Instructivo Proyectos Clubes 2015

GOBIERNO DE LA CIUDAD AUTONOMA DE BUENOS AIRES
INSTITUTO BAMUSICA
INSTRUCTIVO SOLICITUD DE SUBSIDIO
CLUBES DE MUSICA 2015
Los proyectos deberán ser presentado en Av. de Mayo 575 (o Rivadavia 576) – Piso 5
oficina 501, de lunes a viernes en el horario de 11 a 16 hs. en las correspondientes fechas
de convocatoria:
del 16 al 20 de marzo, y del 6 al 10 de julio.
CONSIDERACIONES GENERALES
(Se sugiere leer detenidamente antes de comenzar con el armado del proyecto).
1. Los Clubes de Música deben encontrarse con el Registro aprobado en BAMUSICA (Ley N°
3.022, Art. 9°) con anterioridad a la fecha de presentación de proyectos.
2. La persona que se presente para entregar la solicitud de subsidio debe ser el responsable
que figura en el Registro.
3. El formulario está compuesto por una carta de solicitud y planillas de datos, que tienen
carácter de “Declaración Jurada”.
4. En caso de que el proyecto sea aprobado y a partir de dicho momento, la tramitación del
subsidio demanda al menos tres meses.
5. Toda copia solicitada en este instructivo debe ser acompañada por su documento original.
6. Las carpetas de proyectos no serán devueltas, independientemente del resultado de la
evaluación.
7. Revise bien el contenido antes de su entrega, no se aceptarán agregados con posterioridad
al ingreso del proyecto.
Ministerio de Cultura GCBA - Avenida de Mayo 575 5to Piso Of. 501,
bamusica@buenosaires.gob.ar - www.buenosaires.gov.ar/areas/cultura/bamusica
DOCUMENTACION A PRESENTAR (PARA PERSONAS FISICAS Y JURIDICAS)
Los contenidos de la carpeta a presentarse deben respetar el siguiente orden:
1. Formulario de Solicitud de Subsidio completo.
2. Documentación según corresponda a:
a. Personas físicas
i. Original y fotocopia del DNI, 1° y 2° hoja y cambio de domicilio si lo
hubiere, del responsable del Club de Música con domicilio en la Ciudad
Autónoma de Buenos Aires. No se aceptan certificados de extravío de
documentos.
ii. Copia de un comprobante de impuesto o servicio (luz, gas, teléfono,
celular, obra social, prepaga) correspondientes al domicilio del
responsable. No se admiten resúmenes de tarjetas de crédito ni
constancias policiales de domicilio.
iii. Comprobante de inscripción al CUIT / CUIL del responsable (puede bajarse
de internet).
b. Personas Jurídicas
i. Original y fotocopia del DNI del representante legal (presidente o
apoderado). No se aceptan certificados de extravío de documentos.
ii. Original y fotocopia del Acta Constitutiva y Estatuto de la entidad o copia
certificada por escribano de ambos documentos.
iii. Original y fotocopia de la última Acta de Designación de Autoridades o
copia certificada por escribano.
iv. Original y fotocopia de la inscripción en la Inspección General de Justicia o
INAES (según corresponda).
v. Comprobante de inscripción al CUIT de la entidad.
c. Apoderado
i. Original y fotocopia del DNI del representante legal (presidente o
apoderado). No se aceptan certificados de extravío de documentos.
ii. Copia de un comprobante de impuesto o servicio (luz, gas, teléfono,
celular, obra social, prepaga) correspondientes al domicilio constituido por
el responsable. No se admiten resúmenes de tarjetas de crédito ni
constancias policiales de domicilio.
iii. Comprobante de inscripción al CUIT emitido por la AFIP (puede bajarse de
internet).
iv. Original y fotocopia del Poder o copia certificada por escribano.
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3. Copia de la autorización transitoria o habilitación del Club de Música expedida por la
Dirección General de Habilitaciones y Permisos.
4. Copia del título de propiedad, contrato de alquiler o convenio de comodato.
5. En caso de modificaciones arquitectónicas, presentar original y copia del plano de obra y
del presupuesto de los gastos a realizar. (*)
6. En caso de gastos de funcionamiento (servicios, limpieza, alquileres, papelería, seguros,
etc.), presentar original y fotocopia del detalle estimado en base a gastos efectuados
durante el año 2014, cuyas facturas deben adjuntarse como antecedentes que justifiquen
el pedido. Adjuntar, como mínimo, un (1) comprobante de pago por cada rubro solicitado.
En caso de instalaciones de equipos (acondicionadores, calefacción, ventilación, bombas,
etc.), o reparaciones (pintura, albañilería menor, electricidad, plomería, carpintería, etc.),
presentar original y copia del presupuesto de los gastos a realizar. (*)
7. Acreditación del cumplimiento de la programación realizada durante el año 2013,
completando los datos requeridos en el formulario y la presentación de planillas de
SADAIC y/o de entidades representativas de intérpretes, o cualquier otro elemento
probatorio conducente que acredite la actividad musical y cantidad de funciones
realizadas.
