Instructivo Proyectos Músicos Solistas 2015

GOBIERNO DE LA CIUDAD AUTONOMA DE BUENOS AIRES
INSTITUTO BAMUSICA
INSTRUCTIVO SOLICITUD DE SUBSIDIO
MUSICOS SOLISTAS 2015
Los proyectos deberán ser presentado en Av. de Mayo 575 (o Rivadavia 576) – Piso 5 oficina 501, de
lunes a viernes en el horario de 11 a 16 hs. en las correspondientes fechas de convocatoria:
del 16 al 20 de marzo, y del 6 al 10 de julio.
CONSIDERACIONES GENERALES
(Se sugiere leer detenidamente antes de comenzar con el armado del proyecto).
1. Los Músicos Solistas deben encontrarse con el Registro aprobado en BAMUSICA (Ley N° 3.022, Art. 9°)
con anterioridad a la fecha de presentación de proyectos.
2. La persona que se presente para entregar la solicitud de subsidio debe ser el responsable que figura
en el Registro.
3. El formulario está compuesto por una carta de solicitud y planillas de datos, el que tiene carácter de
“Declaración Jurada”.
4. Se sugiere no excederse del monto de pesos quince mil ($ 15.000.-) dada la gran cantidad de
solicitudes que se presentan anualmente.
5. En caso de que el proyecto sea aprobado y a partir de dicho momento, la tramitación del subsidio
demanda al menos tres meses.
6. Las carpetas de proyectos no serán devueltas, independientemente del resultado de la evaluación.
7. Se recomienda la presentación de un CD con la obra musical a representar a fin de facilitar la
evaluación.
8. Revise bien el contenido antes de su entrega, no se aceptarán agregados con posterioridad al ingreso
del proyecto.
DOCUMENTACION A PRESENTAR
Los contenidos de la carpeta a presentarse deben respetar el siguiente orden:
a) Formulario completo
b) Original y fotocopia del DNI, 1° y 2° hoja y cambio de domicilio si lo hubiere, del Músico Solista con
domicilio en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires. No se aceptan certificados de extravío de
documentos.
Ministerio de Cultura GCBA - Avenida de Mayo 575 5to Piso Of. 501,
bamusica@buenosaires.gob.ar - www.buenosaires.gov.ar/areas/cultura/bamusica
c) Copia de un comprobante de impuesto o servicio (luz, gas, teléfono, celular, obra social, prepaga)
correspondientes al domicilio del responsable. No se admiten resúmenes de tarjetas de crédito ni
constancias policiales de domicilio.
d) Comprobante de inscripción al CUIT / CUIL del responsable (puede bajarse de internet).
a) Curriculum del Músico solista.
b) Para justificar todos los gastos que pretendan ser financiados por BAMUSICA, debe presentarse
original de presupuestos extendidos por proveedores de bienes y/o servicios, que respalden a los
valores consignados en los diferentes rubros que figuran en el formulario. Los presupuestos que sean
de honorarios de los músicos invitados, o prestaciones de servicios de particulares deberán contar al
menos con los siguientes datos: Nombre y Apellido o Razón Social del proveedor, DNI/LE/LC (si
corresponde), CUIT o CUIL, domicilio, detalle de la prestación del servicio o insumo objeto de la
contratación, importe, firma, aclaración, de acuerdo al modelo que figura al final del instructivo.
Cabe aclarar que los músicos invitados al proyecto deberán poder certificar el cobro de sus
honorarios con factura o con comprobantes de pago emitido por SADEM.
c) En caso de que se soliciten honorarios del responsable en el detalle presupuestario, los mismos
deben justificarse mediante nota con: Nombre y Apellido, DNI/LE/LC, CUIT o CUIL, detalle de la
prestación del servicio, importe, firma y aclaración, presentando una carta según el modelo por
compensación que se puede consultar en el Anexo que figura al final de este Instructivo.
(Se recuerda que dicha documentación queda en poder de BAMUSICA).
FORMA DE PRESENTACION DE LA CARPETA
De conformidad con lo establecido en el Decreto 196/2011, mediante el cual se implementó el
Expediente Electrónico para las tramitaciones administrativas, se establecen los siguientes
Requisitos para la presentación de los proyectos:
LA PRESENTACION DEBERA REALIZARSE EN DOS FORMATOS, UNO IMPRESO Y UNO DIGITAL. LOS PROYECTOS
QUE NO ESTEN PRESENTADOS DE LA MANERA INDICADA SERÁN DESESTIMADOS
1. Impreso: Deberá confeccionarse en una carpeta cuyo contenido debe realizarse impreso a simple faz,
en hoja A4, con dos perforaciones y sujetas por un nepaco. Todas las hojas deberán estar numeradas y
firmadas por el solicitante.
