Código: FO-GES-004 Versión: 002 HOSPITAL SAN VICENTE EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO MONTENEGRO QUINDIO NIT. 890000400-2 Fecha: 04-02-2011 Página 1 de 6 PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. 003 de 2013 FEBRERO DE 2013 INVITACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTAS GENERALIDADES La Gerente del HOSPITAL SAN VICENTE E.S.E DE MONTENEGRO, en uso de las facultades establecidas en la Ley 100 de 1993, los Acuerdos número 032 y 033 de 1995, del Decreto de nombramiento No. 332 del 12 de abril de 2012 y especialmente en las establecidas en el Acuerdo número 007 de 2012 aprobado por la Junta Directiva se permite efectuar el presente proceso de Selección Abreviada con el fin de invitar a las personas naturales o jurídicas que se encuentren en capacidad de ofrecer los bienes que se requieren en el área de laboratorio de la entidad, conforme a las siguientes características. OBJETO: El objeto del presente proceso pre-contractual es el seleccionar de acuerdo al manual de contratación de la entidad y a ésta invitación a la persona natural o jurídica, que en las mejores condiciones ofrezca lo siguiente: El CONTRATISTA se compromete para con el HOSPITAL SAN VICENTE ESE a suministrar los elementos que se señalan a continuación, de acuerdo a la necesidad que reporte la entidad en términos de calidad, oportunidad y economía: TUBOS MICRO TAINER SIN ANTICOAGULANTE x 50 TUBOS MICRO TAINER CON EDTA x 50 ANTIGENO VDRL SIN INACTIVAR Y CON CONTROL TUBOS DE WINTROBE LYSE HEMATOLOGIA Glicemia Dextrosa x 25 sobres Laminas Cubre-objetos 22x22 Laminas Porta-objetos x 50 unds Control Interno de calidad Hematología RAYTO Línea de Atención al Usuario: 6500870 – Bogotá, D.C. Línea Gratuita Nacional : 018000910383 VIGILADO Curas redondas x 500 unds Diluyente Equipo Hematologia RAYTO Espermograma x 100 mls IHR Papel Filtro Cualitativo 125 mm Puntas Amarillas x 1000 unds BRAND Puntas Azules x 1000 unds BRAND Tiras para Glucometro Accu-check performa x 50 unds Tubos tapa amarilla con gel BD x 100 unds Tubos tapa lila con EDTA x 4 mls x 100 unds Agujas Multiples Vacuette x 100 Bombillo para Microscopio LANCETAS PEDIATRICAS x 50 PIPETAS AUTOMATICAS 10-100 LAMDAS PIPETAS AUTOMATICAS 100-1000 LAMDAS FENOFTALEINA x 250 MECHEROS DE VIDRIO DOCUMENTO CONTROLADO Código: FO-GES-004 HOSPITAL SAN VICENTE EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO MONTENEGRO QUINDIO NIT. 890000400-2 Versión: 002 Fecha: 04-02-2011 Página 2 de 6 GRADILLAS PARA SECADO DE LAMINAS TUBOS EPENDOR x 500 HIDROXIDO DE POTASIO AL 30 % x 500 PEROXIDO DE HIDROGENO AL 30 % PLASTILINA PARA MICROHEMATOCRITOS FRASCO LAVADORES PLASTICOS LAMINA ESCABADA PARA VDRL LAMINA PARA HEMOCLASIFICAR CANULA PARA MONTAR HEMATOCRITOS PAPEL TERMOSENSIBLE 57 mm REACTIVO DE TURK x 500 ML COLORACION PARA GOTA GRUESA SOLUCION A COLORACION PARA GOTA GRUESA SOLUCION B AZUL DE METILENO PARA GOTA GRUESA x 500 BUFFER PARA GOTA GRUESA x 500 TUBOS DE MICROHEMATOCRITO alcohol acetona de gram x 1000 novalab azul de metileno Z.N X 1000 alcohol acido Z.N x 1000 lugol de parasitos x 250 CMS anti D ANTI A ANTI B Lugol para Gram x 1000 mls Novalab Fucsina Fenicada Zn x 1000 mls Novalab Cristal Violeta x 1000 mls Novalab Buffer Gota gruesa x 500 mls Camisas para Vacutainer BD Colorante de Wright Merck Safranina x 1000 mls Novalab Aceite de Inmersión x 500 mls Línea de Atención al Usuario: 6500870 – Bogotá, D.C. Línea Gratuita Nacional : 018000910383 VIGILADO Equipos Alados 23Gx3/4 ref. 367292 BD Se aclara que los elementos marcados en color amarillo sólo se requieren por una sola vez. UNIDAD FUNCIONAL QUE REQUIERE EL SERVICIO Los bienes son requeridos por el Laboratorio de la entidad, a través del almacén. RESPONSABLE