(*) Presentación de Presupuestos: deben contar indefectiblemente con presupuestos extendidos por
personas físicas o jurídicas que asuman el compromiso de prestar sus servicios o vender insumos
por un precio determinado en moneda nacional al cambio que corresponda en su caso. Los
presupuestos deben contar al menos con los siguientes datos: Nombre y Apellido o Razón Social del
proveedor, DNI/LE/LC (si corresponde), CUIT o CUIL, domicilio, detalle de la prestación del servicio o
insumo objeto de la contratación, importe, firma, aclaración. Los presupuestos emitidos en
formularios preimpresos con membrete y logo del proveedor podrán prescindir de algunos de los
datos indicados precedentemente. En caso de que se incluyan honorarios en el detalle
presupuestario, los mismos deben justificarse mediante notas con: Nombre y Apellido, DNI/LE/LC,
CUIT o CUIL, detalle de la prestación del servicio objeto de la contratación, importe, firma y
aclaración.
FORMA DE PRESENTACION DE LA CARPETA
De conformidad con lo establecido en el Decreto 196/2011, mediante el cual se implementó el
Expediente Electrónico para las tramitaciones administrativas, se establecen los siguientes
requisitos para la presentación de los proyectos:
La presentación deberá realizarse en dos formatos, uno impreso y uno digital. Los proyectos que
no estén presentados de la manera indicada quedarán desestimados
1. Impreso: Deberá confeccionarse en una carpeta cuyo contenido debe realizarse impreso a
simple faz, en hoja A4, , con dos perforaciones y sujetas por un nepaco. Todas las hojas deberán
estar numeradas y firmadas por el solicitante.
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2. En soporte magnético: CD o DVD con toda documentación escaneada en .PDF, agregando en
copias separadas el DNI del titular y constancia de CUIT, en el caso de persona física.
En el caso de persona jurídica, además del DNI y CUIT, deberá agregar el Estatuto y una copia de
una factura de un servicio a nombre del titular.
DATOS A TENER EN CUENTA EN CASO DE OTORGAMIENTO DEL SUBSIDIO
a) Se deberá informar al Instituto BAMUSICA cualquier cambio de domicilio, mail o teléfono
para mantener los registros actualizados y una comunicación efectiva.
b) Comunicar por escrito cualquier modificación del proyecto sobre los gastos
presupuestados, a efectos de ser sometidos a consideración del Directorio.
c) Es obligación de los beneficiarios efectuar una rendición de cuentas documentada del
destino del subsidio otorgado, teniendo validez aquellos comprobantes cuya fecha de
emisión sea hasta seis (6) meses anterior a la fecha de solicitud del subsidio y hasta seis (6)
meses
posteriores
al
cobro
del
mismo.
(http://www.buenosaires.gob.ar/areas/cultura/bamusica/pdf/nuevo_Instructivo_Rendicio
n_Clubes.pdf)
d) En caso de haber recibido fondos para gastos de Infraestructura Edilicia y de
Funcionamiento, la rendición de los servicios prestados durante el año podrá realizarse
hasta el 30 de enero del año posterior inmediato.
e) En caso de no presentar la Rendición de cuentas correspondiente, deberá devolverse la
totalidad del monto percibido bajo apercibimiento de iniciar las acciones legales para el
recupero de fondos del GCBA. En caso de rendición parcial deberá procederse a la
devolución del saldo correspondiente al gasto no realizado.
f) Tendrán validez sólo aquellos comprobantes emitidos dentro del año calendario de la
convocatoria. Deberán presentar los mismos en original y copia (el original al solo efecto
de la verificación). Las copias deberán presentarse numeradas, ordenadas y firmadas al
dorso por el responsable de la concertación.
g) Para todos los casos, los comprobantes tipo A, B o C, ya sean de bienes o servicios
adquiridos, deben confeccionarse ÚNICAMENTE a nombre del Club de Música, o en su
defecto a nombre de la persona física o jurídica responsable, salvo aquellos tickets
menores que se emitan a consumidor final (los que también serán aceptados) que deben
presentarse adheridos a hojas tipo A4 con su correspondiente numeración. En caso del
que el responsable revista como contribuyente inscripto en el impuesto al valor agregado,
el monto a considerar a los efectos de la resolución del subsidio deberá ser el importe
neto grabado. (el IVA no se considera gasto)
h) En el posterior informe de ejecución del proyecto, se deberá incluir en el volante
promocional, flyer virtual, poster, gacetilla, programa de mano o cualquier comunicación
del proyecto en cualquier formato existente o por existir la siguiente leyenda: “Este Club
cuenta con el apoyo del Instituto BAMUSICA - Ministerio de Cultura - GCBA” y el logo de
BAMUSICA que debe ser descargado de la página web.
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i)
En caso de un Club de Música que ha recibido subsidio en 2013, deberá certificar la
realización de las funciones a través de los formularios correspondientes a la “Liquidación
conforme
a
la
Ley
3022”
que
figura
en
la
web:
(http://www.buenosaires.gob.ar/sites/gcaba/files/liquidacion_conforme_ley_3022_decret
o_868-10_y_decreto_902-10_1.pdf)
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