invitacion publica 07 de 2014 aire acondicionado

Código: FO-GES-004
Versión: 002
HOSPITAL SAN VICENTE
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
MONTENEGRO QUINDIO
NIT. 890000400-2
Fecha: 04-02-2011
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PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. 007 de 2014
MARZO DE 2014
INVITACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTAS
GENERALIDADES
La Gerente del HOSPITAL SAN VICENTE E.S.E DE MONTENEGRO, en uso de las
facultades establecidas en la Ley 100 de 1993, los Acuerdos número 032 y 033 de 1995,
del Decreto de nombramiento No. 332 del 12 de abril de 2012 y especialmente en las
establecidas en el Acuerdo número 007 de 2012 aprobado por la Junta Directiva se
permite efectuar el presente proceso de Selección Abreviada con el fin de invitar a las
personas naturales o jurídicas que se encuentren en capacidad de ofrecer los bienes que
se requieren en el área administrativa de la entidad, conforme a las siguientes
características.
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VIGILADO
OBJETO:
El objeto del presente proceso pre-contractual es el seleccionar de acuerdo al manual de
contratación de la entidad y a ésta invitación a la persona natural o jurídica, que en las
mejores condiciones ofrezca lo siguiente:
El CONTRATISTA se compromete para con el HOSPITAL a entregar a título de venta un equipo de
Aire acondicionado y su Instalación en el Auditorio de la entidad y de acuerdo a las características
técnicas que a continuación se relacionan, los bienes requeridos por la Institución para el
desarrollo de los programas y el funcionamiento de la entidad:
1. EQUIPO DE AIRE ACONDICIONADO TIPO PISO TECHO DE LAS
SIGUIENTES CARACTERÍSTICAS:
Eléctrico:
Monofásico a 220 V
Capacidad:
60.000 btu/h
Refrigerante:
R22
2. MATERIALES DE REFRIGERACIÓN Y ACCESORIOS NECESARIOS
PARA LA INSTALACIÓN:
Tubería de cobre flexible 3/8 x 0.032”
15 Metros
Tubería de cobre flexible 3/4 x 0.042”
15 Metros
Empaque protector de humedad ¾ x ½
Tiras
Refrigerante R22
Kilos
Filtro secador de 3/8” de roscar
Unidad
Presostato de baja presión hermético tipo capsula
Unidad
Presostato de alta presión hermético tipo capsula
Unidad
Reloj de tiempo electrónico
Unidad
Soldadura de cobre 1/8
Barras
Gas MAP/PRO para soldar
Unidad
Cinta autoadhesiva
Unidad
Otros accesorios de instalación (Codos, tees, uniones de cobre)
3. MATERIALES ELÉCTRICOS, MECÁNICOS, HIDRÁULICOS Y
LOCATIVOS
Cable encauchetado 3x12 awg potencia
17 Metros
Cable encauchetado 3x14 awg control
17 Metros
Brecker eléctrico de 2x40A
Unidad
Accesorios eléctricos y de Instalación (Cinta aislante, amarras, Tuberías
entre otros.
Base metálica para la unidad condensadora.
Unidad
Bomba de condensado
Unidad
Manguera para desagüe de manejadora.
Unidad
UNIDAD FUNCIONAL QUE REQUIERE EL SERVICIO
La adquisición de los bienes fue solicitada por el área Administrativa de la entidad y fue
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avalada por la Gerencia.
RESPONSABLE DE LA UNIDAD FUNCIONAL
Gerente – en apoyo con el área coordinación de la Entidad y de apoyo a la gestión del
proceso de Gerencia y Direccionamiento.
CARACTERÍSTICAS DE LOS BIENES REQUERIDOS
El Hospital San Vicente E.S.E. requiere contratar una persona natural o jurídica que se
comprometa a entregar a título de venta el equipo de aire acondicionado que fue
reportado por el área de la coordinación administrativa de la entidad como necesario para
optimizar las instalaciones locativas del auditorio, pues se ha establecido que el
acondicionamiento de aire es el proceso que se considera más completo de tratamiento
del aire ambiente de los locales habitados; consiste en regular las condiciones en cuanto
a la temperatura (calefacción o refrigeración) humedad, limpieza (renovación, filtrado) y el
movimiento del aire dentro de los locales. por lo cual ha efectuado los correspondientes
estudios previos en los cuales se ha analizado con detalle la conveniencia y la
oportunidad de efectuar la contratación a través del presente proceso precontractual, con
el fin de satisfacer la necesidad de generar su adquisición, bienes que deben ser
suministrados en términos de oportunidad, economía y calidad, teniendo claro que los
mismos deberán ser entregados en las instalaciones del Hospital.