DE LA UNIDAD FUNCIONAL BACTERIÓLOGO – en apoyo con el almacén de la entidad CARACTERÍSTICAS DE LOS BIENES REQUERIDOS El Hospital San Vicente E.S.E. Tiene la necesidad de contratar el suministro a su favor de diferentes insumos para el laboratorio clínico que funciona en la entidad, por lo cual ha efectuado los correspondientes estudios previos en los cuales se ha analizado con detalle la conveniencia y la oportunidad de efectuar la contratación a través del presente proceso precontractual, con el fin de satisfacer la necesidad de generar su adquisición, bienes que deben ser suministrados en términos de oportunidad, economía y calidad, teniendo claro que el material deberá ser entregado en las instalaciones del Hospital. DOCUMENTO CONTROLADO Código: FO-GES-004 HOSPITAL SAN VICENTE EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO MONTENEGRO QUINDIO NIT. 890000400-2 Versión: 002 Fecha: 04-02-2011 Página 3 de 6 REQUISITOS TÉCNICOS: Se requiere que la persona natural o jurídica que desee presentar oferta tenga capacidad para hacerlo y así se encuentre registrada su actividad comercial. DOCUMENTOS DE ORDEN JURIDICO: Se trata del estudio que debe realizar el Hospital, para determinar si la propuesta se ajusta a los requerimientos de la ley, y a los requerimientos de la invitación pública. Esta verificación no tiene valor o puntaje, pero habilita o no la propuesta para su calificación posterior. REQUISITOS HABILITANTES 1. Carta de presentación de la propuesta firmada por el proponente 2. Formato único de Hoja de Vida 3. Fotocopia de la Cédula de ciudadanía con holograma. 4. Antecedentes Judiciales (página WEB de la Policía Nacional) 5. Libreta Militar (si es del sexo masculino y menor de 50 años) 6. RUT (Registro Único Tributario). 7. Antecedentes disciplinarios 8. Antecedentes fiscales 9. Certificaciones de afiliación al sistema de seguridad social integral. 10. En el caso de las personas jurídicas, debe anexar a la oferta, el certificado de existencia y representación legal, la fecha de expedición no puede ser superior a un (1) mes en el momento de presentación de la oferta. Igualmente, el certificado sobre existencia y representación legal. 11. Ambas personas, naturales o jurídicas deberán ser consecuentes en su objeto social con el objeto del contrato. 12. El oferente debe manifestar por escrito y con la expresión “bajo la gravedad del juramento” que no se halla incurso en las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Ley 80 de 1993. Línea de Atención al Usuario: 6500870 – Bogotá, D.C. Línea Gratuita Nacional : 018000910383 VIGILADO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. La carta de presentación de la propuesta deberá ser firmada por la persona que la presenta o en caso de tratarse de personas jurídicas por su representante legal. DURACIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL De acuerdo con los análisis efectuados salvo factores imprevistos, El plazo inicial de ejecución del contrato será desde el día de suscripción del contrato hasta el día 30 de junio del presente año. VALOR Y FORMA DE PAGO DEL CONTRATO De conformidad con los cálculos y estudios realizados por la entidad, el objeto contractual tiene un valor total estimado de $55.000.000,oo. Tal y como se planteará la escogencia del contratista o contratistas, éste valor se adjudicará ponderando la cantidad de bienes a contratar con cada uno de ellos. La entidad proyecta pagar al o los contratistas el valor del objeto contractual del presente proceso de selección de la siguiente manera: Se efectuarán pagos mensuales al contratista o contratistas una vez presente las respectivas facturas y por parte del supervisor del contrato se certifique el recibido a