Código: FO-GES-004 Versión: 002 HOSPITAL SAN VICENTE EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
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Código: FO-GES-004 Versión: 002 HOSPITAL SAN VICENTE EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO MONTENEGRO QUINDIO NIT. 890000400-2 Fecha: 04-02-2011 Página 1 de 5 PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. 005 de 2013 MARZO DE 2013 INVITACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTAS GENERALIDADES La Gerente del HOSPITAL SAN VICENTE E.S.E DE MONTENEGRO QUINDÍO, en uso de las facultades establecidas en la Ley 100 de 1993, los Acuerdos número 032 y 033 de 1995, del Decreto de nombramiento No. 332 del 12 de abril de 2012 y especialmente en las establecidas en el Acuerdo número 007 de 2012 aprobado por la Junta Directiva se permite efectuar el presente proceso de Selección Abreviada con el fin de invitar a las personas naturales o jurídicas que se encuentren en capacidad de ofrecer los servicios que se requieren en el área asistencial de la entidad para el desarrollo del Plan de Intervenciones Colectivas Municipal, conforme a las siguientes características. OBJETO: El objeto del presente proceso pre-contractual es el seleccionar de acuerdo al manual de contratación de la entidad y a ésta invitación a la persona jurídica, que en las mejores condiciones ofrezca lo siguiente: La prestación de servicios con empleados en misión en actividades de enfermería profesional, atención en enfermería técnica y promoción de la salud, sicología y actividades de apoyo en campo, para la atención en PROCESOS y subprocesos asistenciales en cumplimiento de las actividades relacionadas con el Plan de Intervenciones Colectivas del orden municipal. Para la ejecución de las actividades se deberá efectuar seguimiento estricto al plan de acción del contrato UNIDAD FUNCIONAL QUE REQUIERE EL SERVICIO Los servicios son requeridos por el área asistencial de la entidad. Línea de Atención al Usuario: 6500870 – Bogotá, D.C. Línea Gratuita Nacional : 018000910383 VIGILADO RESPONSABLE DE LA UNIDAD FUNCIONAL GERENTE – en apoyo con la coordinación del área asistencial de la entidad CARACTERÍSTICAS DE LOS BIENES REQUERIDOS El Hospital San Vicente E.S.E. del Municipio de Montenegro el pasado 25 de 2013 suscribió Contrato Interadministrativo Nº 001 de 2013 con el Municipio de Montenegro Quindío el cual tiene por objeto: “La E.S.E Hospital San Vicente de Montenegro se compromete con el Municipio de Montenegro a desarrollar las acciones de promoción y prevención del plan de salud pública de intervenciones colectivas acorde con la resolución 0425 de febrero 11 de 2008 organizadas por proyectos y estrategias de inversión en salud señaladas en la ley 1438 de 2011, una vez se encuentre reglamentada por el Ministerio de la Protección social, razón por la cual requiere de una serie de servicios temporales para dar ejecución a lo pactado y cumplir así las acciones de promoción y prevención logrando los indicadores señalados en el plan de acción. Por lo anterior ha efectuado los correspondientes estudios previos en los cuales se ha analizado con detalle la conveniencia y la oportunidad de efectuar la contratación a través del presente proceso precontractual, con el fin de satisfacer la necesidad y así cumplir ante el ente territorial con las actividades pactadas. REQUISITOS TÉCNICOS: Se requiere que la persona jurídica que desee presentar oferta tenga capacidad para hacerlo y así se encuentre registrada su actividad comercial, igualmente por tratarse de una necesidad de servicios de carácter temporal, la empresa DOCUMENTO CONTROLADO Código: FO-GES-004 HOSPITAL SAN VICENTE EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO MONTENEGRO QUINDIO NIT. 890000400-2 Versión: 002 Fecha: 04-02-2011 Página 2 de 5 deberá acreditar la licencia de funcionamiento expedida por el Ministerio del Trabajo acreditando la constitución de una póliza de cumplimiento de las obligaciones laborales equivalente al número de salarios mínimos legales mensuales vigentes de acuerdo con el número de trabajadores en misión con los que cuente. DOCUMENTOS DE ORDEN JURIDICO: Se trata del estudio que debe realizar el Hospital, para determinar si la propuesta se ajusta a los requerimientos de la ley, y a los requerimientos de la invitación pública. Esta verificación no tiene valor o puntaje, pero habilita o no la propuesta para su calificación posterior. Línea de Atención al Usuario: 6500870 – Bogotá, D.C. Línea Gratuita Nacional : 018000910383 VIGILADO REQUISITOS HABILITANTES 1. Carta de presentación de la propuesta firmada por el proponente. 