Código: FO-GES-004 Versión: 002 HOSPITAL SAN VICENTE EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO MONTENEGRO QUINDIO NIT. 890000400-2 Fecha: 04-02-2011 Página 1 de 5 PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. 11 de 2014 ABRIL DE 2014 INVITACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTAS GENERALIDADES La Gerente del HOSPITAL SAN VICENTE E.S.E DE MONTENEGRO, en uso de las facultades establecidas en la Ley 100 de 1993, los Acuerdos número 032 y 033 de 1995, del Decreto de nombramiento No. 332 del 12 de abril de 2012 y especialmente en las establecidas en el Acuerdo número 007 de 2012 aprobado por la Junta Directiva se permite efectuar el presente proceso de Selección Abreviada con el fin de invitar a las personas naturales o jurídicas que se encuentren en capacidad de ofrecer los suministros que se requieren en las áreas asistencial y administrativa de la entidad, conforme a las siguientes características. OBJETO: El objeto del presente proceso pre-contractual es el seleccionar de acuerdo al manual de contratación de la entidad y a ésta invitación a la persona natural o jurídica, que en las mejores condiciones ofrezca lo siguiente: El contratista se obliga a prestar el servicio de soporte y actualización a favor del contratante, para el licenciamiento actual que posee la institución del software CNT PACIENTES que incluye los siguientes módulos M1 Admisión y Facturación, M2 Consulta Externa, M4 Urgencias, M5 Hospitalización, M7 Laboratorio Clínico, M9 Odontología, M12 Medicamentos (Inventarios), M13 Promoción y Prevención, M14 Historia Clínica Dinámica, M15 Enfermería y M17 Administración de Salas de Partos, así como del software CNT ADMINISTRATIVOS que incluye los siguientes módulos contabilidad, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, activos fijos, presupuesto y nómina. Las licencias son 65 asistenciales y 7 administrativas para un total de 72. Línea de Atención al Usuario: 6500870 – Bogotá, D.C. Línea Gratuita Nacional : 018000910383 VIGILADO PROCESO QUE REQUIERE EL SERVICIO El suministro ha sido solicitado por el proceso de gestión de la información de la Entidad y fue avalada por la Gerencia. RESPONSABLE DEL PROCESO Gerente – en apoyo con el contratista responsable del proceso de gestión de la información de la entidad. CARACTERÍSTICAS DE LOS BIENES REQUERIDOS El Hospital San Vicente Empresa Social del Estado cuenta actualmente en su red de computadores con un sistema de información denominado CNT PACIENTES el cual es un sistema cuyas funcionalidades están orientadas a los procesos de atención al paciente, con un alto componente de calidad que se adhiere a lineamientos y modelos de calidad como habilitación y acreditación en salud, los módulos licenciados con los que cuenta son: A. Asistenciales: 1. Admisión y facturación 2. Consulta externa 3. Urgencias 4. Hospitalización 5. Laboratorio clínico DOCUMENTO CONTROLADO Código: FO-GES-004 HOSPITAL SAN VICENTE EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO MONTENEGRO QUINDIO NIT. 890000400-2 Versión: 002 Fecha: 04-02-2011 Página 2 de 5 6. Odontología 7. Medicamentos (inventarios) 8. Promoción y prevención 9. Historia clínica dinámica 10. Enfermería 11. Administración de salas de partos. Total licencias asistenciales 65 B. Administrativas 1. Contabilidad 2. Cuentas por cobrar 3. Cuentas por pagar 4. Activos fijos 5. Presupuesto 6. Nómina Total licencias administrativas 7 Estas licencias que fueron adquiridas con anterioridad requieren ser renovadas y actualizadas, con el fin de recibir el soporte necesario para su buena utilización al interior de la entidad y con el fin de tener todo su licenciamiento al día con los permisos de quien desarrolla el software. Por lo anterior es una necesidad prioritaria adquirir la actualización y el soporte de las licencias adquiridas y ya descritas hasta el día 31 de diciembre del año 2014, para lo cual debe adelantar el correspondiente proceso precontractual. REQUISITOS TÉCNICOS: Se requiere que la persona natural o jurídica que desee presentar oferta tenga capacidad para hacerlo y así se encuentre registrada su actividad comercial y que cuente con la idoneidad requerida en cuanto a derechos de autor y demás como desarrollador del software que le brinde a la entidad un producto legal. Línea de Atención al Usuario: 6500870 – Bogotá, D.C. Línea Gratuita Nacional : 018000910383 VIGILADO DOCUMENTOS DE ORDEN JURIDICO: Se trata del estudio que debe realizar el Hospital, para determinar si la propuesta se ajusta a los requerimientos de la ley, y a los requerimientos de la invitación pública. Esta verificación no tiene valor o puntaje, pero habilita o no la propuesta para su calificación posterior. REQUISITOS HABILITANTES 1. Carta de presentación de la propuesta firmada por el proponente 2. Formato único de Hoja de Vida 3. Fotocopia de la Cédula de ciudadanía con holograma. 