Instructivo Proyectos Grupos Estables 2015

GOBIERNO DE LA CIUDAD AUTONOMA DE BUENOS AIRES
INSTITUTO BAMUSICA
INSTRUCTIVO SOLICITUD DE SUBSIDIO
GRUPOS DE MUSICOS ESTABLES 2015
Los proyectos deberán ser presentado en Av. de Mayo 575 (o Rivadavia 576) – Piso 5 oficina 501, de
lunes a viernes en el horario de 11 a 16 hs. en las correspondientes fechas de convocatoria:
del 16 al 20 de marzo, y del 6 al 10 de julio.
CONSIDERACIONES GENERALES
(Se sugiere leer detenidamente antes de comenzar con el armado del proyecto).
1. Los Grupos de Músicos Estables deben encontrarse con el Registro aprobado en BAMUSICA (Ley N°
3.022, Art. 9°) con anterioridad a la fecha de presentación de proyectos.
2. La persona que se presente para entregar la solicitud de subsidio debe ser el responsable que figura
en el Registro.
3. El formulario está compuesto por una carta de solicitud y planillas de datos, el que tiene carácter de
“Declaración Jurada”.
4. Se sugiere no excederse del monto de pesos quince mil ($ 15.000.-) dada la gran cantidad de
solicitudes que se presentan anualmente.
5. En caso de que el proyecto sea aprobado y a partir de dicho momento, la tramitación del subsidio
demanda al menos tres meses.
6. Las carpetas de proyectos no serán devueltas, independientemente del resultado de la evaluación.
7. Se recomienda la presentación de un CD con la obra musical a representar a fin de facilitar la
evaluación.
8. Revise bien el contenido antes de su entrega, no se aceptarán agregados con posterioridad al ingreso
del proyecto.
DOCUMENTACION A PRESENTAR
Los contenidos de la carpeta a presentarse deben respetar el siguiente orden:
a) Formulario completo.
Ministerio de Cultura GCBA - Avenida de Mayo 575 5to Piso Of. 501,
bamusica@buenosaires.gob.ar - www.buenosaires.gov.ar/areas/cultura/bamusica
b) DNI original y fotocopia de la 1° y 2° hoja y cambio de domicilio si lo hubiere, del responsable del
Grupo de Músicos Estable con domicilio en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires. No se aceptan
certificados de extravío de documentos.
c) Copia de un comprobante de impuesto o servicio (luz, gas, teléfono, celular, obra social, prepaga)
correspondientes al domicilio del responsable. No se admiten resúmenes de tarjetas de crédito ni
constancias policiales de domicilio.
d) Comprobante de inscripción al CUIT / CUIL del responsable (puede bajarse de internet).
e) Currículums de los integrantes del Grupo de Músicos Estable, los cuales no deben ocupar más de una
carilla c/u. En caso de ser agrupaciones de más de 7 músicos, deberán presentarse únicamente
currículum de los 7 músicos con mayor trayectoria, e incluir en el listado que figura en el Formulario
a los demás participantes con datos personales.
f) Para justificar todos los gastos que pretendan ser financiados por BAMUSICA, debe presentarse
original de presupuestos extendidos por proveedores de bienes y/o servicios, que respalden a los
valores consignados en los diferentes rubros que figuran en el formulario. Los presupuestos que sean
de honorarios por prestaciones de servicios deberán contar al menos con los siguientes datos:
Nombre y Apellido o Razón Social del proveedor, DNI/LE/LC (si corresponde), CUIT o CUIL, domicilio,
detalle de la prestación del servicio o insumo objeto de la contratación, importe, firma, aclaración.
g) En caso de que se incluyan gastos por honorarios del Grupo, el titular del proyecto debe presentar
una nota solicitando una “compensación por los servicios prestados”, y los músicos integrantes
deberán completar cada uno una carta de solicitud de honorarios, según los modelos que figuran al
final del instructivo.
FORMA DE PRESENTACION DE LA CARPETA
De conformidad con lo establecido en el Decreto 196/2011, mediante el cual se implementó el
Expediente Electrónico para las tramitaciones administrativas, se establecen los siguientes
Requisitos para la presentación de los proyectos:
LA PRESENTACION DEBERA REALIZARSE EN DOS FORMATOS, UNO IMPRESO Y UNO DIGITAL. LOS PROYECTOS
QUE NO ESTEN PRESENTADOS DE LA MANERA INDICADA SERÁN DESESTIMADOS
1. Impreso: Deberá confeccionarse en una carpeta cuyo contenido debe realizarse impreso a simple faz, en
hoja A4, con dos perforaciones y sujetas por un nepaco. Todas las hojas deberán estar numeradas y firmadas
por el solicitante.
