Gestión de compras 

GESTIÓN DE COMPRAS
¿Necesidad o simple formalidad?
DRA. MSC. CECILIA ABELENDA
RESPONSABLE DE CALIDAD
COLAVECO
INDICE
— 1) Definición de proveedor- Proceso compras-
Logística
— 2)Clasificación de proveedores
— 3)Selección y Evaluación de proveedores
— 4) Ordenes de compra y Pago a proveedores
Importancia
La práctica de una correcta gestión de compras
asegura que la empresa tenga los mejores proveedores
para abastecer los mejores productos y servicios, al
mejor valor total.
La función de compras a menudo gasta más dinero que
cualquier otra función de la empresa (50-80 %), así
que compras proporciona una buena oportunidad para
reducir los costos y aumentar los márgenes de
beneficio.
Dado que la compra ha dejado de ser una actividad
más para convertirse en un elemento estratégico de la
organización, hoy más que nunca resulta necesario
conocer las aristas fundamentales referidas a esta
temática.
Estrecha relación Cliente-Proveedor
Se caracteriza por:
• Reconocimiento de la importancia del proveedor en
la consecución de los objetivos de la organización
• Desarrollo de relaciones GANAR-GANAR
• Adopción de una conducta de apertura, confianza y
honestidad.
Relación con el proveedor
Fortalecer esta relación
con alianzas
estratégicas y acuerdos
colaborativos
Plazos
Condiciones
de entrega
Orden de compra
Pago en fecha
Conflicto
Definiciones
— Proveedor: Persona/organización que abastece a
otras personas/organizaciones con los artículos
necesarios para el desarrollo de su actividad.
Verbo proveer: suministrar lo necesario para un fin.
— Logística: Arte y técnica que se ocupa de los flujos de
mercancías e información de una empresa.
Compras es el primer paso y es fundamental
Enlace entre producción y el mercado.
Misión, Visión, Política
Planificación estratégica
Revisión
ENSAYO
ANÁLISIS Y
DIAGNOSTICO
PROCESO
Acciones correctivas
y Preventivas- TNC
Auditorias internas
Aseguramiento
De la Calidad
RRHH
Competencias
Compras
Equipamiento
CLIENTES, SOCIEDAD y ORG. CONTROL y REGLAMENTARIOS
Consejo/Director Técnico:
CLIENTES, SOCIEDAD y ORG. CONTROL y REGLAMENTARIOS
Proceso de Compras dentro de un SGC
METAS- Responsabilidades básicas
-Evitar la escasez de insumos
-Reducir al mínimo el costo de los insumos
-Reducir al mínimo el tiempo y volumen
de almacenaje
-Optimizar el transporte de insumos
-Prevenir las variaciones de precios en el mercado
-Proporcionar estos suministros de acuerdo a las
normas de calidad requeridas.
RESPONSABILIDADES DEL GESTOR DE
COMPRAS
— Buscar y evaluar proveedores
— Mantener un archivo actualizado de productos en
general y críticos
— Negociar permanentemente
— Prever- planificar compras
— Planificar los pedidos por articulo y proveedor.
Responsabilidades del gestor de compras
— Buscar y evaluar
—
—
—
—
proveedores
Mantener un archivo
actualizado de productos en
general y críticos
Negociar permanentemente
Prever- planificar compras
Planificar los pedidos por
articulo y proveedor.
ISO 17025 = ISO 9001
4.6- Compras de Servicios y de suministros
Objetivo: El laboratorio debe tener una política y
procedimientos para la selección, compra,
recepción y el almacenamiento de los reactivos
y materiales consumibles.
— Revisar y aprobar los documentos de compra antes de
ser liberados
— Asegurar que son inspeccionados o verificados en
cuanto llegan y antes de su uso (registros)
— Evaluar y Seleccionar los proveedores (criterios registros)
— Tener una lista de proveedores aprobados.
¿Como se aplican las ISO ?
Procedimiento de
Compras
Listado de productos
críticos
Producto
Especificación
Almace namiento
Ac.
PpaClorhidrico Concentra
do al 31 %
Tº Amb.
Caldo
Lauryl
Medio
desecado
en polvo
Tº Amb.
Placas
Petrifilm
Aerobios
totales
Clase A1.
con
certificado
de calidad
Refrigeradas
Orden de compra
Lista de Proveedores
2-Clasificación de proveedores
Tipo
Relación
— Insumos y materiales
— Generales
— Equipos y repuestos
— Especializados
— Servicios:
— Altamente
-mantenimiento
-calibración
-analíticos
especializados
2-Clasificación de proveedores
Tiempo
Calidad
— Actual
— No Críticos
— Potencial
— Críticos:
— Inactivos
X las características de
calidad del producto
X plazo de entrega
X precio
Inciden en la calidad del
producto/ servicio
3-Selección y Evaluación de proveedores
Criterios Selección
Tipos
— Productos, precio, calidad,
— Por Licitación publica
forma y frecuencia de
envío, servicio post-venta,
y atención cliente (R)
— Certificaciones/ Acreditac.
— Historia de suministro a
otras empresas (nuevos)
— Por invitación
— Formas de Seleccionar
— Por promoción del
proveedor
Evaluación: confirma una correcta selección
Criterios Evaluación
Métodos de evaluación
— Cumplimiento con
— Cuantitativos
—
—
—
—
especificaciones
Rotulado, embalaje,
envasado
Puntualidad de entrega
Precio
Stock de repuestosServicios de reparación
— Sistema de
ponderación
— Auditorias
CATEGORIZACION
Diferenciar según tipo
de Proveedor:
Insumos
Equipos
Servicios
Registro de Evaluación de
proveedores
Cuadro
visualizador
Otra forma de ver el
producto de la
clasificación de
proveedores
4- Pago a proveedores
Formas de pago
— Contado/ Crédito
— Prepagos
— Tarjeta / giro Bancario
— Contabilidad al día
— Registro de actividades
— Desaduanización
Proveedores: una sociedad necesaria
Muchas gracias!