2. Formato único de Hoja de Vida de persona jurídica. 3. Fotocopia de la Cédula de ciudadanía del representante legal con holograma. 4. Antecedentes Judiciales (página WEB de la Policía Nacional) 5. Libreta Militar (si es del sexo masculino y menor de 50 años) 6. RUT (Registro Único Tributario). 7. Antecedentes disciplinarios 8. Antecedentes fiscales 9. Certificaciones de afiliación al sistema de seguridad social integral. 10. En el caso de las personas jurídicas, debe anexar a la oferta, el certificado de existencia y representación legal, la fecha de expedición no puede ser superior a un (1) mes en el momento de presentación de la oferta. Igualmente, el certificado sobre existencia y representación legal. 11. Ambas personas, naturales o jurídicas deberán ser consecuentes en su objeto social con el objeto del contrato. 12. El oferente debe manifestar por escrito y con la expresión “bajo la gravedad del juramento” que no se halla incurso en las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Ley 80 de 1993. 13. Acreditar la licencia de funcionamiento expedida por el Ministerio del Trabajo acreditando la constitución de una póliza de cumplimiento de las obligaciones laborales equivalente al número de salarios mínimos legales mensuales vigentes de acuerdo con el número de trabajadores en misión. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. La carta de presentación de la propuesta deberá ser firmada por la persona que la presenta o en caso de tratarse de personas jurídicas por su representante legal. DURACIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL De acuerdo con los análisis efectuados salvo factores imprevistos, El plazo inicial de ejecución del contrato será desde el día de suscripción del contrato hasta el día 30 de julio del presente año. VALOR Y FORMA DE PAGO DEL CONTRATO De conformidad con los cálculos y estudios realizados por la entidad, el objeto contractual tiene un valor total estimado de $80.100.000,oo. Conforme a las siguientes consideraciones presupuestales: SERVICIO EN MISIÓN REQUERIDO ENFERMERO PROFESIONAL AUX. DE ENFERMERIA O PROMOCIÓN EN SALUD NÚMERO DE PERSONAS REQUERIDAS Meses requeridos 1| 4.5 Valor presupuestado de manera mensual 2013 $ 2.300.000 mensual 4.5 7 $ 1.100.000 mensual cada una DOCUMENTO CONTROLADO Código: FO-GES-004 Versión: 002 HOSPITAL SAN VICENTE EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO MONTENEGRO QUINDIO NIT. 890000400-2 Fecha: 04-02-2011 Página 3 de 5 PSICÓLOGO 1 4.5 APOYO Y TRABAJO DE CAMPO 5 4.5 $ 2.300.000 mensual $ 1.100.000 mensual cada una La entidad proyecta pagar al o los contratistas el valor del objeto contractual del presente proceso de selección de la siguiente manera: EL CONTRATISTA presentará el día 28 de cada mes un corte de cuentas que corresponderá al número de personas suministradas y liquidado a las tarifas contenidas en la invitación. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Los interesados contarán con un día hábil para presentar sus ofertas, vencido el plazo, la entidad realizará la respectiva revisión de las mismas, para lo cual seguirá lo establecido en el manual de contratación y en el cronograma anexo. La propuesta debe contener todos los documentos aquí exigidos, debe estar escrita en medio electrónico, debe estar firmada por el proponente, en caso de ser persona natural o por el representante legal, en el caso de personas jurídicas, o por el apoderado debidamente facultado, de acuerdo con todos los requisitos exigidos, debe contener todos los anexos, debe estar foliada hoja por hoja en estricto orden consecutivo. DOCUMENTOS HABILITANTES: En la propuesta deben anexarse los documentos que respalden los requisitos habilitantes. CONTENIDO DE LA PROPUESTA La propuesta deberá contener los requisitos habilitantes y los documentos que respalden su situación económica que den cuenta de la información requerida para proceder a calificar conforme a la fórmula que se presenta. Línea de Atención al Usuario: 6500870 – Bogotá, D.C. Línea Gratuita Nacional : 018000910383 VIGILADO FECHA, HORA LIMITE Y LUGAR DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA El día 11 de marzo de 2013, a las 5:00 p.m. será la fecha y hora límite para la recepción de propuestas, las cuales deberán ser radicadas ante la secretaria de la gerencia de la ESE la cual se ubica en el segundo piso de sus instalaciones. FECHA DE EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO El día 12 de marzo