2. En soporte magnético: CD o DVD con toda la documentación escaneada en .PDF, agregando en copias
separadas el DNI del titular y su constancia de CUIT.
DATOS PARA TENER EN CUENTA EN CASO DE OTORGAMIENTO DEL SUBSIDIO
a) Se deberá informar al Instituto BAMUSICA cualquier cambio de domicilio, e-mail o teléfono para
mantener los registros actualizados y una comunicación efectiva.
b) Es obligación de los beneficiarios efectuar una rendición de cuentas documentada, sobre el destino
del subsidio otorgado, teniendo validez aquellos comprobantes cuya fecha de emisión sea hasta seis
(6) meses anterior a la fecha de solicitud del subsidio y hasta seis (6) meses posterior al cobro del
Ministerio de Cultura GCBA - Avenida de Mayo 575 5to Piso Of. 501,
bamusica@buenosaires.gob.ar - www.buenosaires.gov.ar/areas/cultura/bamusica
c)
d)
e)
f)
mismo. Los mismos deberán presentarse con el formulario correspondiente, numerados, ordenados
y firmados al dorso por el responsable de la concertación. Deberá presentarse según los formularios
de
rendición
de
cuentas
que
figuran
en
la
web
(http://www.buenosaires.gob.ar/areas/cultura/bamusica/pdf/nuevo_Instructivo_Rendicion_solistas.
pdf)
La Rendición de Cuentas del subsidio deberá ser presentada en un plazo máximo de 30 días corridos
a partir de la última función, según la fecha establecida en el proyecto, o 30 días a partir del depósito
del mismo, según lo que sucediera en último término. Se deberá comunicar por escrito cualquier
modificación del proyecto sobre fechas de los shows, cambio de Club de Música o lugar donde se
realizará la función, gastos presupuestados, etc., a efectos de ser sometidos a consideración del
Directorio.
En caso de no poder llevar a cabo el proyecto deberá devolverse la totalidad del monto percibido
bajo apercibimiento de iniciar las acciones legales para el recupero de fondos del GCBA. En caso de
rendición parcial deberá procederse a la devolución del saldo correspondiente al gasto no realizado.
En el posterior informe de ejecución del proyecto, se deberá incluir en el volante promocional, flyer
virtual, poster, gacetilla, programa de mano o cualquier comunicación del proyecto en cualquier
formato existente o por existir la siguiente leyenda: “Este espectáculo cuenta con el apoyo del
Instituto BAMUSICA - Ministerio de Cultura - GCBA” y el logo de BAMUSICA que debe ser descargado
de la página web.
Para todos los casos, los comprobantes tipo consumidor final (B o C), ya sean de bienes o servicios,
deben confeccionarse ÚNICAMENTE a nombre de la persona física o jurídica responsable, salvo
aquellos tickets menores que se emitan a consumidor final (los que también serán aceptados) que
deben presentarse adheridos a hojas tipo A4 con su correspondiente numeración. En caso del que el
responsable revista como contribuyente inscripto en el impuesto al valor agregado, el monto a
considerar a los efectos de la resolución del subsidio deberá ser el importe neto grabado. (el IVA no
se considera gasto).
Ministerio de Cultura GCBA - Avenida de Mayo 575 5to Piso Of. 501,
bamusica@buenosaires.gob.ar - www.buenosaires.gov.ar/areas/cultura/bamusica
ANEXO
Modelo de presupuesto para compensación del Músico Solista
Bs. As., __________de 20___
Instituto BAMUSICA
Ministerio de Cultura – GCBA
En mi carácter de responsable del proyecto “_______________
_____________________”, solicito la suma de $ ______________- en compensación por los servicios
prestados como __________________________ en el presente proyecto.
Firma_____________________________
Aclaración_________________________
DNI______________________________
CUIT/ CUIL________________________
Modelo de presupuesto por honorarios de músicos invitados u otros servicios relacionados al proyecto
Bs. As.__________ de 20___
Instituto BAMUSICA
Ministerio de Cultura- GCBA
Solicito la suma de $___________- en concepto de honorarios, por mi participación
en el proyecto solista “__________________________” donde desempeñaré el rol de __________________.
Firma_____________________________
Aclaración_________________________
DNI______________________________
CUIT/ CUIL________________________
Ministerio de Cultura GCBA - Avenida de Mayo 575 5to Piso Of. 501,
bamusica@buenosaires.gob.ar - www.buenosaires.gov.ar/areas/cultura/bamusica