Código: FO-GES-004 Versión: 002 HOSPITAL SAN VICENTE EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO

Código: FO-GES-004
Versión: 002
HOSPITAL SAN VICENTE
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
MONTENEGRO QUINDIO
NIT. 890000400-2
Fecha: 04-02-2011
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PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. 006 de 2013
MARZO DE 2013
INVITACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTAS
GENERALIDADES
La Gerente del HOSPITAL SAN VICENTE E.S.E DE MONTENEGRO, en uso de las
facultades establecidas en la Ley 100 de 1993, los Acuerdos número 032 y 033 de 1995,
del Decreto de nombramiento No. 332 del 12 de abril de 2012 y especialmente en las
establecidas en el Acuerdo número 007 de 2012 aprobado por la Junta Directiva se
permite efectuar el presente proceso de Selección Abreviada con el fin de invitar a las
personas naturales o jurídicas que se encuentren en capacidad de ofrecer los bienes que
se requieren en el área administrativa de la entidad, conforme a las siguientes
características.
OBJETO:
El objeto del presente proceso pre-contractual es el seleccionar de acuerdo al manual de
contratación de la entidad y a ésta invitación a la persona natural o jurídica, que en las
mejores condiciones ofrezca lo siguiente:
Línea de Atención al Usuario: 6500870 – Bogotá, D.C.
Línea Gratuita Nacional : 018000910383
VIGILADO
El CONTRATISTA se compromete para con el HOSPITAL a entregar a título de venta en la
cantidad solicitada por el Hospital y de acuerdo a las características técnicas que a continuación se
relacionan, los bienes requeridos por el área de sistemas para el desarrollo de los programas y el
funcionamiento de al entidad:
Cantidad
Descripción
2
PC LENOVO procesador Core i3 2120T 4 GB 1600Mhz SoDIMM DDR3 500GB
7200RPM SATA 2.5” Slim Integrated Video DVD recordable Energy Star Tiny
H61 – Win7Pro64 Integrated Ethernet Win7 EE3.0 Enhanced optical USB Mouse
monitor de 18.5”, 512 MB ATI Radeon HD 7350, DVD Recordable, Gigabit
Eternet, Windows 7Professional 64.
4
CPU INTEL CORE i3 – 2130 E72 4G 500GB Windows 7 Professional 64 +
Monitor de 18.5 “ LENOVO Intel Core i3 – 2130 Processor, 4G 500GB 7200RPS
S-ATA HDD, no diskette drive, PCle/PCI, Small Form Factor (3x2)
4
Tablet SAMSUNG GALAXY GT-P5100, ALMACENAMIENTO 16 GIGAS,
PANTALLA 10 ANDROID 4,0 WIFI, 3G
1
Office Mac Std 2011 SNGL OLP NL
UNIDAD FUNCIONAL QUE REQUIERE EL SERVICIO
La adquisición de los bienes fue solicitada por el área de sistemas de la entidad y fue
avalada por la Gerencia.
RESPONSABLE DE LA UNIDAD FUNCIONAL
Gerente – en apoyo con el área de sistemas de la entidad
CARACTERÍSTICAS DE LOS BIENES REQUERIDOS
El Hospital San Vicente E.S.E. requiere contratar una persona natural o jurídica que se
comprometa a entregar a título de venta los diferentes bienes que fueron reportados por el
área sistemas como necesarios para optimizar las abores diarias de las diferentes áreas
de la entidad, así como de las tabletas requeridas para el desarrollo del programa de
APS, por lo cual ha efectuado los correspondientes estudios previos en los cuales se ha
analizado con detalle la conveniencia y la oportunidad de efectuar la contratación a través
del presente proceso precontractual, con el fin de satisfacer la necesidad de generar su
adquisición, bienes que deben ser suministrados en términos de oportunidad, economía y
calidad, teniendo claro que los mismos deberán ser entregados en las instalaciones del
Hospital.
DOCUMENTO CONTROLADO
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REQUISITOS TÉCNICOS: Se requiere que la persona natural o jurídica que desee
presentar oferta tenga capacidad para hacerlo y así se encuentre registrada su actividad
comercial.
DOCUMENTOS DE ORDEN JURIDICO:
Se trata del estudio que debe realizar el Hospital, para determinar si la propuesta se
ajusta a los requerimientos de la ley, y a los requerimientos de la invitación pública.
Esta verificación no tiene valor o puntaje, pero habilita o no la propuesta para su
calificación posterior.