satisfacción y el respectivo pago de seguridad social. DOCUMENTO CONTROLADO Código: FO-GES-004 Versión: 002 HOSPITAL SAN VICENTE EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO MONTENEGRO QUINDIO NIT. 890000400-2 Fecha: 04-02-2011 Página 4 de 6 PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Los interesados contarán con un día hábil para presentar sus ofertas, vencido el plazo, la entidad realizará la respectiva revisión de las mismas, para lo cual seguirá lo establecido en el manual de contratación y en el cronograma anexo. La propuesta debe contener todos los documentos aquí exigidos, debe estar escrita en medio electrónico, debe estar firmada por el proponente, en caso de ser persona natural o por el representante legal, en el caso de personas jurídicas, o por el apoderado debidamente facultado, de acuerdo con todos los requisitos exigidos, debe contener todos los anexos, debe estar foliada hoja por hoja en estricto orden consecutivo. DOCUMENTOS HABILITANTES: En la propuesta deben anexarse los documentos que respalden los requisitos habilitantes. OFERTA ECONOMICA: Contiene el valor de la propuesta económica, esta deberá contener la sumatoria de los valores que demande el desarrollo del objeto contractual. Existencia y representación legal. Las personas jurídicas deberán acreditar su existencia y representación legal mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio correspondiente, con una fecha de expedición que no puede ser superior a un (1) mes, contado desde el momento del cierre del proceso de selección. La duración de la persona jurídica deberá ser equivalente, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 6 de la Ley 80 de 1993, a la del plazo ofrecido para la ejecución del contrato y un (1) año más. Así mismo, deberá acreditar en el mismo certificado, o en documento adjunto a él, que ha sido autorizado legítimamente por el órgano de administración competente para presentar la propuesta, suscribir el contrato si a ello hubiere lugar, y en general, garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones que contraería al ser seleccionado en este proceso precontractual para la ejecución del contrato. El objeto social de la persona jurídica deberá ser consecuente con el objeto del contrato. Línea de Atención al Usuario: 6500870 – Bogotá, D.C. Línea Gratuita Nacional : 018000910383 VIGILADO CONTENIDO DE LA PROPUESTA La propuesta deberá contener los requisitos habilitantes y la propuesta económica. El valor total de cada una de las propuestas presentadas por los proponentes y el contrato que suscriba el oferente seleccionado, debe tener incluido: el valor total de todos los elementos requeridos, el I.V.A, el transporte y demás gastos en que pueda incurrir el contratista seleccionado para su entrega en la entidad. FECHA, HORA LIMITE Y LUGAR DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA El día 8 de FEBRERO de 2013, a las 5:00 p.m. será la fecha y hora límite para la recepción de propuestas, las cuales deberán ser radicadas ante la secretaria de la gerencia de la ESE la cual se ubica en el segundo piso de sus instalaciones. FECHA DE EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO El día 11 de febrero a las 10:00 a.m. se reunirá el comité evaluador de la entidad y calificará las propuestas, su adjudicación se realizará este mismo día en horas de la tarde. El oferente habilitado, será calificado conforme los siguientes criterios: CRITERIOS DE ESCONGENCIA DEL CONTRATISTA Y DE CALIFICACIÓN DEL PROCESO La entidad efectuará un análisis comparativo de precios de cada uno de los bienes ofertados por quienes se presenten dentro del proceso precontractual con el fin de establecer los precios más bajos de cada producto. Una