Norma de uso Instalación Legal de Software DIRECCIÓN DEL TRABAJO Preparado por: Revisado por : Aprobado por: Leonardo Pérez G. Roberto Rodriguez M. María Cecilia Sánchez Toro Jefe Unidad de Sistemas Jefe Departamento de Tecnologías de la Información Directora del Trabajo Encargado de Seguridad Departamento de Tecnologías de la Información Fernando Ahumada C. Jefe Departamento de Gestión y Desarrollo CONTROL DE VERSIONES VERSIÓN 1.0 1.1 ELABORADO LEONARDO PEREZ REVISADO APROBADO AUTORIZADO FECHA FERNANDO AHUMADA 19-05-2010 ROBERTO RODRIGUEZ LEONARDO PEREZ (corrige url asociada a la lista de software autorizado) Este documento de origen electrónico, una vez impreso, pasa a ser copia no controlada y puede estar obsoleto. Para la versión vigente ir a Intranet. 11-08-2010 I. INTRODUCCIÓN Propósito. Definir e indicar a los usuarios, sobre los riesgos que implica la instalación de software no autorizado por la Dirección del Trabajo, los cuales exponen a perdida de información, daño a los recursos disponibles, como también problemas jurídicos tanto nacionales como internacionales. II. ALCANCE Las políticas mencionadas en el presente documento aplican a todos los empleados, proveedores, contratistas, personal que esté vinculado con las firmas que presten servicios a la Dirección del Trabajo o que estén relacionados. Se incluye además, todas las dependencias que son parte de la institución o que transite por la red de la Institución. III. POLÍTICA Cualquier instalación de software que sea requerido por el usuario y que no se encuentre en la lista de software proporcionado por la Dirección del Trabajo, deberá ser autorizada previamente por el supervisor a cargo, vía correo electrónico, oficio, memo, u otro, para su posterior evaluación. Todos los empleados por defecto, no podrán realizar instalación de ningún tipo de software en los equipos computacionales facilitados por la Dirección del Trabajo. El funcionario, deberá considerar lo siguiente: Los funcionarios no podrán instalar software en los equipos computacionales de la red de la Dirección del Trabajo. Este documento de origen electrónico, una vez impreso, pasa a ser copia no controlada y puede estar obsoleto. Para la versión vigente ir a Intranet. Los funcionarios no podrán usar software que no esté debidamente licenciado o autorizado por el Departamento TI de la Dirección del Trabajo. Para la creación y desarrollo de documentos electrónicos de la Dirección del Trabajo, deberá utilizar software debidamente licenciado. El software que no ha sido facilitado por la Dirección del Trabajo, deberá ser solicitado y aprobado por el supervisor a cargo. Posteriormente analizado por el área de seguridad y distribuido por el área de soporte. El Departamento de Tecnologías de Información facilitará una lista de aplicaciones autorizadas por la Dirección del Trabajo, la que podrá ser consultada en: http://escritorio.dirtrab.cl/DTI/LISTADESOFTWARE El Departamento de Tecnologías de Información será el encargado de obtener el licenciamiento de las aplicaciones solicitadas y evaluación en busca de conflictos de compatibilidad y estabilidad del sistema, para luego realizar la instalación y distribución, según corresponda. Las actualizaciones de software proporcionados por la Dirección del Trabajo, se realiza de forma centralizada y automatizada, por lo que el usuario no deberá realizar esta operación, salvo una solicitud expresa del Departamento de Tecnologías de Información. Este documento de origen electrónico, una vez impreso, pasa a ser copia no controlada y puede estar obsoleto. Para la versión vigente ir a Intranet. IV. APLICACIÓN DE LAS POLÍTICAS DE INSTALACIÓN LEGAL DE SOFTWARE La infracción a las obligaciones establecidas en el articulado anterior, podrá constituir una violación al principio de probidad administrativa, y será sancionada en conformidad a lo dispuesto en la Ley Nº 18.834, sobre Estatuto Administrativo. Lo anterior es sin perjuicio de la responsabilidad civil o penal que corresponda. El Departamento de Tecnologías de Información de la Dirección del Trabajo, revisará y aprobará las aplicaciones que sean solicitadas para el cumplimiento de estas políticas y a su vez, la compatibilidad con la plataforma. El Departamento de Tecnologías de Información no se hará responsable por incidentes producidos por el no cumplimiento de estas políticas de seguridad. V. MONITOREO Conforme a lo descrito a la normativa vigente: El Departamento de Tecnologías de Información controlará la instalación de software no debidamente licenciado por la Dirección del Trabajo, evitando el mal uso de la infraestructura disponible. Lo descrito anteriormente, se realiza con el fin de proporcionar información para el caso de revisiones y auditorias que requiera la organización. Este documento de origen electrónico, una vez impreso, pasa a ser copia no controlada y puede estar obsoleto. Para la versión vigente ir a Intranet.