseguir recursos para su fortalecimiento. Se dio a conocer el oficio que el IDPAC le envió a la Secretaría de Cultura para dar cumplimiento a los acuerdos en la Mesa, respecto al Proyecto de Acuerdo 151. Se informó que en la Web del IDPAC hay montado un formulario para que los medios comunitarios se registren con la información necesaria. Se propuso a los representantes de la Mesa que revisen ese formato y propongan ítems que posiblemente falten, y que luego se socialice en los respectivos sectores la existencia de este formato. También se propone la prueba de la existencia de cada medio registrado, mediante el envío de los últimos tres productos comunicativos al IDPAC. De este modo, se propone este cronograma: 1. El lunes 4 de mayo a las 12 m. Alisson Jara terminará de recibir las sugerencias al formato. 2. El lunes 11 de mayo se abre la convocatoria de inscripción de medios comunitarios en el formato. Cra. 30ª No. 24 – 90. Piso 14 | Tel. 241 7900 Sede B: Avenida Calle 22 No. 68C – 51 | Tel. 424 5555 NIT. 900127054 | 9 www.participacionbogota.gov.co 3. El 30 de mayo se cerrará esa convocatoria para el diligenciamiento del formulario y el envío de las pruebas de productos comunicativos de los medios. Tras lo cual se oficializará y se publicará este proceso ante las entidades como a los sectores. Se informó que el Plan de Acciones acordado por la Mesa Distrital ya ha sido enviado a la Alcaldía Mayor para que sea socializado al Distrito por Directriz, y será publicado en las Web de las entidades. Se presentaron María Luisa Murillo y Carlos Acero de la Red Distrital de Reconciliación de la Secretaría Distrital de Gobierno, quienes socializaron propuestas para el mejoramiento de la convivencia en la ciudad. Se pidió a la Mesa que los representantes de los sectores puedan trabajar con los actores de la comunicación comunitaria el contenido de sus medios frente a temas como el de los panfletos, la intervención de actores armados o los falsos positivos. Esta oficina invitó a un Foro que se realizará en la Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD) Calle 14 Sur, No. 14 – 23, el 28 de mayo, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., en el que se abordarán discusiones sobre el tratamiento de contenidos frente a temas como los ya mencionados. Se espera unas 150 personas en el evento. La universidad INPAHU informa que tiene una plataforma digital de televisión en la que se puede transmitir en directo un evento como el anteriormente propuesto y su sitio es www.inpahu.tv DEPENDENCIA Secretaría de Cultura Secretaría de Cultura IDPAC - Gobierno COMPROMISOS ADQUIRIDOS: COMPROMISO Salón para próxima reunión. Invitación a Hugo Cortés a la Mesa para revisar lo concerniente a las reformas de los Decretos involucrados en el Proyecto de Acuerdo 151 de 2009. Proyección de la reunión con Jefes de Prensa Locales y generación de directrices para las localidades y sus mesas locales. Cra. 30ª No. 24 – 90. Piso 14 | Tel. 241 7900 Sede B: Avenida Calle 22 No. 68C – 51 | Tel. 424 5555 NIT. 900127054 | 9 www.participacionbogota.gov.co FECHA Mesa Mesa e IDPAC Mesa Discusión sobre la ejecución del presupuesto del IDPAC para el fortalecimiento de medios comunitarios. Acordar una agenda de reuniones con sectores y empresas del Distrito. Acordar los requisitos para el envío de pruebas físicas de los medios comunitarios. (Próxima reunión: miércoles 6 de mayo) Cra. 30ª No. 24 – 90. Piso 14 | Tel. 241 7900 Sede B: Avenida Calle 22 No. 68C – 51 | Tel. 424 5555 NIT. 900127054 | 9 www.participacionbogota.gov.co