REQUISITOS TÉCNICOS: Se requiere que la persona natural o jurídica que desee
presentar oferta tenga capacidad para hacerlo y así se encuentre registrada su actividad
comercial.
DOCUMENTOS DE ORDEN JURIDICO:
Se trata del estudio que debe realizar el Hospital, para determinar si la propuesta se
ajusta a los requerimientos de la ley, y a los requerimientos de la invitación pública.
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Esta verificación no tiene valor o puntaje, pero habilita o no la propuesta para su
calificación posterior.
REQUISITOS HABILITANTES
1. Carta de presentación de la propuesta firmada por el proponente
2. Formato único de Hoja de Vida
3. Fotocopia de la Cédula de ciudadanía con holograma.
4. Antecedentes Judiciales (página WEB de la Policía Nacional)
5. Libreta Militar (si es del sexo masculino y menor de 50 años)
6. RUT (Registro Único Tributario).
7. Antecedentes disciplinarios
8. Antecedentes fiscales
9. Certificaciones de afiliación al sistema de seguridad social integral.
10. En el caso de las personas jurídicas, debe anexar a la oferta, el certificado de
existencia y representación legal, la fecha de expedición no puede ser superior a
un (1) mes en el momento de presentación de la oferta. Igualmente, el certificado
sobre existencia y representación legal.
11. Ambas personas, naturales o jurídicas deberán ser consecuentes en su objeto
social con el objeto del contrato.
12. El oferente debe manifestar por escrito y con la expresión “bajo la gravedad del
juramento” que no se halla incurso en las inhabilidades e incompatibilidades
previstas en la Ley 80 de 1993.
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.
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La carta de presentación de la propuesta deberá ser firmada por la persona que la
presenta o en caso de tratarse de personas jurídicas por su representante legal.
DURACIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL
De acuerdo con los análisis efectuados salvo factores imprevistos, El plazo inicial de
ejecución del contrato será de un mes contado desde el día de suscripción del mismo.
VALOR Y FORMA DE PAGO DEL CONTRATO
De conformidad con los cálculos y estudios realizados por la entidad, el objeto contractual
tiene un valor total estimado de CINCO MILLONES SETECIENTOS MIL PESOS
MONEDA LEGAL $5.700.000
La entidad proyecta pagar al contratista el valor del objeto contractual del presente
proceso de selección de la siguiente manera:
Se efectuará un pago único una vez presente las respectivas facturas y por parte del
supervisor del contrato se certifique el recibido a satisfacción y el respectivo pago de
seguridad social. Se revisarán igualmente las respectivas garantías comerciales de los
bienes objeto de este contrato.
PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Los interesados contarán con un día hábil para presentar sus ofertas, vencido el plazo, la
entidad realizará la respectiva revisión de las mismas, para lo cual seguirá lo establecido
en el manual de contratación y en el cronograma anexo.
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VIGILADO
La propuesta debe contener todos los documentos aquí exigidos, debe estar escrita en
medio electrónico, debe estar firmada por el proponente, en caso de ser persona natural o
por el representante legal, en el caso de personas jurídicas, o por el apoderado
debidamente facultado, de acuerdo con todos los requisitos exigidos, debe contener todos
los anexos, debe estar foliada hoja por hoja en estricto orden consecutivo.
DOCUMENTOS HABILITANTES: En la propuesta deben anexarse los documentos que
respalden los requisitos habilitantes.
OFERTA ECONOMICA: Contiene el valor de la propuesta económica, esta deberá
contener la sumatoria de los valores que demande el desarrollo del objeto contractual.
Existencia y representación legal. Las personas jurídicas deberán acreditar su existencia y
representación legal mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio
correspondiente, con una fecha de expedición que no puede ser superior a un (1) mes,
contado desde el momento del cierre del proceso de selección. La duración de la persona
jurídica deberá ser equivalente, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 6 de la Ley
80 de 1993, a la del plazo ofrecido para la ejecución del contrato y un (1) año más. Así
mismo, deberá acreditar en el mismo certificado, o en documento adjunto a él, que ha
sido autorizado legítimamente por el órgano de administración competente para presentar
la propuesta, suscribir el contrato si a ello hubiere lugar, y en general, garantizar el
cumplimiento de todas las obligaciones que contraería al ser seleccionado en este
proceso precontractual para la ejecución del contrato.
El objeto social de la persona jurídica deberá ser consecuente con el objeto del contrato.
CONTENIDO DE LA PROPUESTA
La propuesta deberá contener los requisitos habilitantes y la propuesta económica.