a las 10:00 a.m. se reunirá el comité evaluador de la entidad y calificará las propuestas, su adjudicación se realizará este mismo día en horas de la tarde. El oferente habilitado, será calificado conforme los siguientes criterios: CRITERIOS DE ESCONGENCIA DEL CONTRATISTA Y DE CALIFICACIÓN DEL PROCESO El oferente habilitado, será calificado conforme los siguientes criterios: EVALUACIÓN ECONÓMICA. (40) PUNTOS Otorgamiento de crédito en días para cancelación de facturas sin suspensión de los servicios contratados. PLAZO 10 días de plazo 20 días de plazo 30 días de plazo 40 días de plazo PUNTAJE 10 puntos 20 puntos 30 puntos 40 puntos DOCUMENTO CONTROLADO Código: FO-GES-004 Versión: 002 HOSPITAL SAN VICENTE EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO MONTENEGRO QUINDIO NIT. 890000400-2 Fecha: 04-02-2011 Página 4 de 5 EVALUACIÓN TÉCNICA Y DE EXPERIENCIA (30) PUNTOS Experiencia: Se definirá teniendo en cuenta la certificación del Contador Público o Revisor Fiscal del tiempo en meses de experiencia de la entidad proponente en actividad (servicios de salud) relacionada con el objeto de la presente invitación sin perjuicio de aportar los respectivos soportes. - De 36 meses en adelante Entre 24 e inferior de 36 meses Entre 12 e inferior de 24 meses Inferior a 12 meses 30 puntos 20 puntos 10 puntos 5 puntos EVALUACIÓN FINANCIERA: 30 PUNTOS Índice de liquidez Mayor o igual a 1.2 Menor 1.2 15 puntos 0 puntos Nivel de endeudamiento Menor o igual al 40% Mayor al 40% 15 puntos 0 puntos EVALUACIÓN TOTAL: a) Aspectos económicos b) Aspectos técnicos y experiencia c) Aspectos financieros 40 puntos 30 puntos 30 puntos Línea de Atención al Usuario: 6500870 – Bogotá, D.C. Línea Gratuita Nacional : 018000910383 VIGILADO 100 puntos Total puntaje asignado La evaluación total final será la sumatoria de los puntajes obtenidos en las evaluaciones. En caso de existir un empate el primer punto de desempate será que tenga mayor experiencia específica en la prestación de este tipo de servicios. De persistir, la que demuestre mayor calificación en el indicador de nivel de solvencia. DECLARATORIA DE DESIERTA DEL PROCESO DE SELECCIÓN: 1. Cuando no se haya presentado ninguna propuesta. 2. Cuando ninguna de las propuestas cumplan con los requisitos de habilidad solicitados y los mismos no sean subsanados. La declaratoria de desierta se formulará mediante un acto administrativo que señalará claramente la razón de la decisión. CESION DEL CONTRATO Los contratos estatales son intuito persona y en consecuencia una vez celebrado no podrán ser cedidos sin previa autorización escrita del CONTRATANTE. ____________________________ MARIA ANDREA RENGIFO VELEZ GERENTE Elaboró: Luz Adriana Rico Responsable proceso jurídico Contratista DOCUMENTO CONTROLADO Código: FO-GES-004 Versión: 002 HOSPITAL SAN VICENTE EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO MONTENEGRO QUINDIO NIT. 890000400-2 Fecha: 04-02-2011 Página 5 de 5 CRONOGRAMA GENERAL DEL PROCESO ACTIVIDAD DEL PROCESO PRECONTRACTUAL FECHA PUBLICACIÓN DE LA INVITACIÓN PÚBLICA 6 DE MARZO DE 2013 PUBLICACIÓN DE ADENDAS HASTA LAS 5:00 P.M. DEL DÍA 8 DE MARZODE 2013 TERMINO DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS EL DÍA 11 DE MARZODE 2013 LUGAR: PRESENCIAL, EN LA SECRETARIA DE LA GERENCIA DE LA ENTIDAD HORARIO 7:00 A.M. A 12:00 M. 2:00 P.M. A 5:00 P.M. VERIFICACIÓN OFERTA ECONÓMICA Y VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES MARZO 12 DE 2012, 10:00 a.m. PUBLICACIÓN DEL RESULTADO DE LA EVALUACIÓN MARZO12 DE 2013 2:00 p.m. POSIBLE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO MARZO 13 DE 2013 * PRESENTACIÓN DE REQUISITOS Y DOCUMENTOS SUBSANABLES (SÓLO EN CASO QUE EL OFERENTE NO SEA HABILITADO) MARZO 13 DE 2013 LUGAR: PRESENCIAL, EN LA SECRETARIA DE LA GERENCIA DE LA ENTIDAD HORARIO 7:00 A.M. A 12:00 M. Línea de Atención al Usuario: 6500870 – Bogotá, D.C. Línea Gratuita Nacional : 018000910383 VIGILADO 2:00 P.M. A 5:00 P.M. * SEGUNDA REVISIÓN A LOS REQUISITOS HABILITANTES DE LOS OFERENTES QUE SUBSANARON MARZO14 DE 2013 * PUBLICACIÓN DEL RESULTADO DE LA VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES MARZO 14 DE 2013 * POSIBLE ADJUDICACIÓN DE LA OFERTA MARZO 15 DE 2013 En cumplimiento de las reglas de subsanabilidad y en caso de que los oferentes no presenten la documentación requerida, se otorgará un día hábil para presentar los requisitos habilitantes que hicieren falta, la entidad posteriormente realizará una nueva revisión, en caso de que no cumpla, se excluirá ésta propuesta. DOCUMENTO CONTROLADO