vez se establezca lo anterior y siempre que el o los oferentes se encuentren habilitados procederá a recomendar a la gerente la suscripción del o los DOCUMENTO CONTROLADO Código: FO-GES-004 HOSPITAL SAN VICENTE EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO MONTENEGRO QUINDIO NIT. 890000400-2 Versión: 002 Fecha: 04-02-2011 Página 5 de 6 contratos con cada uno de los oferentes según la cantidad de elementos ofertados que en el comparativo tengan el menor valor, lo cual representará para la entidad una contratación beneficiosa en términos de economía, garantizando siempre la calidad estándar de los bienes necesitados. La adjudicación del contrato en términos de valor, tendrá en cuenta la cantidad de bienes ofertados con el menor precio, para ponderar el valor final que se contratará con cada oferente. Lo anterior de acuerdo con el consumo histórico del producto en la entidad. CRITERIO DE DESEMPATE: En caso de presentarse una situación de empate entre varias propuestas, el objeto del presente proceso de selección objetiva se adjudicará teniendo en cuenta lo siguiente: 1. Se realizará un sorteo por el método de las balotas. DECLARATORIA DE DESIERTA DEL PROCESO DE SELECCIÓN: 1. Cuando no se haya presentado ninguna propuesta. 2. Cuando ninguna de las propuestas cumplan con los requisitos de habilidad solicitados y los mismos no sean subsanados. La declaratoria de desierta se formulará mediante un acto administrativo que señalará claramente la razón de la decisión. CESION DEL CONTRATO Los contratos estatales son intuito persona y en consecuencia una vez celebrado no podrán ser cedidos sin previa autorización escrita del CONTRATANTE. ____________________________ MARIA ANDREA RENGIFO VELEZ GERENTE Línea de Atención al Usuario: 6500870 – Bogotá, D.C. Línea Gratuita Nacional : 018000910383 VIGILADO Elaboró: Luz Adriana Rico Responsable proceso jurídico Contratista DOCUMENTO CONTROLADO Código: FO-GES-004 Versión: 002 HOSPITAL SAN VICENTE EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO MONTENEGRO QUINDIO NIT. 890000400-2 Fecha: 04-02-2011 Página 6 de 6 CRONOGRAMA GENERAL DEL PROCESO ACTIVIDAD DEL PROCESO PRECONTRACTUAL FECHA PUBLICACIÓN DE LA INVITACIÓN PÚBLICA 6 DE FEBRERO DE 2013 PUBLICACIÓN DE ADENDAS HASTA LAS 5:00 P.M. DEL DÍA 7 DE FEBRERO DE 2013 TERMINO DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS EL DÍA 8 DE FEBRERO DE 2013 LUGAR: PRESENCIAL, EN LA SECRETARIA DE LA GERENCIA DE LA ENTIDAD HORARIO 7:00 A.M. A 12:00 M. 2:00 P.M. A 5:00 P.M. VERIFICACIÓN OFERTA ECONÓMICA Y VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES FEBRERO 11 DE 2012, 10:00 a.m. PUBLICACIÓN DEL RESULTADO DE LA EVALUACIÓN FEBRERO 11 DE 2013 2:00 p.m. POSIBLE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO FEBRERO 11 DE 2013 * PRESENTACIÓN DE REQUISITOS Y DOCUMENTOS SUBSANABLES (SÓLO EN CASO QUE EL OFERENTE NO SEA HABILITADO) FEBRERO 11 DE 2013 LUGAR: PRESENCIAL, EN LA SECRETARIA DE LA GERENCIA DE LA ENTIDAD HORARIO 7:00 A.M. A 12:00 M. Línea de Atención al Usuario: 6500870 – Bogotá, D.C. Línea Gratuita Nacional : 018000910383 VIGILADO 2:00 P.M. A 5:00 P.M. * SEGUNDA REVISIÓN A LOS REQUISITOS HABILITANTES DE LOS OFERENTES QUE SUBSANARON FEBRERO 12 DE 2013 * PUBLICACIÓN DEL RESULTADO DE LA VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES FEBRREO 13 DE 2013 * POSIBLE ADJUDICACIÓN DE LA OFERTA FEBRERO 14 DE 2013 En cumplimiento de las reglas de subsanabilidad y en caso de que los oferentes no presenten la documentación requerida, se otorgará un día hábil para presentar los requisitos habilitantes que hicieren falta, la entidad posteriormente realizará una nueva revisión, en caso de que no cumpla, se excluirá ésta propuesta. DOCUMENTO CONTROLADO