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VIGILADO
REQUISITOS HABILITANTES
1. Carta de presentación de la propuesta firmada por el proponente
2. Formato único de Hoja de Vida
3. Fotocopia de la Cédula de ciudadanía con holograma.
4. Antecedentes Judiciales (página WEB de la Policía Nacional)
5. Libreta Militar (si es del sexo masculino y menor de 50 años)
6. RUT (Registro Único Tributario).
7. Antecedentes disciplinarios
8. Antecedentes fiscales
9. Certificaciones de afiliación al sistema de seguridad social integral.
10. En el caso de las personas jurídicas, debe anexar a la oferta, el certificado de
existencia y representación legal, la fecha de expedición no puede ser superior a
un (1) mes en el momento de presentación de la oferta. Igualmente, el certificado
sobre existencia y representación legal.
11. Ambas personas, naturales o jurídicas deberán ser consecuentes en su objeto
social con el objeto del contrato.
12. El oferente debe manifestar por escrito y con la expresión “bajo la gravedad del
juramento” que no se halla incurso en las inhabilidades e incompatibilidades
previstas en la Ley 80 de 1993.
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.
La carta de presentación de la propuesta deberá ser firmada por la persona que la
presenta o en caso de tratarse de personas jurídicas por su representante legal.
DURACIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL
De acuerdo con los análisis efectuados salvo factores imprevistos, El plazo inicial de
ejecución del contrato será de 10 días hábiles contados desde el día de suscripción del
mismo.
VALOR Y FORMA DE PAGO DEL CONTRATO
De conformidad con los cálculos y estudios realizados por la entidad, el objeto contractual
tiene un valor total estimado de $17.207.600,oo.
La entidad proyecta pagar al contratista el valor del objeto contractual del presente
proceso de selección de la siguiente manera:
Se efectuará un pago único una vez presente las respectivas facturas y por parte del
supervisor del contrato se certifique el recibido a satisfacción y el respectivo pago de
seguridad social. Se revisarán igualmente las respectivas garantías comerciales de los
bienes objeto de este contrato.
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PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Los interesados contarán con un día hábil para presentar sus ofertas, vencido el plazo, la
entidad realizará la respectiva revisión de las mismas, para lo cual seguirá lo establecido
en el manual de contratación y en el cronograma anexo.
La propuesta debe contener todos los documentos aquí exigidos, debe estar escrita en
medio electrónico, debe estar firmada por el proponente, en caso de ser persona natural o
por el representante legal, en el caso de personas jurídicas, o por el apoderado
debidamente facultado, de acuerdo con todos los requisitos exigidos, debe contener todos
los anexos, debe estar foliada hoja por hoja en estricto orden consecutivo.
DOCUMENTOS HABILITANTES: En la propuesta deben anexarse los documentos que
respalden los requisitos habilitantes.
OFERTA ECONOMICA: Contiene el valor de la propuesta económica, esta deberá
contener la sumatoria de los valores que demande el desarrollo del objeto contractual.
Existencia y representación legal. Las personas jurídicas deberán acreditar su existencia y
representación legal mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio
correspondiente, con una fecha de expedición que no puede ser superior a un (1) mes,
contado desde el momento del cierre del proceso de selección. La duración de la persona
jurídica deberá ser equivalente, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 6 de la Ley
80 de 1993, a la del plazo ofrecido para la ejecución del contrato y un (1) año más. Así
mismo, deberá acreditar en el mismo certificado, o en documento adjunto a él, que ha
sido autorizado legítimamente por el órgano de administración competente para presentar
la propuesta, suscribir el contrato si a ello hubiere lugar, y en general, garantizar el
cumplimiento de todas las obligaciones que contraería al ser seleccionado en este
proceso precontractual para la ejecución del contrato.
El objeto social de la persona jurídica deberá ser consecuente con el objeto del contrato.
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VIGILADO
CONTENIDO DE LA PROPUESTA
La propuesta deberá contener los requisitos habilitantes y la propuesta económica.
El valor total de cada una de las propuestas presentadas por los proponentes y el contrato
que suscriba el oferente seleccionado, debe tener incluido: el valor total de todos los
elementos requeridos, el I.V.A, el transporte y demás gastos en que pueda incurrir el
contratista seleccionado para su entrega en la entidad.
FECHA, HORA LIMITE Y LUGAR DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
El día 12 de marzo 2013, a las 5:00 p.m. será la fecha y hora límite para la recepción de
propuestas, las cuales deberán ser radicadas ante la secretaria de la gerencia de la ESE
la cual se ubica en el segundo piso de sus instalaciones.