El valor total de cada una de las propuestas presentadas por los proponentes y el contrato
que suscriba el oferente seleccionado, debe tener incluido: el valor total de todos los
elementos requeridos, el I.V.A, el transporte y demás gastos en que pueda incurrir el
contratista seleccionado para su entrega en la entidad.
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FECHA, HORA LIMITE Y LUGAR DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
El día 04 de Abril 2014, a las 5:00 p.m. será la fecha y hora límite para la recepción de
propuestas, las cuales deberán ser radicadas ante la secretaria de la gerencia de la ESE
la cual se ubica en el segundo piso de sus instalaciones.
FECHA DE EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
El día 07 de Abril a las 10:00 a.m. se reunirá el comité evaluador de la entidad y calificará
las propuestas, su adjudicación se realizará este mismo día en horas de la tarde.
El oferente habilitado, será calificado conforme los siguientes criterios:
CRITERIOS DE ESCONGENCIA DEL CONTRATISTA Y DE CALIFICACIÓN DEL
PROCESO
La entidad efectuará un análisis comparativo de precios presentados por cada uno de los
oferentes con el fin de establecer de manera global quién presenta los precios más bajos
y que por tanto convienen más a la entidad.
La persona que presente la mejor oferta en éstos términos recibirá un puntaje de 100
puntos, la siguiente de 90 puntos y así sucesivamente.
Una vez se establezca lo anterior y siempre que el oferente se encuentre habilitado
procederá a recomendar a la gerente la suscripción del contrato.
CRITERIO DE DESEMPATE:
En caso de presentarse una situación de empate entre varias propuestas, el objeto del
presente proceso de selección objetiva se adjudicará teniendo en cuenta lo siguiente:
1. Se realizará un sorteo por el método de las balotas.
DECLARATORIA DE DESIERTA DEL PROCESO DE SELECCIÓN:
1. Cuando no se haya presentado ninguna propuesta.
2. Cuando ninguna de las propuestas cumplan con los requisitos de habilidad solicitados y
los mismos no sean subsanados.
La declaratoria de desierta se formulará mediante un acto administrativo que señalará
claramente la razón de la decisión.
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CESION DEL CONTRATO
Los contratos estatales son intuito persona y en consecuencia una vez celebrado no
podrán ser cedidos sin previa autorización escrita del CONTRATANTE.
____________________________
MARIA ANDREA RENGIFO VELEZ
GERENTE
Elaboró: Luz Adriana Rico Responsable proceso jurídico Contratista
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CRONOGRAMA GENERAL DEL PROCESO
ACTIVIDAD DEL PROCESO PRECONTRACTUAL
FECHA
PUBLICACIÓN DE LA INVITACIÓN PÚBLICA
01 DE ABRIL DE 2014
PUBLICACIÓN DE ADENDAS
HASTA LAS 5:00 P.M. DEL DÍA 03 DE ABRIL DE 2014
TÉRMINO DE PRESENTACIÓN DE LAS
PROPUESTAS
EL DÍA 04 DE ABRIL DE 2014
LUGAR: PRESENCIAL, EN LA SECRETARIA DE LA
GERENCIA DE LA ENTIDAD
HORARIO
7:00 A.M. A 12:00 M.
2:00 P.M. A 5:00 P.M.
VERIFICACIÓN OFERTA ECONÓMICA Y
VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES
ABRIL 7 DE 2014, 10:00 a.m.
PUBLICACIÓN DEL RESULTADO DE LA
EVALUACIÓN
ABRIL 7 DE 2014 2:00 p.m.
POSIBLE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
ABRIL 7 DE 2014
* PRESENTACIÓN DE REQUISITOS Y
DOCUMENTOS SUBSANABLES (SÓLO EN CASO
QUE EL OFERENTE NO SEA HABILITADO)
ABRIL 7 DE 2014
LUGAR: PRESENCIAL, EN LA SECRETARIA DE LA
GERENCIA DE LA ENTIDAD
HORARIO
7:00 A.M. A 12:00 M.
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VIGILADO
2:00 P.M. A 5:00 P.M.
* SEGUNDA REVISIÓN A LOS REQUISITOS
HABILITANTES DE LOS OFERENTES QUE
SUBSANARON
ABRIL 8 DE 2014
* PUBLICACIÓN DEL RESULTADO DE LA
VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES
ABRIL 8 DE 2014
* POSIBLE ADJUDICACIÓN DE LA OFERTA
ABRIL 9 DE 2014
En cumplimiento de las reglas de subsanabilidad y en caso de que los oferentes no presenten la documentación
requerida, se otorgará un día hábil para presentar los requisitos habilitantes que hicieren falta, la entidad
posteriormente realizará una nueva revisión, en caso de que no cumpla, se excluirá ésta propuesta.
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