Estructura empresarial

Estructura empresarial
Niveles jerárquicos
División vertical
Político
Ejecutivo
Operativo
La estructura es la forma que adopta la empresa estableciendo pautas de
coordinación de la totalidad de los recursos para mejorar la relación y
regulación de las actividades que se realizan diariamente.
La organización del trabajo de toda empresa puede ser analizada desde dos
miradas:
La división vertical, y la división horizontal
1- Nivel estratégico, superior o político : Se encuentra la figura en
gerente general, presidente, o director que es el responsable de la
definición del negocio, de la empresa, del planeamiento estratégico y la
definición de políticas: Se encuentra la figura del gerente general,
presidente o director que es el responsable de la definición del negocio,
de la empresa, del planeamiento estratégico y de la definición de
políticas.
2- Nivel táctico, intermedio o ejecutivo : está representado por la
gerencia media, o sea por los responsables máximos de cada una de las
áreas que integran el nivel que dependen del gerente general. Ellos
establecen metas subordinadas a los objetivos y estrategias
empresariales fijadas por el nivel político o superior. Además realizan
presupuestos para asignar los recursos y programan, coordinan y
controlan las operaciones de los niveles inferiores para el cumplimiento
de sus metas.
3- Nivel operativo, inferior o técnico : Está representado por los
departamentos en los que se desarrollan las tareas más operativas y
rutinarias de la empresa. Es el nivel más numeroso debido a que aquí se
encuentra la fuerza de trabajo que les permite a las empresas
desarrollarse, por ejemplo reprositores de productos, cajeras y personal
administrativo de un supermercado; operarios de una planta fabril, etc.
Áreas departamentales
División horizontal
Además de la lectura vertical de la estructura, se puede realizar un análisis
horizontal. Esto permite identificar los criterios utilizados para crear
departamentos, áreas o sectores de la organización dentro de un mismo
nivel jerárquico.
La departamentalización surge de agrupar actividades homogéneas.
Existen diferentes criterios para agrupar las actividades. Cada empresa
debe diseñar su propia estructura de acuerdo a sus realidades, a sus
necesidades y sus posibilidades. Los criterios más frecuentes son el
funcional, por producto, por cliente o por zona geográfica.
Organigrama
Graficar la estructura de una organización permite facilitar su visualización y
comprensión. Para eso se utiliza un diseño llamado organigrama, que es
una representación gráfica de la estructura de la organización en un
momento determinado. El área de mayor jerarquía se ubica arriba y se van
graficando hacia abajo las áreas subordinadas.
Organigrama de una empresa alimentaria
POLÍTICO
Gerente
general
EJECUTIVO
Ventas
OPERATIVO
dirige
la
empresa, es
Es
la
Minorista
Bs.As
Interior
Producción
persona
que
Mayorista
Finanzas
Lacteos
Golosinas
Enlatados
RRHH
s
Tesorería
Créditos
Desarrollo
Relaciones
industriales
Liquidación de
sueldos
decir, que desempeña un papel directivo orientando el negocio hacia las exigencias
cambiantes del entorno este abordaje permite comprender las dos funciones del
gerente:
A: Estratega, se encamina a modificar las relaciones de la empresa y su entorno. Para
ello debe contar con la capacidad de darle un rumbo a la empresa: es el responsable
de diseñar el plan estratégico, que determine la misión, visión, objetivos y estrategias
de la empresa. El gerente requiere una visión de conjunto de la complejidad
empresarial y una visión de futuro a partir de la cual pueda visualizar escenarios
posibles.
B:Organisador es el responsable por el desempeño global de la empresa, para lo cual
diseña un modelo de desempeño empresarial. El diseño del organizador, comprende
la definición de una estructura, de un esquema de desiciones y de un sistema de
información. Es entonces responsabilidad del organizador adecuar los recursos
disponibles, y planificar su utilización para el cumplimiento de los objetivos.
El gerente general, debe estar en contacto con …………….
Para poder lograr el éxito en su gestión, es aquí donde debe hacer uso de sus
cualidades de liderazgo y comunicación para comprender a los individuos, e influir en
su comportamiento, de manera tal de subordinar los objetivos particular a lo de la
empresa.
El proceso de planeamiento
Permiten coordinar los esfuerzos de la empresa logrando un desempeño eficiente.
Incluye las acciones de la gerencia que determinan los objetivos para el futuro y los
medios adecuados para conseguirlo. Es un proceso de toma de decisiones que debe
realizarse antes de efectuar una acción, el resultado de la función de planificar es un
plan que involucra 3 elementos fundamentales:
•
Objetivos
•
Cursos de Accion
•
Recursos
La planificación puede ocurrir en todos los niveles de la empresa
Es la acción de formar, propósitos en realidades, lo que implica, llevar a cabo las
definiciones tomadas durante el planeamiento
El proceso de control:
Implica comparar el rendimiento real como resultado de la gestión en relación con o
pronosticado durante el planeamiento. Luego de analizar las causas de los desvíos
entre lo esperado y lo obtenido, se esta en condiciones de tomar decisiones sobre las
acciones correctivas si fueran necesarias.
El proceso de comunicación.
Es la transmisión de un mensaje por medio del canal adecuado con utilización de
códigos que permitan un significado común entre el emisor y el receptor. La
comunicación puede ser utilizada por el gerente general como un instrumento
estratégico que facilita el doble de sus objetivos y lograr la aceptación y compromiso
del personal. Brindar información confiable, consistente, exacta y oportina, permite
reducir rumores y evitar mensajes conflictivos u erroneos