Código: FO-CJU-005 ESTUDIOS PREVIOS Versión: 002 Fecha: 26-07-2012 Página 1 de 4 El Hospital San Vicente de Montenegro, es una Empresa Social del Estado, que a la luz de lo prescrito por el artículo 194 de la Ley 100 de 1.993, constituye una categoría especial de entidad pública descentralizada, con personería jurídica, patrimonio propio y autonomía administrativa. De su régimen jurídico, señala el artículo 195, numeral 6º que en materia contractual se regirá por el derecho privado, pero podrá discrecionalmente utilizar las cláusulas exorbitantes previstas en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. Con posterioridad a la expedición de la Ley 100 de 1.993, no se ha expedido ninguna norma que trace pautas para la celebración de contratos en las Empresas Sociales del Estado, sin embargo si se han presentado pronunciamientos del Consejo de Estado y de la Procuraduría General de la Nación en el sentido de que los contratos que celebran las Empresas Sociales del Estado, tienen el carácter de Contratos Estatales, que aunque no se rigen por las normas establecidas en el estatuto contenido en la Ley 80 de 1.993, sí se deben al cumplimiento de los principios generales de la función administrativa del Estado contenidos en el artículo 209 de la Constitución Nacional y desarrollados por el artículo 3º del Código Contencioso Administrativo. Línea de Atención al Usuario: 6500870 – Bogotá, D.C. Línea Gratuita Nacional : 018000910383 VIGILADO Las exigencias de la contratación estatal, aunque sea de los contratos del Estado catalogados por la jurisprudencia, como especiales por su régimen excepcional de contratación como el caso de las Empresas Sociales del Estado, implican que estas entidades estén dotadas de unas claras normas y procedimientos de contratación que le permitan cumplir en forma ágil con las funciones específicas asignadas, seleccionando a sus contratistas con unas normas preestablecidas, que además señalen en forma clara y funcional las modalidades de contratación, se establezcan las cuantías, se determinen los procedimientos en las diferentes modalidades que se adopten, se asignen responsables en etapas determinadas, es decir que se sigan las directrices establecidas en el estatuto de contratación del Hospital San Vicente de Montenegro Quindío, aprobado mediante Acuerdo numero 007 de 2012. LA DESCRIPCIÒN DE LA NECESIDAD QUE LA E.S.E PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÒN. El Hospital San Vicente E.S.E de Montenegro Quindío; en cumplimiento de su misión institucional. Requiere contratar una persona natural o jurídica que se comprometa a entregar a título de venta el equipo de aire acondicionado que fue reportado por el área de la coordinación administrativa de la entidad como necesario para optimizar las instalaciones locativas del auditorio, pues se ha establecido que el acondicionamiento de aire es el proceso que se considera más completo de tratamiento del aire ambiente de los locales habitados; consiste en regular las condiciones en cuanto a la temperatura (calefacción o refrigeración) humedad, limpieza (renovación, filtrado) y el movimiento del aire dentro de los locales. Así mismo se ha analizado con detalle la conveniencia y la oportunidad de efectuar la contratación y se ha concluido que se debe adelantar un proceso precontractual, que aunque por la cuantía y de acuerdo a nuestro manual de contratación no exista la necesidad de someterlo a Invitación publica nos encontramos dentro de Ley de garantías lo cual hace pertinente adelantar el proceso por el mencionado ejercicio con el fin de satisfacer la necesidad de generar su adquisición, bienes que deben ser suministrados en DOCUMENTO CONTROLADO Código: FO-CJU-005 ESTUDIOS PREVIOS Versión: 002 Fecha: 26-07-2012 Página 2 de 4 términos de oportunidad, economía y calidad, teniendo claro que los mismos deberán ser entregados en las instalaciones del Hospital. Por ultimo se debe tener en cuenta que el Hospital San Vicente E.S.E de Montenegro Quindío ha aceptado como imdenización por el evento ocurrido el día 30 de Agosto de 2012, que corresponde a la perdida total del equipo de aire acondicionado MULTISPLIT 36000 BTU LG M363CX 220V, perdida amparada bajo la póliza de seguro previhospital multiriesgo No 1001142. De LA PREVISORA SEGUROS; la suma de CUATRO MILLONES DOSCIENTOS OCHENTA Y SEIS MIL DOSCIENTOS OCHENTA Y SEIS PESOS MONEDA LEGAL ($4.286.286) y por lo tanto estos dineros pueden ser reinvertidos en las adecuaciones de las instalaciones locativas de la entidad. Línea de Atención al Usuario: 6500870 – Bogotá, D.C. Línea Gratuita Nacional : 018000910383 VIGILADO LA DESCRIPCIÒN DEL OBJETO A CONTRATAR ESPECIFICACIONES ESENCIALES E IDENTIFICACIÒN DEL CONTRATO A CELEBRAR. El CONTRATISTA se compromete para con el HOSPITAL a entregar a título de venta un equipo de Aire acondicionado y su Instalación en el Auditorio de la entidad y de acuerdo a las características técnicas que a continuación se