4. Antecedentes Judiciales (página WEB de la Policía Nacional) 5. Libreta Militar (si es del sexo masculino y menor de 50 años) 6. RUT (Registro Único Tributario). 7. Antecedentes disciplinarios 8. Antecedentes fiscales 9. Certificaciones de afiliación al sistema de seguridad social integral. 10. En el caso de las personas jurídicas, debe anexar a la oferta, el certificado de existencia y representación legal, la fecha de expedición no puede ser superior a un (1) mes en el momento de presentación de la oferta. Igualmente, el certificado DOCUMENTO CONTROLADO Código: FO-GES-004 HOSPITAL SAN VICENTE EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO MONTENEGRO QUINDIO NIT. 890000400-2 Versión: 002 Fecha: 04-02-2011 Página 3 de 5 sobre existencia y representación legal. 11. Ambas personas, naturales o jurídicas deberán ser consecuentes en su objeto social con el objeto del contrato. 12. El oferente debe manifestar por escrito y con la expresión “bajo la gravedad del juramento” que no se halla incurso en las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Ley 80 de 1993. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. La carta de presentación de la propuesta deberá ser firmada por la persona que la presenta o en caso de tratarse de personas jurídicas por su representante legal. DURACIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL De acuerdo con los análisis efectuados salvo factores imprevistos, El plazo inicial de ejecución del contrato será desde el día de suscripción del acta de inicio hasta el día 31 de Diciembre del presente año. VALOR Y FORMA DE PAGO DEL CONTRATO De conformidad con los cálculos y estudios realizados por la entidad, el objeto contractual tiene un valor total estimado de $13.200.000. Tal y como se planteará la escogencia del contratista o contratistas, éste valor se adjudicará a quien oferte un mejor precio en términos de economía para la entidad sin desmejorar la calidad requerida. Línea de Atención al Usuario: 6500870 – Bogotá, D.C. Línea Gratuita Nacional : 018000910383 VIGILADO La entidad proyecta pagar al contratista el valor del objeto contractual del presente proceso de selección de la siguiente manera: En cuatro pagos iguales en las siguientes fechas: Un primer pago a los 30 días del mes de mayo del presente año. Un segundo pago a los 30 días del mes de agosto presente año. Un tercer pago a los 30 días del mes de octubre del presente año. Un cuarto y último pago en el mes de diciembre del presente año, una vez se certifique por parte del interventor el cumplimiento del contrato en su totalidad. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Los interesados contarán con un día hábil para presentar sus ofertas, vencido el plazo, la entidad realizará la respectiva revisión de las mismas, para lo cual seguirá lo establecido en el manual de contratación y en el cronograma anexo. La propuesta debe contener todos los documentos aquí exigidos, debe estar escrita en medio electrónico, debe estar firmada por el proponente, en caso de ser persona natural o por el representante legal, en el caso de personas jurídicas, o por el apoderado debidamente facultado, de acuerdo con todos los requisitos exigidos, debe contener todos los anexos, debe estar foliada hoja por hoja en estricto orden consecutivo. DOCUMENTOS HABILITANTES: En la propuesta deben anexarse los documentos que respalden los requisitos habilitantes. OFERTA ECONOMICA: Contiene el valor de la propuesta económica, esta deberá contener la sumatoria de los valores que demande el desarrollo del objeto contractual. Existencia y representación legal. Las personas jurídicas deberán acreditar su existencia y representación legal mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio correspondiente, con una fecha de expedición que no puede ser superior a un (1) mes, contado desde el momento del cierre del proceso de selección. La duración de la persona jurídica deberá ser equivalente, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 6 de la Ley 80 de 1993, a la del plazo ofrecido para la ejecución del contrato y un (1) año más. Así mismo, deberá acreditar en el mismo certificado, o en documento adjunto a él, que ha sido autorizado legítimamente por el órgano de administración competente para presentar la propuesta, suscribir el contrato si a ello hubiere lugar, y en general, garantizar el DOCUMENTO CONTROLADO Código: FO-GES-004 HOSPITAL SAN VICENTE EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO MONTENEGRO QUINDIO NIT. 890000400-2 Versión: 