Oficio 220-019212-12 (Disminucion de capital con efectivo reembolso de aportes)

SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Oficio 220-019212 de 2012
(Marzo 26)
ASUNTO: Disminución de capital con efectivo reembolso de aportes
Me refiero a su escrito radicado en esta Entidad con el número 2012- 01- 028090,
mediante el cual, previa las consideraciones allí expuestas, formula una consulta
sobre los trámites que se deben adelantar para obtener la autorización de
disminución de capital de una S.A.S., con efectivo reembolso de aportes, que
debe impartir esta Superintendencia para poder elevar a escritura pública la
reforma correspondiente.
Sobre el particular, se observa que de conformidad con lo establecido en el
artículo 122 del Código de comercio, el capital social de una compañía deberá
fijarse de manera precisa al momento de su constitución, y es susceptible de
aumentarse o disminuirse por medio de la correspondiente reforma estatutaria,
aprobada y formalizada conforme a la ley.
Ahora bien, la reforma estatutaria consistente en la disminución del capital con
efectivo reembolso de aportes ciertamente requiere autorización por parte de la
Superintendencia de Sociedades, conforme lo dispone el artículo 145 ídem, en
concordancia con el numeral 7° del artículo 86 de la Ley 222 de 1995, y numeral
20 del artículo 2 del Decreto 1080 de 1996.
En este punto es preciso tener en cuenta, que si bien el artículo 145 mencionado,
consagra unos supuestos que es necesario cumplir para que la Superintendencia
de Sociedades pueda proceder a la autorización de una disminución de capital
con efectivo reembolso de aportes en una sociedad comercial, tales como
acreditar que la sociedad carece de pasivo externo; o que hecha la reducción
los activos sociales representan no menos del doble del pasivo externo, o que los
acreedores sociales acepten expresamente y por escrito la reducción, cualquiera
que sea el monto del activo o activos sociales, no es menos cierto es que debe
velar también
porque dicha disminución no afecte la situación económica, financiera y
contable de la compañía que ponga en riesgo su viabilidad futura, con perjuicio
no solo para los asociados sino para los terceros en general, máxime cuando el
ente jurídico presta, por ejemplo, un servicio público que redunda en beneficio de
todos.
Para evitar en un momento determinado que una disminución de capital
conlleve dicho riesgo, nada obsta para que la Superintendencia exija
determinados requisitos adicionales para mirar la posibilidad de autorizar la
reforma que nos ocupa, en aras a preservar el orden público económico.
Con relación a los documentos que debe allegar para el efecto, me permito
anexarle copia de la Circular Externa 04 del 12 de diciembre de 2002, en la cual
encontrará la información y documentación mínima que se debe presentar para
que este Organismo autorice la susodicha reforma.
No obstante lo anterior, se advierte que el artículo 151 del Decreto No. 0019 de
2012 modifico el numeral 7 del artículo 86 de la Ley 222 de 1995, el cual quedo así:
”7. Autorizar la disminución del capital en cualquier sociedad, cuando la
operación implique un efectivo rembolso de aporte. La autorización podrá ser
conferida mediante autorización de carácter general en los términos establecidos
por la Superintendencia de Sociedades”.
En los anteriores términos damos respuesta a su consulta, no sin antes advertirle
que el alcance del presente pronunciamiento es el contemplado en el artículo 25
del Código Contencioso Administrativo.