2. En soporte magnético: CD o DVD con toda la documentación escaneada en .PDF, agregando en copias
separadas el DNI del titular y su constancia de CUIT.
DATOS PARA TENER EN CUENTA
a) Se deberá informar al Instituto BAMUSICA cualquier cambio de domicilio, e-mail o teléfono para
mantener los registros actualizados y una comunicación efectiva.
Ministerio de Cultura GCBA - Avenida de Mayo 575 5to Piso Of. 501,
bamusica@buenosaires.gob.ar - www.buenosaires.gov.ar/areas/cultura/bamusica
b) Comunicar por escrito cualquier modificación del proyecto sobre fechas de debut, cambio de lugar
de las funciones, cambios en los gastos, etc., a efectos de ser sometidos a consideración del
Directorio. La Rendición de Cuentas del subsidio deberá ser presentada en un plazo máximo de 30
días corridos a partir de la última función, según la fecha establecida la solicitud.
c) En el posterior informe de ejecución del proyecto, se deberá incluir en el volante promocional, flyer
virtual, poster, gacetilla, programa de mano o cualquier comunicación del proyecto en cualquier
formato existente o por existir la siguiente leyenda: “Este espectáculo cuenta con el apoyo del
Instituto BAMUSICA - Ministerio de Cultura - GCBA” y el logo de BAMUSICA que debe ser descargado
de
la
página
web.
(http://www.buenosaires.gob.ar/areas/cultura/bamusica/pdf/nuevo_Instructivo_Rendicion_Grupo_
de_Musicos.pdf)
d) Es obligación de los beneficiarios efectuar una rendición de cuentas documentada, sobre el destino
del subsidio otorgado, teniendo validez aquellos comprobantes cuya fecha de emisión sea hasta seis
(6) meses anterior a la fecha de solicitud del subsidio y hasta seis (6) meses posterior al cobro del
mismo. Los mismos deberán presentarse con el formulario correspondiente, numerados, ordenados
y firmados al dorso por el responsable de la concertación. Deberá presentarse según los formularios
de rendición de cuentas que figuran en la web.
e) En caso de no poder llevar a cabo el proyecto deberá devolverse la totalidad del monto percibido
bajo apercibimiento de iniciar las acciones legales para el recupero de fondos del GCBA. En caso de
rendición parcial deberá procederse a la devolución del saldo correspondiente al gasto no realizado.
f) Para todos los casos, los comprobantes tipo consumidor final (B o C), ya sean de bienes o servicios,
deben confeccionarse a nombre de la persona física responsable, salvo aquellos tickets menores que
se emitan a consumidor final. En caso del que el responsable revista como contribuyente inscripto en
el impuesto al valor agregado, el monto a considerar a los efectos de la resolución del subsidio
deberá ser el importe neto grabado (el IVA no se considera gasto).
Ministerio de Cultura GCBA - Avenida de Mayo 575 5to Piso Of. 501,
bamusica@buenosaires.gob.ar - www.buenosaires.gov.ar/areas/cultura/bamusica
ANEXO
Modelo de presupuesto para compensación (solo para el responsable)
Bs. As., __________de 20___
Instituto BAMUSICA
Ministerio de Cultura – GCBA
En mi carácter de responsable del proyecto “_______________
_____________________”, solicito la suma de $ ______________- en compensación por los servicios
prestados como __________________________ en el presente proyecto.
Firma_____________________________
Aclaración_________________________
DNI______________________________
CUIT/ CUIL________________________
Modelo presupuesto por honorarios músicos
Bs. As.__________ de 20___
Instituto BAMUSICA
Ministerio de Cultura- GCBA
En mi carácter de integrante del proyecto “_________________________
___________________”, solicito la suma de $___________- en concepto de honorarios, por mi participación
en el proyecto como______________________________.
Firma_____________________________
Aclaración_________________________
DNI______________________________
CUIT/ CUIL________________________
Ministerio de Cultura GCBA - Avenida de Mayo 575 5to Piso Of. 501,
bamusica@buenosaires.gob.ar - www.buenosaires.gov.ar/areas/cultura/bamusica