002 Fecha: 04-02-2011 Página 4 de 5 cumplimiento de todas las obligaciones que contraería al ser seleccionado en este proceso precontractual para la ejecución del contrato. El objeto social de la persona jurídica deberá ser consecuente con el objeto del contrato. CONTENIDO DE LA PROPUESTA La propuesta deberá contener los requisitos habilitantes y la propuesta económica. El valor total de cada una de las propuestas presentadas por los proponentes y el contrato que suscriba el oferente seleccionado, debe tener incluido: el valor total de todos los elementos requeridos, el I.V.A, el transporte y demás gastos en que pueda incurrir el contratista seleccionado para su entrega en la entidad. FECHA, HORA LIMITE Y LUGAR DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA El día 30 de Abril 2014, a las 5:00 p.m. será la fecha y hora límite para la recepción de propuestas, las cuales deberán ser radicadas ante la ventanilla única de recepción de información de la ESE la cual se ubica en el segundo piso de sus instalaciones. FECHA DE EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO El día 5 de mayo a las 10:00 A.m. se reunirá el comité evaluador de la entidad y calificará las propuestas, su adjudicación se realizará este mismo día en horas de la tarde. El oferente habilitado, será calificado conforme los siguientes criterios: CRITERIOS DE ESCONGENCIA DEL CONTRATISTA Y DE CALIFICACIÓN DEL PROCESO La entidad efectuará un análisis comparativo de precios presentados por cada uno de los oferentes con el fin de establecer de manera global quién presenta los precios más bajos y que por tanto convienen más a la entidad. La persona que presente la mejor oferta en éstos términos recibirá un puntaje de 100 puntos, la siguiente de 90 puntos y así sucesivamente. Una vez se establezca lo anterior y siempre que el oferente se encuentre habilitado procederá a recomendar a la gerente la suscripción del contrato. Línea de Atención al Usuario: 6500870 – Bogotá, D.C. Línea Gratuita Nacional : 018000910383 VIGILADO CRITERIO DE DESEMPATE: En caso de presentarse una situación de empate entre varias propuestas, el objeto del presente proceso de selección objetiva se adjudicará teniendo en cuenta lo siguiente: 1. Se realizará un sorteo por el método de las balotas. DECLARATORIA DE DESIERTA DEL PROCESO DE SELECCIÓN: 1. Cuando no se haya presentado ninguna propuesta. 2. Cuando ninguna de las propuestas cumplan con los requisitos de habilidad solicitados y los mismos no sean subsanados. La declaratoria de desierta se formulará mediante un acto administrativo que señalará claramente la razón de la decisión. CESION DEL CONTRATO Los contratos estatales son intuito persona y en consecuencia una vez celebrado no podrán ser cedidos sin previa autorización escrita del CONTRATANTE. ____________________________ MARIA ANDREA RENGIFO VELEZ GERENTE Proyecto: Luz Adriana Rico Responsable proceso jurídico Contratista DOCUMENTO CONTROLADO Código: FO-GES-004 Versión: 002 HOSPITAL SAN VICENTE EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO MONTENEGRO QUINDIO NIT. 890000400-2 Fecha: 04-02-2011 Página 5 de 5 CRONOGRAMA GENERAL DEL PROCESO ACTIVIDAD DEL PROCESO PRECONTRACTUAL FECHA PUBLICACIÓN DE LA INVITACIÓN PÚBLICA 25 DE ABRIL DE 2014 PUBLICACIÓN DE ADENDAS HASTA LAS 5:00 P.M. DEL DÍA 29 DE ABRIL DE 2014 TERMINO DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS EL DÍA 30 DE ABRIL DE 2014 LUGAR: PRESENCIAL, EN LA SECRETARIA DE LA GERENCIA DE LA ENTIDAD HORARIO 7:00 A.M. A 12:00 M. 2:00 P.M. A 5:00 P.M. VERIFICACIÓN OFERTA ECONÓMICA Y VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES MAYO 5 DE 2014, 10:00 A.M. PUBLICACIÓN DEL RESULTADO DE LA EVALUACIÓN MAYO 5 DE 2014 2:00 P.M. POSIBLE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO MAYO 6 DE 2014 * PRESENTACIÓN DE REQUISITOS Y DOCUMENTOS SUBSANABLES (SÓLO EN CASO QUE EL OFERENTE NO SEA HABILITADO) MAYO 6 DE 2014 LUGAR: PRESENCIAL, EN LA VENTANILLA ÚNICA DE LA ENTIDAD HORARIO 7:00 A.M. A 12:00 M. Línea de Atención al Usuario: 6500870 – Bogotá, D.C. Línea Gratuita Nacional : 018000910383 VIGILADO 2:00 P.M. A 5:00 P.M. * SEGUNDA REVISIÓN A LOS REQUISITOS HABILITANTES DE LOS OFERENTES QUE SUBSANARON MAYO 7 DE 2014 * PUBLICACIÓN DEL RESULTADO DE LA VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES MAYO 7 DE 2014 * POSIBLE ADJUDICACIÓN DE LA OFERTA MAYO 8 DE 2014 En cumplimiento de las reglas de subsanabilidad y en caso de que los oferentes no presenten la documentación requerida, se otorgará un día hábil para presentar los requisitos habilitantes que hicieren falta, la entidad posteriormente realizará una nueva revisión, en caso de que no cumpla, se excluirá ésta propuesta. DOCUMENTO CONTROLADO