relacionan, los bienes requeridos por la Institución para el desarrollo de los programas y el funcionamiento de la entidad: 1. EQUIPO DE AIRE ACONDICIONADO TIPO PISO TECHO DE LAS SIGUIENTES CARACTERÍSTICAS: Eléctrico: Monofásico a 220 V Capacidad: 60.000 btu/h Refrigerante: R22 2. MATERIALES DE REFRIGERACIÓN Y ACCESORIOS NECESARIOS PARA LA INSTALACIÓN: Tubería de cobre flexible 3/8 x 0.032” 15 Metros Tubería de cobre flexible 3/4 x 0.042” 15 Metros Empaque protector de humedad ¾ x ½ Tiras Refrigerante R22 Kilos Filtro secador de 3/8” de roscar Unidad Presostato de baja presión hermético tipo capsula Unidad Presostato de alta presión hermético tipo capsula Unidad Reloj de tiempo electrónico Unidad Soldadura de cobre 1/8 Barras Gas MAP/PRO para soldar Unidad Cinta autoadhesiva Unidad Otros accesorios de instalación (Codos, tees, uniones de cobre) 3. MATERIALES ELÉCTRICOS, MECÁNICOS, HIDRÁULICOS Y LOCATIVOS Cable encauchetado 3x12 awg potencia 17 Metros Cable encauchetado 3x14 awg control 17 Metros Brecker eléctrico de 2x40A Unidad Accesorios eléctricos y de Instalación (Cinta aislante, amarras, Tuberías entre otros. Base metálica para la unidad condensadora. Unidad Bomba de condensado Unidad Manguera para desagüe de manejadora. Unidad DOCUMENTO CONTROLADO Código: FO-CJU-005 ESTUDIOS PREVIOS Versión: 002 Fecha: 26-07-2012 Página 3 de 4 FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÒN: Acuerdo 007 de mayo de 2012, selección abreviada dada la cuantía del contrato a suscribir. ANALISIS TECNICO Y ECONOMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: Teniendo en cuenta que la contratación tiene como factor de escogencia la calidad oportunidad y precio para la compra, no considera la entidad que existan gastos asociados para la ejecución del contrato que puedan estar a cargo de la entidad, ni menos gastos asociados para la selección del contratista. Se estima que con disponibilidad presupuestal No.278 de Marzo 27 de 2014, por valor de CINCO MILLONES SETECIENTOS MIL PESOS MONEDA LEGAL ($5.700.000) La entidad proyecta pagar al contratista el valor del objeto contractual del presente proceso de selección de la siguiente manera: Se efectuará un pago único una vez presente las respectivas facturas y por parte del supervisor del contrato se certifique el recibido a satisfacción y el respectivo pago de seguridad social. Se revisarán igualmente las respectivas garantías comerciales de los bienes objeto de este contrato. JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE IDENTIFICAR LA OFERTA MAS FAVORABLE SELECCIÒN QUE PERMITAN Se tiene como factor de escogencia del contratista el factor precio del objeto requerido. Línea de Atención al Usuario: 6500870 – Bogotá, D.C. Línea Gratuita Nacional : 018000910383 VIGILADO EL SOPORTE DE ESTIMACIÒN, TIPIFICACIÒN Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONOMICO DEL CONTRATO: TIPIFICACIÒN Y DISTRIBUCIÒN DE RIESGOS: Atendiendo la evaluación de la clase de contrato que busca satisfacer una necesidad. Donde las actividades desarrolladas para el futuro contratista se considera que existen riesgos previsibles al momento de efectuarse este análisis. Los riesgos y su tipificación que se consideran riesgos previsibles son los siguientes: incumplimiento en el contrato, mala calidad en los bienes a proveer y falta de garantía. Teniendo en cuenta el análisis que se efectuó para el cálculo del presupuesto oficial y analizada la conveniencia para la entidad de que el contratista corra con los gastos de descuentos legales y pago de la seguridad social, todas las variables del futuro contrato han sido previstas, en el evento de que una causa externa implique un riesgo para el cumplimiento del contrato, éste estará por cuenta del contratista, sin que pueda reclamarse desequilibrio económico del contrato. GARANTIAS El contratista deberá constituir garantía única que ampare los siguientes riesgos: DOCUMENTO CONTROLADO Código: FO-CJU-005 ESTUDIOS PREVIOS Versión: 002 Fecha: 26-07-2012 Página 4 de 4 1) Cumplimiento: Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales por el 10% del valor del contrato, vigente por el término de duración del contrato y 4 meses mas. 2) De calidad de los bienes: Por una cuantía equivalente al 15% del valor total del contrato y vigencia de 1 año a partir del acta de recibo a satisfacción. La interventoría del presente contrato será realizada por la Gerencia o quien esta delegue. PLAZO DE EJECUCIÒN La vigencia y plazo de ejecución del presente contrato será de 1 mes contado desde la suscripción del acta de inicio. Para la constancia se firma a los 31 días del mes de Marzo de 2014. _______________________________ MARIA ANDREA RENGIFO VÉLEZ GERENTE Línea de Atención al Usuario: 6500870 – Bogotá, D.C. Línea Gratuita Nacional : 018000910383 VIGILADO Proyecto: Luz Adriana Rico Villarraga Responsable proceso jurídico Contratista. Elaboro: Juan Duque Rendón. Responsable proceso jurídico Contratista. DOCUMENTO CONTROLADO