FECHA DE EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
El día 13 de marzo a las 10:00 a.m. se reunirá el comité evaluador de la entidad y
calificará las propuestas, su adjudicación se realizará este mismo día en horas de la tarde.
El oferente habilitado, será calificado conforme los siguientes criterios:
CRITERIOS DE ESCONGENCIA DEL CONTRATISTA Y DE CALIFICACIÓN DEL
PROCESO
La entidad efectuará un análisis comparativo de precios presentados por cada uno de los
oferentes teniendo en cuenta su valor por unidad con el fin de establecer de manera
global quién presenta los precios más bajos y que por tanto convienen más a la entidad.
La persona que presente la mejor oferta en éstos términos recibirá un puntaje de 100
puntos, la siguiente de 90 puntos y así sucesivamente.
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Una vez se establezca lo anterior y siempre que el oferente se encuentre habilitado
procederá a recomendar a la gerente la suscripción del contrato.
CRITERIO DE DESEMPATE:
En caso de presentarse una situación de empate entre varias propuestas, el objeto del
presente proceso de selección objetiva se adjudicará teniendo en cuenta lo siguiente:
1. Se realizará un sorteo por el método de las balotas.
DECLARATORIA DE DESIERTA DEL PROCESO DE SELECCIÓN:
1. Cuando no se haya presentado ninguna propuesta.
2. Cuando ninguna de las propuestas cumplan con los requisitos de habilidad solicitados y
los mismos no sean subsanados.
La declaratoria de desierta se formulará mediante un acto administrativo que señalará
claramente la razón de la decisión.
CESION DEL CONTRATO
Los contratos estatales son intuito persona y en consecuencia una vez celebrado no
podrán ser cedidos sin previa autorización escrita del CONTRATANTE.
____________________________
MARIA ANDREA RENGIFO VELEZ
GERENTE
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VIGILADO
Elaboró: Luz Adriana Rico Responsable proceso jurídico Contratista
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CRONOGRAMA GENERAL DEL PROCESO
ACTIVIDAD DEL PROCESO PRECONTRACTUAL
FECHA
PUBLICACIÓN DE LA INVITACIÓN PÚBLICA
7 DE MARZO DE 2013
PUBLICACIÓN DE ADENDAS
HASTA LAS 5:00 P.M. DEL DÍA 11 DE MARZO DE 2013
TÉRMINO DE PRESENTACIÓN DE LAS
PROPUESTAS
EL DÍA 12 DE MARZO DE 2013
LUGAR: PRESENCIAL, EN LA SECRETARIA DE LA
GERENCIA DE LA ENTIDAD
HORARIO
7:00 A.M. A 12:00 M.
2:00 P.M. A 5:00 P.M.
VERIFICACIÓN OFERTA ECONÓMICA Y
VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES
MARZO 13 DE 2013, 10:00 a.m.
PUBLICACIÓN DEL RESULTADO DE LA
EVALUACIÓN
MARZO 14 DE 2013 8:00 a.m.
POSIBLE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
MARZO 14 DE 2013
* PRESENTACIÓN DE REQUISITOS Y
DOCUMENTOS SUBSANABLES (SÓLO EN CASO
QUE EL OFERENTE NO SEA HABILITADO)
MARZO 14 DE 2013
LUGAR: PRESENCIAL, EN LA SECRETARIA DE LA
GERENCIA DE LA ENTIDAD
HORARIO
7:00 A.M. A 12:00 M.
Línea de Atención al Usuario: 6500870 – Bogotá, D.C.
Línea Gratuita Nacional : 018000910383
VIGILADO
2:00 P.M. A 5:00 P.M.
* SEGUNDA REVISIÓN A LOS REQUISITOS
HABILITANTES DE LOS OFERENTES QUE
SUBSANARON
MARZO 15 DE 2013
* PUBLICACIÓN DEL RESULTADO DE LA
VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES
MARZO 16 DE 2013
* POSIBLE ADJUDICACIÓN DE LA OFERTA
MARZO 16 DE 2013
En cumplimiento de las reglas de subsanabilidad y en caso de que los oferentes no presenten la documentación
requerida, se otorgará un día hábil para presentar los requisitos habilitantes que hicieren falta, la entidad
posteriormente realizará una nueva revisión, en caso de que no cumpla, se excluirá ésta propuesta.
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